Contoh Surat Pemutusan Sewa oleh Penyewa dan Cara Mengisinya

Apa itu surat pemutusan sewa oleh penyewa

Surat ini adalah pemberitahuan tertulis dari penyewa kepada pemilik (yang menyewakan) bahwa penyewa tidak akan melanjutkan sewa. Ada dua keadaan. Pertama, sewa berakhir sesuai jangka waktu dan penyewa tidak memperpanjang. Kedua, penyewa ingin berhenti sebelum jangka waktu habis. Keduanya memerlukan surat yang berbeda penekanannya.

Surat ini penting karena banyak perjanjian sewa mewajibkan pemberitahuan dalam jangka tertentu, misalnya satu atau dua bulan sebelumnya. Penyewa yang lupa memberi tahu bisa dianggap memperpanjang atau dikenai denda. Ada pula kasus di mana sewa dianggap berlanjut karena penyewa tetap menempati dan pemilik diam. Baca perpanjangan sewa otomatis (tacit reconduction).

Bacaan pendamping: hak penyewa kos dan kontrakan ketika sewa berakhir dan deposit jaminan sewa dan pengembaliannya.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

• Sewa-menyewa diatur dalam KUHPerdata. Isi perjanjian sewa menjadi pedoman utama bagi kedua pihak.
• Bila sewa dibuat untuk waktu tertentu, sewa berakhir pada waktunya tanpa perlu pemberitahuan, kecuali perjanjian menentukan lain. Namun pemberitahuan tertulis tetap baik untuk mengatur serah terima.
• Bila penyewa berhenti sebelum waktu, ia dapat berhadapan dengan kewajiban membayar sisa sewa atau denda, tergantung perjanjian. Periksa klausul pengakhiran dini.
• Penyewa berhak mengakhiri bila pemilik melanggar kewajiban pokok, misalnya tidak menyerahkan objek yang layak huni, atau objek rusak di luar kesalahan penyewa. Lihat sewa menyewa rumah musnah, force majeure dan biaya.
• Uang jaminan wajib diperlakukan sesuai perjanjian. Pemilik boleh memotong untuk tunggakan atau kerusakan di luar keausan wajar, tetapi perlu dasar.
• Pemilik tidak boleh mengunci penyewa atau menahan barang secara sewenang-wenang. Penyelesaian sengketa ditempuh lewat perundingan atau pengadilan.
• Bila sewa menyangkut rumah negara, bangunan usaha, atau tanah negara, ada aturan khusus. Lihat sewa barang milik negara/daerah.

Kerangka surat pemutusan sewa oleh penyewa

Isi [....]. Pilih alternatif sesuai keadaan.

• [Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
• Perihal : Pemberitahuan Pengakhiran Sewa [rumah/kios/apartemen]
• Kepada Yth. [Nama Lengkap pemilik] di [alamat].
• Dengan hormat,
• Yang bertanda tangan di bawah ini: [Nama Lengkap], NIK [....], alamat [....], telepon [....], selaku penyewa [objek sewa: alamat/nomor unit] berdasarkan Perjanjian Sewa tanggal [....] untuk jangka waktu [....] mulai [....] sampai [....].
• 1. [Alternatif A: sewa berakhir] Dengan surat ini kami memberitahukan bahwa kami tidak akan memperpanjang sewa, dan akan mengosongkan serta menyerahkan objek sewa pada tanggal [....] (hari terakhir masa sewa).
• 1. [Alternatif B: berhenti lebih awal] Dengan surat ini kami memberitahukan bahwa kami akan mengakhiri sewa lebih awal pada tanggal [....], dengan alasan [....], sesuai Pasal [nomor pasal perjanjian] yang mengatur pengakhiran. Pemberitahuan ini disampaikan [....] hari sebelum tanggal pengakhiran.
• 2. Kami telah membayar sewa sampai dengan [tanggal] dan akan menyelesaikan tagihan listrik, air, dan iuran sampai tanggal serah terima.
• 3. Kami mengusulkan serah terima pada [tanggal dan jam], dengan pemeriksaan bersama atas kondisi objek dan penyerahan kunci.
• 4. Kami mohon pengembalian uang jaminan sebesar Rp [....] setelah serah terima, paling lambat [....] hari sesuai perjanjian, ke rekening [nama bank, nomor, atas nama].
• 5. Bila Bapak/Ibu merasa ada kerusakan atau tagihan, mohon disampaikan secara tertulis disertai rincian dan bukti.
• Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerja sama selama masa sewa.
• Hormat kami, [tanda tangan dan nama terang]
• Lampiran : salinan perjanjian sewa, bukti pembayaran terakhir, foto kondisi objek.

