Perubahan Status Perkawinan di KK dan KTP Setelah Menikah atau Bercerai

Apa itu elemen data perkawinan dan siapa yang terkena

Dalam sistem kependudukan, status perkawinan adalah salah satu elemen data pribadi yang tercantum di KK dan KTP-el. Isinya antara lain apakah seseorang belum kawin, kawin, cerai hidup, atau cerai mati. Pada KK, status itu biasanya disertai keterangan apakah perkawinan atau perceraian tersebut sudah tercatat dan nomor akta yang mendasarinya.

Yang terkena adalah pasangan yang baru menikah, orang yang baru bercerai, dan orang yang pasangannya meninggal dunia. Mereka wajib memperbarui data karena status di KK menjadi rujukan banyak lembaga. Orang tua tunggal, calon pengantin yang akan menikah lagi, dan ahli waris yang perlu membuktikan hubungan keluarga juga sangat bergantung pada data yang benar.

Artikel ini fokus pada urusan pembaruan KK dan KTP-el. Pembahasan yang berfokus pada cerai dan wafatnya pasangan ada di perubahan status kawin di KTP dan KK setelah cerai atau pasangan wafat. Di sini sudut pandangnya lebih luas, termasuk pernikahan baru.

Aturan yang berlaku dalam bahasa sehari-hari

Undang-undang administrasi kependudukan mewajibkan penduduk melaporkan peristiwa penting. Perkawinan dan perceraian termasuk peristiwa penting yang dicatat. Pencatatan dilakukan oleh petugas yang berwenang: untuk perkawinan umat Islam oleh Kantor Urusan Agama (KUA), sedangkan untuk agama lain dan penghayat kepercayaan oleh Dukcapil. Perceraian dicatat setelah ada putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap.

Setelah peristiwa tercatat, status baru dimasukkan ke dalam basis data kependudukan, lalu diterbitkan KK yang diperbarui. Beberapa prinsip yang berguna:

• KK dan KTP-el memuat data dari satu basis data. Mengubah status di KK akan memengaruhi data KTP-el.
• Akta nikah atau akta cerai adalah dokumen sumber. Tanpa dokumen itu, status tidak dapat diubah begitu saja.
• Perubahan nama istri tidak otomatis. Di Indonesia, perempuan yang menikah tidak wajib berganti nama menjadi nama suami, dan KK tetap memakai nama asli.
• Kolom hubungan dalam keluarga harus sesuai. Suami atau istri tertulis sebagai kepala keluarga atau istri, anak sebagai anak, dan seterusnya.
• Pelayanan penerbitan dokumen kependudukan pada dasarnya tidak dipungut biaya.

Istilah status yang sering membingungkan

Tabel berikut membantu membaca isi KK.

Status kawin belum tercatat berdampak pada banyak hal, mulai dari akta anak sampai hak waris dan tunjangan. Orang yang menikah secara agama tetapi belum tercatat dapat menempuh jalan pengesahan, yang dibahas di isbat nikah.

Langkah praktis setelah menikah

1. Pastikan perkawinan sudah dicatat. Bagi Muslim, ambil buku nikah dari KUA. Bagi non-Muslim, ambil akta perkawinan dari Dukcapil.
2. Putuskan tempat tinggal dan KK. Pasangan dapat membentuk KK sendiri atau bergabung dengan KK orang tua.
3. Siapkan berkas: KK masing-masing, KTP-el, buku nikah atau akta perkawinan, serta surat pengantar RT dan RW.
4. Ajukan perubahan ke Dukcapil sesuai alamat tinggal. Jika salah satu pihak berasal dari kota lain, urus dulu surat pindah (lihat surat pindah antar kota).
5. Periksa KK baru: nama, NIK, status, nomor akta, serta hubungan keluarga.
6. Perbarui KTP-el. Bila KTP-el tidak dicetak ulang, minta keterangan resmi atau pakai KTP digital sebagai pelengkap.
7. Beri tahu instansi lain: bank, kantor, BPJS, sekolah anak, dan perusahaan asuransi.

Cara membuat KK sendiri atau menumpang diuraikan pada pisah KK setelah menikah atau menumpang KK orang tua.

Langkah praktis setelah bercerai

1. Tunggu sampai putusan berkekuatan hukum tetap. Bagi Muslim, terbit akta cerai dari Pengadilan Agama. Bagi non-Muslim, putusan Pengadilan Negeri dilaporkan untuk dicatat di Dukcapil.
2. Siapkan berkas: putusan atau akta cerai, KK, KTP-el, dan buku nikah.
3. Lapor ke Dukcapil agar status berubah menjadi cerai hidup dan hubungan keluarga diperbarui. Salah satu pihak biasanya membentuk KK baru.
4. Tentukan siapa yang menjadi kepala keluarga dan di KK mana anak tercantum. Hak asuh dan pencatatan di KK adalah dua hal berbeda. Pengadilan menetapkan hak asuh, sedangkan KK hanya mencatat tempat anak terdaftar.
5. Periksa kembali KK dan KTP-el.
6. Perbarui data di bank, tempat kerja, asuransi, dan dokumen lain.

Untuk urusan akta cerai yang tertunda terbit, lihat akta cerai belum terbit: kapan putusan berkekuatan hukum tetap.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Perubahan paling nyata ada pada cara pelayanan. Dahulu setiap perubahan menuntut banyak salinan dan kunjungan ke beberapa kantor. Sekarang banyak daerah memakai layanan daring, dokumen elektronik bertanda tangan digital, dan integrasi data antara KUA, pengadilan agama, dan Dukcapil. Integrasi itu belum merata. Karena itu, petugas masih bisa meminta Anda membawa dokumen asli atau menunjukkan bukti pencatatan.

