Panduan Pendaftaran Merek Dagang ke DJKI: Dari Pencarian Hingga Sertifikat

Apa itu merek dan siapa yang perlu mendaftar

Menurut UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis, merek adalah tanda yang dapat ditampilkan secara grafis berupa gambar, logo, nama, kata, huruf, angka, susunan warna, dalam bentuk dua atau tiga dimensi, suara, hologram, atau kombinasinya, untuk membedakan barang dan atau jasa yang diproduksi oleh orang atau badan hukum dalam kegiatan perdagangan.

Siapa saja yang memiliki usaha dengan nama atau logo yang ingin dilindungi perlu mempertimbangkan pendaftaran: pemilik toko, produsen makanan, penyedia jasa, pelaku e-commerce, dan perusahaan. Penjelasan umum ada di pendaftaran merek dagang, perbedaan nama usaha dan merek di nama usaha dan merek, serta pengelompokan kelas di pendaftaran merek: kelas barang dan jasa.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

• Hak atas merek diperoleh setelah merek terdaftar. Prinsip yang dianut adalah pendaftar pertama, dengan syarat itikad baik.
• Merek tidak dapat didaftar bila bertentangan dengan ideologi negara, ketertiban umum, atau kesusilaan; bersifat menyesatkan; hanya menyebutkan jenis atau ciri barang; atau tidak punya daya pembeda.
• Merek ditolak bila mempunyai persamaan pada pokoknya atau keseluruhannya dengan merek terdaftar milik pihak lain untuk barang atau jasa sejenis, dengan merek terkenal, atau dengan indikasi geografis.
• Permohonan diajukan secara elektronik atau nonelektronik kepada Menteri melalui DJKI, dengan dokumen yang disyaratkan.
• Permohonan melalui tahapan: pemeriksaan formalitas, pengumuman, pemeriksaan substantif, dan keputusan. Pengumuman dilakukan untuk jangka waktu yang diatur, sekitar dua bulan, agar pihak lain dapat menyampaikan keberatan. Periksa teks resmi.
• Merek terdaftar mendapat perlindungan untuk jangka waktu tertentu sejak tanggal penerimaan, umumnya sepuluh tahun, dan dapat diperpanjang. Periksa teks resmi dan baca perpanjangan merek dan merek terdaftar dihapus.
• Pelaku usaha mikro dan kecil dapat memperoleh kemudahan tertentu, misalnya keringanan biaya. Persyaratannya perlu dicek.

Langkah praktis pendaftaran

1. Tentukan merek yang akan didaftar. Pilih nama atau logo yang khas, bukan kata umum untuk produk yang dijual. Contohnya, kata "Roti" untuk toko roti tidak dapat didaftar sebagai merek.
2. Lakukan pencarian. Telusuri pangkalan data merek DJKI dan sumber lain untuk melihat merek serupa. Perhatikan bunyi, bentuk, dan arti, bukan hanya ejaan.
3. Tentukan pemohon. Perorangan, CV, PT, atau badan lain. Pemilik merek yang tertera pada sertifikat adalah pemohon.
4. Pilih kelas barang atau jasa. Gunakan klasifikasi internasional. Pilih kelas yang sungguh mencerminkan usaha, termasuk rencana perluasan terdekat.
5. Siapkan etiket merek. Gambar atau logo dalam format yang diminta.
6. Siapkan dokumen pemohon. Identitas, NIB, dan surat pernyataan.
7. Ajukan permohonan daring. Isi data dengan teliti, unggah dokumen, dan lakukan pembayaran melalui kanal resmi.
8. Simpan bukti pengajuan. Catat nomor permohonan dan tanggal penerimaan.
9. Ikuti pemeriksaan formalitas. Bila ada kekurangan, lengkapi dalam batas waktu yang ditentukan.
10. Perhatikan pengumuman. Pantau keberatan dari pihak lain dan siapkan sanggahan bila ada.
11. Ikuti pemeriksaan substantif. Pemeriksa menilai daya pembeda dan kemiripan. Bila diberi catatan, jawab dengan argumen tertulis.
12. Terima keputusan. Jika disetujui, merek didaftarkan dan sertifikat diterbitkan.
13. Jaga dan pantau. Gunakan merek secara nyata, simpan bukti pemakaian, dan awasi pendaftaran pihak lain yang serupa.

Bila permohonan ditolak, baca merek ditolak DJKI: alasan dan cara menanggapi dan panduan menjawab penolakan pendaftaran merek dan banding.

Dokumen yang perlu disiapkan

Memilih merek yang kuat

Daya pembeda adalah kunci. Merek yang kuat umumnya berupa kata ciptaan atau kata yang tidak berhubungan langsung dengan produk, misalnya nama fantasi. Merek yang sekadar menggambarkan produk, seperti menyebut jenis, mutu, atau kegunaan barang, lemah dan sering ditolak. Merek yang terlalu mirip dengan merek terkenal berisiko ditolak atau digugat. Pertimbangkan juga ketersediaan nama domain dan akun media sosial, serta bagaimana merek terdengar dalam pelafalan. Bagi usaha yang berencana menjual lintas negara, cek arti kata dalam bahasa lain agar tidak bermakna buruk.

