Hibah Saham dan Aset Usaha kepada Keluarga: Akta, RUPS, dan Persetujuan Pasangan

Apa itu hibah saham dan aset usaha, dan siapa yang terkena

Saham adalah bukti penyertaan modal dalam PT. Pemegang saham memiliki hak suara dan hak atas keuntungan (dividen) sesuai jumlah saham. Aset usaha adalah barang atau hak yang dipakai dalam usaha, seperti peralatan, ruko, kendaraan operasional, merek, atau stok barang.

Hibah saham berarti pemegang saham memberikan sahamnya tanpa bayaran kepada orang lain. Hibah aset usaha berarti pemilik usaha memberikan sebagian aset usahanya.

Pihak yang terkena persoalan ini:

• Pendiri atau pemilik usaha keluarga yang menyiapkan suksesi.
• Anak atau kerabat yang akan menerima saham atau aset.
• Pasangan pemberi hibah, karena saham dan aset bisa termasuk harta bersama.
• Pemegang saham lain dan perusahaan, karena perubahan pemegang saham dapat memengaruhi kendali.
• Ahli waris lain yang khawatir hibah mengurangi bagian waris.

Pembahasan terkait: saham dan usaha keluarga saat pewaris meninggal dan pengalihan saham dan perubahan pengurus PT.

Aturan hibah saham dalam bahasa sehari-hari

Menurut ulasan Hukumonline tentang syarat dan prosedur hibah saham:

1. Saham adalah benda bergerak. Pemindahan hak atas saham dilakukan dengan akta pemindahan hak, yang dapat berupa akta notaris atau akta di bawah tangan.
2. Akta atau salinannya disampaikan secara tertulis kepada perseroan. Direksi kemudian mencatat pemindahan itu dalam daftar pemegang saham dan memberitahukannya kepada kementerian yang membidangi hukum dalam jangka waktu 30 hari.
3. Anggaran dasar dapat membatasi. Anggaran dasar PT tertutup dapat mewajibkan penawaran terlebih dahulu kepada pemegang saham lain, persetujuan organ perseroan, atau persetujuan instansi tertentu. Ulasan itu mencatat kewajiban penawaran sulit diterapkan pada hibah karena pemberi sudah memilih penerimanya, tetapi persetujuan organ tetap dapat disyaratkan.
4. Waris dikecualikan. Peralihan karena hukum, seperti pewarisan, dikecualikan dari kewajiban penawaran (Pasal 57 ayat 2 UU PT). Hibah bukan waris, sehingga tidak otomatis dikecualikan.
5. Perusahaan terbuka. Untuk perusahaan terbuka, ketentuan pembatasan tersebut pada umumnya tidak berlaku, tetapi peralihan dicatat di lembaga penyimpanan dan dalam daftar pemegang saham.
6. Syarat sah hibah menurut KUH Perdata. Penerima dewasa dan cakap, pemberi pemilik barang, pemberi dan penerima bukan suami istri, penerima sudah ada, pemberi tidak menyisakan hak pakai sambil menguasai, dan hibah dengan kewajiban membayar utang pemberi yang tidak ditentukan adalah batal.

Dasar pengaturan PT adalah UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, yang kemudian mengalami perubahan, antara lain melalui peraturan terkait cipta kerja. Periksa teks terbaru bila perlu.

Hibah aset usaha: bedakan pemilik aset

Satu kesalahan paling umum adalah menganggap semua aset di tempat usaha milik pribadi pemilik. Padahal:

• Usaha perseorangan (misalnya toko atas nama pribadi): asetnya milik pemilik, sehingga dapat dihibahkan seperti harta pribadi.
• CV atau firma: aset persekutuan dapat dimiliki bersama sebagai bagian usaha. Pengalihan aset memerlukan persetujuan sekutu sesuai akta pendirian.
• PT: aset milik PT sebagai badan hukum, bukan milik pemegang saham pribadi. Pemegang saham tidak dapat menghibahkan ruko milik PT. Yang bisa dihibahkan adalah sahamnya.
• Aset yang dibeli atas nama pribadi tetapi dipakai usaha: milik pribadi, dapat dihibahkan menurut aturan hibah.

Perbedaan ini dibahas pada PT dan CV: tanggung jawab. Bila pemilik hanya menghibahkan saham, usaha tetap berjalan atas nama PT.

Peran RUPS, anggaran dasar, dan persetujuan pasangan

Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah organ tertinggi PT. Untuk hibah saham, RUPS tidak selalu perlu menyetujui, tetapi anggaran dasar mungkin mewajibkan persetujuan atau penawaran. Karena itu periksa:

• Pasal anggaran dasar tentang pemindahan hak atas saham.
• Perjanjian pemegang saham, bila ada, yang dapat mengikat pemegang saham pada pembatasan tambahan.
• Susunan direksi dan komisaris, apakah perlu perubahan setelah penerima masuk.

