Kerja Shift Malam dan Hak Pekerja Perempuan: Aturan dan Fasilitas yang Patut

Apa itu kerja malam dan shift

Shift adalah pembagian jam kerja ke dalam beberapa giliran dalam sehari, misalnya pagi, siang, dan malam. Perusahaan yang beroperasi sepanjang hari memakai shift agar kegiatan tidak berhenti. Dalam peraturan ketenagakerjaan, jam yang paling disorot bagi pekerja perempuan adalah pukul 23.00 sampai pukul 07.00. Rentang itu sering disebut kerja malam.

Aturan umum tentang waktu kerja berlaku untuk semua giliran: ada batas jam kerja per hari dan per minggu, ada waktu istirahat, dan kerja di luar batas dihitung sebagai lembur yang harus dibayar. Rumus lembur dibahas di upah lembur dan cara menghitung. Artikel ini fokus pada ketentuan khusus untuk pekerja perempuan.

Aturan utama dalam bahasa sehari-hari

Dasar utamanya adalah Pasal 76 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Inti ketentuan itu adalah sebagai berikut.

Perhatikan bahwa perempuan dewasa yang sehat boleh bekerja malam. Yang diatur adalah syarat dan fasilitasnya. Larangan mutlak hanya berlaku bagi pekerja perempuan di bawah 18 tahun, sedangkan bagi yang hamil larangannya bergantung pada keterangan dokter.

Satu catatan teliti: pada beberapa sumber, kewajiban angkutan antar jemput ditulis dengan nomor ayat yang berbeda-beda. Karena itu, bila Anda hendak mengutipnya dalam surat resmi, baca langsung teks Pasal 76 pada peraturan.go.id atau database peraturan BPK.

Siapa yang dilindungi lebih khusus

Perlindungan khusus berlaku terutama bagi tiga kelompok.

1. Pekerja perempuan di bawah 18 tahun. Mereka juga tunduk pada aturan pekerja anak. Pembahasan terkait ada di pekerja di bawah umur dan pelajar yang bekerja.
2. Pekerja perempuan hamil. Selain larangan kerja malam yang membahayakan, ia dilindungi dari pemutusan hubungan kerja karena kehamilan. Baca pekerja hamil dan larangan PHK.
3. Pekerja perempuan yang baru melahirkan atau menyusui. Hak cuti melahirkan dan kesempatan menyusui dibahas di cuti melahirkan.

Fasilitas yang patut disediakan perusahaan

Peraturan menyebut dua kewajiban pokok yang dalam praktik dapat diwujudkan sebagai berikut.

• Makanan dan minuman bergizi. Bukan sekadar air putih atau camilan murahan. Perusahaan menyediakan makanan yang layak, atau uang makan malam yang cukup bila aturan perusahaan menyebut demikian. Nilai dan bentuknya biasanya diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.
• Keamanan dan kesusilaan. Tempat kerja yang terang, jalur masuk dan keluar yang aman, petugas keamanan, ruang istirahat yang pantas, dan tidak adanya pelecehan.
• Angkutan antar jemput. Kendaraan perusahaan atau layanan transportasi yang disediakan perusahaan untuk pekerja perempuan yang berangkat atau pulang pada jam tertentu.

Fasilitas tambahan di luar itu, seperti tempat istirahat khusus, ruang laktasi, dan tunjangan shift malam, biasanya muncul dari kebijakan perusahaan atau perjanjian, bukan dari kewajiban umum dalam pasal tersebut. Tunjangan shift boleh ada atau tidak, tetapi bila perjanjian menjanjikannya, perusahaan terikat. Perbedaan jenis aturan internal dijelaskan di perjanjian kerja bersama dan peraturan perusahaan.

Contoh: Sebuah pabrik garmen menjalankan tiga shift. Para pekerja perempuan di shift malam menerima makan malam, dijemput bus perusahaan pada pukul 22.30, dan diantar pulang pukul 06.15. Seorang pekerja berusia 17 tahun dipindahkan ke shift pagi begitu manajer mengetahui usianya. Penyusunan jadwal seperti ini menunjukkan perusahaan memahami batas usia dan kewajiban fasilitasnya.

Bila pekerja hamil diminta shift malam

Larangan bagi pekerja hamil tidak berlaku otomatis untuk semua kehamilan. Ukurannya adalah keterangan dokter yang menyatakan kerja malam berbahaya bagi kandungan atau kesehatan pekerja. Karena itu, langkah yang aman:

1. Periksa ke dokter atau bidan dan minta surat keterangan tertulis tentang kondisi dan saran jam kerja.
2. Serahkan surat itu kepada atasan atau bagian sumber daya manusia (SDM) bersama permohonan pindah ke shift lain.
3. Simpan tanda terima atau bukti pengiriman surat.
4. Jika perusahaan menolak tanpa alasan, catat penolakan itu dan adukan sesuai langkah di bawah.
5. Jangan langsung mangkir. Tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan dapat dipersoalkan sebagai mangkir.

