Kompensasi Utang: Dua Pihak yang Saling Berutang dan Cara Saling Menghapus

Apa itu kompensasi utang dan siapa yang terkena

Kompensasi, dalam bahasa Belanda compensatie dan dalam KUH Perdata disebut perjumpaan utang, adalah cara berakhirnya perikatan ketika dua pihak saling berutang. Utang yang satu dan yang lain saling dihapuskan sampai jumlah yang sama. Contoh sederhana: A berutang sepuluh juta rupiah kepada B, sementara B berutang enam juta rupiah kepada A. Setelah kompensasi, yang tersisa adalah utang A kepada B sebesar empat juta rupiah.

Prinsip ini bermanfaat untuk pelaku usaha yang berdagang timbal balik dengan mitra yang sama, anggota keluarga yang saling meminjam, penyewa dan pemilik yang saling memiliki tagihan, serta karyawan dan pemberi kerja dalam keadaan tertentu. Kompensasi menghindarkan pembayaran silang yang tidak perlu dan mempercepat penyelesaian. Tetapi penerapannya terbatas oleh syarat dan pengecualian.

Aturan dalam bahasa sehari-hari

Ketentuan kompensasi berada dalam bagian hapusnya perikatan di KUH Perdata, mulai Pasal 1425.

• Pasal 1425: jika dua orang saling berutang, terjadi antara mereka suatu perjumpaan yang menghapuskan kedua utang, dengan cara dan dalam hal-hal yang ditentukan.
• Pasal 1426: perjumpaan terjadi demi hukum, bahkan tanpa diketahui oleh para debitur. Kedua utang yang saling berhadapan dihapuskan seketika pada saat utang-utang itu ada bersama-sama, sampai jumlah yang sama.

Frasa demi hukum perlu dipahami hati-hati. Dalam teori, kompensasi terjadi dengan sendirinya. Dalam praktik, agar diakui, pihak yang berkepentingan harus mengajukannya. Hakim tidak otomatis memperhitungkannya bila tidak diminta. Jadi bila Anda ditagih, sebutkan secara tegas bahwa Anda memiliki tagihan balik yang ingin diperhitungkan.

Syarat kompensasi

Menurut KUH Perdata, kompensasi hanya terjadi bila memenuhi syarat berikut.

1. Dua orang saling berutang secara pribadi. Pihak yang berutang harus sama dengan pihak yang berpiutang dalam kedua utang, dengan kedudukan sebagai debitur dan kreditur secara timbal balik.
2. Kedua utang berupa uang atau barang habis pakai dari jenis yang sama. Kompensasi paling jelas pada dua utang uang. Utang berupa barang berbeda jenis, seperti utang uang dengan utang menyerahkan sepeda, tidak dapat dikompensasi tanpa kesepakatan.
3. Kedua utang dapat ditetapkan jumlahnya. Utang yang besarnya masih disengketakan atau belum pasti sulit dikompensasi.
4. Kedua utang dapat ditagih seketika. Utang yang belum jatuh tempo atau yang masih bersyarat belum memenuhi syarat. Pengecualian kecil adalah kelonggaran waktu yang diberikan semata-mata sebagai kemurahan hati, yang tidak menghalangi kompensasi.

Konsep jatuh tempo ini berkaitan dengan penagihan dan daluwarsa. Lihat daluwarsa tagihan utang.

Kapan kompensasi tidak boleh

KUH Perdata menyebut beberapa pengecualian. Penjelasan umumnya, tanpa menyebut nomor pasal yang harus diperiksa pada teks resmi:

• tuntutan pengembalian barang yang secara melawan hukum dirampas atau diambil dari pemiliknya;
• tuntutan pengembalian barang yang dititipkan atau dipinjamkan;
• tuntutan ganti rugi atas suatu pinjam pakai atau penitipan;
• utang yang berupa nafkah yang telah dinyatakan tidak dapat disita;
• hal lain yang oleh undang-undang dinyatakan tidak dapat diperjumpakan.

Selain itu, kompensasi tidak boleh merugikan pihak ketiga yang telah memperoleh hak lebih dulu. Misalnya, bila piutang telah diserahkan atau dijaminkan kepada pihak lain, kompensasi dengan debitur lama dapat dibatasi. Dalam kepailitan, kompensasi memiliki aturan tersendiri dalam undang-undang kepailitan. Periksa teks resmi bila debitur atau kreditur sedang dalam proses kepailitan atau penundaan kewajiban pembayaran utang.

