Piutang Milik Pewaris: Cara Ahli Waris Menagihnya

Piutang adalah bagian dari harta peninggalan

Piutang adalah hak untuk menerima pembayaran dari orang lain. Bila pewaris pernah meminjamkan uang, menjual barang secara kredit, atau menyewakan sesuatu yang belum dibayar, hak tagih itu termasuk harta peninggalan. KUHPerdata menyatakan bahwa ahli waris dengan sendirinya memperoleh hak atas barang, hak, dan piutang pewaris. Artinya, ahli waris tidak memerlukan surat kuasa dari pewaris yang sudah wafat untuk menagih. Yang diperlukan adalah bukti bahwa piutang itu ada dan bukti bahwa penagih adalah ahli waris.

Piutang diwariskan seperti harta lain. Jadi, penagihan sebaiknya dilakukan atas nama semua ahli waris atau dengan persetujuan mereka, supaya tidak menimbulkan sengketa baru di dalam keluarga. Sebaliknya, bila yang ditinggalkan adalah utang, bacalah pewaris meninggalkan utang: apakah ahli waris wajib membayar.

Mengapa penagihan sering sulit

Beberapa hambatan lazim:

• pemberian pinjaman tidak dicatat, hanya berdasarkan kepercayaan;
• pewaris wafat membawa pengetahuan tentang pinjaman itu;
• peminjam mengaku sudah membayar atau menyangkal pernah meminjam;
• ada beberapa ahli waris yang tidak sepakat soal ada tidaknya piutang;
• jaminan, bila ada, sudah berpindah atau hilang;
• waktu sudah lama berlalu.

Karena itu langkah pertama bukan menagih, melainkan menemukan bukti.

Mencari bukti piutang

Bukti yang dapat dicari antara lain:

Periksa dokumen pewaris di rumah, di bank, dan di perangkat elektroniknya. Hati-hati dalam memeriksa ponsel dan akun pewaris. Gunakan hanya sesuai kewenangan sebagai ahli waris dan jangan mengakses akun pihak lain. Dalam hukum perdata, pihak yang mengaku punya hak wajib membuktikannya. Alat bukti yang diakui meliputi tulisan, saksi, persangkaan, pengakuan, dan sumpah. Pembuktian yang kuat biasanya gabungan dari beberapa bukti.

Bukti elektronik, seperti pesan atau bukti transfer, dapat dipakai sebagai petunjuk. Simpan dalam bentuk asli, catat tanggal dan sumbernya, dan cetak dengan jelas. Bacalah juga perjanjian elektronik dan tanda tangan.

Siapa yang berhak menagih

Yang berhak menagih adalah ahli waris. Siapa ahli waris dibuktikan dengan surat keterangan waris atau penetapan pengadilan. Bila ahli waris lebih dari satu, pertimbangkan:

• Apakah piutang telah dibagi dalam pembagian warisan?
• Apakah semua ahli waris setuju piutang ditagih dan bagaimana hasilnya dibagi?
• Apakah ada ahli waris yang diberi kuasa untuk menagih atas nama semua?

Bila ahli waris masih di bawah umur, diperlukan wali. Penagihan oleh satu ahli waris tanpa persetujuan lain dapat menimbulkan perselisihan soal pembagian hasil. Lihat surat keterangan waris: siapa yang berwenang bagi dokumen yang membuktikan hak.

Langkah menagih

1. Verifikasi piutang. Hitung jumlah pokok, tanggal pinjaman, dan jatuh tempo bila ada. Catat pembayaran yang pernah diterima.
2. Sepakati di antara ahli waris. Tentukan siapa yang menagih, bagaimana hasil dibagi, dan batas kompromi.
3. Siapkan dokumen hak. Surat keterangan waris atau penetapan, akta kematian, dan identitas.
4. Hubungi peminjam secara baik. Beri tahu bahwa pewaris telah wafat dan Anda mewakili ahli waris. Mintalah konfirmasi jumlah utang dan rencana pembayaran.
5. Kirim teguran tertulis (somasi). Somasi adalah surat peringatan agar debitur memenuhi kewajiban dalam waktu tertentu. Dalam KUHPerdata, debitur dinyatakan lalai setelah ada teguran, kecuali perjanjian menyatakan lalai demi hukum karena lewatnya waktu.
6. Tawarkan cicilan atau penyelesaian. Kesepakatan tertulis ditandatangani oleh debitur dan ahli waris.
7. Mediasi. Libatkan tokoh masyarakat, pengurus RT, atau mediator.
8. Gugat bila perlu. Ajukan gugatan wanprestasi atau gugatan pembayaran utang ke pengadilan yang berwenang.

