Saksi Tidak Hadir Setelah Dipanggil: Panggilan Paksa, Alasan Sah, dan Sanksinya

Apa itu panggilan saksi dan siapa yang terkena

Saksi adalah orang yang mendengar, melihat, atau mengalami sendiri suatu peristiwa pidana dan dapat menerangkan hal itu untuk kepentingan pemeriksaan. Saksi bukan tersangka. Statusnya berbeda, hak dan kewajibannya pun berbeda. Orang bisa dipanggil sebagai saksi oleh penyidik (polisi atau penyidik lain) pada tahap penyidikan, oleh jaksa penuntut umum, dan oleh hakim pada tahap persidangan.

Panggilan dituangkan dalam surat resmi. Surat itu memuat nama dan alamat orang yang dipanggil, alasan pemanggilan secara singkat, hari, tanggal, jam, dan tempat. Surat harus sampai kepada Anda dalam waktu yang wajar sebelum hari pemeriksaan. Karena itu surat yang dikirim mendadak sehari sebelumnya patut dipertanyakan.

Siapa saja bisa terkena? Hampir siapa pun: tetangga yang melihat kejadian, rekan kerja yang tahu transaksi, pegawai bank, petugas keamanan, atau anggota keluarga. Pengecualian tertentu ada bagi orang yang boleh mengundurkan diri sebagai saksi karena hubungan keluarga. Hal itu dibahas pada hak saksi menolak karena hubungan keluarga.

Aturan yang berlaku dalam bahasa sehari-hari

Prinsipnya sederhana. Orang yang dipanggil secara sah sebagai saksi wajib datang. Kewajiban itu bersifat hukum, bukan sekadar sopan santun. Ada beberapa pokok yang perlu dipahami.

• Panggilan harus patut. Artinya dibuat tertulis, ditujukan kepada Anda, mencantumkan waktu dan tempat, serta disampaikan dengan cara yang sah dan dengan tenggang waktu yang cukup.
• Alasan sah dapat diterima. Sakit yang dibuktikan surat dokter, kematian anggota keluarga dekat, atau keadaan memaksa lain pada umumnya dapat diterima. Alasan tersebut sebaiknya disampaikan sebelum hari pemeriksaan dan secara tertulis.
• Ketidakhadiran tanpa alasan dapat berujung pemanggilan ulang dan penjemputan paksa. Dalam praktik, penyidik memanggil kembali dulu. Bila tetap tidak hadir tanpa alasan sah, aparat dapat memerintahkan petugas membawa saksi.
• Pada tahap sidang, hakim berwenang. Hakim dapat memerintahkan saksi dihadirkan secara paksa. Saksi yang menolak bersumpah atau memberi keterangan tanpa alasan sah dapat menghadapi akibat hukum tersendiri.
• Mengabaikan panggilan resmi dapat berimplikasi pidana. Ketentuan pidana tentang tidak memenuhi kewajiban menurut undang-undang dapat dikenakan. Rincian pasal dan ancamannya mengikuti KUHP baru (UU No. 1 Tahun 2023) dan peraturan acara yang baru. Periksa teks resmi terbaru, karena nomor pasal dan ancaman berubah sejak 2 Januari 2026.

Tempat pemeriksaan juga punya aturan. Pada dasarnya saksi datang ke kantor penyidik. Bila saksi tidak dapat hadir karena sakit atau alasan yang sangat berat, penyidik dapat mendatangi saksi di tempatnya. Anda boleh meminta hal ini secara tertulis dengan melampirkan bukti.

Langkah praktis bila Anda menerima panggilan

1. Baca seluruh surat. Periksa siapa yang memanggil, dalam perkara apa, dan di mana. Pastikan statusnya tertulis sebagai saksi.
2. Simpan surat dan amplopnya. Foto kedua sisi. Catat tanggal dan siapa yang mengantar.
3. Hitung tenggang waktu. Bila panggilan datang terlalu mepet dan Anda tidak mungkin datang, kirimkan pemberitahuan tertulis secepatnya.
4. Hubungi penyidik atau petugas yang tercantum. Konfirmasi bahwa surat memang asli dan tanyakan pokok perkara. Catat nama dan nomor telepon yang Anda hubungi.
5. Siapkan identitas dan dokumen terkait. Bawa KTP asli. Bawa pula catatan, bukti pesan, atau dokumen yang Anda tahu berhubungan dengan peristiwa. Jangan membawa dokumen yang tidak diminta bila ragu, namun simpan di rumah agar dapat diserahkan kemudian.
6. Bila berhalangan, kirim surat permohonan penundaan. Isi alasan, lampirkan bukti, dan usulkan tanggal pengganti. Minta tanda terima.
7. Hadir tepat waktu pada jadwal yang disepakati. Datanglah lebih awal dan bawa surat panggilan.
8. Pelajari hak Anda. Saksi berhak diperiksa tanpa tekanan, berhak membaca ulang berita acara sebelum menandatangani, dan boleh meminta perubahan bila ada yang keliru. Baca juga dipanggil polisi sebagai saksi.