Pertimbangkan pula apakah mendaftarkan kata, logo, atau keduanya. Pendaftaran kata melindungi tulisan dalam berbagai bentuk huruf, sedangkan pendaftaran logo melindungi tampilan tertentu. Banyak pelaku usaha mendaftarkan keduanya secara terpisah. Konsultasikan untuk menimbang anggaran.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang pengusaha keripik singkong sudah lima tahun menjual produk dengan nama dan logo khas. Ia belum mendaftar karena menganggap cukup memiliki NIB. Suatu hari seorang distributor menemukan nama yang mirip didaftarkan pihak lain. Ia segera menelusuri pangkalan data, menemukan bahwa merek itu belum terdaftar untuk kelas makanan yang ia gunakan, dan segera mengajukan permohonan di kelas yang sesuai. Ia melampirkan bukti penggunaan untuk memperkuat itikad baik. Karena mengajukan sebelum pihak lain, ia mengamankan posisinya.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

UU No. 20 Tahun 2016 menggantikan undang-undang merek yang lama dan memperluas jenis merek yang dapat didaftar, termasuk merek suara, tiga dimensi, dan hologram. UU itu juga mempersingkat sebagian tahapan pemeriksaan. UU No. 6 Tahun 2023 tentang Cipta Kerja menyesuaikan beberapa ketentuan terkait kekayaan intelektual, terutama kemudahan bagi usaha mikro dan kecil. Sistem pendaftaran kini berbasis daring. Karena formulir, tarif, dan tata cara dapat berubah, buka situs resmi DJKI untuk informasi terkini.

Setelah merek terdaftar: pemeliharaan

Pendaftaran bukan akhir. Beberapa hal perlu dijaga. Pertama, tandai masa berlaku dan ajukan perpanjangan dalam jangka waktu yang diatur, sebab keterlambatan dapat membuat merek berakhir. Kedua, gunakan merek secara nyata, karena merek yang tidak dipakai dalam waktu tertentu dapat diajukan penghapusan. Ketiga, awasi pendaftaran merek serupa dan siapkan keberatan atau gugatan pembatalan bila diperlukan. Keempat, bila merek akan dilisensikan atau dialihkan, catat lisensi dan pengalihan agar sah terhadap pihak ketiga. Baca lisensi merek, perjanjian royalti, dan pencatatan dan pengalihan hak merek dan pewarisan merek.

Contoh membaca hasil pencarian merek

Misalkan Anda ingin mendaftarkan merek untuk jasa laundry. Pencarian menemukan satu merek serupa untuk jasa kebersihan di kelas yang berdekatan, satu merek dengan ejaan hampir sama di kelas pakaian, dan satu merek lagi yang ditulis sama tetapi untuk kosmetik. Cara menilainya: periksa apakah barang atau jasa berhubungan erat, apakah merek lama terkenal, dan apakah konsumen dapat mengira dua merek berasal dari sumber yang sama. Merek yang sama untuk produk yang jauh berbeda tidak selalu menghalangi, tetapi merek yang sangat dikenal dapat memiliki perlindungan lebih luas. Catat hasil pencarian dan keputusan Anda, termasuk alasan memilih melanjutkan atau mengubah nama. Catatan itu berguna sebagai bukti itikad baik.

Pendaftaran bagi usaha mikro dan kecil serta perwakilan

Usaha mikro dan kecil memiliki kemudahan berupa keringanan biaya dan bantuan sentra kekayaan intelektual di berbagai daerah. Syarat dan bukti, misalnya surat keterangan usaha dari dinas terkait atau surat pernyataan, perlu dicek di situs DJKI. Pemohon yang berdomisili di luar negeri biasanya harus melalui kuasa yang berkedudukan di Indonesia. Untuk pemohon dalam negeri, kuasa konsultan kekayaan intelektual bersifat pilihan. Periksa selalu bahwa konsultan terdaftar sebelum memberikan surat kuasa dan membayar.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah harus memakai konsultan? Tidak wajib. Pemohon dapat mengajukan sendiri. Konsultan membantu pencarian, pemilihan kelas, dan menjawab pemeriksaan.

Apakah satu pendaftaran melindungi semua produk? Tidak. Perlindungan terbatas pada kelas dan jenis barang atau jasa yang didaftarkan, kecuali untuk merek terkenal dengan syarat khusus.

Berapa lama sampai sertifikat terbit? Waktu bervariasi tergantung pemeriksaan dan ada tidaknya keberatan atau catatan. Periksa estimasi di situs resmi.

Bagaimana jika ada pihak yang meniru merek saya? Kumpulkan bukti, kirim somasi, dan pertimbangkan gugatan. Baca merek ditiru pesaing UMKM: somasi dan gugatan.

Ringkasan

• Hak atas merek diperoleh melalui pendaftaran; pendaftar pertama dengan itikad baik diutamakan.
• Lakukan pencarian, pilih kelas yang tepat, dan ajukan daring ke DJKI.
• Tahapan: pemeriksaan formalitas, pengumuman, pemeriksaan substantif, keputusan.
• Pilih merek yang khas dan simpan bukti pemakaian.
• Rawat merek: perpanjangan, pemakaian, dan pemantauan.
• Biaya dan tenggat berubah; periksa teks resmi dan situs DJKI.

Dasar hukum

• UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis
• UU No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Perppu No. 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang

Baca juga

• Pendaftaran Merek Dagang di DJKI: Syarat, Prosedur, Jangka Waktu, dan Sengketa
• Memilih Kelas Barang dan Jasa untuk Pendaftaran Merek: Panduan bagi Pelaku Usaha
• Merek Ditolak DJKI: Alasan Penolakan dan Cara Menanggapinya
• Perpanjangan Merek 10 Tahun dan Risiko Merek Terdaftar Dihapus
• Merek Ditiru Pesaing: Langkah UMKM dari Bukti Pendaftaran, Somasi, hingga Gugatan

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.