Contoh Surat Persetujuan Orang Tua dan Cara Mengisinya

Apa itu surat persetujuan orang tua

Surat persetujuan orang tua, sering disebut surat izin orang tua, adalah pernyataan tertulis bahwa orang tua mengetahui dan menyetujui suatu perbuatan yang menyangkut anak. Surat ini diminta oleh pihak ketiga, seperti Kantor Urusan Agama (KUA), sekolah, maskapai, rumah sakit, atau lembaga pengangkatan anak, untuk memastikan bahwa anak tidak bertindak sendiri tanpa sepengetahuan orang tua.

Surat ini bukan jaminan hukum bahwa perbuatan yang dimaksud sah. Ia hanya satu syarat. Ada perbuatan yang tetap memerlukan penetapan pengadilan atau akta tertentu. Pembahasan terkait ada di perwalian anak dan akta kelahiran dan pengakuan anak.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

• UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan mensyaratkan izin orang tua bagi calon mempelai yang belum mencapai usia tertentu. Batas usia dan rumusan izin perlu dicek pada teks resmi, termasuk perubahan lewat UU No. 16 Tahun 2019.
• Orang tua adalah wakil anak yang belum dewasa dalam banyak urusan hukum. Anak di bawah umur umumnya tidak cakap melakukan perbuatan hukum sendiri.
• Dalam hukum perdata, perjanjian dengan pihak yang tidak cakap dapat dimintakan pembatalan. Prinsip kecakapan diatur KUHPerdata.
• Persetujuan sebaiknya diberikan oleh kedua orang tua bila keduanya masih hidup dan berwenang. Jika salah satu meninggal, berhalangan, atau tidak lagi memegang kuasa, lampirkan buktinya.
• Untuk tindakan medis pada anak, rumah sakit biasanya meminta persetujuan orang tua atau wali. Aturannya mengikuti ketentuan kesehatan, termasuk UU No. 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan. Periksa kebijakan fasilitas kesehatan.
• Untuk pengangkatan anak, persetujuan orang tua kandung adalah syarat utama. Lihat contoh permohonan pengangkatan anak.
• Surat persetujuan tidak dapat dipakai untuk melepas hak anak yang dilindungi hukum atau membenarkan eksploitasi. Persetujuan seperti itu tidak sah.

Kerangka surat persetujuan orang tua yang dapat disesuaikan

Tanda [....] harus diganti. Hapus bagian yang tidak perlu.

SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA

• Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
• Ayah : Nama [Nama Lengkap], Nomor KTP [....], tempat dan tanggal lahir [....], pekerjaan [....], alamat [....], nomor telepon [....].
• Ibu : Nama [Nama Lengkap], Nomor KTP [....], tempat dan tanggal lahir [....], pekerjaan [....], alamat [....], nomor telepon [....].
• Adalah orang tua kandung/wali dari:
• Nama anak : [Nama Anak]
• Tempat dan tanggal lahir : [....]
• Nomor Akta Kelahiran/KIA : [....]
• Alamat : [....]
• Dengan ini menyatakan memberikan persetujuan kepada anak kami tersebut untuk [uraikan keperluan, misalnya: menikah dengan ... / bepergian ke ... bersama ... / mengikuti kegiatan ... / menjalani tindakan ...].
• Waktu pelaksanaan : [tanggal mulai] sampai [tanggal berakhir].
• Tempat : [....].
• Pihak yang mendampingi/bertanggung jawab : [Nama dan hubungan, bila ada], nomor telepon [....].
• Kami menyatakan bahwa persetujuan ini diberikan atas kemauan sendiri, tanpa paksaan, dan dengan pemahaman terhadap keperluan tersebut.
• Persetujuan ini hanya berlaku untuk keperluan dan waktu yang disebut di atas.
• Demikian surat persetujuan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
• [Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
• Ayah [tanda tangan, meterai] [nama terang]; Ibu [tanda tangan] [nama terang]; Saksi [bila diperlukan] [nama dan tanda tangan].

Penjelasan tiap bagian

Judul. Cukup "Surat Persetujuan Orang Tua". Bila untuk keperluan tertentu, tambahkan jenisnya, misalnya "untuk perjalanan".

