Contoh Surat Pernyataan Lunas dan Cara Mengisinya

Apa itu surat pernyataan lunas

Surat pernyataan lunas diterbitkan oleh pihak yang berpiutang, yaitu kreditur. Dengan surat ini, kreditur mengakui bahwa debitur sudah membayar seluruh kewajibannya. Debitur adalah pihak yang berutang. Surat ini lazim disebut juga surat keterangan lunas atau surat pelunasan.

Mengapa penting? Karena bukti bayar saja kadang tidak cukup. Bukti transfer menunjukkan ada uang berpindah, tetapi tidak selalu menjelaskan bahwa uang itu melunasi utang tertentu. Kreditur yang kelak mengaku masih ada sisa dapat membantah. Dengan surat lunas, kreditur menyatakan sendiri bahwa tidak ada lagi tagihan.

Surat ini berbeda dari kuitansi. Kuitansi mencatat satu kali pembayaran. Surat lunas menyatakan seluruh kewajiban selesai. Perbedaannya dibahas di bukti pelunasan utang, kuitansi dan surat lunas. Surat lunas juga berbeda dari surat pernyataan tidak menuntut yang berlaku untuk perselisihan lebih luas. Lihat contoh surat pernyataan tidak menuntut.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

Dalam hukum perdata, perikatan hapus antara lain karena pembayaran. Ketentuannya ada dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata, aslinya Burgerlijk Wetboek). Beberapa pegangan praktis berikut.

• Pembayaran sah dibuktikan lewat kuitansi, bukti transfer, atau pengakuan kreditur. Kuitansi yang diberikan tanpa keberatan dapat menjadi petunjuk kuat pembayaran sudah dilakukan.
• Surat lunas adalah alat bukti tertulis. Kekuatannya bergantung pada kebenaran isi dan tanda tangan kreditur.
• Kreditur yang menerima pelunasan wajib mengembalikan dokumen utang asli, misalnya surat pengakuan utang, bila ada. Jika dokumen asli dikembalikan dan tidak ada keberatan, hal itu menjadi petunjuk bahwa utang telah dilunasi.
• Jaminan yang menyertai utang, seperti hak tanggungan atau fidusia, perlu dilepaskan secara resmi setelah lunas. Surat lunas tidak otomatis menghapus catatan jaminan. Lihat hak tanggungan dan jaminan kredit usaha.
• Pembayaran dapat dilakukan sebagian, namun surat lunas hanya sah dibuat bila benar sudah lunas. Pelunasan sebagian perlu diberi catatan sisa utang.

Surat yang menjadi alat bukti perdata perlu bermeterai sesuai UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai. Periksa ketentuan terbaru pada teks resmi.

Kerangka surat yang dapat disesuaikan

Ganti tanda [....] dengan data Anda.

• SURAT PERNYATAAN LUNAS
• Yang bertanda tangan di bawah ini:
• Nama lengkap : [....]; Nomor KTP : [....]; Alamat : [....]; Pekerjaan : [....]. Selanjutnya disebut Kreditur.
• Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
• Pasal 1: Debitur atas nama [Nama Lengkap], Nomor KTP [....], beralamat di [....], mempunyai kewajiban kepada Kreditur sebesar Rp [....] berdasarkan [surat pengakuan utang / perjanjian / faktur] tanggal [....] nomor [....].
• Pasal 2: Seluruh kewajiban tersebut, berupa pokok Rp [....], bunga Rp [....], dan denda Rp [....] (jika ada), seluruhnya berjumlah Rp [....] ([terbilang]), telah dibayar lunas oleh Debitur kepada Kreditur pada tanggal [....] melalui [tunai / transfer ke rekening ...] dan diterima dengan baik.
• Pasal 3: Dengan pelunasan tersebut, Kreditur menyatakan tidak lagi mempunyai tagihan, klaim, atau tuntutan apa pun kepada Debitur berkenaan dengan utang tersebut, baik sekarang maupun di kemudian hari.
• Pasal 4: Kreditur mengembalikan kepada Debitur dokumen asli [surat pengakuan utang / perjanjian / dokumen jaminan berupa ...] dan menyatakan jaminan [bila ada] telah dilepaskan. Pencoretan atau pelepasan jaminan pada lembaga terkait dilakukan oleh [....].
• Pasal 5: Surat ini dibuat dengan sebenarnya, tanpa paksaan, dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
• [Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
• Kreditur [meterai, tanda tangan, nama terang]; Debitur (tanda terima) [tanda tangan, nama]; Saksi [....].

Penjelasan tiap bagian

Identitas. Tulis sesuai KTP. Bila kreditur badan usaha, tulis nama badan, jabatan penandatangan, dan dasar kewenangannya.

Dasar utang. Rujuk dokumen utang dengan nomor dan tanggal. Rujukan ini menghubungkan surat lunas dengan utang yang benar. Tanpa rujukan, surat dapat dibaca sebagai lunas untuk utang lain.

