Contoh Jawaban Somasi dan Cara Mengisinya

Apa itu somasi dan mengapa harus dijawab

Somasi adalah surat teguran dari pihak yang merasa dirugikan, yang meminta penerima memenuhi kewajiban dalam waktu tertentu. Dalam hukum perdata, teguran seperti ini sering menjadi syarat untuk menyatakan seseorang lalai atau wanprestasi (ingkar janji). Penjelasan dasarnya ada di somasi dan wanprestasi.

Somasi bukan putusan pengadilan. Isinya adalah klaim sepihak. Anda tidak otomatis bersalah hanya karena menerima somasi. Namun mendiamkannya berisiko. Pengirim dapat menganggap Anda mengakui atau mengabaikan teguran, lalu menggugat. Jawaban tertulis menunjukkan itikad baik dan mencatat sikap Anda secara resmi.

Siapa pun dapat menerima somasi: penyewa, pembeli, penjual, debitur, mitra usaha, bahkan pemilik rumah. Pengirimnya bisa pihak itu sendiri atau advokatnya. Ada pula somasi yang dikirim lewat pesan elektronik, seperti dibahas di somasi lewat surat tercatat atau pesan elektronik.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

• Dasar umum ada di Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) tentang perikatan dan pernyataan lalai. Perjanjian mengikat para pihak seperti undang-undang, tetapi harus dilaksanakan dengan itikad baik.
• Somasi tidak mempunyai format baku. Yang penting jelas siapa pengirimnya, apa tuntutannya, dan kapan tenggatnya.
• Jawaban juga tidak punya format baku. Isinya menentukan. Jangan mengakui hal yang tidak benar, dan jangan menyangkal hal yang jelas benar.
• Tenggat dalam somasi adalah permintaan pengirim, bukan batas waktu undang-undang. Namun tenggat yang wajar perlu diperhatikan.
• Bukti tertulis sangat penting. Simpan perjanjian, kuitansi, bukti transfer, dan percakapan. Lihat utang-piutang dan bukti tertulis.
• Menolak membayar tidak sama dengan melanggar hukum, jika utang memang tidak ada atau sudah lunas. Sebaliknya, jawaban yang berbelit tanpa dasar bisa merugikan.
• Isi jawaban yang berisi ancaman, hinaan, atau tuduhan tanpa bukti dapat menimbulkan masalah baru. KUHP baru (UU No. 1 Tahun 2023) berlaku sejak 2 Januari 2026, sehingga periksa teks resmi bila ada unsur pidana.

Tiga sikap dasar dalam menjawab

Sebelum menulis, pilih sikap. Banyak jawaban gagal karena tidak jelas apakah penulis mengakui atau menolak.

Sikap keempat adalah meminta waktu atau informasi tambahan, misalnya bila somasi tidak menyebut dasar perhitungan. Itu sah, tetapi sebutkan tenggat Anda sendiri.

Kerangka surat jawaban somasi

Tanda [....] harus diisi. Hapus bagian yang tidak sesuai.

• [Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
• Nomor : [....] (bila ada)
• Lampiran : [jumlah] berkas
• Perihal : Tanggapan atas Somasi tanggal [....] Nomor [....]
• Kepada Yth. [Nama Lengkap atau Nama Badan] di [alamat]
• Dengan hormat,
• Saya/kami yang bertanda tangan di bawah ini: [Nama Lengkap], [pekerjaan], beralamat di [....], selaku [Pihak Kedua / penerima somasi] dalam [perjanjian / hubungan hukum] tanggal [....].
• 1. Kami telah menerima surat somasi tanggal [....] pada tanggal [....].
• 2. Latar belakang singkat: pada [tanggal] para pihak membuat [perjanjian/kesepakatan] mengenai [....].
• 3. Tanggapan terhadap tuntutan Anda: [mengakui / mengakui sebagian / menolak], dengan alasan sebagai berikut: [uraikan butir demi butir].
• 4. Perhitungan versi kami: pokok [Rp ....], pembayaran yang sudah dilakukan [Rp ....] pada [tanggal], sisa [Rp ....].
• 5. Usulan penyelesaian: [pembayaran sekaligus pada tanggal ... / cicilan sebanyak ... kali / pertemuan untuk berunding pada ...].
• 6. Jawaban ini dibuat dengan itikad baik tanpa mengurangi hak-hak hukum kami.
• Demikian tanggapan ini kami sampaikan. Kami bersedia bertemu untuk berunding.
• Hormat kami, [tanda tangan dan nama terang]
• Tembusan: [bila ada]