Penjelasan tiap bagian

Identitas dan dasar sewa. Sebut objek, tanggal perjanjian, dan jangka waktu. Ini mengikat surat pada perjanjian tertentu.

Alasan dan dasar pengakhiran. Pada alternatif A, tidak perlu alasan panjang. Pada alternatif B, rujuk pasal perjanjian dan alasan, terutama bila Anda berhak mengakhiri karena kelalaian pemilik. Bila tidak ada dasar pengakhiran dini, jelaskan permintaan dan tawarkan solusi, misalnya mencarikan penyewa pengganti.

Tanggal. Tanggal efektif harus jelas. Hitung masa pemberitahuan sesuai perjanjian.

Pembayaran. Nyatakan bahwa sewa dan tagihan sudah atau akan dilunasi. Pemilik tidak punya alasan menahan jaminan bila tagihan jelas.

Serah terima. Usulkan waktu pemeriksaan bersama. Bawa foto kondisi awal dan daftar inventaris bila ada.

Jaminan. Sebut jumlah, tenggat pengembalian, dan rekening. Permintaan tertulis menjadi bukti bila perlu menagih.

Penutup. Nada sopan menjaga hubungan baik dan mempermudah penyelesaian.

Lampiran yang lazim

• Salinan perjanjian sewa.
• Bukti pembayaran sewa terakhir dan bukti pembayaran uang jaminan.
• Foto atau video kondisi objek saat ini.
• Daftar inventaris awal dan akhir.
• Bukti pembayaran listrik, air, dan iuran terakhir.

Langkah praktis

1. Baca perjanjian dan hitung tenggat pemberitahuan.
2. Cek tunggakan. Selesaikan tagihan yang ada.
3. Tulis surat dengan kerangka di atas.
4. Kirim dengan bukti, misalnya diantar dengan tanda terima atau melalui pesan yang terbaca ditambah surat.
5. Bereskan barang dan bersihkan objek.
6. Serah terima bersama dan tanda tangani berita acara.
7. Minta jaminan kembali dalam waktu yang disepakati.
8. Simpan dokumen setidaknya selama waktu yang wajar.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang penyewa kontrakan akan pindah kota. Perjanjian mewajibkan pemberitahuan satu bulan. Ia mengirim surat lima minggu sebelum sewa habis, mengusulkan serah terima, dan melampirkan foto kondisi. Pada hari serah terima, pemilik memeriksa dan mereka menandatangani berita acara. Jaminan dikembalikan sesuai jadwal.

Contoh: Seorang penyewa apartemen berhenti sebelum waktu karena pekerjaan berpindah. Perjanjian tidak mengatur pengakhiran dini. Ia menulis surat, meminta pertemuan, dan menawarkan menanggung biaya iklan penyewa pengganti. Pemilik menerima karena dapat langsung mencari penyewa baru.

Kapan perlu advokat atau notaris

Pengakhiran sewa biasa dapat dilakukan sendiri. Pertimbangkan advokat bila:

• pemilik menolak mengembalikan jaminan atau menuntut denda besar;
• sewa menyangkut kios usaha dengan investasi renovasi;
• pemilik mengunci, mengusir, atau memutus listrik secara sepihak;
• sewa melalui akta notaris;
• ada klausul perjanjian yang sulit dipahami.

Notaris relevan bila hasil perundingan akan dituangkan sebagai akta pengakhiran. Baca studi kasus sewa rumah, diusir sebelum kontrak habis dan wanprestasi sewa menyewa.

