Contoh Surat Hibah dan Cara Mengisinya

Apa itu hibah dan siapa yang terkena

Hibah adalah pemberian sesuatu secara cuma-cuma dan tidak dapat ditarik kembali secara sepihak, dilakukan semasa pemberi masih hidup. Pemberi disebut penghibah. Penerima disebut penerima hibah. Berbeda dengan wasiat yang baru berlaku setelah pemberi meninggal, hibah berlaku saat diserahkan. Perbedaannya dibahas di wasiat dan hibah.

Yang terkena adalah orang tua yang ingin memberikan harta kepada anak, kakak yang memberi kepada adik, atau pemilik harta yang ingin memberi kepada orang atau lembaga tertentu. Hibah yang dilakukan kepada keluarga sering dipersoalkan ahli waris lain setelah pemberi meninggal. Karena itu surat dan prosesnya perlu rapi. Kajian studi kasus ada di hibah tanah saat hidup digugat saudara.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

• Syarat dasar. Penghibah harus cakap, memiliki hak atas harta, dan memberi dengan kehendak bebas. Penerima harus ada dan dapat menerima.
• Bentuk menurut jenis harta. Barang bergerak dapat diserahkan langsung, dan surat bermeterai berfungsi sebagai bukti. Tanah dan bangunan memerlukan akta hibah yang dibuat pejabat pembuat akta tanah (PPAT), lalu didaftarkan di kantor pertanahan. Lihat hibah tanah di PPAT.
• Hibah pada dasarnya tidak dapat ditarik kembali, kecuali dalam keadaan tertentu yang diatur undang-undang, misalnya hibah orang tua kepada anak menurut hukum Islam atau pelanggaran berat oleh penerima. Baca hibah yang dapat ditarik kembali.
• Hubungan dengan warisan. Hibah kepada anak sering diperhitungkan saat pewaris meninggal. Menurut Kompilasi Hukum Islam, hibah orang tua kepada anak dapat diperhitungkan sebagai warisan. Pembahasan ada di hibah tidak dicampur waris.
• Batas hibah. Hibah yang merugikan ahli waris dapat dikurangi menurut KUHPerdata (bagian mutlak) atau dibatasi menurut hukum Islam (hibah kepada orang atau lembaga lain umumnya dibatasi sampai sepertiga harta menurut KHI). Periksa teks resmi.
• Bukti kehendak bebas. Hibah yang dibuat karena ditekan, ditipu, atau saat tidak sadar dapat dibatalkan.
• Meterai. Surat hibah yang berfungsi sebagai alat bukti biasanya bermeterai. Lihat bea meterai Rp10 ribu.

Aspek pajak atas hibah tidak dibahas di sini. Tanyakan kepada kantor pelayanan yang berwenang.

Kerangka surat hibah yang dapat disesuaikan (barang bergerak)

Kerangka ini cocok untuk barang bergerak seperti kendaraan, perhiasan, atau peralatan. Untuk tanah dan bangunan, gunakan akta PPAT. Tanda [....] harus diisi.

• SURAT HIBAH
• Yang bertanda tangan di bawah ini:
• PIHAK PERTAMA (Penghibah): nama [....], nomor KTP [....], alamat [....].
• PIHAK KEDUA (Penerima Hibah): nama [....], nomor KTP [....], alamat [....], hubungan dengan Pihak Pertama: [....].
• Pasal 1 Objek Hibah: Pihak Pertama dengan sukarela dan tanpa paksaan menghibahkan kepada Pihak Kedua [uraian barang: jenis, merek, nomor identitas/ nomor rangka, ciri khusus].
• Pasal 2 Pernyataan Kepemilikan: Pihak Pertama menyatakan objek hibah adalah milik sendiri, tidak sedang dijaminkan, dan tidak dalam sengketa.
• Pasal 3 Penerimaan: Pihak Kedua menerima hibah ini dengan baik dan mengucapkan terima kasih.
• Pasal 4 Penyerahan: objek hibah diserahkan pada tanggal [....] beserta [dokumen: BPKB/kuitansi/faktur, bila ada].
• Pasal 5 Persetujuan Pihak Lain: Pihak Pertama menyatakan telah memberitahukan hibah ini kepada [pasangan/ahli waris], dan [mereka menyetujui / tidak ada keberatan].
• Pasal 6 Biaya: biaya pengurusan balik nama atau administrasi ditanggung [....].
• Pasal 7 Penutup: surat dibuat dua rangkap bermeterai cukup, masing-masing sama kuat.
• [Kota], [tanggal]. Pihak Pertama [tanda tangan, nama terang]. Pihak Kedua [tanda tangan, nama terang]. Saksi: [....] dan [....]. [Persetujuan pasangan/anak bila diperlukan: tanda tangan].

Penjelasan tiap bagian

Identitas. Tulis sesuai KTP, termasuk hubungan penghibah dan penerima. Hubungan keluarga menegaskan alasan pemberian.