Penjelasan tiap bagian

Kepala surat. Cantumkan tanggal surat, perihal, dan nomor somasi yang dijawab. Dengan begitu, jawaban dapat dilacak ke somasi yang tepat.

Identitas dan kedudukan. Tulis siapa Anda dalam hubungan hukum itu. Jika Anda dikuasakan, lampirkan surat kuasa. Jika Anda mewakili badan usaha, sebutkan jabatan dan dasar kewenangannya.

Penerimaan somasi. Tulis tanggal Anda menerima. Tanggal ini menentukan hitungan tenggat dan bisa berbeda dari tanggal yang tertera pada somasi.

Latar belakang. Cukup tiga sampai lima kalimat. Tujuannya mengingatkan konteks, bukan mengulang seluruh sejarah.

Tanggapan. Ini inti. Jawab tiap tuntutan satu per satu, dengan nomor yang sama dengan somasi bila mungkin. Jika menolak, tulis alasannya dan bukti yang mendukung. Jika mengakui, tulis dengan jelas apa yang diakui.

Perhitungan. Angka harus bisa diperiksa. Sertakan tanggal pembayaran dan bukti transfer. Jika bunga atau denda dipersoalkan, tanyakan dasarnya pada perjanjian. Lihat bunga pinjaman dan batasnya.

Usulan penyelesaian. Usulan yang konkret lebih mudah diterima dibanding janji umum. Cantumkan tanggal, jumlah, dan cara pembayaran.

Penutup. Kalimat bahwa jawaban dibuat tanpa mengurangi hak hukum membantu menjaga posisi bila perundingan gagal.

Lampiran yang lazim

• Salinan somasi yang diterima beserta bukti penerimaan.
• Salinan perjanjian atau kesepakatan.
• Bukti pembayaran: bukti transfer, kuitansi, atau mutasi rekening.
• Percakapan atau surat lain yang mendukung.
• Surat kuasa bila dijawab oleh kuasa.
• Fotokopi identitas penjawab (bila diminta).

Langkah praktis

1. Catat tanggal terima dan tenggat. Letakkan dalam kalender.
2. Baca teliti. Tandai tuntutan, jumlah, dasar hukum yang dikutip, dan ancaman.
3. Kumpulkan dokumen. Susun urutan kronologis.
4. Hitung ulang. Bandingkan dengan angka pengirim.
5. Putuskan sikap. Jangan menjawab dengan emosi.
6. Tulis jawaban. Gunakan kalimat netral dan fakta.
7. Kirim dengan bukti. Gunakan pengantaran dengan tanda terima atau surat tercatat, dan simpan bukti kirim.
8. Pantau tindak lanjut. Siapkan pertemuan atau salinan arsip.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang penyewa kios menerima somasi karena dianggap menunggak sewa tiga bulan. Ia memeriksa mutasi rekening dan menemukan dua bulan sudah dibayar. Ia menjawab dengan tabel pembayaran, melampirkan bukti transfer, mengakui satu bulan yang belum dibayar, dan mengusulkan pelunasan pada tanggal tertentu. Surat dikirim dengan tanda terima. Dengan cara itu, perselisihan menyempit menjadi satu bulan.

Contoh: Seorang pembeli barang menerima somasi dari penjual yang meminta pelunasan. Ia merasa barang cacat. Dalam jawabannya ia tidak sekadar menolak, tetapi menyebut tanggal ia mengeluh, foto cacat, dan usulan penggantian. Penjual kemudian mengajak bertemu.

