Tidak Bisa Hadir Saat Dipanggil Polisi: Apa yang Harus Dilakukan?

Mengapa kehadiran itu penting

Panggilan polisi adalah bagian dari proses penegakan hukum. Orang yang dipanggil sebagai saksi atau tersangka pada dasarnya wajib hadir. Kehadiran memungkinkan penyidik memperoleh keterangan, dan memungkinkan Anda menyampaikan versi Anda. Ketidakhadiran tanpa kabar membuat penyidik hanya memegang sisi lain dari perkara.

Meski begitu, hukum tidak menuntut hal mustahil. Orang yang sakit berat, sedang berada di luar kota karena keperluan mendesak, atau mengalami kejadian di luar kendali dapat meminta penundaan. Kuncinya ada pada alasan yang sah, bukti yang dapat diperiksa, dan komunikasi tertulis yang tepat waktu.

Aturan umum dalam bahasa sehari-hari

Catatan: uraian di bagian ini memakai prinsip umum hukum acara pidana yang sudah lama dikenal. KUHAP baru mengatur ulang sebagian tata caranya, dan rincian tata cara mengikuti KUHAP baru serta peraturan pelaksananya, sehingga ada hal yang mungkin berbeda dari uraian ini. Periksa teks resmi atau tanyakan kepada advokat sebelum bertindak.

KUHAP baru (UU No. 20 Tahun 2025) berlaku sejak 2 Januari 2026, dan sebagian tata cara teknis mengikuti peraturan pelaksana. Nomor pasalnya tidak dikutip di sini. Prinsip yang umumnya berlaku:

• Panggilan dibuat tertulis dan memberi waktu yang wajar untuk hadir.
• Orang yang dipanggil wajib datang. Bila ia tidak datang, penyidik dapat memanggil sekali lagi.
• Bila setelah panggilan kedua tetap tidak hadir tanpa alasan yang sah, penyidik dapat memerintahkan membawa orang tersebut. Mekanisme dan syaratnya perlu diperiksa pada teks resmi terbaru.
• Alasan ketidakhadiran perlu disampaikan dan dapat diterima penyidik bila patut.
• Menghalangi proses peradilan dengan sengaja, misalnya menghilangkan diri atau mempengaruhi saksi, dapat memiliki konsekuensi hukum tersendiri menurut KUHP baru (UU No. 1 Tahun 2023) yang berlaku sejak tanggal yang sama.

Alasan yang umumnya dianggap patut

Alasan yang kurang patut, seperti "sedang sibuk", "tidak merasa terlibat", atau "menunggu advokat luang" tanpa komunikasi, biasanya tidak cukup. Masalah pendamping sebaiknya dikomunikasikan sebagai permohonan penjadwalan, bukan alasan tidak hadir.

Langkah praktis menyampaikan ketidakhadiran

1. Segera baca surat. Catat tanggal dan jam jadwal. Hitung berapa hari tersisa.
2. Hubungi kantor yang memanggil. Pastikan nomor kantor melalui kanal resmi. Sampaikan niat meminta penjadwalan ulang. Catat nama petugas dan waktu menelepon.
3. Buat surat tertulis. Tuliskan identitas, nomor surat panggilan, alasan tidak dapat hadir, bukti, dan usulan jadwal pengganti. Contoh kerangka ada di bawah.
4. Kirim sebelum jadwal. Antarkan langsung atau lewat pos tercatat. Jika disebutkan kanal elektronik resmi, gunakan juga. Simpan tanda terima.
5. Lampirkan bukti. Fotokopi surat dokter, tiket, atau dokumen lain.
6. Tawarkan jadwal baru yang konkret. Misalnya "dapat hadir pada tanggal ... atau ...".
7. Pastikan ada konfirmasi. Mintalah kabar persetujuan dari penyidik. Bila belum ada jawaban, hubungi kembali.
8. Hadir pada jadwal baru. Jangan menunda lagi tanpa alasan kuat.
9. Libatkan advokat. Advokat dapat berkomunikasi dengan penyidik dan membantu menyusun surat. Lihat surat kuasa advokat.

Kerangka surat pemberitahuan tidak dapat hadir

Surat berikut hanya contoh kerangka dan harus disesuaikan dengan keadaan Anda.

Sesuaikan isi, jangan menyalin mentah, dan konsultasikan dengan advokat untuk perkara yang berat.

