Hak Cipta atas Karya Karyawan: Milik Perusahaan atau Pembuatnya?

Apa persoalannya dan siapa yang terkena

Hak cipta lahir pada orang yang menciptakan karya. Tetapi dalam hubungan kerja, karya sering dibuat atas nama dan dengan sumber daya perusahaan. Dari sinilah muncul persoalan kepemilikan. Persoalan ini menyentuh:

• karyawan kreatif seperti desainer, penulis konten, fotografer, programmer, dan arsitek;
• guru, dosen, dan peneliti yang membuat bahan ajar atau karya ilmiah;
• aparatur sipil negara dan pegawai instansi pemerintah;
• perusahaan yang ingin memakai dan mengembangkan karya itu;
• pekerja lepas dan pemesan karya;
• ahli waris dan pembeli usaha.

Dasarnya UU Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta. Perlu dibedakan dua istilah. Pencipta adalah orang yang menghasilkan ciptaan. Pemegang hak cipta adalah pencipta sebagai pemilik hak, atau pihak lain yang menerima hak tersebut secara sah. Pemegang hak cipta menikmati hak ekonomi. Penjelasan hak ekonomi dan hak moral ada pada hak moral dan hak ekonomi pencipta.

Aturan yang berlaku dalam bahasa sehari-hari

Ketentuan yang paling sering dirujuk:

• Hubungan dinas dengan instansi pemerintah. Untuk ciptaan yang dibuat dalam hubungan dinas dengan instansi pemerintah, pemegang hak cipta adalah instansi pemerintah, kecuali diperjanjikan lain (Pasal 35). Pencipta tetap berhak atas hak moral dan dapat memperoleh imbalan yang wajar.
• Hubungan kerja atau pesanan. Untuk ciptaan yang dibuat dalam hubungan kerja atau berdasarkan pesanan, undang-undang menyebut bahwa kecuali diperjanjikan lain, pencipta dan pemegang hak cipta adalah pihak yang membuat ciptaan (Pasal 36). Rumusan ini menunjukkan bahwa tanpa perjanjian, karya karyawan tidak selalu otomatis menjadi milik perusahaan.
• Perjanjian menentukan. Karena kedua ketentuan memakai frasa "kecuali diperjanjikan lain", isi perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian khusus menjadi penentu utama.
• Pengalihan harus tertulis. Hak ekonomi dapat dialihkan melalui perjanjian tertulis. Janji lisan sulit dibuktikan.
• Hak moral tetap melekat. Sekalipun hak ekonomi dipegang perusahaan, nama pembuat dan keberatan atas distorsi atau perubahan yang merugikan reputasi tetap dipertahankan.

Pasal 35 dan 36 sebaiknya dibaca langsung pada teks resmi untuk rumusan lengkap, termasuk ayat tentang penggunaan ciptaan di luar lingkup hubungan kerja. Interpretasi pengadilan juga dapat memengaruhi. Karena kejelasan sangat penting, praktik yang baik adalah mengatur secara tegas.

Perbedaan karya karyawan, karya pesanan, dan karya dinas

Tabel ini menyederhanakan. Fakta setiap kasus menentukan, dan perjanjian memengaruhi. Untuk freelancer, lihat kontrak freelance, hak cipta hasil kerja, siapa pemilik dan hak cipta karya freelancer dan pesanan desain.

Langkah praktis bagi perusahaan

1. Masukkan klausul hak cipta dalam perjanjian kerja. Nyatakan bahwa hak ekonomi atas karya yang dibuat dalam pelaksanaan tugas dialihkan kepada perusahaan, lengkap dengan ruang lingkupnya.
2. Definisikan "karya dalam pelaksanaan tugas". Misalnya karya yang dibuat dalam jam kerja, menggunakan fasilitas perusahaan, atau atas penugasan.
3. Atur karya sebelum bekerja. Karya yang sudah dimiliki karyawan sebelum masuk tetap miliknya, kecuali dialihkan atau dilisensikan.
4. Atur pencantuman nama. Hormati hak moral dengan kebijakan kredit internal.
5. Dokumentasikan penugasan. Bukti penugasan memperkuat klaim bahwa karya dibuat dalam hubungan kerja.
6. Atur setelah berakhirnya hubungan kerja. Pastikan serah terima berkas sumber, kata sandi, dan akses.
7. Pertimbangkan imbalan tambahan. Untuk karya bernilai tinggi, imbalan tambahan atau bonus dapat mencegah sengketa.

