Waris Saham Startup dan Bisnis Online: Inventarisasi, Akses Akun, dan Peralihan

Usaha digital termasuk harta warisan

Dalam hukum waris, semua harta yang dimiliki pewaris saat meninggal dan bernilai ekonomis dapat menjadi harta warisan, kecuali hak yang bersifat sangat pribadi. Harta itu mencakup benda berwujud dan tidak berwujud. Usaha digital tergolong aset tidak berwujud dan campuran:

• Saham dalam perseroan terbatas (PT) atau startup.
• Akun toko online di marketplace, beserta reputasi dan saldo.
• Domain, situs, dan aplikasi.
• Hak kekayaan intelektual: merek, desain, kode program.
• Saldo dompet digital dan rekening.
• Piutang dan utang usaha.
• Persediaan barang dan peralatan.
• Kontrak dengan pelanggan, pemasok, dan mitra.

Keluarga yang hanya menghitung rumah dan kendaraan akan melewatkan aset yang mungkin bernilai besar. Baca juga waris akun digital dan aset kripto dan saham dan usaha keluarga saat pewaris meninggal.

Siapa ahli waris dan bagaimana pembagiannya

Aturan pembagian mengikuti hukum waris yang berlaku bagi keluarga: hukum waris Islam, KUH Perdata, atau hukum adat. Aset digital tidak memiliki hukum waris sendiri. Yang berubah hanya cara mengidentifikasi dan mengalihkannya. Pembahasan tentang siapa ahli waris ada di ahli waris golongan menurut KUH Perdata dan waris tanpa wasiat menurut Kompilasi.

Karena usaha sering tidak dapat dibagi secara fisik, keluarga biasanya memilih satu dari beberapa pola: salah satu ahli waris meneruskan usaha dan memberi kompensasi kepada yang lain; semua ahli waris menjadi pemilik bersama dengan pengelola tertentu; usaha dijual dan hasilnya dibagi; atau usaha dihentikan. Mana yang tepat bergantung pada nilai, keahlian, dan keinginan keluarga. Bila ada anak yang belum dewasa, perlu wali; lihat perwalian anak: penetapan wali.

Langkah inventarisasi aset digital

Kesulitan terbesar usaha digital adalah menemukan seluruh asetnya. Lakukan langkah berikut.

1. Kumpulkan dokumen formal: akta pendirian PT, anggaran dasar, nomor induk berusaha, dan surat keputusan pengesahan.
2. Periksa surel dan ponsel pewaris (dengan cara yang tidak melanggar hukum dan hak pribadi pihak lain) untuk menemukan langganan, platform, dan notifikasi pembayaran.
3. Periksa rekening bank dan dompet digital untuk melihat pembayaran domain, hosting, iklan, dan langganan.
4. Daftar akun dan layanan: marketplace, media sosial bisnis, penyedia domain dan hosting, layanan penyimpanan, perangkat lunak berlangganan.
5. Dokumentasikan keadaan dengan foto layar dan catatan, dan jangan menghapus apa pun.
6. Hubungi rekan usaha, karyawan, dan pelanggan untuk mengetahui kewajiban yang sedang berjalan.
7. Nilai aset dengan bantuan penilai atau perkiraan wajar, terutama untuk saham.

Penelusuran perlu hati-hati. Memasuki akun orang lain tanpa hak dapat melanggar hukum, termasuk ketentuan Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), meskipun pemiliknya sudah meninggal. Karena itu, gunakan jalur resmi yang disediakan platform dan dokumen ahli waris.

Akses akun dan ketentuan platform

Akses ke akun orang yang telah meninggal diatur oleh ketentuan platform. Banyak platform menyatakan akun bersifat pribadi dan tidak dapat dialihkan, tetapi menyediakan prosedur khusus untuk akun orang yang meninggal, seperti mengabadikan (memorialize), menutup, atau menyerahkan data kepada ahli waris yang sah dengan bukti, misalnya akta kematian dan surat keterangan waris. Prosedur berbeda-beda, sehingga periksa pusat bantuan masing-masing platform.

Untuk akun bisnis, yang terpenting adalah:

• Siapa yang tercatat sebagai pemilik atau administrator.
• Apakah ada administrator lain yang memiliki akses sah.
• Apakah saldo dan data pelanggan dapat dipindahkan.
• Bagaimana kewajiban kepada pembeli yang sudah memesan.