Selain itu, KTP digital melalui aplikasi identitas kependudukan digital (IKD) kini tersedia di sejumlah daerah, sehingga perubahan data dapat tampil lebih cepat pada versi digital. Aturan inti, yaitu perubahan status harus berdasar peristiwa yang sudah tercatat, relatif stabil. Periksa pengumuman Dukcapil terbaru untuk tata cara teknis.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang perempuan menikah di KUA dan mendapat buku nikah. Ia dan suaminya membuat KK baru di alamat kontrakan. Petugas memasukkan status kawin tercatat dan nomor akta. Namanya tidak berubah, karena memang tidak ada kewajiban mengganti nama setelah menikah. Ia lalu membawa buku nikah dan KK baru ke bank untuk memperbarui data nasabahnya.

Contoh lain: Seorang laki-laki bercerai dan memegang akta cerai. Ia membawa akta itu ke Dukcapil dan statusnya berubah menjadi cerai hidup. Anaknya tinggal bersama ibunya sesuai putusan pengadilan, sehingga anak tercatat pada KK ibu. Ia menyimpan salinan akta untuk dipakai bila kelak menikah lagi.

Bagaimana bila status tidak bisa diubah

Beberapa keadaan membuat permohonan tertahan. Contohnya perkawinan yang tidak tercatat, putusan cerai yang belum dilaporkan, atau data pasangan yang terblokir karena NIK ganda. Tangani akar masalahnya dulu.

Jika perkawinan tidak tercatat, ajukan pengesahan sesuai ketentuan dan baca isbat nikah untuk keperluan apa saja. Jika ada selisih nama atau data pada beberapa dokumen, ikuti prosedur perbaikan sebelum mengajukan perubahan status. Jika kantor tidak mau melayani tanpa alasan sah, ajukan pengaduan layanan publik.

Dampak perubahan status pada hak dan kewajiban

Mengubah status di KK bukan hanya urusan administrasi. Status itu memengaruhi hak dan kewajiban yang nyata.

Pada tunjangan kerja, status kawin dan jumlah anak sering menjadi dasar perhitungan tunjangan keluarga dan pendaftaran anggota keluarga dalam BPJS Kesehatan. Bila KK masih mencatat status lama, pendaftaran istri atau anak dapat ditolak.

Pada hukum waris, hubungan perkawinan dan status anak menentukan siapa yang berhak sebagai ahli waris. Pasangan yang perkawinannya tidak tercatat harus membuktikan keabsahan hubungannya lebih dulu. Untuk waris dengan lebih dari satu perkawinan, baca waris bila pewaris menikah lebih dari sekali.

Pada urusan harta, tanggal perkawinan dan perjanjian kawin menentukan mana harta bersama dan mana harta bawaan. Perjanjian kawin yang dibuat sebelum atau sesudah menikah harus dicatat agar mengikat pihak ketiga. Pelajari perjanjian kawin setelah menikah dan putusan MK 69/PUU-XIII/2015.

Pada pernikahan berikutnya, status cerai tercatat menjadi dasar pencatat menerima pendaftaran. Bagi perempuan yang bercerai, ada masa tunggu sebelum menikah lagi. Aturannya dibahas di masa tunggu menikah bagi janda dan duda.

Pada kredit dan transaksi tanah, bank atau notaris lazim meminta persetujuan pasangan, sehingga status di KK harus sesuai dengan keadaan sebenarnya. Menyatakan diri belum kawin padahal sudah, atau sebaliknya, dapat membatalkan transaksi dan menimbulkan sengketa.

Karena itu, jadikan pembaruan KK sebagai bagian dari rangkaian urusan setelah pernikahan atau perceraian, bukan pekerjaan yang ditunda tanpa batas.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya wajib mengganti nama di KTP setelah menikah? Tidak. Perempuan maupun laki-laki tidak wajib mengganti nama setelah menikah. Yang diperbarui adalah status perkawinan dan nomor akta.

Apakah status di KTP otomatis berubah setelah menikah di KUA? Tidak selalu. Integrasi data belum merata, jadi sebaiknya Anda mengajukan perubahan dan memeriksa hasilnya.

Berapa lama proses perubahan di KK? Lama proses berbeda di tiap daerah dan tergantung kelengkapan berkas. Tanyakan estimasi kepada Dukcapil setempat.

Bisakah saya menghapus status cerai dari dokumen? Tidak bisa. Status cerai adalah catatan peristiwa. Yang dapat diubah hanyalah status berikutnya, misalnya kawin bila Anda menikah lagi.

Ringkasan

• Status perkawinan di KK dan KTP-el harus mengikuti peristiwa yang sudah tercatat.
• Dokumen sumbernya adalah akta nikah atau akta cerai berkekuatan hukum tetap.
• Perempuan tidak wajib berganti nama setelah menikah.
• Bentuk KK baru untuk pasangan baru, perbarui KK setelah cerai, dan periksa hubungan keluarga.
• Pencatatan yang belum dilakukan sebaiknya segera diurus.
• Perbarui data di bank, kantor, BPJS, dan sekolah setelah KK berubah.

Dasar hukum

• UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
• UU No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
• UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan

Baca juga

• Pencatatan Perkawinan di KUA dan Dukcapil: Dokumen, Prosedur, dan Akibat Jika Tidak Tercatat
• Isbat Nikah: Cara Mengesahkan Pernikahan yang Belum Tercatat
• Surat Pindah dan Surat Datang Antar Kota: Cara Mengurus Langkah demi Langkah

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.