Peraturan perusahaan dan perjanjian kerja bersama dibahas pada perjanjian kerja bersama dan peraturan perusahaan.

Langkah praktis bagi karyawan

1. Baca perjanjian kerja sebelum menandatangani. Cari kata "hak kekayaan intelektual", "hak cipta", atau "hasil pekerjaan".
2. Simpan daftar karya pribadi sebelumnya. Dokumentasikan karya yang Anda miliki sebelum bekerja.
3. Bedakan proyek pribadi. Gunakan perangkat pribadi dan waktu pribadi bila ingin menjaga karya tetap milik sendiri, dan hindari memakai bahan rahasia perusahaan.
4. Tanyakan pencantuman nama. Bila karya akan dipublikasikan, bicarakan kredit.
5. Simpan portofolio dengan hati-hati. Menggunakan karya perusahaan dalam portofolio dapat melanggar kerahasiaan.
6. Jangan membawa berkas sumber secara sembarangan saat berhenti. Konsultasikan dengan atasan atau bagian hukum.
7. Minta kejelasan tertulis. Bila klausul tidak jelas, minta penjelasan tertulis.

Hubungan dengan perjanjian kerja dan hak pekerja lain dibahas pada karyawan kontrak dan tetap. Untuk invensi yang dipatenkan, aturannya berbeda; lihat paten karyawan dan invensi dalam hubungan kerja.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

UU 28/2014 menggantikan UU 19/2002. Dalam UU lama, ciptaan yang dibuat dalam hubungan dinas dengan pihak lain dalam lingkungan pekerjaannya cenderung menjadikan pihak yang mempekerjakan sebagai pemegang hak. Rumusan dalam UU 28/2014 berbeda dan lebih menekankan pembuat karya serta kesepakatan para pihak, sehingga banyak perusahaan perlu memperbarui kontrak kerja. Perubahan ini penting bagi perusahaan yang masih memakai templat lama. Pembaruan peraturan di bidang ketenagakerjaan, termasuk UU Cipta Kerja (kini UU 6/2023), tidak mengubah rumusan ini secara langsung, namun memengaruhi bentuk perjanjian kerja.

Pembaca perlu membaca teks resmi UU 28/2014 dan memeriksa apakah ada putusan atau peraturan terbaru. Penafsiran atas frasa "pihak yang membuat ciptaan" dalam hubungan kerja merupakan topik yang diperdebatkan, sehingga kehati-hatian diperlukan.

Kesalahan umum

Rahasia dagang dibahas pada rahasia dagang, syarat perlindungan dan pelanggaran.

Contoh: modul pelatihan yang dibawa pergi

Contoh: Bu Laras (fiktif) bekerja sebagai pengembang materi pelatihan di sebuah perusahaan jasa. Selama tiga tahun ia menyusun modul pelatihan. Kontraknya tidak memuat klausul hak cipta. Setelah berhenti, ia menawarkan modul serupa kepada pesaing. Perusahaan menuntut karena modul dibuat dalam tugas. Bu Laras berpendapat ia pembuat karya. Para pihak mengumpulkan bukti penugasan, berkas kerja, dan data pemakaian fasilitas kantor. Mereka akhirnya bernegosiasi: perusahaan tetap menggunakan modul lama, Bu Laras menyusun versi baru yang tidak menyalin isi bahan rahasia perusahaan. Cerita ini fiktif dan tidak mewakili putusan.