Apa yang terjadi bila tetap tidak hadir

Konsekuensinya bertahap.

1. Penyidik mengirim panggilan kedua, kadang dengan peringatan.
2. Bila tetap tidak ada kabar dan tanpa alasan patut, penyidik dapat menempuh upaya paksa menurut hukum acara, seperti perintah membawa.
3. Bagi tersangka, ketidakhadiran berulang dapat dipertimbangkan penyidik saat menilai perlunya penahanan atau penetapan sebagai orang yang dicari.
4. Bagi saksi, ketidakhadiran dapat dinilai sebagai menghambat pemeriksaan.
5. Dalam sidang pengadilan, saksi yang dipanggil patut tetapi tidak hadir dapat dipanggil kembali dan dihadirkan paksa.

Tindakan paksa membuat posisi lebih sulit dan sering menimbulkan stigma yang tidak perlu. Jauh lebih baik menyampaikan alasan sejak awal. Mengenai pemeriksaan di rumah atau kunjungan tanpa surat, lihat polisi datang ke rumah tanpa surat.

Penjelasan tiap bagian surat

Contoh yang diberikan hanyalah kerangka. Setiap perkara punya keadaan berbeda, sehingga isi perlu disesuaikan. Untuk perkara bernilai besar atau berisiko tinggi, konsultasikan lebih dulu dengan advokat.:

Kasus khusus: tinggal jauh dari kantor pemanggil

Kadang panggilan datang dari kantor kepolisian di kota lain. Anda tetap harus memenuhinya, tetapi dapat bertanya apakah pemeriksaan bisa dilakukan lewat kantor kepolisian terdekat dari tempat tinggal (permintaan bantuan pemeriksaan), atau lewat sarana jarak jauh bila kebijakan memungkinkan. Jelaskan jarak, biaya, dan kondisi Anda. Penyidik berwenang memutuskan. Jika perjalanan jauh tidak terhindarkan, minta jadwal yang cukup agar Anda dapat bepergian dan didampingi advokat.

Bagi pekerja migran atau orang yang sedang di luar negeri, kirim pemberitahuan tertulis melalui surat dan surel resmi bila tersedia, lampirkan bukti keberadaan, dan jelaskan rencana kepulangan. Jangan menggunakan alasan perjalanan tanpa bukti.

Menyiapkan diri untuk jadwal baru

Penundaan sebaiknya dipakai untuk bersiap, bukan sekadar menghindar. Gunakan waktu itu untuk menulis kronologi, mengumpulkan dokumen, menghubungi advokat, dan memahami perkaranya. Jika Anda dipanggil sebagai tersangka, pelajari juga hak diam dan didampingi advokat. Bila Anda saksi, pelajari panggilan sebagai saksi. Pastikan juga kondisi kesehatan dan keluarga cukup stabil pada jadwal baru agar tidak perlu menunda lagi.

Contoh: Pak Dodi, tokoh fiktif, dipanggil sebagai saksi sementara ia bertugas di luar pulau dan baru kembali dua minggu lagi. Ia mengirim surat tertulis dengan tiket pulang dan surat tugas, mengusulkan dua tanggal setelah ia kembali, dan menyertakan nomor telepon. Penyidik menyetujui jadwal pertama. Kisah ini fiktif dan bukan jaminan permohonan dikabulkan.

Catatan tentang bukti pengiriman surat

Surat pemberitahuan baru berguna bila Anda dapat membuktikan bahwa ia diterima. Gunakan pengantaran langsung dengan tanda terima bercap, atau jasa kurir dengan bukti penerimaan. Foto surat beserta bukti serah terima, dan simpan dalam satu folder. Jika kantor menyediakan surel resmi untuk korespondensi, kirim juga ke sana. Bukti ini sangat berguna bila kemudian dipersoalkan apakah Anda sudah memberi kabar.

Bila Anda memakai advokat, mintalah advokat mengirim surat atas nama Anda. Surat dari advokat biasanya lebih tertata dan menunjukkan keseriusan. Meski begitu, kehadiran fisik Anda tetap diperlukan pada pemeriksaan yang telah dijadwalkan ulang.