Identitas orang tua. Tulis sesuai KTP. Cantumkan nomor telepon yang dapat dihubungi. Penerima sering memverifikasi lewat telepon.

Identitas anak. Gunakan akta kelahiran atau kartu identitas anak. Nama harus sama dengan dokumen lain yang dipakai.

Keperluan. Uraikan jelas dan spesifik. Surat yang berbunyi "menyetujui segala kegiatan anak" terlalu luas dan sering ditolak.

Waktu dan tempat. Batasi masa berlaku. Persetujuan tanpa batas waktu berisiko disalahgunakan.

Pendamping. Bila anak bepergian atau mengikuti kegiatan, sebutkan siapa yang bertanggung jawab di lapangan.

Pernyataan tanpa paksaan. Menegaskan bahwa persetujuan diberikan secara sadar.

Tanda tangan. Kedua orang tua bila memungkinkan. Meterai dipakai bila diminta atau surat dipakai sebagai alat bukti. Periksa ketentuan bea meterai terbaru.

Daftar lampiran

• Fotokopi KTP kedua orang tua.
• Fotokopi akta kelahiran atau KIA anak.
• Fotokopi kartu keluarga.
• Surat nikah atau putusan cerai bila diperlukan untuk menunjukkan siapa yang berwenang.
• Akta kematian bila salah satu orang tua meninggal.
• Dokumen tambahan sesuai keperluan, misalnya surat undangan kegiatan atau tiket perjalanan.

Langkah praktis

1. Tanyakan format instansi. Sekolah, KUA, atau maskapai mungkin punya format sendiri.
2. Siapkan data. Identitas orang tua dan anak.
3. Tulis keperluan spesifik. Sebutkan tanggal dan tempat.
4. Tanda tangan bersama. Sebaiknya kedua orang tua.
5. Bubuhkan meterai bila diminta.
6. Lampirkan fotokopi. Siapkan juga asli untuk ditunjukkan.
7. Simpan arsip. Foto dan simpan satu salinan.

Keperluan umum dan hal yang perlu diperhatikan

Tanyakan selalu kepada pihak yang meminta surat tentang bentuk yang mereka terima. Surat yang benar secara hukum bisa ditolak jika tidak sesuai format instansi.

Bila salah satu orang tua tidak dapat menandatangani

Tidak semua keluarga lengkap. Orang tua bisa bercerai, meninggal, bekerja jauh, atau tidak bisa dihubungi. Beberapa pegangan berikut dapat membantu.

• Orang tua bercerai. Periksa putusan hak asuh dan tanyakan apakah pemegang hak asuh dapat menandatangani sendiri untuk keperluan itu. Untuk hal besar, mintalah persetujuan kedua orang tua.
• Salah satu meninggal. Lampirkan akta kematian dan tanda tangani oleh yang masih hidup.
• Salah satu bekerja di luar kota. Tanda tangan dapat dikirim dan dilegalisasi, atau gunakan jalur elektronik yang diterima instansi.
• Tidak dapat dihubungi. Tanyakan kepada instansi penerima prosedur alternatif dan pertimbangkan penetapan pengadilan untuk hal penting.
• Konflik antara kedua orang tua. Jangan memalsukan tanda tangan. Cari penyelesaian lewat mediasi atau pengadilan. Lihat mediasi perkara keluarga.

Contoh isi bagian keperluan untuk situasi umum

Bagian keperluan menentukan apakah surat diterima. Berikut contoh rumusan fiktif yang dapat disesuaikan.

• Perjalanan. "Menyetujui anak kami bepergian dari [kota asal] ke [kota tujuan] pada tanggal [....] sampai [....], didampingi [Nama Pendamping] yang merupakan [hubungan], dengan alamat menginap di [....]."
• Kegiatan sekolah. "Menyetujui anak kami mengikuti [nama kegiatan] yang diselenggarakan oleh [penyelenggara] pada tanggal [....] di [tempat], dengan guru pembimbing [Nama]."
• Pernikahan. "Menyetujui anak kami menikah dengan [Nama Calon Pasangan] pada tanggal [....] di [tempat], dan menyatakan tidak keberatan atas pencatatan pernikahan tersebut."
• Tindakan medis. "Menyetujui dilakukannya [jenis tindakan] kepada anak kami oleh [fasilitas kesehatan], setelah mendapat penjelasan dari dokter mengenai manfaat dan risikonya."