Kapan perlu advokat atau notaris

Surat jawaban sederhana dapat disusun sendiri. Pertimbangkan advokat bila:

• nilai tuntutan besar atau menyangkut tanah dan rumah;
• somasi menyinggung laporan polisi atau gugatan;
• somasi datang dari advokat atau lembaga;
• Anda tidak yakin perjanjian mana yang berlaku;
• ada ancaman penyitaan atau pengosongan.

Notaris diperlukan bila hasil perundingan akan dituangkan dalam akta, misalnya akta perdamaian atau pengakuan utang. Baca akta pengakuan utang notariil dan grosse. Untuk strategi lebih lanjut, lihat panduan menyusun somasi pertama, kedua, dan ketiga.

Perubahan aturan yang perlu diketahui

Aturan inti tentang teguran dan wanprestasi dalam KUHPerdata relatif stabil. Yang berubah adalah bahan di sekelilingnya. KUHP baru berlaku sejak 2 Januari 2026, sehingga rujukan pidana dalam somasi lama (misalnya tentang penipuan atau penggelapan) perlu diperiksa ulang pada teks resmi. KUHAP baru (UU No. 20 Tahun 2025) juga berlaku sejak 2 Januari 2026. Jika somasi menyebut ancaman lapor polisi, periksa apakah persoalannya perdata atau pidana, seperti dijelaskan di uang dipinjam tidak dikembalikan.

Contoh pengisian untuk situasi sederhana

Berikut gambaran isi yang sudah terisi, dengan data fiktif. Tujuannya memperlihatkan tingkat kerincian, bukan untuk disalin begitu saja.

• Perihal : Tanggapan atas Somasi tanggal 3 Maret Nomor 012/S/III.
• Butir 1 : Kami menerima somasi pada 5 Maret melalui kurir.
• Butir 2 : Kami mengakui adanya perjanjian sewa kios tertanggal 1 Januari dengan sewa Rp [....] per bulan.
• Butir 3 : Kami menolak tuntutan sewa bulan Januari dan Februari karena telah dibayar pada 4 Januari dan 3 Februari, bukti transfer terlampir sebagai Lampiran 1 dan 2.
• Butir 4 : Kami mengakui sewa bulan Maret belum dibayar dan mengusulkan pelunasan pada 20 Maret.
• Butir 5 : Denda yang disebut pada somasi tidak kami temukan dalam perjanjian. Mohon dijelaskan dasarnya.

Perhatikan bahwa setiap butir menjawab satu hal, memakai tanggal, dan menunjuk lampiran. Surat seperti ini tidak perlu panjang.

Variasi isi menurut jenis tuntutan

Somasi tidak selalu soal uang. Isi jawaban perlu menyesuaikan.

Pada tuntutan penghentian perbuatan atau ganti rugi, jangan menjawab hanya dengan "tidak benar". Jelaskan versi Anda dan lampirkan bukti. Bila persoalannya menyangkut sewa menyewa, baca wanprestasi sewa menyewa, tunggakan sewa dan somasi.

Daftar periksa sebelum mengirim jawaban

• Tanggal dan nomor somasi yang dijawab sudah benar.
• Semua butir tuntutan sudah ditanggapi.
• Angka sudah dicocokkan dengan bukti.
• Tidak ada kalimat ancaman atau hinaan.
• Lampiran diberi nomor dan disebut dalam surat.
• Ada tanda tangan asli (atau tanda tangan elektronik yang sah) dan nama terang.
• Ada satu salinan arsip dan bukti kirim.
• Orang lain yang tepercaya sudah membaca ulang.

Daftar ini terlihat sepele, tetapi sebagian besar jawaban somasi bermasalah karena hal-hal kecil, misalnya salah tanggal atau lampiran yang lupa dilampirkan. Satu tambahan: jika Anda memutuskan untuk berunding, tulis tempat, waktu, dan siapa yang hadir. Ajak pihak yang berwenang menandatangani kesepakatan, bukan hanya perwakilan yang tidak memiliki kuasa.