Rincian pembayaran. Jelaskan komponen: pokok, bunga, denda. Jika bunga atau denda dihapuskan oleh kreditur, tulis demikian, misalnya "denda dibebaskan". Ini mencegah penagihan denda belakangan.

Tanggal dan cara bayar. Tanggal lunas penting sebagai titik akhir. Tulis cara bayar dan rekening. Lampirkan bukti transfer.

Pernyataan tidak ada tagihan. Inilah inti surat. Kalimat ini melindungi debitur dari klaim sisa. Kreditur sebaiknya membaca dengan cermat sebelum menandatangani karena ia melepaskan haknya atas utang itu.

Pengembalian dokumen dan pelepasan jaminan. Jika ada sertifikat, BPKB, atau dokumen lain yang ditahan sebagai jaminan, kembalikan dan catat. Kendaraan yang dijaminkan secara fidusia memerlukan penghapusan jaminan. Baca bpkb ditahan leasing dan pelunasan.

Meterai dan tanda terima. Meterai ditempel pada tanda tangan kreditur. Debitur menandatangani tanda terima dokumen yang dikembalikan.

Langkah praktis

1. Hitung sisa utang bersama. Cocokkan pokok, bunga, dan denda dengan catatan kedua pihak.
2. Bayar dengan cara yang tercatat. Transfer lebih mudah dibuktikan dibanding tunai.
3. Minta kuitansi pembayaran terakhir. Kuitansi dan surat lunas saling menguatkan.
4. Susun surat lunas. Gunakan kerangka di atas dan rujuk dokumen utang.
5. Kreditur menandatangani di atas meterai. Debitur menerima salinan asli bertanda tangan basah.
6. Ambil kembali dokumen asli. Dokumen utang, jaminan, dan cek bila ada.
7. Urus pelepasan jaminan. Hubungi lembaga terkait bila jaminan terdaftar.
8. Simpan semua dokumen. Simpan bukti transfer, kuitansi, dan surat lunas dalam satu map.

Lampiran yang disarankan

• Fotokopi KTP kreditur dan debitur.
• Salinan perjanjian atau surat pengakuan utang yang dilunasi.
• Bukti transfer atau kuitansi pelunasan.
• Rincian perhitungan akhir (pokok, bunga, denda).
• Berita acara pengembalian dokumen jaminan.

Kapan perlu notaris atau advokat

Surat lunas antarperorangan dapat dibuat di bawah tangan. Pertimbangkan bantuan hukum bila:

• utang besar atau dibayar dari penjualan harta;
• ada jaminan tanah, rumah, atau kendaraan yang terdaftar;
• kreditur adalah badan usaha atau kuasanya;
• ada perkara di pengadilan yang menyangkut utang itu;
• kreditur menolak memberi surat lunas padahal pembayaran sudah penuh.

Bila perkara sudah berjalan, pelunasan dapat dituangkan dalam akta perdamaian. Baca akta perdamaian dan kekuatannya.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang pemilik toko bangunan menerima pembayaran akhir dari pelanggan atas tagihan material yang dicicil. Setelah dana masuk, ia menandatangani surat lunas di atas meterai yang merujuk nomor faktur dan perjanjian cicilan, lalu mengembalikan cek jaminan. Pelanggan menyimpan surat itu bersama bukti transfer. Setahun kemudian, bagian penagihan yang baru bertanya soal sisa tagihan. Dengan surat lunas, persoalan selesai tanpa perdebatan.

Contoh: Seseorang melunasi utang lewat transfer tetapi tidak meminta surat lunas karena kreditur adalah kenalan. Beberapa tahun kemudian, ahli waris kreditur menemukan surat pengakuan utang asli dan menagih. Pembayar harus mengumpulkan bukti transfer lama dan saksi. Mengambil dokumen asli sejak awal dan meminta surat lunas akan menghindarkan hal ini.

Pelunasan sebagian dan sisa utang

Tidak semua pembayaran melunasi. Bila baru sebagian dibayar, jangan menggunakan judul "lunas". Gunakan "surat tanda terima pembayaran sebagian" yang menyebut jumlah yang diterima, sisa yang masih harus dibayar, dan jadwalnya. Ini mencegah salah paham di kemudian hari. Bila kreditur setuju menerima jumlah lebih kecil daripada total sebagai pelunasan penuh, misalnya demi penyelesaian cepat, tulis hal itu secara tegas, termasuk bahwa selisihnya dibebaskan. Pernyataan seperti ini mengikat, sehingga kreditur perlu memahami akibatnya sebelum menandatangani. Untuk situasi yang rumit, minta pendapat advokat.

Perubahan aturan yang perlu diketahui

Ketentuan dasar pembayaran dan hapusnya perikatan dalam KUH Perdata relatif stabil. Perubahan yang relevan ada di sekitarnya. Bea meterai diatur UU No. 10 Tahun 2020 dan mengenal meterai elektronik. Pelunasan kredit di lembaga keuangan mengikuti aturan lembaga itu dan pengawasan Otoritas Jasa Keuangan. Jika pembayaran yang disengketakan berujung pada laporan pidana, KUHP baru (UU No. 1 Tahun 2023) berlaku sejak 2 Januari 2026, dan hukum acara pidana baru (UU No. 20 Tahun 2025) berlaku sejak tanggal yang sama. Periksa teks resmi untuk nomor pasal.

