Perjanjian Jasa Hukum, Honorarium, dan Hak Klien terhadap Advokat

Siapa advokat dan apa dasar aturannya

Advokat adalah orang yang berprofesi memberi jasa hukum, di dalam maupun di luar pengadilan, yang memenuhi syarat berdasarkan UU No. 18 Tahun 2003 tentang Advokat. Advokat berstatus penegak hukum yang bebas dan mandiri. Ia tunduk pada kode etik profesi dan diawasi organisasi advokat.

Klien adalah orang atau badan yang menerima jasa hukum dari advokat. Hubungan advokat dan klien bukan sekadar jual beli jasa. Ia berdasarkan kepercayaan, sehingga hukum dan kode etik menempatkan kewajiban tertentu pada advokat, seperti menjaga rahasia klien dan mengutamakan kepentingan klien.

Penjelasan umum tentang surat kuasa dan honor ada di kuasa hukum, hak klien, dan honorarium dan surat kuasa advokat. Artikel ini menekankan perjanjian jasa dan jalur pengaduan.

Surat kuasa dan perjanjian jasa hukum: bedanya

Dua dokumen ini sering dicampur.

Perjanjian jasa hukum tunduk pada hukum perjanjian umum, antara lain syarat sah perjanjian dalam Pasal 1320 KUH Perdata (sepakat, cakap, hal tertentu, sebab yang halal). Klien yang menandatangani wajib memahami isinya, sedangkan advokat wajib menjelaskan secara jujur.

Isi perjanjian jasa hukum yang baik

Sebelum menandatangani, pastikan perjanjian memuat:

• Identitas klien dan advokat atau kantor.
• Ruang lingkup jasa: tahap apa saja (konsultasi, somasi, gugatan, banding, kasasi, eksekusi) dan tahap apa yang tidak termasuk.
• Honorarium: besarnya, cara hitung, jadwal pembayaran, dan apakah ada biaya tambahan.
• Biaya di luar honorarium, seperti panjar perkara, biaya transportasi, ahli, penerjemah, dan biaya lain, serta siapa yang menanggung.
• Kewajiban klien: menyerahkan dokumen yang benar dan lengkap, hadir bila dibutuhkan, dan membayar tepat waktu.
• Kewajiban advokat: bekerja sungguh-sungguh, melaporkan perkembangan, dan menjaga rahasia.
• Tidak ada janji hasil. Advokat tidak boleh menjamin perkara pasti menang.
• Cara pengakhiran perjanjian, termasuk pengembalian dokumen dan penyelesaian biaya yang sudah terpakai.
• Cara menyelesaikan perselisihan, misalnya musyawarah dan pengaduan etik.

Perjanjian tertulis melindungi kedua pihak. Klien jelas atas apa yang dibayar, advokat jelas atas apa yang dikerjakan.

Honorarium: apa yang wajar

UU Advokat menyatakan advokat berhak menerima honorarium atas jasa hukum yang diberikan kepada kliennya, dan besarnya ditetapkan secara wajar berdasarkan persetujuan kedua belah pihak. Kata kuncinya adalah wajar dan persetujuan.

Bentuk honorarium yang lazim:

• Biaya tetap untuk jasa tertentu, misalnya pembuatan somasi.
• Biaya per tahap untuk perkara berjenjang.
• Biaya per jam untuk konsultasi atau pekerjaan tidak tertentu.
• Retainer, yaitu biaya bulanan tetap untuk pendampingan berkelanjutan, lazim bagi usaha.
• Biaya berbasis hasil (success fee), sebagian atau seluruhnya bergantung hasil. Skema ini perlu dicermati karena harus selaras dengan kode etik. Tanyakan kepada advokat dan organisasi advokat bila ragu.

Hal yang perlu diperhatikan: honorarium tidak sama dengan biaya perkara. Biaya perkara dibayarkan ke pengadilan dan ditentukan pengadilan. Honorarium dibayarkan ke advokat. Minta keduanya dirinci terpisah.

Hak-hak klien

Hak klien dalam hubungan dengan advokat meliputi:

1. Hak atas informasi. Mengetahui perkembangan perkara, risiko, dan pilihan langkah.
2. Hak atas kerahasiaan. Advokat wajib merahasiakan segala sesuatu yang diketahui atau diperoleh dari klien dalam hubungan profesi, dan kewajiban ini berlanjut walau hubungan berakhir.
3. Hak atas pendapat jujur. Advokat harus menjelaskan peluang dan kelemahan perkara secara realistis, bukan memberi harapan palsu.
4. Hak atas kepentingan yang diutamakan. Advokat tidak boleh menelantarkan kepentingan klien.
5. Hak mendapat salinan dokumen. Klien berhak atas salinan dokumen perkaranya.
6. Hak mengakhiri kuasa. Klien dapat mencabut kuasa, dengan tetap menyelesaikan kewajiban yang telah timbul sesuai perjanjian.
7. Hak mengadu. Bila advokat melanggar kode etik, klien dapat mengadu ke organisasi advokat.