Hak cipta dan klausul non-kompetisi

Perusahaan kadang melengkapi klausul hak cipta dengan klausul larangan bersaing setelah berhenti. Klausul semacam itu dibatasi oleh kewajaran dan hukum ketenagakerjaan. Pembahasan ada pada klausul non-kompetisi dan non-solicitation pekerja. Hak cipta mengatur siapa memiliki karya, sedangkan klausul non-kompetisi mengatur kegiatan setelah berhenti. Keduanya berbeda dan harus dipertimbangkan terpisah.

Karya yang dibuat di luar jam kerja atau dengan sumber daya pribadi

Salah satu zona abu-abu paling sering adalah karya yang dibuat di luar jam kerja tetapi berhubungan dengan pekerjaan. Misalnya seorang programmer menulis alat bantu di rumah untuk mempermudah tugas kantor, atau desainer membuat font pribadi yang kemudian dipakai perusahaan. Hukum tidak memberi jawaban tunggal. Pertimbangan yang lazim dipakai: apakah karya itu termasuk lingkup tugas, apakah memakai data atau fasilitas perusahaan, apakah perusahaan memerintahkan atau mengetahui, dan apa kata perjanjian.

Cara paling aman adalah memberi tahu atasan secara tertulis ketika karya pribadi akan dipakai di kantor, lalu menyepakati: apakah perusahaan mendapat lisensi pakai, hak pakai sementara, atau pengalihan penuh. Dengan begitu tidak ada pihak yang kelak merasa dirugikan. Bagi perusahaan, menyediakan formulir pengungkapan karya pribadi merupakan praktik baik.

Dosen, guru, dan peneliti

Pada lembaga pendidikan dan penelitian, karya seperti modul, buku ajar, dan hasil penelitian sering memiliki aturan internal tersendiri. Kebijakan kekayaan intelektual kampus atau lembaga biasanya menentukan pembagian hak antara pembuat dan institusi, serta pembagian hasil komersialisasi. Untuk institusi pemerintah, ketentuan hubungan dinas dapat berlaku. Peneliti sebaiknya membaca kebijakan itu sebelum mulai bekerja, dan mengatur secara tertulis bila ada pendanaan pihak ketiga yang mensyaratkan kepemilikan hasil.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah karya yang saya buat di jam kerja otomatis milik perusahaan? Tidak selalu. Menurut Pasal 36 UU 28/2014, kecuali diperjanjikan lain, pemegang hak adalah pihak yang membuat karya. Karena itu klausul perjanjian kerja penting.

Bolehkah saya memakai karya lama saya di perusahaan baru? Karya yang sepenuhnya milik Anda sebelum bekerja bisa dipakai. Karya yang hak ekonominya telah dialihkan kepada perusahaan lama tidak boleh dipakai tanpa izin.

Apakah guru atau dosen memiliki hak atas modul yang dibuatnya? Tergantung status kerja, peraturan institusi, dan perjanjian. Untuk institusi pemerintah, ketentuan hubungan dinas mungkin berlaku.

Bagaimana jika tidak ada perjanjian sama sekali? Rujuk pada rumusan undang-undang dan fakta penugasan. Karena tidak pasti, selesaikan secara tertulis sebelum karya dipakai luas.

Ringkasan

• Hak cipta lahir pada pembuat, tetapi kepemilikan hak ekonomi dalam hubungan kerja sangat dipengaruhi perjanjian.
• Instansi pemerintah pada dasarnya pemegang hak untuk karya dalam hubungan dinas, kecuali diperjanjikan lain.
• Untuk hubungan kerja dan pesanan, undang-undang menyebut pihak yang membuat ciptaan, kecuali diperjanjikan lain.
• Perusahaan sebaiknya mencantumkan klausul pengalihan hak; karyawan sebaiknya membaca dan menegosiasikannya.
• Hak moral tetap melekat pada pembuat.

Dasar hukum

• UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

Baca juga

• Paten Karyawan: Siapa Pemilik Invensi yang Dibuat dalam Hubungan Kerja
• Rahasia Dagang: Syarat Perlindungan, Bentuk Pelanggaran, dan Cara Menjaganya
• Hak Moral dan Hak Ekonomi Pencipta: Perbedaan dan Jangka Waktunya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.