Hak lain yang sering terkait

Beberapa hak lain muncul bersamaan dengan kerja shift malam.

• Istirahat. Pekerja berhak atas waktu istirahat di sela jam kerja dan istirahat mingguan. Pergantian shift yang terlalu rapat dapat membahayakan kesehatan dan perlu dibicarakan.
• Lembur. Bila shift malam melebihi jam kerja normal, kelebihannya dihitung lembur. Baca kerja lembur tanpa dibayar.
• Cuti haid. Pekerja perempuan yang merasakan sakit pada hari pertama dan kedua haid dapat mengajukan istirahat. Penjelasannya ada di upah saat sakit dan cuti haid.
• Keselamatan dan kesehatan kerja. Perusahaan wajib menjaga keselamatan, termasuk pencahayaan dan beban kerja di malam hari. Lihat keselamatan dan kesehatan kerja.
• Pelecehan. Pekerja berhak bebas dari pelecehan, yang di malam hari risikonya lebih tinggi karena sepi. Lihat pelecehan di tempat kerja.

Menyusun jadwal shift yang adil

Perusahaan yang baik tidak hanya memenuhi syarat minimal, tetapi juga menyusun jadwal yang masuk akal. Beberapa praktik yang patut ditiru dan layak diminta pekerja:

• Jadwal shift diumumkan sejak jauh hari, tidak mendadak berubah pada malam sebelumnya.
• Pergantian dari shift malam ke shift pagi diberi jeda istirahat yang cukup.
• Pekerja yang baru kembali dari cuti melahirkan atau sedang menyusui diberi pertimbangan khusus dalam penjadwalan.
• Ada sistem rotasi yang adil, sehingga tidak ada pekerja yang selalu mendapat shift malam tanpa alasan.
• Keberatan karena alasan kesehatan ditanggapi dengan pemeriksaan dan pemindahan yang layak.

Bila jadwal diubah sepihak dan merugikan, pekerja dapat meminta penjelasan tertulis. Perubahan syarat kerja yang mendasar umumnya perlu dibicarakan, bukan sekadar diumumkan. Penjelasan umum tentang hal ini ada di perjanjian kerja harus tertulis, isi, dan bahasanya.

Contoh: Seorang kasir di jaringan toko diminta berganti dari shift pagi ke shift malam tanpa pemberitahuan sebelumnya, padahal ia pulang pukul 23.30 dengan ojek. Ia menulis pesan kepada atasan, menanyakan apakah ada angkutan pulang, makan malam, dan pengamanan toko. Pesan itu disimpan sebagai bukti. Atasannya menjawab bahwa perusahaan menyediakan antar jemput sampai titik tertentu dan menambah petugas keamanan, sehingga persoalan selesai tanpa sengketa.

Peran serikat pekerja dan perwakilan pekerja

Pekerja yang bekerja malam sering merasa sungkan menyampaikan keberatan sendirian. Serikat pekerja atau perwakilan pekerja dapat membantu mengajukan keberatan secara kolektif, merundingkan fasilitas, dan memasukkannya ke dalam perjanjian kerja bersama. Dengan begitu, fasilitas seperti uang makan malam, angkutan, dan ruang istirahat memiliki dasar tertulis yang mengikat. Jika tidak ada serikat, kumpulkan beberapa pekerja yang mengalami hal serupa, lalu sampaikan keluhan bersama secara tertulis dan sopan.

Bila terjadi kecelakaan atau gangguan saat bekerja malam

Kerja malam memiliki risiko khusus, seperti kantuk, kecelakaan di perjalanan, dan gangguan keamanan. Kecelakaan dalam perjalanan berangkat atau pulang kerja pada rute yang wajar dapat termasuk kecelakaan kerja yang dijamin program jaminan kecelakaan kerja BPJS Ketenagakerjaan. Syarat dan prosedurnya dibahas di kecelakaan kerja dan JKK BPJS. Segera laporkan kejadian kepada perusahaan, simpan bukti medis, dan pastikan perusahaan melaporkan kepada BPJS dalam waktu yang ditentukan.

