Hak Cipta Karya Freelancer: Siapa Pemilik Desain, Ilustrasi, atau Tulisan Pesanan

Istilah dasar hak cipta

Hak cipta adalah hak eksklusif pencipta atas ciptaannya, yang timbul otomatis ketika karya diwujudkan dalam bentuk nyata. Dasar hukumnya UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta. Beberapa istilah penting:

• Pencipta: orang yang menghasilkan karya yang bersifat khas dan pribadi.
• Pemegang hak cipta: pihak yang menerima hak dari pencipta atau pihak lain yang menerima lebih lanjut hak tersebut.
• Hak ekonomi: hak untuk memperoleh manfaat ekonomi, misalnya memperbanyak, menerbitkan, dan menjual.
• Hak moral: hak pencipta untuk dicantumkan namanya dan agar karyanya tidak diubah secara merugikan nama baiknya.
• Lisensi: izin dari pemegang hak cipta untuk memakai karya dengan syarat tertentu, tanpa memindahkan kepemilikan.

Hak cipta tidak memerlukan pendaftaran untuk timbul, tetapi pencatatan dapat membantu pembuktian. Pembahasan umum ada di hak cipta karya digital dan hak cipta desain, logo, dan kekayaan intelektual usaha.

Aturan untuk karya pesanan

Pertanyaan utama: pada karya pesanan, siapa pemilik hak ciptanya? Menurut kutipan yang dimuat rujukan hukum, Pasal 36 UU Hak Cipta menyatakan bahwa kecuali diperjanjikan lain, pencipta dan pemegang hak cipta atas ciptaan yang dibuat berdasarkan pesanan adalah pihak yang membuat ciptaan. Dengan kata lain, bila tidak ada perjanjian yang menyatakan sebaliknya, karya tetap menjadi milik pembuatnya, yakni freelancer, bukan klien yang membayar.

Ini sering mengejutkan klien. Membayar jasa pembuatan desain tidak otomatis berarti membeli hak ciptanya. Klien dapat memakai karya sesuai tujuan yang wajar menurut kesepakatan, tetapi pengalihan hak ekonomi sebaiknya dinyatakan tertulis.

Pasal yang sama juga menyebut ciptaan yang dibuat dalam hubungan kerja, sehingga aturan dasarnya serupa: kecuali diperjanjikan lain, pembuat karyalah yang menjadi pencipta dan pemegang hak cipta. Untuk karya yang dibuat dalam hubungan dinas pada instansi pemerintah, Pasal 35 menetapkan aturan berbeda, yaitu instansi pemerintah dianggap sebagai pemegang hak cipta kecuali diperjanjikan lain. Periksa teks resmi UU 28/2014 untuk rumusan lengkapnya.

Beda pengalihan hak dan lisensi

Dua mekanisme ini sering tercampur.

Menurut rujukan hukum, hak cipta dapat beralih atau dialihkan, seluruhnya atau sebagian, antara lain melalui perjanjian tertulis. Hak yang dialihkan adalah hak ekonomi. Hak moral tetap melekat pada pencipta dan, menurut rujukan yang sama, tidak dapat dialihkan selama pencipta masih hidup.

Konsekuensinya: freelancer yang menyerahkan file tidak otomatis menyerahkan hak cipta. Klien yang membutuhkan kepemilikan penuh, misalnya untuk merek dagang, perlu perjanjian pengalihan yang jelas. Untuk logo yang akan didaftarkan sebagai merek, kejelasan hak sangat penting; lihat pendaftaran merek dagang dan hak kekayaan intelektual logo usaha.

Isi kesepakatan yang baik

Perjanjian freelance sebaiknya tertulis, singkat tetapi jelas. Hal yang perlu dicantumkan:

1. Identitas para pihak dan deskripsi karya yang dipesan.
2. Harga, jadwal pembayaran, dan tenggat.
3. Siapa pemegang hak cipta setelah pembayaran lunas.
4. Bila lisensi: jangka waktu, wilayah, media (cetak, daring, kemasan), dan apakah eksklusif.
5. Bila pengalihan: hak ekonomi apa yang dialihkan, dan apakah freelancer boleh memakai karya di portofolio.
6. Pengaturan hak moral, misalnya pencantuman nama pencipta.
7. Batas revisi dan biaya revisi tambahan.
8. Keaslian: freelancer menyatakan karya buatannya sendiri dan tidak melanggar hak orang lain.
9. Penggunaan aset pihak ketiga, misalnya font, foto stok, dan bahan lain beserta lisensinya.
10. Penyelesaian sengketa.