Jika ada administrator lain, mintalah mereka menjaga akun sementara dan mencatat semua kegiatan. Jangan menyalahgunakan data pelanggan; ingat UU Pelindungan Data Pribadi. Lihat akun bisnis media sosial dan hak pemilik dan data pelanggan.

Saham startup: anggaran dasar dan perjanjian

Saham adalah bukti penyertaan modal dalam PT. Ketika pemegang saham meninggal, sahamnya menjadi bagian harta warisan dan beralih kepada ahli waris. Namun anggaran dasar PT dan perjanjian pemegang saham dapat memuat syarat khusus, seperti hak pemegang saham lain untuk lebih dulu membeli (hak pre-emptive), persyaratan persetujuan, atau pembatasan peralihan. Menurut UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, anggaran dasar dapat mengatur persyaratan peralihan hak atas saham, termasuk karena pewarisan. Periksa bunyi pasal pada teks resmi.

Hal-hal yang perlu diperiksa:

Vesting artinya hak atas saham diberikan bertahap sesuai masa kerja. Bila pendiri meninggal sebelum seluruh saham yang sudah vested (sudah sepenuhnya dimiliki), perjanjian dapat menentukan bahwa sebagian saham ditarik kembali atau dibeli perseroan. Keluarga perlu membaca perjanjian itu dengan teliti.

Peralihan saham kepada ahli waris dicatat dalam daftar pemegang saham dan dilaporkan sesuai ketentuan, termasuk pemberitahuan perubahan data kepada kementerian yang membidangi hukum. Prosedur umumnya dibahas di pengalihan saham dan perubahan pengurus PT dan RUPS dan hak pemegang saham.

Contoh: Rendra, pendiri sebuah startup, meninggal. Ia memiliki sepertiga saham dan dua anak dewasa. Keluarga menemukan perjanjian pemegang saham yang menyatakan bahwa bila pendiri meninggal, perseroan dan pemegang saham lain berhak membeli saham pendiri dengan harga yang dihitung menurut rumus tertentu. Keluarga berkonsultasi dengan notaris, memverifikasi rumus dengan laporan keuangan, dan menegosiasikan jangka waktu pembayaran. Karena aturannya jelas, mereka tidak bersengketa dengan rekan usaha, dan anak-anak menerima nilai saham sesuai porsi warisan.

Utang dan kewajiban usaha

Usaha juga membawa utang, kontrak berjalan, dan kewajiban kepada karyawan. Ahli waris menerima aset dan, sebatas nilainya, juga kewajiban pewaris. Bila utang jauh lebih besar daripada aset, ahli waris dapat mempertimbangkan menolak warisan sesuai prosedur; lihat menolak warisan dan utang pewaris. Pelanggan yang sudah membayar di muka dan karyawan yang belum digaji adalah pihak yang perlu diperhatikan. Informasikan situasi secara jujur dan atur penyelesaian.

Usaha kecil tanpa badan hukum

Bila usahanya toko online perorangan tanpa PT, harta usaha menyatu dengan harta pribadi pewaris dan beralih sebagai bagian warisan. Ahli waris yang ingin meneruskan sebaiknya mengurus izin usaha atas nama baru; lihat NIB dan izin usaha UMKM dan waris warung dan usaha kecil orang tua. Bila memerlukan bentuk badan yang lebih rapi, pertimbangkan PT perorangan; lihat PT perorangan untuk UMKM.

Dokumen yang diperlukan

Dokumen yang umumnya diminta platform, notaris, atau instansi: akta kematian, kartu keluarga, kartu identitas ahli waris, surat keterangan waris atau penetapan pengadilan, dan bukti kepemilikan aset. Lihat akta kematian: cara mengurus dan surat keterangan waris. Untuk pembagian secara tertulis, baca akta pembagian waris: notaris atau di bawah tangan.