Dalam hubungan dengan penanggung, ketentuan kompensasi juga memiliki aturan tersendiri. Karena rinci, pelajari teks resmi bila ada penanggung dalam utang Anda.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Pasal-pasal kompensasi dalam KUH Perdata tidak berubah. Perkembangan yang berkaitan:

• Peradilan elektronik. Pendaftaran dan pertukaran dokumen perkara perdata kini lazim dilakukan secara elektronik. Dokumen perhitungan kompensasi dapat diunggah sebagai bukti.
• Gugatan sederhana. Tagihan kecil dapat ditempuh lewat gugatan sederhana. Dalam gugatan sederhana, tergugat tidak dapat mengajukan gugatan balik. Karena itu, bila Anda memiliki tagihan balik yang besar, pertimbangkan jalur gugatan biasa dengan rekonvensi. Lihat gugatan sederhana: syarat, nilai, dan pihak yang boleh. Aturan acara dapat berubah, sehingga periksa peraturan terbaru.
• Pembayaran digital. Pembayaran antarpihak banyak melalui transfer elektronik, sehingga bukti kedua utang lebih mudah ditelusuri.
• Kepailitan dan PKPU. Aturan kompensasi saat salah satu pihak pailit khusus. Lihat penjelasan umum tentang kepailitan pada artikel terkait.
• Perbankan. Bank dapat memiliki hak memperjumpakan saldo nasabah dengan kewajiban nasabah berdasarkan perjanjian. Baca syarat rekening Anda.

Cara mengajukan kompensasi di luar pengadilan

1. Buat daftar kedua utang. Tulis pihak, dasar utang (perjanjian, nota, faktur), tanggal jatuh tempo, jumlah, dan pembayaran yang sudah dilakukan.
2. Cocokkan syarat. Apakah keduanya utang uang? Apakah sudah jatuh tempo dan jumlahnya pasti?
3. Hitung selisih. Kurangi utang yang lebih kecil dari yang lebih besar.
4. Kirim pemberitahuan tertulis. Nyatakan bahwa Anda memperhitungkan piutang Anda terhadap tagihan pihak lain. Lampirkan perhitungan dan bukti.
5. Minta konfirmasi. Idealnya kedua pihak menandatangani surat perhitungan bersama yang menyebut sisa utang dan pernyataan bahwa selisih itu menyelesaikan seluruh tagihan timbal balik.
6. Bayar atau terima selisih. Simpan bukti transfer dan kuitansi. Lihat bukti pelunasan utang, kuitansi, dan surat lunas.
7. Catat dalam pembukuan. Untuk usaha, catat penyelesaian dalam pembukuan agar konsisten.
8. Jika pihak lain menolak, kirim teguran dan siapkan pembelaan di pengadilan.

Biaya hampir tidak ada pada penyelesaian di luar pengadilan.

Cara mengajukan kompensasi dalam sidang

Jika Anda digugat untuk membayar utang, Anda dapat menjawab bahwa utang itu sudah atau akan terhapus karena kompensasi. Ada dua cara pokok.

• Sebagai bantahan (pembelaan) dalam jawaban. Anda menyatakan bahwa tagihan penggugat harus dikurangi dengan piutang Anda terhadap penggugat, lalu membuktikan piutang itu. Bila terbukti dan memenuhi syarat, hakim dapat menghitungnya.
• Sebagai gugatan balik (rekonvensi). Anda mengajukan tuntutan sendiri terhadap penggugat dalam perkara yang sama, meminta hakim menghukum penggugat membayar piutang Anda. Cara ini cocok bila piutang Anda lebih besar atau belum memenuhi syarat sebagai bantahan murni. Penjelasan ada pada eksepsi, jawaban, dan gugatan rekonvensi.

Beberapa pegangan:

• Sampaikan kompensasi dalam jawaban pertama. Mengajukannya terlambat bisa mengurangi kesempatan.
• Lampirkan bukti piutang: perjanjian, faktur, bukti transfer, dan percakapan. Lihat alat bukti perdata dan bukti elektronik.
• Hitung jumlahnya rinci. Hakim tidak akan menghitung sendiri angka yang kabur.
• Jelaskan bahwa kedua utang sudah jatuh tempo dan pasti jumlahnya.
• Pahami risiko: bila piutang Anda tidak terbukti, Anda tetap harus membayar utang pokok.

Tabel: contoh yang boleh dan tidak boleh dikompensasi

Contoh: Pak Luki membeli bahan bangunan dari toko Pak Salim dengan tagihan delapan juta rupiah yang jatuh tempo bulan ini. Pada waktu yang sama, Pak Salim berutang lima juta rupiah kepada Pak Luki atas jasa renovasi tokonya yang juga sudah jatuh tempo. Keduanya sepakat memperhitungkan. Pak Luki hanya membayar tiga juta rupiah, dan mereka menandatangani surat perhitungan bersama yang menyatakan semua tagihan timbal balik telah selesai. Tidak ada pembayaran silang yang tidak perlu dan tidak ada sengketa.

Contoh: Bu Nur ditagih oleh pemasok sebesar dua puluh juta rupiah. Ia berpendapat pemasok berutang kepadanya karena barang cacat sehingga ia mengalami kerugian lima belas juta rupiah. Pemasok menolak mengakui kerugian itu. Karena kerugian belum pasti jumlahnya dan masih disengketakan, syarat kompensasi belum terpenuhi sebagai perjumpaan demi hukum. Bu Nur mengajukan jawaban yang membantah sebagian tagihan dan gugatan rekonvensi untuk menuntut ganti rugi barang cacat. Hakim kemudian menilai dan menghitung kedua tuntutan dalam putusan yang sama.