Contoh: seorang bapak wafat. Di antara barangnya ditemukan buku catatan kecil yang menyebut ia meminjamkan sejumlah uang kepada seorang tetangga dua tahun lalu, lengkap dengan tanggal. Anak-anaknya menemukan mutasi rekening yang cocok dengan catatan. Mereka mengajak tetangga berbicara baik-baik, menunjukkan bukti, dan menyepakati cicilan tertulis. Hasil cicilan dibagi sesuai bagian waris. Tidak ada perkara yang perlu diajukan.

Bila peminjam menyangkal

Penyangkalan adalah risiko terbesar. Bila peminjam bersikeras tidak pernah berutang atau mengaku sudah membayar, perhatikan hal berikut.

• Pihak yang mengaku sudah membayar umumnya harus membuktikan pembayaran itu, misalnya lewat kuitansi atau bukti transfer.
• Bukti transfer dari pewaris ke peminjam tanpa catatan "pinjaman" bisa ditafsirkan lain, misalnya sebagai hibah atau pembayaran kewajiban lain. Bukti pendukung seperti pesan dan saksi menjadi penting.
• Pengakuan di depan saksi atau dalam pesan dapat menjadi bukti kuat.
• Catatan pewaris saja belum tentu cukup, tetapi dapat menjadi petunjuk bila dikuatkan bukti lain.

Bila bukti sangat lemah, pertimbangkan penyelesaian kekeluargaan. Gugatan tanpa bukti berisiko kalah dan menambah biaya.

Batas waktu penagihan

Hak menagih dapat hilang karena kedaluwarsa (daluwarsa), yaitu lewatnya waktu tertentu. Dalam KUHPerdata, tuntutan hukum pada umumnya hapus setelah tiga puluh tahun, tetapi untuk jenis tagihan tertentu, KUHPerdata menyebut waktu yang lebih pendek. Daluwarsa dapat terputus oleh tindakan tertentu, misalnya pengakuan utang atau gugatan. Karena rincian bergantung pada jenis piutang dan teks pasal, periksa teks resmi atau konsultasikan dengan advokat, terutama bila piutang sudah berusia bertahun-tahun.

Pengakuan utang tertulis dari peminjam dapat menjadi dasar kuat dan membantu menjaga hak tagih. Bila peminjam bersedia, mintalah ia menandatangani surat pengakuan utang. Untuk piutang besar, akta pengakuan utang notariil dapat dipertimbangkan. Bacalah akta pengakuan utang notariil dan grosse.

Pilihan jalur pengadilan

Bila penagihan baik-baik gagal, ada beberapa jalur. Pertama, gugatan biasa ke pengadilan negeri tempat debitur tinggal. Piutang pewaris yang Muslim pun, sepanjang bukan sengketa waris itu sendiri, umumnya diperkarakan sebagai sengketa perdata biasa. Kedua, gugatan sederhana, yaitu tata cara yang lebih singkat untuk sengketa bernilai terbatas, dengan batas nilai dan syarat yang perlu dicek pada aturan Mahkamah Agung terbaru. Ketiga, bila ada akta pengakuan utang yang memuat irah-irah eksekusi, penagihan dapat memanfaatkan kekuatan eksekutorialnya. Pilihan terbaik tergantung nilai piutang, kekuatan bukti, dan kemampuan bayar debitur. Menang di pengadilan tidak berguna bila debitur tidak punya harta.

Karena itu, sebelum menggugat, ahli waris sebaiknya menimbang tiga hal: biaya perkara dan waktu, kekuatan bukti, dan peluang pelaksanaan putusan. Bila nilainya kecil dibanding biaya, penyelesaian damai dengan cicilan sering lebih rasional.

