Balik Nama BPKB dan STNK Kendaraan Warisan: Prosedur di Samsat

Apa itu BPKB dan STNK, dan siapa yang terkena

Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) adalah bukti kepemilikan kendaraan. Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) adalah bukti registrasi, yang dipakai agar kendaraan boleh beroperasi di jalan. Keduanya diurus melalui kantor bersama Samsat (sistem administrasi manunggal satu atap) yang mengumpulkan layanan kepolisian, pemerintah daerah, dan pengelola dana asuransi wajib kecelakaan.

Ketika pemilik kendaraan meninggal, kendaraan menjadi bagian harta warisan. Tetapi nama yang tercantum di BPKB tetap nama pewaris sampai ada permohonan perubahan. Yang terkena persoalan ini adalah:

• Ahli waris yang ingin memakai kendaraan secara sah atas namanya.
• Keluarga yang ingin menjual kendaraan peninggalan.
• Ahli waris yang kesulitan memperpanjang STNK karena pemilik tercatat sudah wafat.

Penguasaan kendaraan oleh salah seorang ahli waris tidak otomatis berarti kendaraan itu miliknya seorang. Bila ahli warisnya banyak, kendaraan merupakan harta bersama para ahli waris sampai dibagi. Gambaran umum ada pada waris kendaraan pewaris dan balik nama.

Aturan yang berlaku dalam bahasa sehari-hari

Registrasi dan identifikasi kendaraan bermotor diatur Kepolisian melalui Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia (Perpol) No. 7 Tahun 2021 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor. Beberapa hal yang bisa dipahami awam dari peraturan itu:

• Perubahan identitas dan/atau pemilik kendaraan mensyaratkan cek fisik kendaraan, yaitu pencocokan nomor rangka dan nomor mesin dengan dokumen.
• Penggantian BPKB karena perubahan pemilik meminta tanda identitas pemohon (KTP bagi WNI), BPKB, STNK, bukti pemindahtanganan kepemilikan, bukti pembayaran penerimaan negara bukan pajak (PNBP), dan hasil cek fisik.
• Untuk pemindahtanganan karena warisan, bukti yang disebut dalam Perpol adalah akta waris. Dalam praktik, petugas Samsat di daerah dapat menerima surat keterangan waris, penetapan pengadilan, atau dokumen sejenis. Persyaratan yang persis bisa berbeda antar kantor, jadi tanyakan sebelum berangkat.
• Pemohon boleh diwakili dengan surat kuasa bermeterai cukup, disertai KTP pemberi kuasa.

Statusnya perlu diperiksa pada saat Anda mengurus, karena peraturan kepolisian dapat diubah atau diganti. Perpol 7/2021 dikenal luas sebagai dasar registrasi kendaraan bermotor, tetapi Anda tetap perlu memeriksa teks dan perubahan terbarunya.

Perbedaan dengan balik nama karena jual beli

Banyak orang mengira prosesnya sama. Perbedaannya penting.

Perbedaan ini menjelaskan mengapa kendaraan warisan butuh lebih banyak dokumen. Samsat harus yakin bahwa semua yang berhak sudah setuju atau sudah ditentukan lewat putusan.

Langkah praktis bernomor

1. Kumpulkan dokumen kendaraan. BPKB asli, STNK asli, KTP pewaris, dan bukti pembayaran kewajiban kendaraan tahun berjalan. Bila kendaraan dibeli dengan kredit, periksa apakah BPKB masih ditahan perusahaan pembiayaan.
2. Urus bukti kematian dan bukti ahli waris. Akta kematian, kartu keluarga, KTP semua ahli waris, serta surat keterangan waris atau penetapan ahli waris. Lihat surat keterangan waris.
3. Putuskan siapa pemilik baru. Ahli waris dapat bersepakat bahwa satu orang memperoleh kendaraan dengan memberi imbalan kepada yang lain atau memperhitungkannya dalam pembagian harta. Tuangkan dalam surat kesepakatan.
4. Buat surat kuasa antar ahli waris. Ahli waris yang tidak hadir menandatangani surat kuasa bermeterai yang menyebut identitas kuasa, nomor polisi, merek, dan nomor rangka. Lampirkan fotokopi KTP pemberi kuasa.
5. Lakukan cek fisik. Bawa kendaraan ke tempat cek fisik di Samsat. Petugas mencocokkan nomor rangka dan mesin.
6. Ajukan permohonan. Datang ke Samsat tempat kendaraan terdaftar, atau ke Samsat tujuan bila kendaraan berpindah wilayah. Isi formulir, serahkan berkas, dan bayar biaya resmi.
7. Ambil BPKB dan STNK baru. Periksa nama, nomor rangka, dan nomor mesin sebelum meninggalkan loket.

