Paspor WNI yang Menikah dengan WNA: Nama di Paspor dan Dokumen yang Diperlukan

Apa persoalannya dan siapa yang terkena

Paspor adalah dokumen perjalanan yang diterbitkan negara. Nama pada paspor menjadi identitas utama saat melintasi batas negara. Bila seorang WNI menikah dengan WNA, ia mungkin ingin memakai nama pasangan, atau tetap memakai nama sendiri. Perbedaan kebiasaan antarnegara membuat sebagian orang bingung. Di Indonesia, perempuan yang menikah tidak diwajibkan mengganti nama. Di beberapa negara, perempuan lazim mengikuti nama keluarga suami.

Yang terkena adalah WNI yang menikah dengan WNA, baik di Indonesia maupun di luar negeri, serta anak dari perkawinan campuran yang membuat paspor. Pembahasan lebih luas tentang perkawinan campuran ada di perkawinan campuran WNI dan WNA. Hak dasar atas paspor dijelaskan di paspor dan hak warga di imigrasi, dan masalah penolakan dibahas di paspor ditolak atau ditunda.

Aturan yang berlaku dalam bahasa sehari-hari

Penerbitan paspor diatur oleh UU No. 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian dan peraturan pelaksananya. Di dalamnya, imigrasi menerbitkan paspor bagi WNI yang memenuhi syarat dan menilai kebenaran data berdasarkan dokumen kependudukan. Rinciannya dapat berubah mengikuti peraturan menteri, sehingga periksa ketentuan terbaru di situs imigrasi.

Prinsip yang berlaku umum:

• Nama pada paspor mengikuti dokumen dasar. Imigrasi mencocokkan nama dengan KTP-el, KK, serta akta kelahiran, ijazah, atau akta perkawinan. Dokumen mana yang dipakai ditentukan peraturan imigrasi. Tanyakan kepada kantor imigrasi.
• Nama tidak otomatis berubah karena menikah. Hukum Indonesia tidak mewajibkan perempuan mengganti nama setelah menikah. Dokumen kependudukan WNI tetap memuat nama asli. Karena itu paspor biasanya tetap memakai nama yang sama dengan KTP-el.
• Penambahan nama pasangan memerlukan dasar. Bila Anda ingin menambahkan nama suami atau istri pada paspor, imigrasi biasanya meminta akta perkawinan dan menilai apakah penulisan itu diperbolehkan. Kebijakan dapat berbeda, dan sebagian kantor menolak jika KTP-el tidak turut diubah. Perubahan nama substansial memerlukan penetapan pengadilan; baca penetapan perubahan nama di pengadilan.
• Kewarganegaraan tidak berubah otomatis. Menikah dengan WNA tidak serta-merta menghilangkan kewarganegaraan Indonesia. Ketentuannya diatur UU Kewarganegaraan dan dapat dipengaruhi hukum negara pasangan. Konsultasikan dengan penasihat hukum bila khawatir.
• Anak perkawinan campuran. Status kewarganegaraan anak mengikuti UU Kewarganegaraan, termasuk ketentuan kewarganegaraan ganda terbatas. Lihat memilih kewarganegaraan anak berkewarganegaraan ganda terbatas.

Dokumen yang umumnya diminta

Untuk perkawinan di luar negeri, akta setempat perlu dilegalisasi dan perkawinan dicatatkan di Indonesia. Baca pernikahan WNI di luar negeri dan pencatatan. Tanpa pencatatan di Indonesia, Dukcapil mungkin belum memperbarui status kawin Anda, sehingga data tidak cocok dengan akta asing.