Soal apakah saksi boleh didampingi penasihat hukum saat diperiksa, kebiasaan tiap instansi bisa berbeda dan aturan acara yang baru perlu dibaca dari teks resmi. Tanyakan kepada penyidik mengenai tata caranya. Pada umumnya pendamping tidak menjawab pertanyaan menggantikan saksi.

Alasan yang umumnya dianggap sah dan yang tidak

Penilaian akhir tetap ada pada pejabat yang memanggil. Karena itu jangan hanya memberi tahu secara lisan. Surat tertulis dan bukti menjadi pegangan Anda.

Penjemputan paksa: bagaimana dan apa batasnya

Penjemputan paksa bukan penangkapan. Petugas membawa saksi agar dapat diperiksa, kemudian saksi pulang setelah pemeriksaan selesai. Namun dalam praktik, hal ini terasa menegangkan karena petugas mendatangi rumah atau kantor.

Beberapa batasan yang perlu diketahui:

• Perintah membawa harus berasal dari pejabat yang berwenang dan dituangkan dalam surat perintah.
• Petugas wajib menunjukkan identitas dan surat perintah. Anda berhak membacanya.
• Pemeriksaan dilakukan dengan hormat. Kekerasan atau ancaman tidak dibenarkan. Bila terjadi, catat dan laporkan ke atasan, pengawas internal, atau lembaga pengawas.
• Saksi tidak boleh ditahan hanya karena statusnya saksi. Jika di tengah pemeriksaan statusnya berubah, hak-haknya sebagai tersangka berlaku. Baca status saksi menjadi tersangka.

Ketentuan terperinci tentang tata cara membawa paksa diatur dalam hukum acara pidana. KUHAP baru (UU No. 20 Tahun 2025) berlaku sejak 2 Januari 2026, jadi rujukan pasal sebaiknya dibaca dari teks resmi terbaru.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Dua perubahan besar memengaruhi topik ini. Pertama, KUHP baru dan KUHAP baru berlaku sejak 2 Januari 2026. Kewajiban dasar saksi untuk hadir dan memberi keterangan relatif tetap, tetapi rumusan sanksi, tata cara pemanggilan, dan penegasan hak saksi dapat berbeda dari aturan lama. Perkara yang penyidikannya dimulai sebelum tanggal itu bisa tunduk pada ketentuan peralihan. Tanyakan kepada penyidik aturan mana yang dipakai.

Kedua, perlindungan saksi dan korban kini diatur oleh UU No. 3 Tahun 2026, yang menggantikan UU No. 13 Tahun 2006. Bagi saksi yang takut diancam, jalur perlindungan lebih jelas. Ringkasan hak saksi dapat dibaca pada hak saksi dan korban menurut UU 3/2026.

Kesalahan umum

Contoh kasus fiktif

Contoh: Pak Hadi, pemilik toko bangunan, dipanggil sebagai saksi atas transaksi yang dilakukan pelanggannya. Surat tiba tiga hari sebelum jadwal, padahal ia harus mengantar barang ke luar kota. Ia tidak membalas, mengira bisa datang kapan-kapan. Dua minggu kemudian datang surat panggilan kedua yang lebih tegas. Pak Hadi akhirnya menelepon penyidik, meminta maaf, dan mengirim surat penundaan beserta nota pengiriman. Penyidik memberi jadwal baru. Seandainya ia terus mengabaikan, penyidik dapat memerintahkan penjemputan. Contoh ini fiktif dan hanya ilustrasi.

Bagaimana bila Anda takut atau terancam

Rasa takut adalah alasan nyata, tetapi bukan alasan sah untuk tidak hadir. Yang tersedia adalah jalur perlindungan. Anda dapat meminta perlindungan kepada penyidik atau mengajukan permohonan kepada Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban (LPSK). Bentuknya antara lain pengamanan, kerahasiaan identitas dalam kondisi tertentu, dan pemeriksaan yang diatur agar aman. Saksi anak punya pengaturan khusus, dibahas pada anak sebagai saksi atau korban. Ketentuan umum dibahas pada perlindungan saksi dan LPSK.