Persetujuan pasangan. Saham yang diperoleh selama perkawinan dapat menjadi harta bersama. Pasal 36 UU Perkawinan menyatakan tindakan atas harta bersama dilakukan dengan persetujuan kedua belah pihak. Karena itu pasangan sebaiknya menandatangani persetujuan tertulis. Bila ada perjanjian perkawinan yang memisahkan harta, kedudukannya berbeda. Baca perjanjian perkawinan.

Pembahasan hak pemegang saham ada pada RUPS dan hak pemegang saham.

Langkah praktis bernomor

1. Kumpulkan dokumen perusahaan. Akta pendirian, anggaran dasar terbaru, daftar pemegang saham, dan perjanjian pemegang saham.
2. Pastikan kepemilikan saham. Cek apakah saham atas nama pemberi, dan apakah sudah tercatat. Bila dijaminkan, periksa persetujuan pihak penerima jaminan.
3. Periksa pembatasan. Anggaran dasar mungkin mewajibkan persetujuan organ, atau memberi hak istimewa kepada pemegang saham lain.
4. Dapatkan persetujuan yang diperlukan. Pasangan, organ perusahaan bila diminta, dan pihak ketiga yang berkepentingan.
5. Buat akta hibah dan akta pemindahan hak saham. Notaris menyusun dokumen yang memuat identitas, jumlah saham, nomor saham, dan pernyataan hibah. Bila perlu, tambahkan perubahan anggaran dasar.
6. Sampaikan kepada perseroan. Direksi mencatat dalam daftar pemegang saham dan daftar khusus bila ada.
7. Beritahukan kepada kementerian dalam waktu yang ditentukan. Menurut Pasal 56 ayat 3 UU PT, paling lambat 30 hari sejak pencatatan. Notaris biasanya mengajukan melalui sistem administrasi badan hukum.
8. Perbarui data usaha. Perizinan berusaha, rekening perusahaan, dan data lain yang memuat pemegang saham.
9. Simpan arsip lengkap. Akta, bukti pencatatan, bukti pemberitahuan.

Dokumen yang umumnya diperlukan

Notaris yang berpengalaman dalam hukum perseroan dapat memberi daftar yang disesuaikan.

Hak suara, dividen, dan kendali setelah hibah

Penerima hibah menerima paket hak yang melekat pada saham. Penting dipahami sebelum menandatangani.

• Hak suara. Sebagian besar saham memberi hak satu suara per lembar. Setelah dicatat dalam daftar pemegang saham, penerima dapat hadir dan memberi suara di RUPS.
• Dividen. Hak atas bagian keuntungan yang dibagikan perusahaan. Dividen sebelum tanggal hibah tetap hak pemberi, kecuali diperjanjikan lain. Tuliskan hal ini dalam akta untuk menghindari salah paham.
• Kendali. Ambang kepemilikan memengaruhi kemampuan menyetujui keputusan penting, seperti perubahan anggaran dasar. Hibah yang menggeser kepemilikan dari mayoritas ke minoritas mengubah keseimbangan kekuasaan. Pertimbangkan dengan pemegang saham lain.
• Kewajiban. Penerima juga dapat terikat kewajiban dalam perjanjian pemegang saham, misalnya larangan menjual dalam jangka tertentu atau kewajiban menawarkan terlebih dahulu.
• Tanggung jawab terbatas. Pada PT, pemegang saham pada dasarnya bertanggung jawab sebatas saham yang dimiliki. Pengecualian ada pada keadaan tertentu seperti penyalahgunaan badan hukum.

Bila pemberi hibah juga menjabat direksi atau komisaris, pelepasan saham tidak otomatis mengakhiri jabatannya. Jabatan diubah lewat keputusan RUPS dan pencatatan terpisah.

Nilai saham dan batas yang perlu dicatat

Berapa nilai saham yang dihibahkan? Pertanyaan ini penting untuk menjaga keadilan antar ahli waris dan untuk membuktikan kepatutan bila digugat.

• Gunakan dasar yang masuk akal, misalnya nilai buku dari laporan keuangan, taksiran akuntan, atau harga transaksi terakhir.
• Tulis dasar penilaian dan tanggalnya dalam catatan keluarga.
• Ingat bahwa nilai saham dapat berubah naik atau turun setelah hibah. Perubahan itu bukan alasan membatalkan hibah, tetapi dapat dipakai sebagai pertimbangan saat perhitungan waris.
• Bila nilai saham besar dan pemberi Muslim, periksa batas sepertiga dan persetujuan ahli waris.