Langkah praktis

1. Catatkan perkawinan. Perkawinan di Indonesia dicatat KUA atau Dukcapil. Perkawinan di luar negeri dicatat di perwakilan RI atau Dukcapil sesuai prosedur.
2. Perbarui KK dan KTP-el. Status perkawinan diubah menjadi kawin. Lihat pisah KK setelah menikah.
3. Tentukan nama. Putuskan apakah Anda tetap memakai nama sendiri. Disarankan tidak mengubah kecuali ada kebutuhan jelas, karena perbedaan nama menimbulkan masalah di mana-mana.
4. Siapkan dokumen. Gunakan tabel di atas. Pastikan semua nama identik.
5. Daftar antrean imigrasi. Gunakan aplikasi atau situs resmi, lalu datang pada jadwal dengan dokumen asli.
6. Wawancara dan foto. Petugas dapat menanyakan tujuan dan alasan perubahan nama bila ada.
7. Periksa paspor. Cek ejaan nama, tanggal lahir, dan data lain sebelum meninggalkan loket.
8. Samakan nama di dokumen terkait. Visa pasangan, tiket, rekening bank, dan akun penerbangan memakai nama yang sama dengan paspor.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Sistem pengajuan paspor berubah dalam beberapa tahun terakhir, dengan pendaftaran daring, paspor elektronik, dan penggunaan data kependudukan yang terintegrasi. Kebijakan pencatatan nama juga lebih ketat melalui Permendagri 73/2022 tentang pencatatan nama, sehingga ketidaksesuaian nama makin cepat terdeteksi. Pembahasan tentang aturan nama ada di nama satu kata dan ketentuan penulisan nama. Peraturan keimigrasian dapat diperbarui, termasuk soal syarat dokumen. Periksa situs resmi Direktorat Jenderal Imigrasi sebelum datang. Selain itu, MA dan pemerintah menaruh perhatian pada perkawinan beda agama, yang memengaruhi pencatatan sebagian pasangan campuran. Lihat nikah beda agama dan pencatatannya.

Kesalahan umum

Contoh kasus fiktif

Contoh: Nadia, WNI, menikah di Indonesia dengan seorang warga negara asing. Mereka ingin tinggal di negara pasangan. Pasangan Nadia menyarankan agar nama Nadia mengikuti nama keluarganya. Nadia mendatangi kantor imigrasi dan menanyakan kemungkinan menambah nama itu pada paspor. Petugas menjelaskan bahwa nama pada paspor mengikuti dokumen kependudukan dan nama Nadia di KTP-el tidak berubah. Karena itu Nadia memutuskan tetap memakai namanya sendiri, dan mengurus visa pasangan atas dasar akta perkawinan yang sudah dilegalisasi. Di negara pasangan, ia melampirkan akta perkawinan untuk membuktikan hubungan. Contoh ini fiktif dan hanya ilustrasi.

Pertimbangan hukum lain: harta, anak, dan tempat tinggal

Perkawinan campuran juga berdampak pada hal-hal di luar paspor. Hak WNA memiliki properti di Indonesia dibatasi, sehingga pasangan perlu merencanakan kepemilikan rumah. Perjanjian perkawinan dapat membantu memisahkan harta, dan dapat dibuat sebelum atau pada saat perkawinan, bahkan selama perkawinan sejak Putusan MK 69/PUU-XIII/2015 (syaratnya perlu dicek). Baca perjanjian perkawinan serta hak pasangan WNA memiliki rumah di Indonesia. Untuk anak, paspor anak memerlukan akta kelahiran dan dokumen orang tua, dan perjalanan anak ke luar negeri dapat memerlukan persetujuan kedua orang tua. Pastikan hak asuh dan izin perjalanan jelas, terutama jika hubungan pasangan bermasalah. Tinggal di luar negeri bersama pasangan juga memengaruhi pengurusan administrasi kependudukan, seperti pencabutan atau pelaporan kepindahan. Tanyakan kepada Dukcapil dan perwakilan RI.