Surat lunas untuk jenis tagihan yang berbeda

Isi surat sedikit berubah menurut asal tagihan. Untuk utang pinjaman uang, rujuk surat pengakuan utang atau bukti transfer awal. Untuk tagihan dagang, rujuk nomor faktur dan surat jalan, lalu sebut seluruh faktur yang dilunasi satu per satu bila lebih dari satu. Untuk sewa, sebut periode sewa yang dilunasi dan nyatakan bahwa tidak ada tunggakan listrik, air, atau denda yang tersisa. Untuk jasa atau pekerjaan, rujuk perjanjian kerja atau berita acara penyelesaian, dan nyatakan bahwa pekerjaan sudah diterima. Untuk ganti rugi hasil perdamaian, rujuk akta atau kesepakatan perdamaiannya. Untuk cicilan barang, sebut bahwa setelah lunas hak milik beralih penuh kepada pembeli bila memang demikian perjanjiannya.

Satu hal yang sering terlewat: surat lunas yang dibuat oleh wakil kreditur. Bila yang menandatangani adalah kuasa atau karyawan, lampirkan surat kuasa atau surat tugas, dan pastikan wakil itu berwenang menerima pembayaran dan menyatakan lunas. Pembayaran kepada orang yang tidak berwenang tidak selalu membebaskan debitur. Karena itu, tanyakan siapa yang berhak menerima dan simpan buktinya.

Bila kreditur meninggal atau badan usaha berubah

Pelunasan kadang dilakukan setelah kreditur meninggal. Dalam keadaan ini, pembayaran sebaiknya dilakukan kepada pihak yang berhak mewakili ahli waris, dengan bukti kewenangan seperti surat keterangan waris. Baca surat keterangan waris, siapa berwenang. Bila kreditur berupa badan usaha yang berganti nama atau digabung, minta dokumen yang menunjukkan penerus hak tagihnya. Surat lunas yang ditandatangani pihak yang salah dapat menimbulkan sengketa baru. Dengan kehati-hatian kecil di awal, pembayar terlindung dari tagihan ganda.

Menyimpan dan menggunakan surat lunas

Setelah surat lunas ditandatangani, simpan asli di tempat aman, misalnya map tahan api, dan buat salinan digital. Jika surat itu akan dipakai pada instansi, seperti bank untuk pengajuan kredit baru atau kantor pertanahan untuk pelepasan jaminan, serahkan salinan, bukan asli, kecuali diminta. Catat siapa yang menerima salinan dan kapan. Jika surat hilang, minta kreditur menerbitkan surat pengganti dengan merujuk surat semula. Bila kreditur sulit ditemui, kumpulkan bukti bayar dan kuitansi sebagai pengganti pembuktian. Biasakan pula memeriksa catatan pembayaran secara berkala selama masa cicilan, supaya saat tiba waktunya meminta surat lunas, angka akhir sudah jelas bagi kedua pihak.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah surat lunas wajib? Tidak wajib, tetapi sangat dianjurkan. Tanpa surat, pembayar harus mengandalkan bukti transfer dan saksi.

Apakah kuitansi sudah cukup? Kuitansi membuktikan satu pembayaran. Bila itu pembayaran terakhir yang melunasi, pastikan tertulis "pelunasan". Surat lunas lebih tegas.

Kreditur menolak memberi surat lunas, bagaimana? Kirim permintaan tertulis dengan bukti pembayaran. Bila tetap ditolak, simpan semua bukti dan konsultasikan langkah selanjutnya.

Ringkasan

• Surat lunas dibuat kreditur untuk menyatakan utang sudah dibayar penuh.
• Rujuk dokumen utang, rincikan pembayaran, dan tulis pernyataan tidak ada tagihan.
• Kembalikan dokumen jaminan dan urus pelepasan bila perlu.
• Gunakan meterai dan simpan semua bukti.
• Jangan menyebut lunas bila belum lunas.
• Sesuaikan contoh dengan keadaan Anda.

Dasar hukum

• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Burgerlijk Wetboek), bagian hapusnya perikatan
• UU No. 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai
• UU No. 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana

Baca juga

• Bukti Pelunasan Utang: Kuitansi, Surat Lunas, dan Hak Debitur Meminta Bukti
• Kwitansi sebagai Alat Bukti dan Meterai yang Diperlukan: Cara Menulis yang Benar
• BPKB Ditahan Leasing Setelah Pelunasan: Hak Konsumen dan Langkahnya
• Utang-Piutang Tanpa Bukti Tertulis: Apa yang Bisa Dilakukan
• Daluwarsa Tagihan Utang: Kapan Piutang Tidak Bisa Ditagih Lagi

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.