Membagi hasil penagihan di antara ahli waris

Uang yang diterima dari penagihan menjadi harta peninggalan dan dibagi sesuai bagian waris. Beberapa keluarga lupa mencatatnya sehingga muncul kecurigaan. Terapkan kebiasaan sederhana: setiap uang yang diterima dicatat, disimpan di rekening yang jelas, dan dibagi dengan bukti tanda terima. Biaya penagihan yang wajar, seperti ongkos surat atau biaya perkara, dapat dikurangkan dari hasil bila semua ahli waris setuju. Untuk pembagian secara umum, lihat akta pembagian waris: notaris atau di bawah tangan.

Contoh: tiga bersaudara menagih piutang almarhum ayah sebesar jumlah yang disepakati, lalu menerima cicilan setiap bulan. Mereka sepakat memakai satu rekening bersama untuk menampung cicilan, mencatat setiap setoran dalam buku, dan membagi saldo setiap tiga bulan. Saudara yang tinggal paling dekat dengan debitur diberi kuasa tertulis untuk menagih.

Piutang yang dijaminkan

Bila piutang dijamin, misalnya dengan sertipikat tanah yang diagunkan atau kendaraan, ahli waris perlu memeriksa dokumen jaminan. Jaminan yang tercatat resmi, seperti hak tanggungan atau fidusia, memiliki prosedur tersendiri. Jangan menjual jaminan tanpa mengikuti aturan, karena dapat menimbulkan sengketa. Bacalah akta pemberian hak tanggungan APHT dan SKMHT.

Bila piutang berasal dari usaha pewaris

Pewaris yang berdagang mungkin meninggalkan nota yang belum dibayar pelanggan. Ahli waris yang meneruskan usaha dapat menagihnya, tetapi perlu memilah: mana piutang yang jelas bukti dan jumlahnya, mana yang diragukan. Buat daftar piutang dengan kolom nama, jumlah, tanggal, bukti, dan status. Penagihan pelanggan lama sebaiknya dilakukan dengan sopan, sambil menjelaskan perubahan pengelola. Pembahasan usaha keluarga ada di saham dan usaha keluarga saat pewaris meninggal.

Kesalahan umum

• Menagih sebelum memastikan siapa saja ahli waris.
• Menagih tanpa bukti dan mengandalkan ingatan.
• Menuduh peminjam di depan umum.
• Membiarkan piutang bertahun-tahun tanpa tindakan.
• Menagih sendiri tanpa kesepakatan ahli waris lain.
• Menerima pembayaran tunai tanpa kuitansi.
• Mengabaikan kemungkinan bahwa pewaris juga punya utang kepada peminjam yang sama.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ahli waris boleh menagih bila piutang tidak ada surat? Boleh, tetapi harus mampu membuktikan. Bukti dapat berupa saksi, bukti transfer, pesan, atau pengakuan. Tanpa bukti, penagihan hanya bisa mengandalkan niat baik peminjam.

Apakah piutang dibagi atau ditagih dulu? Keduanya mungkin. Banyak keluarga menagih lebih dulu lalu membagi hasilnya. Ada juga yang membagi hak tagihnya kepada ahli waris tertentu dalam kesepakatan waris. Apa pun pilihannya, tuangkan secara tertulis.

Apakah utang pewaris dapat dikompensasi dengan piutangnya? Dalam hukum perdata ada konsep perjumpaan utang atau kompensasi, bila kedua pihak saling berutang dengan syarat tertentu. Periksa teks resmi dan konsultasikan sebelum mengklaimnya.

Ringkasan

Piutang pewaris adalah bagian dari harta peninggalan, dan hak menagihnya berpindah kepada ahli waris. Langkah pertama adalah menemukan dan mengamankan bukti, lalu menyepakati di antara ahli waris siapa yang menagih. Tagih dengan cara baik, kirim teguran tertulis, dan tawarkan penyelesaian tertulis. Waspadai batas waktu dan penyangkalan peminjam. Bila perlu, gunakan gugatan ke pengadilan dengan bukti yang tersusun.

Dasar hukum

• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) tentang pewarisan, perikatan, pembuktian, dan daluwarsa

Baca juga

• Akta Pengakuan Utang Notariil dan Grosse Akta: Fungsi, Syarat, dan Eksekusinya
• Surat Keterangan Waris: Siapa yang Berwenang Membuatnya dan Kapan Dibutuhkan
• Saham PT dan Usaha Keluarga Saat Pemilik Meninggal: Hak Ahli Waris dan Langkah Mengurusnya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.