Bila pengirim somasi ternyata tidak berhak

Kadang somasi dikirim oleh pihak yang tidak punya hubungan hukum dengan Anda, atau atas utang yang sudah daluwarsa, atau oleh penagih yang tidak jelas kewenangannya. Dalam keadaan itu, jawaban dapat meminta penjelasan: dasar hubungan hukum, bukti kuasa dari pemberi piutang, dan rincian angka. Anda berhak meminta dokumen pendukung sebelum membayar. Jangan membayar kepada pihak yang tidak dapat membuktikan haknya. Untuk soal daluwarsa, baca daluwarsa tagihan utang dan studi kasus daluwarsa gugatan utang sepuluh tahun.

Menjaga nada dan posisi hukum dalam jawaban

Nada jawaban mempengaruhi arah perundingan. Jawaban yang tenang membuka ruang damai, sedangkan jawaban yang menyerang biasanya dibalas dengan serangan. Beberapa pedoman: gunakan kata ganti yang konsisten, hindari kata sifat yang menilai pribadi lawan, dan tulis fakta dengan tanggal. Bila Anda menolak, katakan menolak dengan alasan, bukan sekadar "tidak benar". Bila Anda mengakui sebagian, katakan bagian mana. Jangan memasukkan pengakuan yang tidak perlu; pengakuan tertulis dapat dipakai sebagai bukti. Gunakan frasa pengaman seperti "tanpa mengurangi hak-hak hukum kami" dan "dengan itikad baik". Jangan menyebut pasal yang tidak Anda pahami; cukup rujuk pasal dalam perjanjian. Jika somasi disertai ancaman laporan polisi, jawab dengan menjelaskan bahwa persoalan ini hubungan perdata menurut Anda, tanpa menuduh. Jika Anda merasa diancam, simpan buktinya dan konsultasikan. Terakhir, tentukan siapa yang menandatangani. Jika Anda mewakili badan usaha, pastikan penandatangan berwenang menurut anggaran dasar, supaya jawaban tidak dipersoalkan dari sisi kewenangan.

Menyimpan arsip dan menindaklanjuti

Setelah menjawab, simpan jawaban, bukti kirim, dan salinan somasi dalam satu berkas. Tandai tenggat yang dijanjikan dalam jawaban Anda dan patuhi. Jika Anda berjanji membayar pada tanggal tertentu, lakukan tepat waktu dan simpan buktinya. Bila terjadi perubahan keadaan, beri tahu pengirim secepatnya secara tertulis.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah somasi harus dijawab? Tidak ada kewajiban hukum untuk menjawab, tetapi menjawab sangat disarankan. Diam dapat dibaca sebagai pengabaian.

Berapa lama waktu menjawab? Mengikuti tenggat dalam somasi, selama wajar. Bila tenggat terlalu singkat, tulis permintaan perpanjangan secepatnya.

Bolehkah menjawab lewat pesan singkat? Boleh, tetapi surat resmi lebih mudah dijadikan bukti. Bila memakai pesan elektronik, simpan tangkapan layar dan bukti terkirim.

Apakah jawaban saya bisa dipakai di pengadilan? Ya, dapat diajukan sebagai bukti. Karena itu isi harus akurat.

Ringkasan

• Somasi adalah teguran sepihak, bukan putusan; jawaban tertulis melindungi posisi Anda.
• Pilih sikap dulu: mengakui, mengakui sebagian, atau menolak.
• Surat memuat identitas, penerimaan somasi, tanggapan, perhitungan, dan usulan.
• Lampirkan bukti dan kirim dengan bukti terima.
• Jangan mengakui hal yang belum dihitung dan jangan menjawab dengan emosi.
• Sesuaikan contoh dengan fakta Anda dan konsultasikan dengan advokat untuk perkara bernilai besar.

Dasar hukum

• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Burgerlijk Wetboek), bagian perikatan
• UU No. 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana

Baca juga

• Somasi dan Wanprestasi: Langkah Sebelum Menggugat
• Panduan Menyusun Somasi Pertama, Kedua, dan Ketiga
• Mengirim Somasi: Surat Tercatat, Juru Sita, atau Pesan Elektronik, Mana yang Sah?
• Isi Surat Somasi: Susunan yang Baik dari Identitas sampai Tenggat
• Akta Pengakuan Utang Notariil dan Grosse Akta: Fungsi, Syarat, dan Eksekusinya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.