Biaya resmi ditetapkan pemerintah dan pemerintah daerah. Tanyakan rinciannya di loket, dan simpan semua tanda terima.

Dokumen yang umumnya diminta

Pada kendaraan yang masih kredit, BPKB biasanya dipegang pihak pembiayaan sampai lunas. Baca juga warisan dan utang pewaris.

Bila kendaraan masih dalam kredit

Kendaraan yang dibeli dengan cicilan biasanya terikat jaminan fidusia, yaitu jaminan atas benda bergerak yang bendanya tetap dikuasai debitur tetapi BPKB-nya dipegang pihak pembiayaan. Bila pewaris meninggal saat cicilan berjalan, ahli waris menghadapi beberapa pertanyaan.

• Apakah ada asuransi kredit? Banyak perjanjian pembiayaan mewajibkan asuransi jiwa debitur. Bila ada, klaim dapat melunasi sisa utang. Minta salinan polis dan syarat klaim kepada perusahaan pembiayaan. Rujukan: rekening bank dan asuransi orang meninggal.
• Berapa sisa utang? Minta rincian tertulis berisi sisa pokok, bunga, dan denda yang sah.
• Apakah ahli waris mau melanjutkan? Pilihannya melanjutkan cicilan atas persetujuan pembiayaan, melunasi, atau menyerahkan kendaraan. Jangan menghentikan pembayaran tanpa komunikasi karena dapat dianggap menunggak.
• Bagaimana balik nama? BPKB baru bisa diambil setelah lunas. Setelah itu proses balik nama waris berjalan seperti biasa.

Hindari "oper kredit" lewat pihak ketiga tanpa persetujuan lembaga pembiayaan. Cara itu sering dilarang dalam perjanjian dan membawa risiko bagi semua pihak.

Kendaraan yang berpindah wilayah

Ahli waris kerap tinggal di kota lain. Ada dua keadaan.

1. Kendaraan tetap di wilayah asal. Pengurusan dilakukan di Samsat wilayah tempat kendaraan terdaftar. Ahli waris di luar kota dapat memberi kuasa kepada keluarga yang tinggal di sana.
2. Kendaraan dibawa ke wilayah ahli waris. Selain balik nama, diperlukan mutasi kendaraan antarwilayah. Perpol itu menyebut surat pengantar mutasi sebagai salah satu dokumen bila pemilik berpindah ke luar wilayah registrasi. Urutan prosesnya, apakah balik nama dahulu atau mutasi dahulu, dapat berbeda, sehingga sebaiknya ditanyakan ke Samsat asal dan Samsat tujuan.

Simpan semua tanda terima dan pastikan nomor polisi baru tercatat jelas di BPKB dan STNK.

Kendaraan yang lama tidak dipakai atau dalam keadaan rusak

Kendaraan warisan sering sudah tua, rusak, atau tidak dipakai. Beberapa catatan:

• Kendaraan tetap harus lolos cek fisik agar nomor rangka dan mesin sesuai dokumen. Nomor yang aus atau tertutup karat bisa menyulitkan, jadi bersihkan area nomor lebih dulu.
• Bila kendaraan hilang, dicuri, atau sudah dijual tanpa balik nama, jangan menunggu. Urus laporan kehilangan atau bukti penjualan dan minta bantuan petugas.
• Kendaraan yang akan dijual dalam kondisi rusak pun tetap perlu dokumen waris yang rapi supaya pembeli bisa mengurus namanya.
• Kendaraan yang dipakai tanpa dokumen yang jelas dapat menyulitkan klaim bila terjadi kecelakaan. Lihat kecelakaan lalu lintas dan klaim asuransi.

Tanggung jawab selama kendaraan belum dibalik nama

Selama nama pewaris masih tercantum, ahli waris yang memakai kendaraan tetap harus berhati-hati. Misalnya, bila terjadi kecelakaan, pihak yang menguasai dan mengemudikan kendaraan dapat dimintai pertanggungjawaban. Karena itu pastikan pengemudi memiliki surat izin mengemudi yang berlaku, dan simpan salinan dokumen waris di dalam kendaraan atau di tempat yang mudah dijangkau.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Perubahan paling nyata terjadi pada digitalisasi layanan kendaraan. Banyak daerah menyediakan aplikasi pembayaran dan perpanjangan, sementara balik nama tetap memerlukan kehadiran untuk cek fisik. Pemerintah juga beberapa kali mengubah kebijakan pelayanan kendaraan, termasuk bentuk dokumen dan tata cara pembayaran, sehingga urutan yang dipakai tetangga dua tahun lalu bisa sudah berbeda.