Hak dan kewajiban yang lebih luas tentang bantuan hukum bagi yang tidak mampu dibahas di bantuan hukum gratis dan posbakum.

Kewajiban klien

Hubungan berjalan dua arah. Klien juga punya tanggung jawab:

• Menyampaikan fakta secara jujur, termasuk yang merugikan diri sendiri. Advokat tidak dapat membela dengan baik bila tidak mengetahui kelemahan perkara.
• Menyerahkan dokumen asli atau salinan yang diminta, tepat waktu.
• Membayar honorarium sesuai perjanjian.
• Menghadiri persidangan atau pertemuan yang diwajibkan.
• Tidak meminta advokat melakukan tindakan melanggar hukum, seperti memalsukan bukti atau menyuap.

Kejujuran klien sering menentukan hasil. Mengubah cerita di tengah jalan melemahkan kredibilitas di hadapan hakim.

Bila terjadi masalah

Masalah yang umum: perkara tidak diurus, tidak ada kabar berbulan-bulan, biaya membengkak tanpa penjelasan, atau advokat meminta tambahan di luar perjanjian. Langkah yang disarankan:

1. Periksa perjanjian. Pastikan apa yang dijanjikan dan apa yang sudah dikerjakan.
2. Minta laporan tertulis. Tanyakan status perkara dan rincian biaya.
3. Sampaikan keberatan tertulis dengan nada tenang dan faktual.
4. Beri waktu perbaikan yang wajar.
5. Putuskan: lanjut atau akhiri. Bila mengakhiri, cabut kuasa secara tertulis dan minta dokumen dikembalikan.
6. Adukan secara etik bila terdapat dugaan pelanggaran.

Hindari menekan advokat dengan ancaman. Pengaduan yang berdasarkan bukti lebih efektif.

Pengaduan etik

Dugaan pelanggaran kode etik diperiksa oleh Dewan Kehormatan organisasi advokat tempat advokat tergabung. Prosesnya biasanya meliputi pengaduan tertulis, pemanggilan pihak, pemeriksaan, dan putusan. Sanksi dalam UU Advokat berjenjang, mulai dari teguran lisan, teguran tertulis, pemberhentian sementara untuk jangka waktu tertentu, hingga pemberhentian tetap, tergantung berat pelanggaran. Nama organisasi dan prosedur pengaduan dapat berbeda, sehingga cari informasinya di situs resmi organisasi advokat tempat advokat bernaung atau tanyakan kepada advokat tersebut.

Pengaduan etik berbeda dengan gugatan perdata atau laporan pidana. Pengaduan etik menilai kepatutan profesi, bukan memerintahkan pengembalian uang. Bila ada kerugian, klien dapat menempuh jalur perdata. Bila ada dugaan pidana, misalnya penggelapan uang titipan, klien dapat melapor ke polisi. Bacalah juga pasal penggelapan dalam hubungan kerja sebagai gambaran umum.

Contoh: Ibu J menyewa seorang advokat untuk menggugat. Perjanjian menyebut honorarium dibayar bertahap dan advokat akan melaporkan perkembangan setiap bulan. Tiga bulan berlalu tanpa kabar dan sidang tertunda tanpa penjelasan. Ibu J mengirim surat tertulis meminta laporan, menyimpan bukti pengiriman, dan memberi tenggat dua minggu. Karena tidak ada perbaikan, ia mencabut kuasa, meminta dokumen dikembalikan, dan menyampaikan pengaduan etik lengkap dengan perjanjian dan bukti pembayaran. Hasil akhirnya ditentukan majelis etik. Nama dan peristiwa dalam contoh ini rekaan.

Mengapa advokat wajib menjaga rahasia klien

Kerahasiaan adalah fondasi hubungan advokat dan klien. Klien harus bisa bercerita jujur tanpa takut ceritanya dibocorkan. UU Advokat mewajibkan advokat merahasiakan apa yang diketahui atau diperoleh dari klien karena hubungan profesi. Kewajiban ini berlaku bahkan setelah perkara selesai atau hubungan berakhir.