Objek hibah. Uraian yang jelas mencegah sengketa. Untuk kendaraan, sebut nomor rangka, nomor mesin, dan nomor polisi. Untuk perhiasan, sebut berat dan ciri. Hindari kata "sebagian harta".

Pernyataan kepemilikan. Penghibah hanya dapat menghibahkan miliknya. Harta bersama dengan pasangan umumnya memerlukan persetujuan pasangan.

Penerimaan. Hibah sah bila diterima. Pernyataan menerima menunjukkan kesepakatan.

Penyerahan. Pada barang bergerak, penyerahan nyata penting. Hibah tanpa penyerahan sering diperdebatkan.

Persetujuan pihak lain. Bagian ini optional tetapi sangat membantu. Persetujuan pasangan dan anak mengurangi risiko gugatan di kemudian hari.

Biaya. Tulis siapa menanggung biaya administrasi agar tidak ada perselisihan.

Hibah tanah dan bangunan memerlukan akta PPAT

Surat bermeterai biasa tidak cukup untuk memindahkan hak atas tanah. Hibah tanah harus dituangkan dalam akta PPAT, kemudian didaftarkan di kantor pertanahan agar sertipikat balik nama. Dokumen yang umumnya dibutuhkan meliputi sertipikat asli, identitas para pihak, kartu keluarga, bukti pajak bumi dan bangunan, serta surat persetujuan pasangan bila ada. Rincian dan biaya ditanyakan ke PPAT dan kantor pertanahan setempat, dan dapat berbeda antar daerah. Artikel ini tidak memuat angka biaya.

Hibah saham atau aset usaha, serta uang di rekening, memiliki bentuk lain. Baca hibah saham dan aset usaha kepada keluarga dan hibah rekening dan uang tunai.

Langkah praktis membuat hibah

1. Pastikan hak. Periksa bahwa harta milik sendiri, bukan harta bersama yang belum disetujui pasangan.
2. Cek status harta. Apakah dijaminkan atau disengketakan?
3. Tentukan penerima dan objek. Tuliskan secara spesifik.
4. Bicarakan dengan keluarga. Keterbukaan mencegah gugatan.
5. Pilih bentuk. Barang bergerak: surat bermeterai. Tanah: akta PPAT. Nilai besar: notaris.
6. Susun surat. Gunakan kerangka di atas.
7. Tanda tangan dengan saksi. Dua saksi dewasa.
8. Serahkan objek. Catat serah terima.
9. Urus balik nama atau pencatatan bila perlu.
10. Simpan salinan. Penghibah dan penerima masing-masing menyimpan asli.

Hibah kepada anak dan kaitannya dengan pembagian warisan

Salah satu sumber sengketa keluarga adalah hibah kepada satu anak yang tidak diketahui anak lain. Setelah orang tua meninggal, anak yang tidak menerima hibah merasa bagiannya berkurang. Ada beberapa cara menghindarinya.

Pertama, bicarakan secara terbuka sebelum hibah dibuat, dan catat hasil pembicaraan. Kedua, tentukan apakah hibah itu dimaksudkan sebagai bagian dari warisan yang akan diterima anak tersebut. Ketiga, tuangkan maksud itu dalam surat atau akta. Misalnya: "Hibah ini diperhitungkan sebagai bagian warisan penerima" atau "Hibah ini bukan bagian warisan dan diberikan atas dasar pengabdian merawat orang tua". Pernyataan kedua dapat dipersoalkan, sehingga alasannya sebaiknya benar dan dapat dibuktikan.

Keempat, perhatikan batas hukum. Dalam sistem KUHPerdata, hibah yang melanggar bagian mutlak ahli waris dapat dikurangi. Dalam hukum Islam, hibah orang tua kepada anak dapat diperhitungkan sebagai warisan. Karena aturan ini berbeda, tentukan lebih dulu hukum mana yang berlaku bagi keluarga Anda.

Syarat penerima dan penghibah

Penghibah harus berakal sehat dan cakap melakukan perbuatan hukum. Dalam Kompilasi Hukum Islam, penghibah disyaratkan telah dewasa menurut ukuran tertentu dan berakal sehat, serta tidak dipaksa. Hibah dilakukan di hadapan saksi. Penerima dapat berupa orang atau lembaga. Bila penerima belum dewasa, hibah diterima wali atau orang tuanya, dan pengurusan harta anak tunduk pada aturan perwalian.

Beberapa penerima punya persoalan khusus. Hibah antara suami dan istri tidak selalu diperbolehkan menurut ketentuan KUHPerdata lama, dan praktiknya perlu dikonsultasikan. Hibah kepada pejabat atau pegawai dalam kaitan tugas dapat dianggap gratifikasi, yang tunduk pada aturan lain. Karena itu, pastikan hibah memiliki dasar yang wajar dan tidak terkait tugas atau jabatan penerima.