Jika terjadi pelecehan atau ancaman di tempat kerja, dokumentasikan kejadian, laporkan kepada atasan atau tim pengaduan internal, dan gunakan jalur hukum bila perlu. Pelecehan seksual dapat masuk ranah pidana dan diatur juga dalam undang-undang tentang tindak pidana kekerasan seksual.

Dokumen yang perlu disimpan

Simpan arsip pribadi yang rapi: perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau ringkasannya, jadwal shift bulanan, slip upah, bukti uang makan atau tunjangan, surat dokter, serta pesan-pesan yang berkaitan dengan permintaan fasilitas. Arsip ini memudahkan Anda ketika harus menjelaskan persoalan kepada serikat, dinas ketenagakerjaan, atau advokat. Pastikan pula Anda tahu siapa atasan langsung, bagian SDM, dan nomor yang dapat dihubungi saat keadaan darurat di malam hari.

Langkah bila fasilitas tidak diberikan

1. Cek perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama untuk melihat fasilitas apa yang dijanjikan.
2. Catat tanggal dan bentuk pelanggaran, misalnya tidak ada makan malam atau tidak ada angkutan pulang pukul 23.00 ke atas.
3. Sampaikan keberatan secara baik-baik kepada atasan, lalu tulis dalam surat atau pesan agar ada bukti.
4. Libatkan serikat pekerja bila ada. Lihat hak berserikat dan serikat pekerja.
5. Bila tetap tidak ada perbaikan, adukan ke dinas ketenagakerjaan setempat. Alurnya dijelaskan di jalur Disnaker.
6. Jika ada kerugian atau pemutusan hubungan kerja, pertimbangkan penyelesaian perselisihan hubungan industrial, sebagaimana diterangkan di gugatan PHI.

Kesalahan yang sering terjadi

• Mengira semua perempuan dilarang bekerja malam.
• Menerima begitu saja klaim perusahaan bahwa makan malam atau antar jemput adalah "bonus", padahal pada jam tertentu merupakan kewajiban.
• Tidak membawa surat dokter ketika hamil dan meminta pindah shift.
• Menandatangani pernyataan "bersedia bekerja shift malam tanpa fasilitas apa pun".
• Tidak mencatat jam kerja yang sebenarnya.
• Meninggalkan kerja tanpa pemberitahuan ketika merasa haknya dilanggar.
• Tidak menanyakan perbedaan antara aturan perusahaan dan aturan undang-undang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bolehkah perusahaan mewajibkan perempuan dewasa bekerja shift malam? Boleh, selama syarat dalam peraturan terpenuhi, yaitu fasilitas makanan dan minuman bergizi, kesusilaan dan keamanan, serta angkutan antar jemput pada jam yang ditentukan. Bila pekerja sedang hamil dan dokter menyatakan berbahaya, larangan berlaku.

Apakah uang makan sebagai pengganti makanan boleh? Aturan menyebut kewajiban memberi makanan dan minuman bergizi. Banyak perusahaan menggantinya dengan uang makan dalam perjanjian kerja. Hal ini sebaiknya jelas dalam perjanjian, dan jumlahnya wajar. Bila ada keraguan, tanyakan pada dinas ketenagakerjaan.

Apakah ada tambahan upah khusus untuk shift malam? Peraturan yang dibahas di atas tidak menyebut tunjangan khusus shift malam. Tunjangan semacam itu umumnya ditentukan dalam perjanjian atau kebijakan perusahaan. Lembur tetap dibayar bila melebihi jam kerja yang diperbolehkan.

Ringkasan

Perempuan dewasa boleh bekerja shift malam, tetapi perusahaan wajib menyediakan makanan dan minuman bergizi, menjaga kesusilaan dan keamanan, serta menyediakan angkutan antar jemput pada jam tertentu. Pekerja perempuan di bawah 18 tahun dilarang bekerja pukul 23.00 sampai 07.00, dan pekerja hamil dilarang bekerja pada jam itu bila dokter menyatakannya berbahaya. Simpan jadwal dan bukti, ajukan keberatan secara tertulis, dan gunakan jalur serikat atau dinas ketenagakerjaan bila perlu. Karena ada undang-undang baru yang belum berlaku, periksa selalu teks resmi terbaru.

Dasar hukum

• UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Pasal 76)
• UU No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Perppu No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang

Baca juga

• Cuti Melahirkan: Berapa Lama dan Apa Saja Haknya
• Upah Saat Sakit, Cuti Haid, dan Keguguran: Hak Pekerja Perempuan dan Laki-laki
• Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3): Kewajiban Perusahaan dan Hak Pekerja
• Jalan bipartit dan dinas ketenagakerjaan sebelum ke pengadilan

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.