Melindungi Logo dan Desain Usaha: Merek, Hak Cipta, dan Desain Industri

Tiga bentuk perlindungan yang berbeda

Satu logo dapat dilindungi oleh lebih dari satu rezim hukum, masing-masing dengan fungsi dan caranya sendiri.

Ketiganya saling melengkapi. Logo sebagai tanda dagang paling kuat dilindungi sebagai merek. Gambar logo sebagai karya seni dilindungi hak cipta. Bentuk kemasan atau produk yang baru dapat dilindungi desain industri. Pembahasan yang lebih luas tersedia di hak cipta, desain logo, dan kekayaan intelektual usaha.

Merek: perlindungan terpenting untuk logo usaha

Menurut UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis, sistem pendaftaran merek di Indonesia menganut prinsip first to file, yaitu hak atas merek diperoleh setelah merek didaftarkan dan mendapat sertifikat dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI). Menurut ulasan Hukumonline, pendaftar pertama diakui sebagai pemilik hak, meskipun pihak lain lebih dulu menggunakan merek tersebut, dan tanpa pendaftaran hak eksklusif tidak dapat diklaim.

Dengan kata lain, memakai logo selama bertahun-tahun tidak sama dengan memiliki hak eksklusif atas merek. Pesaing yang mendaftarkan lebih dulu dapat menghalangi Anda, kecuali ada dasar pembatalan seperti itikad tidak baik atau merek terkenal. Permohonan merek dapat ditolak jika memiliki persamaan pada pokoknya dengan merek terkenal milik pihak lain (ulasan Hukumonline mengutip Pasal 21 ayat (1)).

Langkah penting karena itu adalah mendaftarkan merek sedini mungkin, terutama bila usaha mulai berkembang. Jangka waktu perlindungan merek dan syarat perpanjangannya diatur dalam undang-undang; periksa teks resmi atau informasi DJKI terbaru agar tidak terlewat. Pembahasan prosedurnya ada di pendaftaran merek dagang dan bisnis: nama usaha dan merek.

Hak cipta: karya desain logo

Hak cipta timbul secara otomatis ketika karya diwujudkan dalam bentuk nyata, tanpa harus didaftarkan. Gambar logo yang dibuat desainer termasuk karya seni yang dapat dilindungi hak cipta, asalkan orisinal. UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta mengatur hak ekonomi (hak memperbanyak dan memanfaatkan secara ekonomi) dan hak moral (hak diakui sebagai pencipta).

Pencatatan ciptaan ke DJKI tidak wajib, tetapi surat pencatatan dapat menjadi bukti awal bila terjadi sengketa. Perlu dicatat, perlindungan hak cipta melindungi karya dari penyalinan, tetapi tidak otomatis menghalangi orang lain memakai logo serupa sebagai merek dagang bila mereka lebih dulu mendaftar. Itu sebabnya hak cipta dan merek perlu dipikirkan bersama.

Untuk pembahasan hak cipta pada konten dan foto, baca hak cipta karya digital dan hak cipta foto dan musik di media sosial.

Siapa pemilik logo yang dibuat orang lain

Ini sumber sengketa yang sangat umum. Bila logo dibuat oleh desainer lepas, agensi, atau teman, siapa pemilik hak ciptanya? Secara umum, pencipta adalah orang yang menghasilkan karya. Kepemilikan hak cipta tidak otomatis berpindah hanya karena Anda membayar jasa desain. Kecuali ada perjanjian pengalihan hak atau karya itu dibuat dalam hubungan kerja yang mengatur sebaliknya, pencipta tetap memegang hak ciptanya, dan klien biasanya hanya mendapat izin pakai.

Akibat praktisnya:

• Tanpa perjanjian jelas, desainer bisa menggunakan kembali desain serupa untuk pihak lain.
• Usaha Anda bisa kesulitan mendaftarkan merek atau mempertahankan logo bila kepemilikannya dipersoalkan.
• Pada penjualan usaha, pembeli akan memeriksa kepemilikan logo.

Solusinya adalah perjanjian tertulis dengan desainer yang menyatakan pengalihan hak cipta atau lisensi eksklusif kepada usaha Anda, lengkap dengan hak memodifikasi dan mendaftarkan sebagai merek. Pelajari kontrak elektronik freelance untuk perjanjian dengan pekerja lepas dan perjanjian elektronik dan tanda tangan.

Desain industri

Desain industri melindungi tampilan luar suatu produk yang baru, misalnya bentuk botol, pola kemasan, atau konfigurasi produk. Perlindungannya mensyaratkan pendaftaran dan kebaruan, artinya desain belum pernah diumumkan sebelum tanggal pengajuan. Desain industri diatur dalam UU No. 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri.