Kompensasi dalam hubungan usaha: contoh perhitungan rekonsiliasi

Pelaku usaha yang bertransaksi berulang dengan mitra yang sama kerap melakukan rekonsiliasi akhir bulan. Pola yang sehat adalah sebagai berikut. Pertama, kedua pihak mengumpulkan faktur kedua arah selama periode itu. Kedua, setiap faktur diperiksa: tanggal, barang atau jasa, jumlah, dan status pembayaran. Ketiga, faktur yang sudah jatuh tempo dan tidak disengketakan dijumlahkan di masing-masing sisi. Keempat, selisih dihitung, dan pihak yang masih berutang membayar selisih itu. Kelima, faktur yang disengketakan dikeluarkan dari perhitungan dan diselesaikan terpisah.

Dengan pola ini, kompensasi berjalan tertib dan tidak mengabaikan syarat pasti dan dapat ditagih. Dokumen rekonsiliasi sebaiknya memuat pernyataan bahwa perhitungan tidak mengurangi hak para pihak atas faktur yang masih disengketakan. Pernyataan itu menghindarkan salah tafsir bahwa semua tagihan telah dilunasi.

Pada hubungan keluarga, prinsipnya sama. Misalnya dua saudara yang saling pernah meminjam uang dapat membuat catatan sederhana yang berisi tanggal, jumlah pinjaman masing-masing, pembayaran yang sudah terjadi, dan selisih akhir. Catatan itu menghindarkan kesalahpahaman bertahun-tahun kemudian, terutama bila salah satu meninggal dan ahli waris menemukan catatan utang yang sepihak. Lihat utang pewaris.

Kesalahan umum

• Mengira kompensasi berlaku otomatis tanpa perlu menyebutkannya. Dalam sengketa, pihak yang berkepentingan harus mengajukannya.
• Mengkompensasi utang yang belum jatuh tempo atau belum pasti.
• Memotong pembayaran tanpa pemberitahuan. Mengundang gugatan wanprestasi.
• Mencampur utang berbeda jenis. Misalnya utang uang dengan kewajiban menyerahkan barang.
• Melupakan pengecualian. Barang titipan, pinjam pakai, dan nafkah tertentu tidak dapat dikompensasi.
• Tidak menyimpan bukti kedua utang. Tanpa bukti, kompensasi sulit diterima hakim.
• Menggunakan gugatan sederhana padahal memiliki tuntutan balik. Gugatan balik tidak tersedia pada jalur itu.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah kompensasi sama dengan memotong gaji karyawan untuk utang? Tidak sama. Pemotongan upah pekerja dibatasi aturan ketenagakerjaan. Jangan menganggap kompensasi biasa dapat dipakai langsung. Periksa aturan terbaru dan ketentuan perjanjian kerja.

Apakah kompensasi bisa dilakukan terhadap utang yang sudah daluwarsa? Umumnya utang daluwarsa tidak dapat ditagih, sehingga kehilangan syarat dapat ditagih seketika. Penerapannya pada kasus tertentu rumit, sehingga konsultasikan dengan advokat.

Bagaimana kalau satu pihak tidak mau mengakui piutang yang lain? Sampaikan bukti dan perhitungan, lalu tawarkan perundingan. Bila tidak berhasil, ajukan sebagai bantahan atau rekonvensi di pengadilan.

Apakah kompensasi dapat dipakai terhadap utang kepada bank? Dalam perjanjian dengan bank, kewenangan memperjumpakan saldo biasanya diatur dalam syarat rekening atau perjanjian kredit. Baca ketentuan itu dan konsultasikan bila ada sengketa.

Ringkasan

• Kompensasi atau perjumpaan utang menghapus dua utang timbal balik sampai jumlah yang sama (Pasal 1425 dan 1426).
• Syarat: dua pihak saling berutang, utang berupa uang atau barang habis pakai sejenis, jumlah pasti, dan dapat ditagih seketika.
• Ada pengecualian, misalnya barang titipan, pinjam pakai, dan nafkah yang tidak dapat disita.
• Di luar sidang, kirim perhitungan tertulis dan minta persetujuan; di sidang, ajukan lewat jawaban atau gugatan rekonvensi.
• Simpan bukti kedua utang dan jangan memotong pembayaran tanpa pemberitahuan.

Dasar hukum

• Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata), antara lain Pasal 1425 dan Pasal 1426

Baca juga

• Eksepsi, Jawaban, dan Gugatan Rekonvensi: Tahapan Tergugat dalam Perkara Perdata
• Bukti Pelunasan Utang: Kuitansi, Surat Lunas, dan Hak Debitur Meminta Bukti
• Daluwarsa Tagihan Utang: Kapan Piutang Tidak Bisa Ditagih Lagi
• Gugatan Sederhana: Cara Menagih Utang Kecil Tanpa Proses Panjang
• Pembayaran Utang oleh Pihak Lain dan Konsinyasi: Penawaran Tunai bila Kreditur Menolak

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.