Perubahan aturan yang perlu diketahui

Ketentuan dasar sewa-menyewa dalam KUHPerdata relatif stabil. Perubahan yang perlu dicermati terdapat pada aturan khusus seperti sewa rumah susun, sewa aset negara, dan perpajakan atas sewa. Periksa aturan terbaru. KUHP baru berlaku sejak 2 Januari 2026; tindakan sepihak seperti pengusiran paksa perlu dinilai pada teks resmi.

Contoh pengisian dengan data fiktif

Gambaran berikut menunjukkan kerincian yang membantu untuk kontrakan rumah.

• Perihal : Pemberitahuan pengakhiran sewa rumah di [alamat].
• Dasar : Perjanjian Sewa tanggal 1 Agustus untuk dua tahun sampai 31 Juli tahun kedua; sewa dibayar tahunan.
• Isi : Kami tidak akan memperpanjang dan akan menyerahkan rumah pada 31 Juli pukul 10.00.
• Pembayaran : sewa sampai 31 Juli telah dibayar; listrik dan air akan dilunasi pada hari serah terima.
• Jaminan : Rp [....], kami mohon dikembalikan paling lambat tujuh hari sesudah serah terima ke rekening [....].
• Lampiran : perjanjian, bukti bayar, 30 foto kondisi rumah.

Pada sewa kios usaha, tambahkan butir tentang barang yang dibawa pindah, bangunan atau perbaikan yang dibuat penyewa, dan siapa yang membongkarnya. Pada sewa apartemen, tambahkan pengembalian kartu akses dan pemberitahuan kepada pengelola.

Tiga skenario dan sikap yang disarankan

Setiap skenario punya risiko dan pendekatan sendiri. Tabel berikut membantu menimbang.

Pada skenario terakhir, kirim teguran terlebih dulu agar pemilik mempunyai kesempatan memperbaiki, misalnya atap bocor atau air tidak mengalir. Tulis tenggat perbaikan. Jika tidak diperbaiki, pengakhiran lebih mudah dipertanggungjawabkan. Simpan foto dan korespondensi.

Perhitungan sisa sewa dan jaminan

Bila sewa dibayar di muka dan penyewa berhenti lebih awal, hitunglah sisa dengan cara sederhana: bagi total sewa dengan jumlah bulan, kalikan sisa bulan. Contoh dengan angka rekaan: sewa satu tahun Rp 24.000.000 dibagi 12 bulan sama dengan Rp 2.000.000 per bulan. Bila berhenti dengan sisa lima bulan, nilai sisa Rp 10.000.000. Apakah sisa itu dikembalikan, dipotong, atau hangus ditentukan oleh perjanjian. Tanpa klausul, perundingan adalah jalan wajar: pemilik yang berhasil mendapat penyewa baru tidak adil bila menahan sisa sewa sepenuhnya. Untuk jaminan, minta rincian potongan tertulis dengan bukti, seperti nota perbaikan. Jangan menerima potongan hanya karena penjelasan lisan.

Setelah serah terima

Setelah serah terima, simpan berita acara, bukti pengembalian kunci, dan bukti transfer jaminan. Jika jaminan tidak dikembalikan dalam tenggat, kirim pengingat tertulis, lalu pertimbangkan somasi. Lihat panduan menyusun somasi. Jika nilainya kecil, gugatan sederhana dapat dipertimbangkan, seperti dibahas di gugatan sederhana, menagih utang kecil tanpa pengacara. Pindahkan juga alamat pada tagihan listrik, air, dan layanan lain agar tidak ada tagihan tersisa atas nama Anda.