Pelajari juga kontrak elektronik freelance dan perjanjian elektronik dan tanda tangan karena banyak kesepakatan freelance dibuat lewat pesan atau dokumen digital.

Contoh: Maya, desainer lepas, membuat logo untuk kedai kopi milik Anto. Dalam surat kesepakatan satu halaman, mereka menulis bahwa setelah pembayaran lunas, hak ekonomi atas logo dialihkan kepada Anto untuk semua media, sedangkan Maya tetap boleh menampilkannya di portofolio tanpa menyebut harga. Mereka juga menulis bahwa Maya tidak menyerahkan file sumber, kecuali Anto membayar biaya tambahan. Dua tahun kemudian Anto mendaftarkan logo sebagai merek dan tidak ada perselisihan. Kuncinya adalah satu halaman yang jelas sejak awal.

Hak moral dan portofolio

Banyak freelancer ingin memajang karya di portofolio. Banyak klien ingin kerahasiaan. Keduanya dapat diatur: klien dapat meminta penundaan publikasi sampai produk diluncurkan, atau melarang menampilkan karya yang bersifat rahasia. Hak moral mencakup hak agar nama pencipta dicantumkan. Klien yang ingin menghilangkan kredit perlu menyepakatinya secara tertulis. Perubahan atas karya yang merusak kehormatan pencipta dapat dipersoalkan.

Karya yang dibuat dengan alat kecerdasan buatan atau aset pihak ketiga

Freelancer kini sering memakai alat kecerdasan buatan (AI), font berlisensi, atau foto stok. Status hak cipta karya yang dibuat dengan bantuan AI masih berkembang dan bergantung pada tingkat keterlibatan manusia. Untuk bahasan awal, lihat hak cipta konten AI dan karya turunan. Dalam kontrak, nyatakan secara jujur alat apa yang dipakai, karena klien perlu mengetahui bila karya memuat bahan yang berlisensi terbatas. Font dan foto stok biasanya memiliki lisensi komersial yang harus dibeli sesuai pemakaian. Memakainya tanpa lisensi yang tepat dapat membuat klien berhadapan dengan tuntutan.

Bila terjadi sengketa

Sengketa umum: klien tidak membayar tetapi memakai karya, freelancer memakai ulang karya yang sudah "dijual", klien memakai karya untuk keperluan di luar kesepakatan, atau pihak ketiga menyalin karya.

Langkah penyelesaian:

1. Kumpulkan bukti: percakapan, brief, draf, file asli beserta tanggal pembuatan, dan bukti pembayaran.
2. Kirim teguran tertulis (somasi) dengan permintaan yang jelas; lihat somasi dan wanprestasi.
3. Bicarakan solusi, misalnya pembayaran sisa, penghentian pemakaian, atau lisensi tambahan.
4. Gunakan mediasi bila ada; lihat mediator dan penyelesaian sengketa di luar pengadilan.
5. Tempuh gugatan perdata ke pengadilan niaga atau pengadilan negeri sesuai kewenangan. Undang-undang hak cipta juga memuat ketentuan pidana, yang besar ancamannya perlu diperiksa pada teks resmi terbaru.

Untuk sengketa pembayaran jasa yang tidak melibatkan klaim hak cipta, lihat tagihan tidak dibayar pelanggan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Tidak ada kontrak tertulis, hanya pesan singkat yang kabur.
• Klien mengira membayar berarti memiliki segalanya.
• Freelancer menjual hak penuh dengan harga lisensi.
• Tidak dinyatakan apakah file sumber ikut diserahkan.
• Memakai font atau foto tanpa lisensi komersial.
• Tidak mengatur batas revisi sehingga revisi tak berujung.
• Memakai karya klien lain sebagai "contoh" tanpa izin.

