Penetapan Pengadilan untuk Koreksi Data Akta Nikah dan Akta Cerai

Apa itu akta nikah dan akta cerai

Akta nikah adalah bukti tertulis bahwa suatu perkawinan sudah dicatat. Bagi pasangan Muslim, pencatatan dilakukan oleh Kantor Urusan Agama (KUA) dan pasangan menerima buku nikah. Bagi pasangan non-Muslim, pencatatan dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).

Akta cerai adalah bukti bahwa perceraian sudah diputus pengadilan dan telah berkekuatan hukum tetap. Bagi yang beragama Islam, akta cerai diterbitkan oleh Pengadilan Agama. Untuk non-Muslim, perceraian dicatat di Disdukcapil setelah ada putusan Pengadilan Negeri.

Kedua dokumen itu memuat data pribadi: nama, tempat dan tanggal lahir, nama orang tua, pekerjaan, serta tanggal peristiwa. Bila ada yang keliru, dokumen lain yang bergantung padanya, seperti kartu keluarga, bisa ikut bermasalah.

Dua jenis kesalahan: redaksional dan substansial

Hukum membedakan dua jenis kesalahan. Pembedaan ini menentukan jalur yang dipakai.

Kesalahan tulis redaksional adalah salah ketik yang jelas, misalnya salah huruf atau salah angka. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, sebagaimana diubah UU No. 24 Tahun 2013, mengatur pembetulan akta pencatatan sipil untuk kesalahan jenis ini. Penjelasan UU menyebut contohnya kesalahan penulisan huruf dan atau angka. Pembetulan dapat dilakukan atas permohonan pemilik akta, atau dilakukan petugas tanpa permohonan, dan pemilik akta wajib diberi tahu.

Kesalahan substansial adalah perubahan yang menyangkut identitas atau fakta, misalnya mengganti nama secara menyeluruh atau mengubah tanggal lahir secara signifikan. Kesalahan jenis ini umumnya tidak cukup diselesaikan dengan pembetulan biasa. Dalam praktik, instansi sering meminta penetapan pengadilan lebih dulu. Ketentuan tepatnya perlu ditanyakan ke Disdukcapil atau pengadilan setempat, karena penerapannya dapat berbeda antardaerah.

Tabel ini hanya gambaran umum. Keputusan akhir ada pada pejabat pencatat atau pengadilan.

Jalur pembetulan tanpa pengadilan

Menurut Peraturan Presiden No. 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, pembetulan dilakukan di Disdukcapil kabupaten atau kota, unit pelaksana teknisnya, atau perwakilan Republik Indonesia di luar negeri sesuai domisili. Bila diajukan oleh pemilik akta, pemohon melampirkan dokumen autentik yang menjadi dasar pembuatan akta, serta kutipan akta yang memuat kesalahan.

Dokumen autentik adalah dokumen resmi yang diterbitkan pejabat berwenang, misalnya akta kelahiran, ijazah, atau kartu keluarga. Semakin banyak dokumen resmi yang konsisten satu sama lain, semakin mudah pembetulan dilakukan.

Menurut UU Administrasi Kependudukan, pengurusan dokumen kependudukan tidak dipungut biaya, dan pungutan oleh petugas dapat dikenai sanksi. Jika ada permintaan uang, tolak dan laporkan ke kanal pengaduan resmi.

Kapan perlu penetapan pengadilan

Penetapan pengadilan adalah keputusan hakim atas permohonan yang tidak berlawanan dengan pihak lain. Bentuknya permohonan, bukan gugatan. Pemohon meminta pengadilan menyatakan data yang benar dan memerintahkan instansi mencatatnya.

Jalur ini biasanya dipakai bila:

• perbedaan data terlalu besar untuk disebut salah ketik;
• tidak ada dokumen autentik yang bisa menjadi pembanding yang cukup;
• pejabat pencatat meminta penetapan pengadilan lebih dulu;
• kesalahan sudah lama dan melibatkan banyak dokumen.

Pengadilan yang dituju bergantung pada agama dan jenis dokumennya. Untuk pemohon Muslim, perkara yang berkaitan dengan perkawinan umumnya berada di Pengadilan Agama. Untuk non-Muslim, di Pengadilan Negeri. Tanyakan ke kepaniteraan bagian hukum atau meja informasi di pengadilan setempat, sebab ada pula aturan wilayah hukum pengadilan.