Dokumen pendukung yang membantu

Selain surat hibah, kumpulkan dokumen berikut, sesuai jenis harta:

• fotokopi KTP penghibah dan penerima;
• kartu keluarga untuk menunjukkan hubungan;
• bukti kepemilikan objek, seperti BPKB, faktur, atau sertipikat;
• surat persetujuan pasangan atau ahli waris bila ada;
• foto serah terima barang;
• bukti bahwa objek tidak sedang dijaminkan.

Dokumen ini memperkuat posisi penerima bila ada yang mempersoalkan, dan memudahkan pengurusan balik nama. Simpan dalam satu map dan beri tahu orang tepercaya tempat penyimpanannya.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang ibu ingin memberikan sepeda motor kepada anak bungsunya. Ia menulis surat hibah dengan nomor rangka dan nomor mesin, kedua anak lainnya ikut menandatangani sebagai saksi dan menyatakan tidak keberatan, lalu motor diserahkan bersama dokumennya. Tidak ada sengketa karena semuanya terbuka.

Contoh: Seorang ayah menghibahkan sebidang tanah kepada anak tertua dengan surat biasa tanpa PPAT dan tanpa memberi tahu anak lain. Setelah ia meninggal, anak lain menggugat. Karena tidak ada akta dan persetujuan, penyelesaiannya panjang. Menggunakan PPAT dan membicarakan dengan keluarga akan menghindarinya.

Kapan perlu notaris atau advokat

Libatkan notaris atau advokat bila hibah menyangkut tanah, bangunan, saham, atau harta bernilai besar, bila ada kemungkinan keberatan ahli waris, atau bila penghibah dan penerima berbeda agama atau berbeda kewarganegaraan. PPAT diperlukan untuk hibah tanah. Notaris dapat membuat akta hibah untuk benda lain, termasuk benda tak bergerak tertentu. Hibah kepada anak angkat, anak tiri, atau cucu perlu perhatian khusus; baca hibah kepada anak tiri, anak angkat, dan cucu.

Perubahan aturan yang perlu diketahui

Prinsip hibah dalam KUHPerdata dan hukum Islam relatif stabil. Yang sering berubah adalah aturan teknis pertanahan, pajak, dan pendaftaran, termasuk layanan pertanahan elektronik. Periksa aturan terbaru di kantor pertanahan. Selain itu, KUHP baru yang berlaku 2 Januari 2026 mengatur ulang sejumlah tindak pidana seperti penipuan dan penggelapan, relevan bila hibah dipakai untuk menutupi perbuatan melawan hukum.

Catatan tentang tujuan dan alasan pemberian

Tulis alasan pemberian dengan singkat dan jujur, misalnya sebagai tanda kasih, bantuan modal usaha, atau penghargaan atas jasa merawat orang tua. Alasan yang jelas membantu bila kelak ada pihak yang mempertanyakan. Hindari alasan yang bertentangan dengan fakta, karena dapat dipakai sebagai bukti ketidakjujuran. Bila hibah dimaksudkan membantu penerima menghadapi suatu kebutuhan tertentu, tulis pula tujuan itu agar harta tidak dipahami sebagai pemberian tanpa maksud.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah hibah harus di notaris? Untuk tanah, harus akta PPAT. Untuk barang bergerak, surat bermeterai umumnya cukup, tetapi notaris berguna untuk nilai besar.

Apakah hibah bisa dibatalkan? Pada dasarnya tidak sepihak. Pembatalan hanya dalam keadaan tertentu, atau lewat putusan pengadilan bila ada cacat kehendak atau pelanggaran bagian ahli waris.

Apakah hibah mengurangi warisan anak? Dapat diperhitungkan. Hal ini tergantung sistem hukum dan kesepakatan keluarga.

Apakah perlu persetujuan pasangan? Untuk harta bersama, ya. Persetujuan pasangan melindungi hibah dari gugatan.

Ringkasan

• Hibah adalah pemberian cuma-cuma semasa hidup; berlaku saat diserahkan.
• Barang bergerak: surat bermeterai. Tanah: akta PPAT dan pendaftaran.
• Uraikan objek dengan jelas dan sertakan serah terima.
• Minta persetujuan pasangan dan bicarakan dengan ahli waris.
• Hibah pada dasarnya tidak dapat ditarik sepihak.
• Contoh ini harus disesuaikan, dan hibah bernilai besar dikonsultasikan ke notaris atau advokat.

Dasar hukum

• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Burgerlijk Wetboek), bagian tentang hibah
• Kompilasi Hukum Islam (Instruksi Presiden No. 1 Tahun 1991)
• UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai
• UU No. 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana

Baca juga

• Wasiat dan Hibah: Bedanya dan Cara Membuatnya agar Sah
• Hibah Tanah di PPAT: Akta Hibah, Dokumen, Langkah, dan Persetujuan Pasangan
• Hibah yang Dapat Ditarik Kembali: Aturan KUH Perdata dan KHI
• Hibah, wasiat, dan waris tidak ditulis dalam satu daftar
• Studi Kasus: Ibu Menghibahkan Tanah ke Satu Anak, Saudara Lain Menggugat

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.