Pengecualian sempit ada pada hal-hal yang diwajibkan undang-undang, atau bila klien sendiri mengizinkan. Karena itu, tanyakan kepada advokat sejak awal bagaimana dokumen Anda disimpan, siapa saja di kantor yang dapat mengakses, dan apakah dokumen dikirim lewat saluran yang aman. Hindari mengirim dokumen sensitif lewat grup percakapan yang diikuti banyak orang.

Konflik kepentingan

Advokat tidak boleh mewakili dua pihak yang kepentingannya bertentangan dalam perkara yang sama. Contohnya, advokat yang sudah menerima cerita rahasia dari satu pihak tidak boleh kemudian membela lawan pihak itu dalam perkara yang sama. Bila Anda curiga ada konflik kepentingan, tanyakan terus terang. Advokat yang baik akan menjelaskan, dan bila perlu menolak perkara atau mengundurkan diri. Konflik kepentingan yang disembunyikan dapat menjadi dasar pengaduan etik.

Mengakhiri hubungan dengan baik

Suatu waktu klien dan advokat berpisah: perkara selesai, strategi tidak cocok, atau kepercayaan hilang. Pengakhiran yang rapi mencegah sengketa baru.

• Buat surat pencabutan kuasa tertulis dan kirim dengan bukti penerimaan.
• Minta pengembalian dokumen asli dan salinan berkas perkara.
• Minta rincian pekerjaan yang sudah dilakukan dan biaya yang sudah terpakai.
• Selesaikan pembayaran yang memang menjadi kewajiban sesuai perjanjian.
• Beri tahu pengadilan atau pihak lain bila kuasa sudah dicabut, sesuai hukum acara.
• Simpan semua korespondensi sebagai arsip.

Jika pengakhiran terjadi saat sidang berlangsung, klien perlu cepat menunjuk pengganti agar tidak ada tenggat yang terlewat.

Memilih advokat dengan cermat

Sebelum menandatangani apa pun, bertanyalah tentang pengalaman advokat pada jenis perkara Anda, siapa yang akan menangani sehari-hari, dan bagaimana ia akan melaporkan perkembangan. Mintalah gambaran biaya total secara jujur, termasuk kemungkinan tahap lanjutan. Waspadai advokat yang menjanjikan hasil pasti atau menawarkan "jalur khusus".

Kesalahan yang sering terjadi

• Membayar tanpa kuitansi atau perjanjian tertulis.
• Percaya pada janji pasti menang.
• Menyerahkan dokumen asli tanpa tanda terima.
• Tidak menanyakan biaya di luar honorarium.
• Mencabut kuasa lisan saja, bukan tertulis.
• Mengubah cerita atau menyembunyikan fakta penting dari advokat.
• Mengadukan masalah di media sosial sebelum memakai jalur resmi.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bolehkah advokat menjanjikan perkara pasti menang? Tidak. Hasil perkara bergantung bukti dan penilaian hakim. Janji hasil bertentangan dengan etika profesi.

Apakah honorarium yang sudah dibayar bisa diminta kembali? Tergantung perjanjian dan pekerjaan yang sudah dilakukan. Periksa perjanjian, minta rincian pekerjaan, dan bicarakan penyelesaiannya. Bila tidak sepakat, tempuh jalur etik atau perdata.

Bisakah klien mencabut kuasa di tengah perkara? Bisa, melalui pencabutan tertulis. Klien tetap menyelesaikan kewajiban yang telah timbul sesuai perjanjian, dan perlu memastikan pergantian kuasa dilaporkan ke pengadilan.

Ringkasan

Hubungan klien dan advokat sebaiknya dituangkan dalam perjanjian jasa hukum yang memuat ruang lingkup, honorarium, biaya lain, dan kewajiban masing-masing pihak. Klien berhak atas informasi, kerahasiaan, pendapat jujur, dan perlindungan kepentingannya, serta berhak mengadu secara etik bila ada pelanggaran. Honorarium harus wajar dan disepakati, tanpa janji hasil. Simpan semua dokumen, komunikasikan keberatan secara tertulis, dan gunakan jalur pengaduan resmi bila perlu.

Dasar hukum

• UU No. 18 Tahun 2003 tentang Advokat
• UU No. 16 Tahun 2011 tentang Bantuan Hukum
• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata)

Baca juga

• Surat Kuasa Khusus: Apa Isinya dan Kenapa Harus Jelas
• Bantuan Hukum Gratis, Posbakum, dan Syaratnya bagi Warga Tidak Mampu
• Alat Bukti dalam Perkara Perdata: Surat, Saksi, dan Lainnya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.