Panduan Perubahan Pemegang Saham PT Melalui Jual Beli Saham

Apa itu pengalihan saham dan siapa yang terkena

Saham adalah bukti penyertaan modal seseorang dalam PT. Pemegang saham memiliki hak suara di RUPS dan hak atas dividen sesuai bagiannya. Pengalihan saham berarti hak itu berpindah kepada orang lain melalui jual beli, hibah, atau cara lain. Artikel ini membahas jual beli untuk PT tertutup, yaitu PT yang sahamnya tidak diperdagangkan di bursa.

Pihak yang terdampak adalah penjual, pembeli, pemegang saham lain, direksi, serta kreditor atau bank yang memegang jaminan saham. Pengalihan karena warisan atau hibah mempunyai aturan tambahan; lihat balik nama saham dan surat berharga karena waris dan hibah saham dan aset usaha kepada keluarga.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

Dasar hukumnya UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, yang telah diubah antara lain oleh UU No. 6 Tahun 2023. Garis besarnya:

• Pemindahan hak atas saham dilakukan dengan akta pemindahan hak. Akta ini boleh berupa akta notaris atau akta di bawah tangan, tetapi akta notaris memberi kepastian pembuktian yang lebih kuat. Baca akta notaris dan kekuatan pembuktian.
• Anggaran dasar dapat mengatur persyaratan pemindahan, misalnya kewajiban menawarkan lebih dulu kepada pemegang saham lain, atau persetujuan organ perseroan. Persyaratan itu mengikat dan harus dipenuhi sebelum saham dialihkan.
• Pengalihan harus dicatat dalam daftar pemegang saham yang dikelola perseroan. Direksi wajib memelihara daftar itu.
• Perubahan susunan pemegang saham diberitahukan kepada Menteri Hukum dalam batas waktu yang diatur. Periksa teks resmi untuk tenggatnya.
• Bila saham sedang dijaminkan, pengalihan memerlukan perhatian pada perjanjian jaminannya. Baca gadai saham dan gadai piutang.
• Pemilik manfaat, yaitu orang yang sebenarnya mengendalikan atau menikmati hasil perseroan, wajib dilaporkan sesuai peraturan tentang pemilik manfaat korporasi. Periksa teks resmi.

Pajak penghasilan atas penjualan saham tidak dibahas di sini. Konsultasikan dengan konsultan pajak.

Langkah praktis jual beli saham

1. Kumpulkan data perseroan. Anggaran dasar, akta perubahan, daftar pemegang saham, laporan keuangan, dan daftar utang atau perkara yang diketahui.
2. Lakukan uji tuntas. Uji tuntas atau due diligence adalah pemeriksaan hukum dan keuangan oleh calon pembeli untuk mengetahui kondisi sebenarnya. Periksa izin, aset, perjanjian besar, dan sengketa.
3. Periksa pasal pembatasan saham. Cari klausul tentang hak prioritas, persetujuan, atau larangan pengalihan.
4. Sepakati harga dan cara pembayaran. Tuangkan dalam perjanjian jual beli saham. Tentukan juga pernyataan dan jaminan penjual tentang kondisi perseroan.
5. Tawarkan kepada pemegang saham lain bila diwajibkan. Lakukan tertulis dan beri waktu yang sesuai anggaran dasar.
6. Dapatkan persetujuan yang diperlukan. Misalnya persetujuan RUPS atau komisaris, serta persetujuan pasangan bila saham merupakan harta bersama.
7. Tandatangani akta pemindahan hak. Pastikan identitas, jumlah saham, nomor saham, dan harga tercantum benar.
8. Bayar sesuai perjanjian. Simpan bukti pembayaran. Untuk nilai besar, pertimbangkan rekening penampung atau pembayaran bertahap.
9. Catat di daftar pemegang saham dan daftar khusus. Direksi mencatat tanggal dan nama pemegang baru.
10. Sampaikan pemberitahuan kepada Kementerian Hukum melalui notaris. Mintalah bukti penerimaan.
11. Selenggarakan RUPS bila perlu. Misalnya untuk mengganti direksi atau komisaris sesuai kesepakatan baru. Lihat pergantian direksi dan komisaris melalui RUPS.
12. Perbarui data lain. Bank, izin, dan laporan pemilik manfaat.

Dokumen yang perlu disiapkan

Isi penting perjanjian jual beli saham

Perjanjian bukan sekadar harga. Klausul yang membantu melindungi pembeli dan penjual meliputi: jumlah dan nomor saham; harga dan jadwal pembayaran; syarat yang harus dipenuhi sebelum pengalihan (misalnya persetujuan pihak tertentu); pernyataan dan jaminan penjual tentang kebenaran data, ketiadaan sengketa, dan kewajaran laporan keuangan; kewajiban tidak bersaing; tanggung jawab bila ada utang tersembunyi; dan penyelesaian sengketa. Tanpa pernyataan jaminan, pembeli sulit menuntut bila ternyata ada kewajiban yang tidak diungkapkan.

Bagi penjual, pastikan ada ketentuan bahwa kepemilikan baru berpindah setelah pembayaran lunas, atau lakukan pembayaran bertahap dengan jaminan yang jelas. Perjanjian yang rapi menghindarkan sengketa seperti di studi kasus sengketa antar pemegang saham CV keluarga, yang walau berbeda bentuk usaha, menunjukkan bahaya kesepakatan lisan.