Peran saksi dalam seluruh tahapan perkara

Saksi dapat dipanggil lebih dari sekali. Pada tahap penyidikan, keterangan dicatat dalam berita acara pemeriksaan. Pada tahap persidangan, saksi memberi keterangan lisan di bawah sumpah di hadapan hakim, jaksa, terdakwa, dan penasihat hukum. Keterangan di sidang itulah yang pada umumnya dinilai hakim sebagai alat bukti. Karena itu hadir di sidang sama pentingnya dengan hadir di kantor polisi. Jika berita acara di penyidikan berbeda dengan keterangan di sidang, hakim akan menanyakan alasannya. Saksi sebaiknya memberi jawaban yang konsisten dan jujur, serta menjelaskan bila ada bagian yang keliru dicatat.

Saksi yang sudah dipanggil ke sidang tetapi tidak hadir dapat menyebabkan sidang ditunda. Penundaan merugikan semua pihak, terutama terdakwa yang ditahan dan korban yang menunggu kepastian. Hakim dapat memerintahkan jaksa menghadirkan saksi dengan bantuan petugas. Oleh karena itu bila Anda memperoleh panggilan sidang, anggaplah itu panggilan yang paling mengikat.

Biaya dan hak administratif saksi

Saksi yang hadir pada dasarnya berhak mendapat penggantian biaya perjalanan dan pengganti kerugian waktu sesuai ketentuan instansi. Besarnya berbeda-beda dan tidak ada angka tunggal yang dapat dipastikan di sini. Tanyakan kepada panitera atau jaksa. Simpan tiket atau bukti transportasi bila diminta. Jangan membayar apa pun kepada petugas agar "dipanggil lebih cepat" atau "dilewatkan". Permintaan seperti itu patut dilaporkan.

Majikan juga tidak sepatutnya menghukum karyawan yang hadir karena panggilan resmi. Sampaikan surat panggilan kepada atasan sebagai dasar izin. Banyak perusahaan menganggapnya sebagai izin dengan alasan kewajiban terhadap negara. Bila perusahaan menolak, simpan bukti penolakan dan konsultasikan dengan pengawas ketenagakerjaan atau penasihat hukum.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bolehkah saya tidak datang karena merasa tidak tahu apa-apa? Datang tetap perlu. Penyidik yang menilai apakah keterangan Anda berguna. Anda cukup menjawab apa yang Anda ketahui sendiri dan boleh mengatakan tidak tahu bila memang demikian. Jangan menebak.

Apakah saksi bisa langsung ditahan? Status saksi sendiri tidak menjadi alasan penahanan. Penahanan berkaitan dengan tersangka atau terdakwa dan harus memenuhi syarat. Bila penyidik menaikkan status Anda, Anda berhak mengetahui alasannya dan didampingi penasihat hukum.

Apa bedanya penjemputan paksa dan penangkapan? Penjemputan paksa bertujuan menghadirkan saksi untuk diperiksa. Penangkapan ditujukan pada orang yang diduga melakukan tindak pidana. Keduanya membutuhkan surat perintah dan prosedur yang berbeda.

Bagaimana kalau saya berada di luar kota atau luar negeri? Beri tahu penyidik secara tertulis, jelaskan lokasi, dan tawarkan jadwal pengganti. Pada keadaan tertentu pemeriksaan dapat dilakukan melalui bantuan kantor penegak hukum setempat atau secara daring bila diizinkan. Tanyakan kebijakan penyidik.

Ringkasan

• Saksi yang dipanggil secara patut wajib hadir.
• Alasan sah seperti sakit atau musibah perlu dibuktikan dan disampaikan tertulis sebelum hari pemeriksaan.
• Mengabaikan panggilan dapat berujung penjemputan paksa dan risiko sanksi pidana; periksa teks resmi KUHP baru dan KUHAP baru.
• Penjemputan paksa bukan penangkapan, tetapi tetap harus berdasar surat perintah.
• Takut terancam bukan alasan sah, tetapi Anda dapat meminta perlindungan ke LPSK.
• Simpan semua bukti komunikasi dan hadir pada jadwal pengganti.

Dasar hukum

• UU No. 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana
• UU No. 20 Tahun 2025 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Acara Pidana

Baca juga

• Saksi Boleh Mengundurkan Diri karena Hubungan Keluarga: Siapa dan Apa Pengecualiannya
• Perlindungan Saksi dan Korban: Peran LPSK dan Haknya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.