Contoh Jual Beli Kendaraan di Bawah Tangan dan Cara Mengisinya

Apa itu jual beli di bawah tangan dan siapa yang terkena

Di bawah tangan berarti perjanjian dibuat sendiri oleh para pihak tanpa melibatkan pejabat umum. Untuk kendaraan, surat jual beli bermeterai antara penjual dan pembeli merupakan bukti kesepakatan. Meskipun sah sebagai perjanjian, surat itu tidak otomatis mengubah nama pemilik pada dokumen kendaraan. Nama pemilik baru baru tercatat setelah balik nama di kantor yang berwenang.

Yang terkena adalah penjual, pembeli, dan perantara atau pedagang kendaraan. Persoalan yang paling sering muncul adalah pembeli yang belum balik nama, sehingga pajak atau pelanggaran masih tercatat atas nama penjual, serta kendaraan yang ternyata masih dalam jaminan pembiayaan. Baca pajak kendaraan dan BBN kendaraan dan kendaraan ditarik leasing.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

• Jual beli adalah perjanjian ketika penjual menyerahkan barang dan pembeli membayar harga. Syarat sah perjanjian dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) berlaku: sepakat, cakap, objek tertentu, dan sebab yang halal.
• Penjual harus berhak menjual. Orang yang bukan pemilik tidak dapat mengalihkan hak yang bukan miliknya.
• Kendaraan yang masih dalam pembiayaan dengan jaminan fidusia tidak boleh dialihkan tanpa persetujuan pemegang jaminan. Baca penggelapan kendaraan kredit, leasing, dan jaminan fidusia.
• Kendaraan bermotor didaftarkan oleh kepolisian dan dicatat dalam BPKB (buku pemilik kendaraan bermotor) dan STNK (surat tanda nomor kendaraan). Perubahan pemilik dicatat melalui permohonan balik nama. Prosedur dan syarat teknisnya mengikuti peraturan kepolisian dan dapat berubah, sehingga tanyakan kepada kantor layanan setempat.
• Surat jual beli yang dipakai sebagai bukti biasanya bermeterai. Baca bea meterai Rp10 ribu dan kuitansi sebagai alat bukti dan meterai.
• Pembeli beritikad baik, yaitu yang membeli dengan jujur dan teliti, lebih dilindungi dibanding pembeli yang lalai memeriksa.
• Penjualan barang milik orang lain atau yang dijaminkan secara melawan hukum dapat berujung perkara pidana, seperti penipuan atau penggelapan. Menurut KUHP baru (UU No. 1 Tahun 2023, berlaku 2 Januari 2026), penipuan kini berada pada Pasal 492 dan penggelapan pada Pasal 486.

Biaya, pajak, dan tata cara balik nama berbeda antar daerah dan berubah dari waktu ke waktu. Karena itu angka tidak dicantumkan di sini.

Kerangka surat jual beli kendaraan yang dapat disesuaikan

Ganti tanda [....]. Tanpa nama nyata. Cetak dua rangkap.

• SURAT JUAL BELI KENDARAAN BERMOTOR
• Pada hari [....] tanggal [....], bertempat di [kota], yang bertanda tangan di bawah ini:
• PIHAK PERTAMA (Penjual): nama [....], nomor KTP [....], alamat [....].
• PIHAK KEDUA (Pembeli): nama [....], nomor KTP [....], alamat [....].
• Pasal 1 Objek: kendaraan [jenis, merek, tipe], tahun [....], warna [....], nomor polisi [....], nomor rangka [....], nomor mesin [....], BPKB nomor [....] atas nama [....].
• Pasal 2 Pernyataan Penjual: Pihak Pertama menyatakan kendaraan adalah milik sendiri, tidak sedang dijaminkan atau dalam sengketa, tidak terkait perkara pidana, dan bebas dari tunggakan yang tidak disebutkan di sini.
• Pasal 3 Kondisi: kendaraan dijual dalam kondisi sebagaimana adanya pada saat serah terima, dengan cacat yang diketahui: [....]. Pihak Kedua telah memeriksa dan menerimanya.
• Pasal 4 Harga: Rp [....] ([terbilang]), dibayar [lunas pada tanggal ....] melalui [transfer/tunai].
• Pasal 5 Dokumen yang Diserahkan: BPKB asli, STNK asli, kunci [....] buah, faktur/kuitansi pembelian awal, buku servis, dan fotokopi KTP pemilik.
• Pasal 6 Balik Nama: Pihak Kedua mengurus balik nama paling lambat [....] hari. Pihak Pertama memberi bantuan dokumen, termasuk fotokopi KTP dan, bila diminta, kuitansi bermeterai yang telah terisi lengkap untuk keperluan balik nama. Biaya ditanggung [....].
• Pasal 7 Tunggakan dan Pelanggaran: tunggakan pajak dan tilang sebelum tanggal serah terima ditanggung Pihak Pertama; setelahnya ditanggung Pihak Kedua.
• Pasal 8 Perselisihan: musyawarah, lalu [pengadilan negeri di kota ....].
• Pasal 9 Penutup: dibuat dua rangkap bermeterai cukup, sama kuat.
• Pihak Pertama [meterai, tanda tangan, nama terang]. Pihak Kedua [meterai, tanda tangan, nama terang]. Saksi: [....].