Karena itu, aturan mengenai bukti waris perlu diperlakukan hati-hati. Perpol 7/2021 menyebut akta waris, sedangkan praktik daerah bervariasi. Jangan mengandalkan cerita orang lain; telepon atau datang ke Samsat tempat Anda mengurus dan minta daftar persyaratan tertulis.

Aturan waris itu sendiri, yaitu bahwa kendaraan beralih ke ahli waris, relatif stabil.

Kesalahan umum

Contoh: Pak Wahyu meninggal dan meninggalkan satu mobil. Istri serta dua anaknya bersepakat bahwa mobil dipakai anak sulung yang tinggal serumah. Mereka menyiapkan akta kematian, surat keterangan waris, dan surat kesepakatan yang ditandatangani bertiga. Adiknya yang merantau mengirim surat kuasa bermeterai beserta fotokopi KTP. Setelah cek fisik, anak sulung mengajukan permohonan di Samsat dan menerima BPKB serta STNK atas namanya. Kisah ini fiktif dan hanya ilustrasi.

Bila kendaraan dikuasai ahli waris yang tidak mau berbagi

Kadang kendaraan dipegang satu ahli waris yang enggan menyerahkan BPKB atau menolak membaginya. Beberapa langkah bertahap:

• Mintalah secara baik dan tertulis disertai alasan, misalnya kendaraan akan dihitung dalam pembagian.
• Ajak mediasi keluarga. Hasil kesepakatan dicatat dan ditandatangani semua.
• Kirim teguran tertulis (somasi) bila tidak ada tanggapan. Contoh bentuknya ada pada somasi yang jelas.
• Ajukan gugatan pembagian waris ke pengadilan yang berwenang. Pilihannya dibahas pada pembagian waris di pengadilan agama atau pengadilan negeri.

Selama sengketa berlangsung, jangan menjual kendaraan secara diam-diam. Pembeli beritikad baik pun dapat terseret, dan penjual menanggung akibatnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah kendaraan warisan harus dibalik nama sebelum dijual? Sebaiknya ya. Pembeli yang cermat akan meminta BPKB atas nama penjual atau dokumen waris yang lengkap. Tanpa itu, Samsat sulit memprosesnya.

Apakah semua ahli waris harus datang ke Samsat? Tidak harus. Ahli waris yang tidak hadir dapat memberikan surat kuasa bermeterai dengan lampiran KTP. Tanyakan format kuasa yang diterima kantor setempat.

Bagaimana kalau STNK sudah mati karena lama tidak diperpanjang? Periksa ketentuan yang berlaku di daerah Anda. Kebijakan atas STNK yang lama tidak diperpanjang bisa berbeda, dan sebaiknya ditanyakan langsung kepada Samsat sebelum mengurus balik nama.

Apakah surat keterangan waris cukup? Perpol itu menyebut akta waris. Banyak kantor menerima dokumen waris lain, tetapi tidak semua. Tanyakan lebih dulu agar tidak bolak-balik.

Ringkasan

• Kendaraan pewaris menjadi harta warisan, tetapi nama di BPKB baru berubah setelah didaftarkan di Samsat.
• Balik nama waris butuh bukti ahli waris, sedangkan jual beli butuh bukti transaksi.
• Cek fisik kendaraan diwajibkan untuk perubahan pemilik. Siapkan juga surat kuasa bermeterai bagi ahli waris yang tidak hadir.
• Tanyakan bentuk bukti waris yang diterima kantor Samsat Anda, karena praktik dapat bervariasi.
• Hindari menjual kendaraan atas nama pewaris tanpa proses resmi.
• Bila ada sengketa antar ahli waris, selesaikan lewat kesepakatan tertulis atau pengadilan.

Dasar hukum

• Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor
• UU No. 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan
• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Buku II tentang Kewarisan) dan Kompilasi Hukum Islam, sesuai hukum waris yang berlaku bagi pewaris

Baca juga

• Surat keterangan waris: fungsi administratif, bukan putusan sengketa
• Hutang pewaris diselesaikan sebelum sisa harta dibagi
• Akta Kematian dan Dokumen Hilang: Urutan Pengurusan yang Benar
• Sengketa Waris: Pengadilan Agama atau Pengadilan Negeri? Kewenangan Setelah UU 3/2006

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.