Pencatatan dan bukti kepemilikan

Walaupun hak cipta timbul otomatis, pencipta dapat mencatatkan ciptaannya pada instansi yang berwenang sebagai alat bukti. Pencatatan membantu bila ada sengketa tentang siapa yang lebih dulu menciptakan. Bukti alternatif yang sering dipakai: file sumber dengan tanggal pembuatan, riwayat versi, percakapan dengan klien, dan publikasi pertama. Simpan file sumber dalam beberapa tempat. Freelancer yang menyerahkan hanya file jadi (misalnya gambar siap pakai) dan mempertahankan file sumber memiliki bukti kuat bahwa ia penciptanya. Namun klien yang membutuhkan kebebasan mengubah karya perlu meminta file sumber dan menuliskannya dalam kontrak.

Bila klien meminta "putus" dan menghapus nama pencipta

Klien kadang meminta freelancer tidak menyebut namanya dan tidak mengklaim karya. Itu dapat disepakati, selama tidak bertentangan dengan hak moral yang tidak dapat dialihkan. Untuk menghindari persoalan, tulis dengan jelas: apakah nama pencipta dicantumkan, apakah freelancer boleh menampilkan karya sebagai portofolio setelah tanggal tertentu, dan apakah klien boleh mengubah karya. Pembahasan serupa ada di kontrak influencer dan endorse dan hak cipta foto dan musik di media sosial.

Harga, pembayaran, dan risiko tidak dibayar

Karya kreatif mudah diserahkan sebelum dibayar. Freelancer sebaiknya meminta uang muka, menahan file akhir atau file sumber sampai pelunasan, dan menyerahkan hanya versi ber-watermark saat draf. Klien sebaiknya membayar bertahap sesuai tahapan kerja dan meminta bukti. Bila klien memakai karya tanpa membayar, freelancer punya dasar tagihan dan, bila pengalihan hak bergantung pada pelunasan, dapat menyatakan hak belum beralih. Itu harus tertulis dalam kontrak. Baca pula freelancer dibayar telat atau dibatalkan sepihak oleh klien.

Kapan perlu bantuan advokat atau konsultan kekayaan intelektual

Untuk pesanan kecil, kontrak satu halaman biasanya cukup. Namun bantuan profesional dianjurkan bila nilai pesanan besar, karya akan menjadi merek atau identitas utama usaha, ada pihak asing, atau karya akan dilisensikan kepada banyak pihak. Konsultan dapat memeriksa kebaruan karya, membantu pencatatan, dan menyusun perjanjian pengalihan atau lisensi yang menutup celah. Biaya konsultasi di awal umumnya jauh lebih kecil daripada biaya sengketa di kemudian hari.

Pertanyaan yang sering diajukan

Jika saya sudah membayar, apakah desain itu milik saya? Tidak otomatis. Menurut ketentuan karya pesanan, pembuat karya tetap pencipta dan pemegang hak cipta kecuali diperjanjikan lain. Tanyakan atau tuliskan pengalihan atau lisensi secara jelas.

Bolehkah freelancer menjual ulang desain yang sama kepada orang lain? Jika hak ekonomi sudah dialihkan secara eksklusif, tidak. Jika hanya lisensi non-eksklusif, bisa. Karena itu, nyatakan eksklusivitas dalam kontrak.

Apakah saya harus mendaftarkan hak cipta? Hak cipta lahir otomatis, tetapi pencatatan di instansi yang berwenang dapat membantu membuktikan kepemilikan. Pengalihan sebaiknya dicatatkan bila relevan.

Ringkasan

Pada karya pesanan, menurut UU Hak Cipta, pembuat karya tetap menjadi pencipta dan pemegang hak cipta kecuali diperjanjikan lain. Klien yang ingin memiliki karya perlu perjanjian pengalihan tertulis atas hak ekonomi, sedangkan klien yang hanya memakai dapat memakai lisensi dengan batas waktu, wilayah, dan media. Hak moral tetap pada pencipta. Tulis kesepakatan yang jelas tentang hak, ruang lingkup, revisi, aset pihak ketiga, dan portofolio agar sengketa dapat dicegah.

Dasar hukum

• UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta
• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata) Pasal 1320 dan Pasal 1338

Baca juga

• Hak Cipta untuk Karya Digital: Foto, Desain, dan Konten
• Kontrak Elektronik untuk Freelancer: Isi, Bukti Chat, Tanda Tangan, dan Pembayaran
• Pendaftaran Merek Dagang di DJKI: Syarat, Prosedur, Jangka Waktu, dan Sengketa

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.