Perhatikan bahwa semuanya memuat tanggal, tempat, dan pihak yang bertanggung jawab. Rumusan seperti ini mengurangi kemungkinan surat disalahgunakan dan memudahkan verifikasi oleh penerima.

Menjaga keamanan data dalam surat persetujuan

Surat persetujuan memuat banyak data pribadi, yaitu nomor KTP, alamat, nomor telepon, dan identitas anak. Data semacam itu rentan disalahgunakan.

• Beri tulisan "hanya untuk keperluan [....]" pada fotokopi KTP yang Anda lampirkan.
• Jangan mengirim berkas melalui kanal yang tidak aman atau memajangnya di media sosial.
• Batasi jumlah salinan dan catat kepada siapa saja diberikan.
• Minta penerima menyimpan dan memusnahkan salinan sesuai kebijakan mereka.
• Lihat jangan kirim KTP sembarangan untuk kebiasaan aman.

Data anak patut dijaga lebih ketat. Kebocoran data anak dapat berdampak panjang.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang siswa akan mengikuti lomba di kota lain selama tiga hari. Orang tuanya menulis surat yang menyebut nama lomba, tanggal, tempat, dan guru pendamping, lalu menandatangani bersama. Mereka melampirkan fotokopi KTP dan akta kelahiran, dan sekolah menerima surat itu.

Contoh: Seorang ibu yang menjadi pemegang hak asuh anak ingin mengizinkan anaknya bepergian bersama kerabat. Ia menyertakan putusan cerai, fotokopi identitas, dan surat yang menyebut tujuan serta tanggal pulang. Maskapai juga meminta nomor telepon ibu untuk verifikasi.

Kapan perlu notaris atau advokat

Notaris berguna bila instansi meminta surat dilegalisasi atau dibuat dalam akta, misalnya untuk keperluan di luar negeri. Advokat berguna bila orang tua berselisih, hak asuh dipersoalkan, atau persetujuan berkaitan dengan hal penting seperti pernikahan dan pengangkatan anak. Prosedur peradilan mengikuti ketentuan pengadilan dan hukum acara yang berlaku.

Perubahan aturan yang perlu diketahui

Perubahan penting adalah batas usia perkawinan lewat UU No. 16 Tahun 2019, yang berdampak pada syarat izin orang tua. UU No. 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan juga memengaruhi praktik persetujuan tindakan medis. Selain itu, bea meterai dan layanan tanda tangan elektronik berkembang. Periksa teks resmi dan kebijakan instansi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah harus bermeterai? Tidak selalu. Tanyakan kepada instansi penerima dan periksa ketentuan bea meterai terbaru.

Apakah cukup tanda tangan satu orang tua? Bergantung instansi dan keperluan. Untuk hal penting sebaiknya kedua orang tua.

Apakah berlaku selamanya? Sebaiknya tidak. Batasi pada keperluan dan waktu tertentu.

Apakah bisa digital? Beberapa instansi menerima tanda tangan elektronik, namun perlu dipastikan.

Ringkasan

• Surat persetujuan orang tua menyatakan izin untuk keperluan tertentu bagi anak.
• Sebutkan identitas, keperluan, waktu, tempat, dan pendamping.
• Tanda tangan kedua orang tua bila memungkinkan.
• Ikuti format instansi penerima.
• Jangan memalsukan tanda tangan.
• Contoh harus disesuaikan.

Dasar hukum

• UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan
• UU No. 16 Tahun 2019 tentang Perubahan atas UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan
• UU No. 35 Tahun 2014 tentang Perubahan atas UU No. 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak
• UU No. 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan

Baca juga

• Perwalian Anak: Siapa yang Bisa Jadi Wali dan Bagaimana Penetapannya
• Akta Kelahiran dan Pengakuan Anak: Dokumen Penting yang Sering Terlewat
• Dispensasi Kawin: Syarat Usia Pernikahan dan Proses di Pengadilan
• Pengangkatan Anak: Prosedur Hukum dan Hak Anak Angkat
• Bea Meterai Rp10.000: Kapan Dokumen Perlu Ditempel Meterai

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.