Bila paspor sudah terbit dengan nama yang berbeda

Sebagian orang mengubah nama di paspor setelah menikah, lalu menemukan bahwa KTP-el dan ijazah masih memakai nama lama. Akibatnya muncul tiga persoalan: bank dan kantor pajak tidak mengenali nama baru, maskapai mempertanyakan perbedaan, dan pembaruan data kependudukan ditolak karena tidak ada dasar perubahan nama. Cara mengatasinya tergantung pada keadaan. Bila perubahan di paspor dilakukan atas dasar akta perkawinan dan kantor imigrasi menerimanya, simpan salinan permohonan dan tanda terima, lalu bawa akta perkawinan ke mana pun Anda harus membuktikan bahwa kedua nama itu milik orang yang sama. Bila Anda ingin mengembalikan nama di paspor ke nama semula, ajukan penggantian paspor dengan dokumen yang sesuai. Bila Anda ingin seluruh dokumen memakai nama baru, kemungkinan diperlukan penetapan pengadilan negeri, lalu pembaruan di Dukcapil, sekolah, dan lembaga lain.

Perbedaan nama juga memicu perhatian saat pemeriksaan di bandara. Petugas berhak menanyakan alasan perbedaan nama antara paspor, visa, dan tiket. Bersikaplah tenang, tunjukkan akta perkawinan, dan jelaskan secara jujur. Hindari mengubah-ubah ejaan nama di formulir, karena perubahan kecil pun dapat dianggap ketidaksesuaian.

Visa dan izin tinggal pasangan WNA di Indonesia

Bagi pasangan WNA yang tinggal di Indonesia, status keimigrasiannya diatur terpisah. WNA yang menikah dengan WNI dapat memenuhi syarat izin tinggal tertentu atas dasar perkawinan, dengan sponsor pasangan WNI. Syarat, masa berlaku, dan proses perpanjangan ditetapkan peraturan keimigrasian dan dapat berubah. Dokumen yang sering diminta meliputi akta perkawinan yang tercatat, paspor, KTP-el dan KK sponsor, serta surat pernyataan. Konsultasikan dengan kantor imigrasi atau penasihat hukum untuk memastikan syarat terkini. Perhatikan pula bahwa pelanggaran izin tinggal berisiko sanksi keimigrasian, sehingga catat tanggal berakhirnya izin dan ajukan perpanjangan jauh sebelum habis.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya harus memakai nama suami di paspor? Tidak ada kewajiban hukum untuk mengganti nama setelah menikah. Nama paspor umumnya mengikuti dokumen kependudukan.

Bagaimana jika negara pasangan meminta nama keluarga yang sama? Pelajari aturan negara itu. Biasanya akta perkawinan cukup menjelaskan hubungan. Jangan mengubah nama hanya demi kemudahan tanpa prosedur sah.

Apakah akta perkawinan asing sah di Indonesia? Perkawinan di luar negeri diakui sepanjang sah menurut hukum setempat dan dicatatkan di Indonesia dalam batas waktu yang ditentukan. Periksa ketentuan terbaru.

Apakah menikah dengan WNA membuat saya kehilangan kewarganegaraan? Tidak otomatis. Persoalan ini diatur UU Kewarganegaraan dan dapat dipengaruhi hukum negara pasangan, sehingga konsultasikan bila khawatir.

Ringkasan

• Nama di paspor mengikuti dokumen kependudukan; menikah tidak otomatis mengubah nama.
• Penambahan nama pasangan memerlukan dasar dan kebijakan imigrasi; perubahan substansial perlu penetapan pengadilan.
• Dokumen utama: KTP-el, KK, akta perkawinan, akta kelahiran, dan paspor lama.
• Perkawinan di luar negeri perlu legalisasi, terjemahan tersumpah, dan pencatatan di Indonesia.
• Samakan nama di semua dokumen dan tiket.
• Periksa ketentuan terbaru imigrasi sebelum mengajukan.

Dasar hukum

• UU No. 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian
• UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan
• Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 73 Tahun 2022 tentang Pencatatan Nama pada Dokumen Kependudukan

Baca juga

• Paspor dan Hak Warga di Imigrasi: Dasar Hukum dan Cara Mengadu
• Perkawinan Campuran WNI dan WNA: Syarat, Harta, Kewarganegaraan Anak
• Hak Pasangan WNA Memiliki Rumah di Indonesia: Hak Pakai dan Perjanjian Kawin

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.