Langkah mengurus koreksi

1. Periksa seluruh data pada akta, lalu tandai bagian yang salah.
2. Kumpulkan dokumen pembanding yang konsisten: KTP, kartu keluarga, akta kelahiran, ijazah, paspor.
3. Datangi lebih dulu instansi penerbit. Untuk buku nikah Muslim, ke KUA. Untuk akta pencatatan sipil, ke Disdukcapil. Untuk akta cerai Pengadilan Agama, ke pengadilan yang menerbitkan.
4. Tanyakan secara tertulis atau minta penjelasan: apakah cukup pembetulan, atau perlu penetapan pengadilan.
5. Bila perlu penetapan, siapkan surat permohonan dan ajukan ke pengadilan yang berwenang, lengkap dengan dokumen.
6. Ikuti persidangan. Biasanya pemohon dan saksi diminta menerangkan fakta, dan dokumen asli diperiksa.
7. Setelah penetapan keluar dan berkekuatan hukum tetap, bawa salinannya ke instansi untuk mencatat perubahan pada akta.
8. Perbarui dokumen turunan seperti kartu keluarga, KTP, dan data di bank atau BPJS.

Berkas yang biasanya diminta

Daftar berikut bersifat umum. Persyaratan resmi dapat berbeda, jadi cocokkan dengan pengumuman di instansi atau situs resminya.

• Fotokopi dan dokumen asli akta nikah atau akta cerai yang memuat kesalahan.
• KTP elektronik dan kartu keluarga pemohon dan pasangan.
• Akta kelahiran pemohon dan, bila perlu, akta kelahiran anak.
• Dokumen pembanding yang menunjukkan data yang benar, seperti ijazah atau paspor.
• Surat permohonan yang menguraikan kesalahan dan data yang diminta.
• Saksi yang mengenal pemohon dan mengetahui kesalahan itu, bila diminta.
• Bukti pembayaran panjar biaya perkara bila mengajukan ke pengadilan.

Contoh: Seorang suami menyadari nama ibunya pada akta nikah tertulis berbeda satu huruf dari KTP ibunya. Ia membawa akta nikah, KTP, kartu keluarga, dan akta kelahirannya yang menunjukkan nama ibu yang benar. Karena jenis kesalahannya ejaan, ia mengajukan pembetulan ke instansi dan tidak perlu ke pengadilan. Bila nama ibunya berbeda total, instansi dapat meminta penetapan pengadilan.

Gambaran jalannya permohonan di pengadilan

Gambaran ini bersifat umum. Pengadilan setempat dapat memiliki alur yang sedikit berbeda.

1. Pemohon mendaftarkan surat permohonan di kepaniteraan dan membayar panjar biaya perkara.
2. Ketua pengadilan menunjuk hakim, lalu menetapkan hari sidang.
3. Pada sidang pertama, hakim memeriksa identitas pemohon dan isi permohonan.
4. Pemohon menyerahkan bukti surat dan, bila diminta, menghadirkan saksi.
5. Hakim menilai apakah kesalahan terbukti dan data mana yang benar.
6. Hakim membacakan penetapan. Salinan resmi dapat diambil di kepaniteraan.
7. Pemohon membawa salinan penetapan ke instansi pencatat untuk ditindaklanjuti.

Perhatikan bahwa penetapan pengadilan belum otomatis mengubah akta. Instansi pencatat tetap perlu mencatatnya pada akta atau menerbitkan kutipan baru. Tanyakan kepada petugas dokumen apa lagi yang diperlukan.

Kesalahan data pada anak dan pasangan

Data pada akta nikah sering terkait dengan dokumen lain. Bila nama pasangan berubah atau salah, akta kelahiran anak yang mencantumkan nama orang tua juga bisa terdampak. Urutkan koreksi mulai dari dokumen induk, lalu turunannya.

Bila salah satu pihak adalah warga negara asing, atau perkawinan dicatat di luar negeri, prosedurnya dapat lebih rumit. Dokumen asing biasanya perlu diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah dan dilegalisasi. Tanyakan ke Disdukcapil mengenai pencatatan yang berlaku.

Pembetulan data berbeda dari pembatalan perkawinan

Orang kadang bingung antara membetulkan data dan membatalkan perkawinan. Keduanya berbeda. Pembetulan hanya merapikan tulisan pada dokumen. Pembatalan perkawinan menyangkut sah atau tidaknya perkawinan itu sendiri dan harus diajukan ke pengadilan atas alasan yang ditentukan undang-undang. Mengajukan permohonan koreksi data tidak menyentuh keabsahan perkawinan.

Biaya dan waktu

Pembetulan di Disdukcapil pada dasarnya tidak dipungut biaya. Di pengadilan, pemohon membayar panjar biaya perkara yang jumlahnya ditentukan pengadilan. Sisa panjar yang tidak terpakai pada prinsipnya dikembalikan setelah perkara selesai. Tanyakan rincian biaya langsung di kepaniteraan, jangan melalui perantara.

Waktu pengurusan bergantung pada kelengkapan berkas dan antrean. Siapkan waktu yang cukup, terutama bila dokumen akan dipakai untuk keperluan dengan tenggat, seperti pengurusan waris, pensiun, atau keberangkatan ke luar negeri.