Catatan tentang kondisi darurat mendadak

Kadang halangan datang tiba-tiba pada hari pemeriksaan, misalnya kecelakaan atau rawat inap darurat. Dalam keadaan itu, minta keluarga atau advokat segera menghubungi kantor yang memanggil, menyampaikan keadaan, dan menyusul dengan surat resmi disertai bukti, seperti surat rumah sakit. Jangan menunggu pulih untuk memberi kabar. Pemberitahuan cepat, jujur, dan terdokumentasi adalah pembeda utama antara penundaan yang diterima dan ketidakhadiran yang dicurigai.

Catatan tentang saksi yang berada di luar kota

Saksi yang tinggal jauh dapat meminta pemeriksaan di kantor kepolisian terdekat. Mintalah agar penyidik yang menangani mengoordinasikannya, dan siapkan alamat serta jadwal yang pasti. Bila perlu, lampirkan bukti domisili. Jangan mengabaikan panggilan dengan alasan jarak. Komunikasi tertulis dan solusi praktis lebih diterima daripada ketidakhadiran.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

KUHAP lama (UU No. 8 Tahun 1981) telah dicabut. Di bawah KUHAP baru (UU No. 20 Tahun 2025), prinsip kewajiban hadir dan kemungkinan upaya paksa tetap ada, tetapi tenggang waktu, bentuk pemanggilan, dan mekanisme penjemputan dapat diatur lebih rinci dalam peraturan pelaksana. Angka tenggang waktu yang Anda dengar dari praktik lama belum tentu berlaku. Periksa teks resmi dan konfirmasi ke penyidik. Informasi tentang hak tersangka selama proses dapat dilihat pada hak tersangka saat penangkapan KUHAP baru.

Kesalahan umum

Contoh: Bu Mira, tokoh fiktif, dipanggil sebagai saksi pada hari Senin, tetapi pada Sabtu ia dirawat karena sakit. Pada Minggu keluarganya menghubungi kantor yang memanggil dan mengantarkan surat beserta keterangan dokter pada Senin pagi. Penyidik menjadwalkan ulang pemeriksaan pada pekan berikutnya, dan Bu Mira hadir. Kisah ini fiktif dan tidak berarti setiap permohonan pasti dikabulkan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah pemeriksaan bisa dilakukan lewat video? Dalam situasi tertentu pemeriksaan jarak jauh dimungkinkan, tetapi bergantung kebijakan penyidik dan ketentuan terbaru. Tanyakan kepada penyidik.

Bolehkah saya mengirim advokat sebagai pengganti? Advokat dapat mewakili komunikasi, tetapi pemeriksaan saksi atau tersangka dilakukan terhadap orangnya sendiri. Advokat mendampingi, bukan menggantikan.

Berapa kali saya boleh minta penundaan? Tidak ada angka pasti. Permohonan yang berulang tanpa alasan kuat berisiko ditolak. Gunakan alasan yang sungguh-sungguh dan sepakati jadwal yang realistis.

Apakah surat panggilan kedua pasti dikirim? Pada praktiknya, penyidik biasanya mengirim panggilan kedua sebelum menempuh upaya paksa terhadap yang tidak hadir. Tidak boleh mengandalkan hal ini. Periksa teks resmi hukum acara terbaru.

Apakah saya harus membayar biaya agar penundaan disetujui? Tidak. Permohonan penjadwalan tidak dipungut biaya. Jika ada permintaan uang, tolak dan laporkan kepada pengawas internal.

Ringkasan

• Panggilan resmi pada dasarnya wajib dipenuhi, tetapi penundaan dengan alasan patut dapat diminta.
• Sampaikan secara tertulis sebelum jadwal, lampirkan bukti, dan usulkan jadwal pengganti.
• Diam tanpa kabar berisiko panggilan ulang dan upaya paksa.
• Jangan memalsukan bukti dan jangan menghilang.
• KUHAP baru (UU No. 20 Tahun 2025) berlaku sejak 2 Januari 2026; periksa teks resmi untuk rincian.
• Libatkan advokat untuk perkara yang berat.

Dasar hukum

• UU No. 20 Tahun 2025 tentang Hukum Acara Pidana
• UU No. 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana

Baca juga

• Studi Kasus: Dipanggil Polisi sebagai Saksi untuk Pertama Kali
• Ditangkap Polisi, Apa Hak Anda Menurut KUHAP Baru 2026?
• Surat Kuasa Khusus: Apa Isinya dan Kenapa Harus Jelas
• Pelapor, saksi, dan tersangka bukan sebutan yang sama
• Studi Kasus: Menerima Surat Panggilan sebagai Tersangka, Hak Pendampingan

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.