Untuk logo murni sebagai tanda pengenal, desain industri jarang dipakai. Namun bila bentuk produk, kemasan, atau wadah unik menjadi daya tarik utama usaha, desain industri patut dipertimbangkan. Karena kebaruan hilang bila desain sudah diumumkan, daftarkan sebelum meluncurkan secara luas.

Memeriksa sebelum memakai atau mendaftar

Sebelum memakai logo baru, lakukan pemeriksaan agar tidak melanggar hak pihak lain:

1. Telusuri basis data merek. DJKI menyediakan pangkalan data merek untuk mengecek apakah ada merek yang sama atau mirip di kelas barang atau jasa yang sama.
2. Perhatikan kemiripan. Kemiripan tidak hanya tampilan, tetapi juga bunyi ucapan, makna, dan kesan umum.
3. Perhatikan kelas barang atau jasa. Perlindungan merek terbatas pada kelas yang didaftarkan, kecuali merek terkenal.
4. Cari di pasar. Periksa media sosial, marketplace, dan mesin pencari untuk melihat pemakaian nyata.
5. Hindari tanda yang tidak boleh didaftarkan. Misalnya tanda yang bersifat umum, menyesatkan, atau bertentangan dengan ketertiban umum.
6. Dokumentasikan proses pembuatan logo. Simpan sketsa awal, berkas desain, tanggal, dan korespondensi dengan desainer.

Kesamaan pada pokoknya antara dua merek dapat membuat permohonan ditolak atau menimbulkan gugatan. Biaya mengganti logo setelah usaha besar jauh lebih mahal daripada pemeriksaan awal.

Langkah mendaftarkan merek logo

1. Tentukan pemohon. Pemilik usaha atau badan usaha. Pastikan nama pemohon sama dengan pemilik usaha yang sesungguhnya.
2. Tentukan kelas. Pilih kelas barang atau jasa yang sesuai kegiatan usaha, dan pertimbangkan kelas yang terkait.
3. Siapkan logo dan dokumen. Gambar logo sesuai ketentuan format, identitas pemohon, dan dokumen pendukung bila diperlukan (misalnya untuk usaha mikro dan kecil, ada ketentuan khusus yang dapat berubah).
4. Ajukan permohonan secara elektronik melalui layanan resmi DJKI.
5. Bayar biaya. Sesuai ketentuan biaya resmi yang berlaku.
6. Ikuti pemeriksaan. Meliputi pemeriksaan formalitas, pengumuman, dan pemeriksaan substantif. Bila ada keberatan atau penolakan, tersedia kesempatan menanggapi.
7. Terima sertifikat. Setelah disetujui, merek terdaftar dan perlindungan berlaku sesuai ketentuan.
8. Catat tanggal perpanjangan. Jangan sampai lewat.

Hati-hati terhadap pihak yang menawarkan "jasa pendaftaran" dengan biaya tidak jelas atau mengirim surat penagihan bernuansa resmi. Pastikan layanan berasal dari kanal resmi atau konsultan kekayaan intelektual yang jelas. Prosedur rinci selalu dapat berubah, jadi ikuti panduan terbaru dari situs resmi DJKI.

Contoh: Ibu R memulai usaha kue rumahan dengan logo buatan keponakannya. Setelah usaha dikenal, ia hendak mendaftarkan merek, tetapi mengetahui bahwa logo itu belum pernah dibuat perjanjiannya, dan keponakan pun telah menawarkan desain serupa kepada pihak lain. Ia juga mendapati nama dagang yang mirip sudah terdaftar untuk produk makanan oleh orang lain. Ibu R harus mengubah nama dan logo, membuat perjanjian pengalihan hak dengan desainer, dan baru kemudian mendaftar. Seandainya ia memeriksa pangkalan data dan membuat perjanjian sejak awal, waktu dan biaya itu dapat dihemat.

Bila logo Anda ditiru

Langkah yang dapat ditempuh, dari yang paling ringan:

1. Kumpulkan bukti. Tangkapan layar penggunaan logo oleh pihak lain, tanggal, lokasi, dan bukti bahwa Anda lebih dahulu memakai atau mendaftar.
2. Periksa status hak Anda. Sudah terdaftar atau belum, atas nama siapa, dan di kelas apa.
3. Kirim somasi. Surat peringatan yang meminta penghentian pemakaian. Baca somasi dan wanprestasi untuk bentuk dan isinya.
4. Laporkan ke platform. Marketplace dan media sosial umumnya memiliki mekanisme pelaporan pelanggaran kekayaan intelektual. Lihat barang palsu di e-commerce: tanggung jawab penjual.
5. Mediasi atau gugatan. Pelanggaran merek dapat digugat ke pengadilan niaga. Pelanggaran tertentu juga dapat menjadi perkara pidana dan umumnya delik aduan; periksa teks resmi terbaru tentang ketentuan dan ancaman pidananya.
6. Pertimbangkan pembatalan merek lawan. Bila pihak lain mendaftarkan merek dengan itikad tidak baik, tersedia mekanisme pembatalan di pengadilan niaga.