Mencegah masalah di masa depan

Pemilik usaha digital dapat menyiapkan hal berikut semasa hidup:

• Membuat daftar aset digital dan lokasi dokumennya, disimpan aman dan diketahui orang yang dipercaya.
• Memakai pengelola kata sandi dan menyiapkan akses darurat yang sah.
• Mendaftarkan administrator cadangan pada akun bisnis.
• Mengatur wasiat yang jelas; lihat wasiat dan hibah.
• Menyepakati klausul suksesi dalam perjanjian pemegang saham.
• Mencatat kontak pelanggan, pemasok, dan mitra penting.
• Menulis panduan pengoperasian usaha untuk penerus.

Kesalahan yang sering terjadi

• Tidak mengetahui seluruh aset usaha digital.
• Mencoba masuk akun dengan menebak kata sandi atau memakai pihak ketiga tidak resmi.
• Menghapus akun atau data yang ternyata bernilai.
• Mengabaikan anggaran dasar dan perjanjian pemegang saham.
• Menjual saham tanpa persetujuan semua ahli waris.
• Mencampur uang usaha dengan uang pribadi.
• Membiarkan akun tanpa pengelola sehingga pesanan terlantar.

Hak kekayaan intelektual dan aset kreatif dalam usaha

Usaha digital sering bergantung pada hak kekayaan intelektual: merek, logo, desain antarmuka, kode program, konten, dan basis data. Hak cipta atas karya yang dibuat pewaris dapat beralih kepada ahli waris. Hak ekonomi atas ciptaan dapat diwariskan, sedangkan hak moral memiliki aturan sendiri. Karya yang dibuat oleh pihak lain untuk usaha, seperti desain dari freelancer, perlu diperiksa apakah haknya sudah dialihkan secara tertulis; lihat hak cipta karya freelancer dan pesanan desain. Merek yang terdaftar atas nama pewaris perlu dicatatkan peralihannya kepada ahli waris; lihat pendaftaran merek dagang.

Karyawan, mitra, dan pelanggan setelah pemilik meninggal

Kematian pemilik tidak otomatis mengakhiri hubungan kerja atau perjanjian. Pada usaha berbadan hukum, PT terus ada meskipun pemegang saham meninggal. Pada usaha perorangan, hubungan kerja dan kontrak perlu dipikirkan: apakah ahli waris melanjutkan atau mengakhiri. Upah karyawan dan kewajiban kepada pelanggan harus diselesaikan. Informasikan karyawan dan mitra secara terbuka, dan jangan menghilang. Bagi usaha yang akan ditutup, lihat pembubaran dan likuidasi PT serta perusahaan pailit dan nasib upah pekerja.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ahli waris otomatis menjadi pemegang saham? Saham beralih kepada ahli waris, tetapi anggaran dasar dan perjanjian pemegang saham dapat mengatur syarat tertentu, seperti hak beli lebih dulu bagi pemegang saham lain. Selain itu, peralihan perlu dicatat dalam daftar pemegang saham.

Bagaimana jika tidak ada yang tahu kata sandi akun toko online? Gunakan prosedur platform untuk akun orang meninggal atau pemulihan akun dengan dokumen ahli waris. Jangan memakai cara tidak resmi.

Apakah ahli waris bertanggung jawab atas utang usaha? Ahli waris menerima kewajiban pewaris sebatas nilai warisan. Jika utang melebihi aset, ahli waris dapat mempertimbangkan menolak warisan menurut prosedur yang berlaku.

Ringkasan

Usaha digital, mulai dari akun toko online, domain, hingga saham startup, termasuk harta warisan dan beralih kepada ahli waris menurut hukum waris yang berlaku. Mulailah dengan inventarisasi aset, tetapkan ahli waris, periksa anggaran dasar dan perjanjian pemegang saham, urus akses akun melalui prosedur platform, dan catat peralihan saham. Waspadai utang dan kewajiban usaha, jangan meretas akun, dan siapkan daftar aset serta wasiat sejak dini agar peralihan berjalan tertib.

Dasar hukum

• UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata) tentang Pewarisan
• Kompilasi Hukum Islam (Instruksi Presiden No. 1 Tahun 1991)
• UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi

Baca juga

• Saham PT dan Usaha Keluarga Saat Pemilik Meninggal: Hak Ahli Waris dan Langkah Mengurusnya
• Jual Beli Saham PT dan Perubahan Pengurus: Akta, RUPS, dan Pelaporan
• RUPS dan Hak Pemegang Saham: Kuorum, Pemanggilan, dan Perlindungan Minoritas

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.