Penjelasan tiap bagian

Identitas. Nama penjual harus sama dengan nama pada BPKB, atau ada dokumen yang menunjukkan kewenangan. Bila nama pada BPKB sudah beberapa kali berganti (kendaraan "tangan ketiga"), ketahui rantai kepemilikan dan hati-hati.

Data kendaraan. Salin nomor rangka dan nomor mesin langsung dari kendaraan dan dari BPKB. Cek kecocokannya. Perbedaan kecil adalah tanda bahaya.

Pernyataan penjual. Pernyataan bebas jaminan dan sengketa adalah inti perlindungan pembeli. Jika pernyataan ini bohong, penjual bertanggung jawab.

Kondisi. Tulis kondisi kendaraan dan cacat yang diketahui. Frasa "dijual sebagaimana adanya" tidak membebaskan penjual dari cacat tersembunyi yang ia ketahui dan sembunyikan.

Harga dan pembayaran. Tulis angka dan huruf. Bayar dengan transfer agar ada bukti. Bila tunai, minta kuitansi bermeterai.

Dokumen. Daftar dokumen yang diserahkan mencegah klaim "belum diserahkan". Serahkan hanya setelah pembayaran lunas, atau sebaliknya sesuai kesepakatan yang aman bagi kedua pihak.

Balik nama. Tentukan siapa mengurus, batas waktu, dan siapa menanggung biaya. Ini bagian yang paling sering diabaikan.

Tunggakan dan pelanggaran. Bagi tanggung jawab berdasarkan tanggal serah terima.

Langkah praktis bagi pembeli

1. Periksa BPKB dan STNK. Nama, nomor polisi, rangka, mesin, dan masa berlaku. Waspadai dokumen yang tampak diubah.
2. Cek fisik kendaraan. Cocokkan nomor rangka dan mesin pada kendaraan dengan dokumen.
3. Cek status. Tanyakan apakah masih kredit atau dijaminkan. Mintalah bukti pelunasan bila pernah kredit.
4. Cek identitas penjual. Cocokkan KTP dengan nama pada BPKB.
5. Uji coba. Periksa kondisi mesin dan kelengkapan.
6. Negosiasi. Tetapkan harga dan syarat.
7. Tanda tangan. Surat jual beli bermeterai dengan saksi.
8. Bayar dengan bukti. Transfer ke rekening atas nama penjual.
9. Terima dokumen dan kunci. Dengan daftar serah terima.
10. Urus balik nama. Sesegera mungkin. Jangan menunda berbulan-bulan.

Langkah praktis bagi penjual

Penjual juga punya kepentingan. Setelah menjual, penjual sebaiknya memastikan nama pemilik berganti. Bila tidak, ia tetap tercatat sebagai pemilik, sehingga kendaraan yang dipakai pembeli untuk pelanggaran atau kecelakaan dapat menyeret namanya. Simpan salinan surat jual beli, KTP pembeli, dan foto serah terima. Minta pembeli menandatangani tanda terima dokumen. Beritahu pihak kepolisian atau kantor layanan bila pembeli tidak kunjung balik nama dan bukti penjualan sudah lengkap, sesuai prosedur setempat. Tanyakan kepada kantor layanan cara mencatat penjualan.

Kendaraan kredit dan jaminan

Jika kendaraan masih dibiayai lembaga pembiayaan, BPKB biasanya ditahan sebagai jaminan. Menjual kendaraan seperti itu tanpa izin dan tanpa pelunasan melanggar perjanjian dan dapat menimbulkan perkara pidana. Pembeli yang tidak melihat BPKB asli sebaiknya curiga. Bila pembeli ingin mengambil alih kredit, itu harus melalui persetujuan tertulis dari lembaga pembiayaan. Janji "oper kredit" lewat surat di bawah tangan sangat berisiko. Baca kredit motor macet, leasing tarik kendaraan, apa hak Anda.

Memeriksa kendaraan sebelum membeli

Pemeriksaan teliti mengurangi risiko. Selain mencocokkan dokumen, lakukan hal berikut bila memungkinkan.

• Minta penjual menunjukkan kendaraan di alamat yang sama dengan KTP atau tempat yang wajar, bukan di tempat sepi yang tidak jelas.
• Periksa pajak tahunan dan masa berlaku STNK. Tunggakan pajak dapat dikejar dan memperlambat balik nama.
• Perhatikan tanda bekas pengikiran pada nomor rangka dan mesin. Bekas ubahan adalah tanda bahaya.
• Minta riwayat servis dan catatan kecelakaan bila ada.
• Ajak mekanik tepercaya untuk menilai kondisi mesin dan rangka.
• Cari informasi apakah kendaraan pernah dilaporkan hilang. Bila ragu, tanyakan kepada kepolisian setempat.
• Jangan menyerahkan uang muka besar sebelum dokumen terverifikasi.