Jika Anda belum mendaftar, posisi Anda lebih lemah. Tetap kumpulkan bukti pemakaian lebih dulu dan segera ajukan pendaftaran, sambil berkonsultasi dengan advokat kekayaan intelektual. Perselisihan nama usaha juga dibahas di akun bisnis media sosial dan hak pemilik.

Mengelola kekayaan intelektual dalam kerja sama usaha

Logo dan merek kerap terlibat dalam kerja sama: waralaba, distributor, reseller, atau kolaborasi dengan merek lain. Dalam setiap kerja sama, tulis dengan jelas siapa pemilik merek, apakah mitra boleh memakainya, untuk apa, dan berapa lama. Izin memakai merek disebut lisensi dan sebaiknya dituangkan dalam perjanjian tertulis, lengkap dengan standar mutu, wilayah, dan akibat bila perjanjian berakhir. Pelajari perjanjian agen, distributor, dan reseller dan waralaba dan franchise: aturan dasar. Pemilik merek yang membiarkan mitra memakai logo tanpa perjanjian berisiko kehilangan kendali atas citra mereknya.

Untuk karyawan yang membuat desain sebagai bagian pekerjaan, atur dalam perjanjian kerja siapa yang memegang hak atas hasilnya. Tanpa pengaturan, pertanyaan kepemilikan dapat muncul ketika karyawan keluar dan membawa karya yang pernah dibuat. Rahasia dagang dan data desain internal juga dapat dilindungi; baca rahasia dagang dan NDA.

Logo dan nama usaha: jangan dicampur

Nama badan usaha, misalnya nama PT atau CV di akta pendirian, berbeda dengan merek. Pengesahan nama PT oleh pemerintah tidak otomatis memberi hak merek atas nama itu, dan sebaliknya merek terdaftar tidak otomatis memberi hak memakai nama PT. Pastikan keduanya diperiksa. Pelajari langkah mendirikan PT dan PT perorangan untuk UMKM. Nama domain dan akun media sosial juga perlu dipesan atas nama usaha, bukan pribadi karyawan.

Kesalahan umum

• Mengira memakai logo bertahun-tahun otomatis memberi hak eksklusif.
• Tidak membuat perjanjian dengan desainer.
• Mendaftarkan merek di kelas yang salah.
• Meniru logo terkenal dengan sedikit perubahan.
• Menggunakan gambar atau font dari internet tanpa memeriksa izin.
• Tidak memantau pendaftaran merek baru yang mirip.
• Lupa memperpanjang merek.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah logo yang saya buat sendiri otomatis dilindungi? Sebagai karya, ia dilindungi hak cipta secara otomatis bila orisinal. Namun sebagai merek dagang, hak eksklusif baru timbul setelah pendaftaran.

Apakah saya wajib mendaftarkan merek? Tidak ada kewajiban umum untuk mendaftar, tetapi tanpa pendaftaran Anda berisiko didahului pihak lain. Pendaftaran sangat dianjurkan bagi usaha yang ingin berkembang.

Bolehkah saya memakai logo yang dibuat dengan alat desain daring atau kecerdasan buatan? Periksa syarat lisensi alat itu dan unsur yang digunakan. Karya yang dihasilkan alat otomatis memunculkan pertanyaan tersendiri tentang kepemilikan; baca hak cipta konten AI dan karya turunan.

Ringkasan

Logo usaha dapat dilindungi dengan merek (setelah didaftarkan), hak cipta (otomatis sebagai karya seni), dan desain industri (untuk bentuk produk). Indonesia menganut prinsip first to file untuk merek, sehingga pendaftaran sedini mungkin penting. Pastikan kepemilikan logo dengan perjanjian tertulis dengan desainer, periksa kemiripan sebelum memakai, dan simpan dokumentasi. Bila ditiru, kumpulkan bukti, kirim somasi, laporkan ke platform, dan pertimbangkan gugatan.

Dasar hukum

• UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis.
• UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.
• UU No. 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri.

Baca juga

• Pendaftaran Merek Dagang di DJKI: Syarat, Prosedur, Jangka Waktu, dan Sengketa
• Nama usaha dan merek: dipakai belum tentu terdaftar
• Barang Palsu di E-Commerce: Tanggung Jawab Penjual, Platform, dan Hak Pembeli
• Hak Cipta untuk Karya Digital: Foto, Desain, dan Konten

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.