Bila pemilik tidak kooperatif

Kadang pemilik menolak menerima surat, tidak mau serah terima, atau menahan jaminan tanpa alasan. Langkah bertahap dapat ditempuh. Pertama, kirim surat melalui jalur yang meninggalkan bukti, seperti surat tercatat atau kurir dengan tanda terima, dan simpan bukti kirim. Kedua, dokumentasikan kondisi objek dengan foto dan video bertanggal pada hari Anda menyerahkan atau mencoba menyerahkan, termasuk bukti bahwa kunci ditawarkan. Ketiga, bila pemilik tidak muncul, sampaikan kepada ketua RT atau pengelola sebagai saksi, tanpa meninggalkan objek terbuka. Keempat, kirim somasi untuk meminta pengembalian jaminan. Kelima, pertimbangkan gugatan sederhana untuk nilai kecil atau konsultasi advokat. Jangan menahan sewa terakhir sebagai ganti jaminan, dan jangan merusak objek sebagai pembalasan. Tindakan balasan hanya menambah beban Anda. Jika Anda khawatir pemilik akan mengklaim kerusakan fiktif, bukti foto bertanggal menjadi pelindung terbaik. Simpan seluruh bukti minimal sampai urusan benar-benar selesai.

Mengurus perpindahan dan administrasi

Selain surat kepada pemilik, urus administrasi perpindahan: pindahkan atau tutup langganan listrik, air, internet, dan iuran lingkungan; ubah alamat pada rekening, kendaraan, dan dokumen; serta pamit kepada pengelola atau ketua lingkungan jika diperlukan. Simpan bukti pelunasan akhir. Pemilik tidak boleh dibebani tagihan yang semestinya milik Anda, dan Anda tidak boleh membiarkan tagihan atas nama Anda berjalan setelah pindah. Administrasi yang rapi menutup peluang sengketa tambahan.

Daftar periksa akhir sebelum mengirim

• Tanggal berakhir sewa dan tenggat pemberitahuan sudah dihitung.
• Tagihan listrik, air, dan iuran sudah dipastikan.
• Usulan jadwal serah terima jelas.
• Nomor rekening pengembalian jaminan benar.
• Foto kondisi objek sudah diambil.
• Bukti kirim akan disimpan.

Dengan daftar ini, hampir semua sumber sengketa di akhir masa sewa dapat dicegah sebelum muncul.

Bila hubungan dengan pemilik baik, ucapkan terima kasih dan minta surat keterangan bahwa sewa telah berakhir dengan baik. Surat itu berguna sebagai referensi untuk sewa berikutnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah harus ada alasan untuk mengakhiri sewa? Pada akhir masa sewa tidak perlu. Pengakhiran dini sebaiknya didukung dasar perjanjian.

Berapa lama jaminan dikembalikan? Sesuai perjanjian. Bila tidak diatur, mintalah kepastian tertulis.

Bolehkah pemilik memotong jaminan? Boleh untuk tunggakan atau kerusakan di luar keausan wajar, dengan rincian.

Bagaimana jika pemilik tidak mau menerima surat? Kirim melalui pengiriman bertanda terima dan simpan bukti.

Ringkasan

• Surat pemutusan sewa memberi tahu pemilik tentang pengakhiran dan menjadwalkan serah terima.
• Periksa perjanjian untuk tenggat pemberitahuan dan denda.
• Lunasi tagihan, minta berita acara serah terima, dan tagih jaminan tertulis.
• Berhenti sebelum waktu tanpa dasar perjanjian berisiko biaya.
• Gunakan advokat bila jaminan atau pengusiran diperselisihkan.
• Sesuaikan contoh dengan perjanjian dan hukum yang berlaku.

Dasar hukum

• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Burgerlijk Wetboek), bagian sewa-menyewa
• UU No. 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana

Baca juga

• Hak Penyewa Kos dan Kontrakan Saat Sewa Berakhir
• Uang Jaminan Sewa Rumah dan Kos: Kapan Dikembalikan, Potongan yang Wajar, dan Cara Menagihnya
• Sewa Berlanjut Diam-Diam setelah Masa Sewa Habis: Aturan Perpanjangan Otomatis dalam KUH Perdata
• Sewa-Menyewa Rumah: Hak dan Kewajiban Penyewa dan Pemilik
• Studi Kasus: Penyewa Rumah Diusir Pemilik Baru Sebelum Kontrak Habis

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.