Kesalahan umum

Contoh: Tiga sahabat memiliki sebuah PT kuliner dengan komposisi sama. Salah satu pemegang saham ingin keluar dan ada pembeli luar yang berminat. Anggaran dasar mewajibkan penawaran lebih dulu kepada dua pemegang lain. Penjual mengirim surat penawaran dengan harga dan batas waktu. Salah satu sahabat membeli seluruh bagian itu, sehingga pembeli luar batal masuk. Mereka menandatangani akta pemindahan hak, direksi mencatat perubahan, dan notaris melaporkan ke Kementerian Hukum. Komposisi baru langsung tercermin di data resmi.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Aturan inti pemindahan saham relatif stabil: akta pemindahan hak, pencatatan di daftar pemegang saham, dan pemberitahuan kepada Menteri. Yang bergeser adalah sistemnya. Pemberitahuan dilakukan elektronik lewat notaris, dan kewajiban pelaporan pemilik manfaat semakin ditegakkan. UU No. 6 Tahun 2023 juga memperkenalkan PT perorangan untuk usaha mikro dan kecil, dengan satu pemegang saham, sehingga pengalihan saham pada PT jenis itu tunduk pada ketentuan khusus. Bagi PT penanaman modal asing, pembatasan kepemilikan asing menurut sektor usaha dapat berlaku dan perlu diperiksa pada teks resmi.

Bila pembeli atau penjual wanprestasi

Wanprestasi berarti tidak memenuhi isi perjanjian, misalnya pembeli tidak membayar atau penjual tidak menyerahkan dokumen. Langkahnya: kirim somasi tertulis, beri waktu wajar, lalu pertimbangkan penyelesaian melalui mediasi atau gugatan. Jika ada unsur penipuan atau penggelapan, pelaporan pidana mungkin relevan; penipuan dalam KUHP baru diatur dalam Pasal 492 dan penggelapan dalam Pasal 486. Baca wanprestasi dan perbuatan melawan hukum.

Uji tuntas: apa yang diperiksa pembeli

Uji tuntas adalah pagar pengaman pembeli. Pemeriksaan hukum mencakup keabsahan pendirian dan seluruh perubahan anggaran dasar, kesesuaian susunan pemegang saham dengan data resmi, keabsahan pengurus, serta kepemilikan aset penting seperti tanah, kendaraan, dan merek. Pemeriksaan perizinan memeriksa NIB, izin sektor, dan kepatuhan lokasi. Pemeriksaan kontrak melihat perjanjian besar yang mungkin memuat klausul perubahan pengendali, yaitu hak pihak lawan memutus kontrak bila pemilik berganti.

Pemeriksaan ketenagakerjaan meliputi perjanjian kerja, jaminan sosial, dan perselisihan. Pemeriksaan perkara mencari gugatan, somasi, atau sita yang sedang berjalan. Hasilnya dipakai untuk menawar harga atau meminta jaminan tambahan. Pembeli yang melewatkan tahap ini sering baru menyadari masalah setelah menjadi pemilik, dan tidak mudah menuntut penjual bila perjanjian tidak memuat pernyataan jaminan.

Peran pasangan dan ahli waris dalam pengalihan saham

Saham yang diperoleh selama perkawinan tanpa perjanjian pisah harta umumnya termasuk harta bersama. Pengalihan harta bersama biasanya memerlukan persetujuan pasangan. Tanpa persetujuan itu, pembeli berisiko digugat belakangan. Karena itu notaris lazim meminta surat persetujuan pasangan atau bukti perjanjian pisah harta. Baca harta bersama berupa saham, tabungan, dan investasi.

Jika penjual meninggal sebelum pengalihan selesai, saham menjadi bagian harta warisan. Pembeli harus berurusan dengan ahli waris, dan prosedur menjadi lebih rumit. Segera selesaikan akta dan pembayaran saat semua pihak masih hidup dan cakap hukum.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah jual beli saham harus dengan akta notaris? Undang-undang menyebut akta pemindahan hak. Bentuknya bisa notaris atau di bawah tangan, tetapi akta notaris lebih kuat sebagai bukti. Notaris juga mengurus pemberitahuan ke Kementerian Hukum.

Bagaimana jika pemegang saham lain tidak setuju? Periksa anggaran dasar. Jika ada hak prioritas atau persyaratan persetujuan, pengalihan tanpa memenuhinya dapat bermasalah. Bila tidak diatur, pengalihan umumnya dapat berjalan.

Apakah pembeli otomatis menjadi direktur? Tidak. Pengangkatan direksi dan komisaris dilakukan RUPS. Pemegang saham baru harus mengikuti proses terpisah untuk mengganti pengurus.

Berapa lama pencatatan resmi? Waktu bergantung pada kelengkapan berkas dan sistem. Mintalah bukti pengajuan dan pantau status.

Ringkasan

• Pemindahan saham memerlukan akta pemindahan hak, pencatatan di daftar pemegang saham, dan pemberitahuan kepada Kementerian Hukum.
• Periksa anggaran dasar: hak prioritas dan persetujuan harus dipenuhi.
• Lakukan uji tuntas dan tulis perjanjian jual beli saham dengan jaminan penjual.
• Perhatikan persetujuan pasangan, jaminan atas saham, dan data pemilik manfaat.
• Pajak dan angka tenggat berubah; periksa teks resmi.

Dasar hukum

• UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
• UU No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Perppu No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang

Baca juga

• Jual Beli Saham PT dan Perubahan Pengurus: Akta, RUPS, dan Pelaporan
• Pemegang Saham Nominee dan Risiko Pinjam Nama di PT
• Gadai Saham dan Gadai Piutang: Dasar Hukum, Cara Kerja, dan Bedanya dengan Fidusia
• Saham PT Dijaminkan dan Diwariskan: Syarat dan Pembatasan
• Akta Notaris dan Kekuatan Pembuktiannya: Akta Otentik vs Akta di Bawah Tangan

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.