Pembeli yang teliti memiliki posisi lebih kuat bila belakangan timbul sengketa, karena dapat menunjukkan itikad baik dan upaya pemeriksaan.

Jual beli lewat perantara atau secara daring

Banyak kendaraan dijual melalui perantara atau platform iklan. Hal ini menambah risiko. Pastikan Anda bertransaksi dengan pemilik atau perantara yang memiliki surat kuasa tertulis. Jangan mentransfer uang kepada rekening atas nama pihak lain tanpa penjelasan yang masuk akal. Bila bertransaksi dengan penjual di kota lain, minta pertemuan langsung dan pemeriksaan fisik, jangan hanya mengandalkan foto.

Waspadai modus yang sering terjadi: harga jauh di bawah pasar, penjual menolak bertemu, meminta uang muka sebelum melihat kendaraan, atau menyebut BPKB sedang diurus. Semua itu dapat menjadi tanda penipuan. Jika Anda sudah menjadi korban, kumpulkan bukti transaksi dan percakapan, lalu lapor dengan uraian yang jelas. Baca contoh uraian kejadian laporan polisi dan cara mengisinya.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang pembeli menemukan mobil bekas yang dijual pemiliknya sendiri. Ia mencocokkan KTP penjual dengan nama pada BPKB, memeriksa nomor rangka dan mesin, dan meminta bukti pelunasan kredit lama. Surat jual beli dibuat dengan rincian dokumen yang diserahkan, pembayaran melalui transfer, dan balik nama diurus dalam tiga puluh hari. Setelah balik nama selesai, kedua pihak mencatatnya dan tidak ada masalah.

Contoh: Seorang penjual menyerahkan motor beserta STNK tanpa BPKB karena "BPKB masih di leasing", dan pembeli membayar lunas. Tiga bulan kemudian lembaga pembiayaan menarik motor itu karena cicilan menunggak. Pembeli kehilangan uang dan motor. Ia seharusnya tidak membayar lunas sebelum BPKB asli diserahkan.

Kapan perlu notaris atau advokat

Transaksi kendaraan harian dapat dilakukan tanpa notaris. Konsultasikan ke advokat atau notaris bila nilai tinggi, kendaraan tampak bermasalah, penjual meminta cara pembayaran yang tidak lazim, atau Anda diminta menandatangani dokumen yang tidak Anda pahami. Notaris dapat membuat akta jual beli untuk kepastian lebih kuat, walaupun tidak diwajibkan untuk kendaraan.

Perubahan aturan yang perlu diketahui

Pokok-pokok jual beli dalam KUHPerdata relatif stabil. Perubahan terjadi pada administrasi kendaraan, seperti layanan daring kepolisian dan pembaruan peraturan registrasi kendaraan, dan pada KUHP baru yang berlaku 2 Januari 2026 dengan nomor pasal berbeda. Selain itu, bea meterai kini diatur UU No. 10 Tahun 2020. Karena prosedur balik nama dapat berubah, tanyakan syarat terbaru pada kantor layanan setempat. Aspek pajak tidak dibahas di sini.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah jual beli kendaraan harus di notaris? Tidak. Surat bermeterai dapat menjadi bukti. Notaris hanya bila ingin kekuatan bukti lebih tinggi.

Siapa yang mengurus balik nama? Biasanya pembeli, sesuai kesepakatan. Tulis di surat agar jelas.

Bagaimana kalau kendaraan ternyata bermasalah? Segera kumpulkan bukti dan hubungi penjual. Bila ada unsur penipuan, pertimbangkan lapor polisi dan gugatan. Baca kendaraan hilang atau curanmor bila ada indikasi kendaraan curian.

Apakah boleh menjual kendaraan atas nama orang lain? Hanya dengan kuasa yang sah dan bukti kewenangan. Baca balik nama BPKB dan STNK kendaraan waris untuk kendaraan almarhum.

Ringkasan

• Surat jual beli bermeterai sah sebagai perjanjian, tetapi tidak mengubah nama pemilik tanpa balik nama.
• Periksa BPKB asli, STNK, KTP, nomor rangka dan mesin.
• Waspadai kendaraan kredit dan jaminan fidusia.
• Tulis siapa mengurus balik nama, batas waktunya, dan pembagian tunggakan.
• Bayar dengan bukti dan simpan dokumentasi serah terima.
• Contoh ini harus disesuaikan, dan transaksi besar dikonsultasikan ke advokat atau notaris.

Dasar hukum

• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Burgerlijk Wetboek), bagian jual beli dan perikatan
• UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai
• UU No. 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana

Baca juga

• PKB dan BBN-KB: Pajak Kendaraan yang Wajib Dipahami Pemilik
• Kendaraan Ditarik Leasing: Hak Debitur, Fidusia, dan Putusan MK
• Menjual atau Menggadaikan Kendaraan yang Masih Kredit: Fidusia, Penggelapan, dan Perdata
• Kwitansi sebagai Alat Bukti dan Meterai yang Diperlukan: Cara Menulis yang Benar
• Bea Meterai Rp10.000: Kapan Dokumen Perlu Ditempel Meterai

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.