Contoh: Seorang istri hendak mengurus pensiun suami yang meninggal. Pihak pengelola pensiun menolak berkas karena tanggal lahir pada akta nikah berbeda dua tahun dari akta kelahiran. Karena selisihnya besar dan bukan salah ketik sederhana, instansi menyarankan penetapan pengadilan. Istri mengajukan permohonan, membawa akta kelahiran, ijazah, dan saksi keluarga, lalu menyerahkan salinan penetapan ke instansi pencatat sebelum kembali ke pengelola pensiun.

Dampak bila data akta tidak dikoreksi

Kesalahan pada akta tidak otomatis membuat pernikahan atau perceraian tidak sah. Kesalahan pada kutipan akta pada dasarnya tidak menjadi alasan pembatalan perkawinan. Namun kesalahan itu dapat menimbulkan hambatan administrasi, misalnya:

• pengurusan akta kelahiran anak atau kartu keluarga ditolak karena data tidak cocok;
• pengurusan balik nama tanah warisan tertahan karena identitas ahli waris tidak sinkron;
• pencairan asuransi, dana pensiun, atau santunan tertunda;
• kesulitan mengurus paspor, visa, atau menikah kembali.

Untuk dokumen lain yang terkait, baca akta cerai dan kependudukan dan buku nikah hilang atau rusak.

Tips agar proses lebih lancar

Selain itu:

• Mulai dari pembetulan paling sederhana sebelum menempuh pengadilan.
• Minta penjelasan tertulis bila instansi mensyaratkan penetapan pengadilan.
• Simpan salinan semua berkas yang diserahkan dan tanda terimanya.
• Jangan menunggu sampai ada keperluan mendesak seperti waris atau perjalanan.
• Koreksi dokumen induk dulu, baru dokumen turunannya.

Kapan perlu bantuan advokat atau notaris

Pendampingan berguna bila instansi menolak pembetulan tanpa alasan yang jelas, bila data berbeda di banyak dokumen sekaligus, atau bila koreksi berkaitan dengan sengketa waris, harta, atau hak asuh anak. Advokat dapat membantu menyusun surat permohonan, memilih pengadilan yang berwenang, dan mendampingi di persidangan. Notaris dapat membantu bila perlu pernyataan tertulis dari keluarga atau saksi. Bawa seluruh dokumen asli saat berkonsultasi, supaya penilaian awal tidak meleset.

Kesalahan umum

• Mengajukan ke pengadilan padahal cukup pembetulan di Disdukcapil.
• Sebaliknya, berulang kali ke kantor pencatatan padahal memang perlu penetapan pengadilan.
• Membawa dokumen pembanding yang saling berbeda, sehingga alasan koreksi tidak meyakinkan.
• Hanya membetulkan satu dokumen, sementara kartu keluarga dan KTP masih memuat data lama.
• Memakai calo dan membayar tanpa tanda terima.
• Lupa memperbarui data di bank, BPJS, dan asuransi setelah akta dikoreksi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah kesalahan nama di akta nikah membuat pernikahan tidak sah? Pada dasarnya tidak. Kesalahan pada kutipan akta tidak otomatis membatalkan perkawinan. Pembatalan perkawinan memiliki alasan tersendiri dalam peraturan perkawinan dan memerlukan putusan pengadilan.

Berapa lama proses penetapan pengadilan? Tidak ada angka pasti yang berlaku sama untuk semua perkara. Lama proses bergantung pada kelengkapan berkas, jadwal sidang, dan kebijakan pengadilan setempat. Tanyakan perkiraannya ke kepaniteraan.

Bisakah saya mengurusnya tanpa advokat? Bisa. Permohonan yang sederhana dapat diajukan sendiri. Bila datanya rumit, melibatkan banyak dokumen, atau ada sengketa dengan pihak lain, pendampingan advokat membantu.

Ringkasan

Kesalahan pada akta nikah atau akta cerai perlu dikenali dahulu jenisnya. Salah ketik yang jelas biasanya dapat dibetulkan melalui instansi pencatat dengan dokumen autentik pembanding. Perubahan yang bersifat substansial dapat memerlukan penetapan pengadilan. Kumpulkan dokumen, mulai dari instansi penerbit, dan ajukan permohonan ke pengadilan bila diminta. Setelah selesai, perbarui seluruh dokumen turunan. Karena prosedur dapat berbeda antardaerah dan peraturan dapat berubah, periksa teks resmi terbaru dan konsultasikan dengan advokat untuk kasus tertentu.

Dasar hukum

• UU No. 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan
• UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
• UU No. 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
• Perpres No. 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

Baca juga

• Akta cerai dan perubahan data kependudukan
• Balik Nama Tanah Warisan di Kantor Pertanahan: Dokumen, Langkah, dan Biaya Umum

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.