Untuk usaha perorangan, daftar aset dan nilainya dapat dituliskan dalam lampiran akta hibah. Pastikan setiap barang disebut dengan identitas yang jelas: nomor mesin untuk kendaraan, nomor seri untuk mesin, dan sertipikat untuk tanah dan bangunan.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Beberapa perubahan yang relevan bagi pemilik usaha:

• Penyederhanaan perizinan. Perizinan berusaha kini banyak dilakukan melalui sistem elektronik terintegrasi. Perubahan pemegang saham berdampak pada data yang tercatat di sistem itu, sehingga perlu disinkronkan.
• Perubahan dalam peraturan perseroan. UU Perseroan Terbatas pernah dimodifikasi melalui peraturan cipta kerja, termasuk pengaturan untuk usaha mikro dan kecil. Bila usaha Anda berbentuk perseroan perorangan untuk usaha mikro dan kecil, bentuk dan aturannya mungkin berbeda dari PT biasa.
• Pengawasan sektor tertentu. Perusahaan di sektor keuangan atau yang diawasi lembaga tertentu dapat memerlukan persetujuan khusus atas perubahan pemilik.

Prinsip dasar bahwa saham dialihkan lewat akta pemindahan hak dan dicatat di daftar pemegang saham relatif stabil.

Kesalahan umum

Contoh: Bapak Dedi memiliki sebagian saham sebuah PT keluarga yang bergerak di bidang percetakan. Ia ingin menghibahkan sepuluh persen sahamnya kepada putrinya yang sudah ikut mengelola. Notaris memeriksa anggaran dasar dan menemukan bahwa pemindahan saham memerlukan persetujuan rapat. Mereka mengadakan RUPS, istri Bapak Dedi menandatangani persetujuan, lalu dibuat akta hibah dan pemindahan hak. Direksi mencatat putrinya di daftar pemegang saham, dan notaris memberitahukan perubahan itu kepada kementerian. Kisah ini fiktif dan hanya ilustrasi.

Dampak pada ahli waris lain

Hibah saham kepada satu anak dapat dirasakan tidak adil oleh anak lain, apalagi bila saham itu merupakan aset terbesar keluarga. Pertimbangan:

• Bagi pemberi Muslim, hibah dibatasi sepertiga harta dan hibah orang tua kepada anak dapat diperhitungkan sebagai warisan. Lihat hibah dalam hukum Islam dan perdata: perbedaan syarat.
• Bagi pemberi lainnya, hibah dapat dimasukkan kembali dalam perhitungan waris, dan tidak boleh melanggar bagian mutlak.
• Nilai saham dapat berubah. Catat nilai saat hibah sebagai pembanding bila kelak dihitung.
• Jelaskan alasan pemberian: misalnya penerima yang aktif mengelola usaha, sedangkan anak lain menerima aset berbeda. Pembagian yang diterangkan dengan terbuka lebih mudah diterima.

Rujukan lain: hibah sebelum meninggal dan perhitungan warisan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah hibah saham harus lewat notaris? Pemindahan hak atas saham dapat dengan akta notaris atau akta di bawah tangan menurut ulasan Hukumonline. Akta notaris lebih kuat sebagai bukti dan lazim dipakai untuk usaha keluarga.

Apakah pemegang saham lain bisa menolak? Bisa bila anggaran dasar atau perjanjian pemegang saham mengatur pembatasan. Bila tidak ada pembatasan, penolakan sulit dilakukan.

Apakah penerima hibah otomatis menjadi direktur? Tidak. Menjadi pemegang saham berbeda dengan menjadi pengurus. Pengangkatan direksi dan komisaris melalui RUPS.

Bagaimana jika saham perusahaan terbuka? Peralihan dicatat melalui lembaga penyimpanan dan perusahaan efek. Lihat balik nama saham dan surat berharga karena waris untuk gambaran pencatatan efek.

Ringkasan

• Saham dihibahkan melalui akta pemindahan hak dan dicatat dalam daftar pemegang saham. Perubahan dilaporkan kepada kementerian yang membidangi hukum dalam waktu yang ditentukan.
• Aset milik PT tidak dapat dihibahkan oleh pemegang saham sebagai milik pribadi.
• Periksa anggaran dasar dan perjanjian pemegang saham untuk pembatasan atau persetujuan.
• Harta bersama memerlukan persetujuan pasangan.
• Hibah dapat berdampak pada hak ahli waris lain, jadi hitung batas dan komunikasikan.
• Simpan arsip dan perbarui data usaha.

Dasar hukum

• UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
• UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan
• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata
• Kompilasi Hukum Islam (Inpres No. 1 Tahun 1991)

Baca juga

• Saham PT dan Usaha Keluarga Saat Pemilik Meninggal: Hak Ahli Waris dan Langkah Mengurusnya
• Jual Beli Saham PT dan Perubahan Pengurus: Akta, RUPS, dan Pelaporan
• RUPS dan Hak Pemegang Saham: Kuorum, Pemanggilan, dan Perlindungan Minoritas
• PT, CV, dan usaha pribadi: siapa yang menanggung utang

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.