Panduan Pengurusan NIB di OSS untuk Pelaku Usaha Baru

Apa itu NIB dan siapa yang perlu mengurusnya

NIB adalah identitas pelaku usaha dalam sistem perizinan berusaha terintegrasi. Nomor ini diterbitkan oleh pemerintah melalui OSS, yaitu sistem elektronik yang dikelola kementerian yang membidangi penanaman modal. Pada usaha dengan risiko rendah, NIB sudah berfungsi sebagai satu-satunya perizinan berusaha. Pada usaha dengan risiko lebih tinggi, NIB menjadi pintu masuk sebelum izin atau sertifikat tambahan diterbitkan.

Yang perlu mengurus NIB mencakup pelaku usaha perseorangan (misalnya warung, jasa, atau toko daring), usaha mikro dan kecil, serta badan usaha seperti perseroan terbatas (PT) dan persekutuan komanditer (CV). Yayasan, koperasi, dan badan usaha asing yang menjalankan kegiatan usaha di Indonesia juga masuk ke dalam sistem, dengan syarat tambahan yang berbeda-beda.

Kegiatan usaha yang sifatnya hanya hobi atau penjualan sesekali tentu tidak perlu dipaksakan. Namun begitu usaha berjalan teratur, mencari keuntungan, dan Anda ingin tampil sebagai pelaku usaha yang sah di mata bank, mitra, dan pemerintah, NIB menjadi dokumen dasar.

Aturan yang berlaku dengan bahasa sehari-hari

Perizinan berusaha di Indonesia memakai pendekatan berbasis risiko. Artinya, semakin besar kemungkinan suatu kegiatan usaha menimbulkan bahaya bagi kesehatan, keselamatan, lingkungan, atau sumber daya, semakin banyak izin yang diminta. Sistem OSS menentukan tingkat risiko dari kode bidang usaha yang Anda pilih. Gambaran umumnya sebagai berikut.

Selain tingkat risiko, ada yang disebut persyaratan dasar. Ini mencakup kesesuaian kegiatan pemanfaatan ruang (apakah lokasi usaha boleh dipakai untuk kegiatan itu menurut tata ruang), persetujuan lingkungan, serta persetujuan bangunan gedung dan sertifikat laik fungsi bila usaha memakai bangunan. Kewajiban persis untuk setiap usaha berbeda, sehingga hasil penilaian di sistem OSS lebih dapat diandalkan daripada perkiraan.

Dasar hukumnya adalah Undang-Undang tentang Cipta Kerja (UU No. 6 Tahun 2023) beserta peraturan pelaksananya, yaitu PP No. 28 Tahun 2025 tentang penyelenggaraan perizinan berusaha berbasis risiko. Pembaruan ini dibahas pada bagian perubahan aturan di bawah. Penjelasan yang lebih luas ada di perizinan berusaha berbasis risiko dan tingkat risiko OSS.

Data dan dokumen yang perlu disiapkan

Sebelum membuka sistem, kumpulkan bahan berikut supaya pengisian tidak terputus di tengah jalan.

• Kartu tanda penduduk (KTP) elektronik pemilik atau penanggung jawab usaha, lengkap dengan nomor induk kependudukan (NIK).
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) sesuai ketentuan perpajakan yang berlaku untuk orang pribadi atau badan.
• Alamat surat elektronik dan nomor telepon yang aktif. Kode verifikasi akan dikirim ke sana, jadi jangan memakai alamat milik orang lain.
• Alamat lengkap lokasi usaha, termasuk kelurahan, kecamatan, dan status penguasaan tempat (milik sendiri, sewa, atau pinjam).
• Gambaran kegiatan usaha: apa yang dijual atau dikerjakan, perkiraan modal usaha, jumlah tenaga kerja, dan skala usaha.
• Untuk badan usaha berbadan hukum: akta pendirian beserta pengesahan dari kementerian yang membidangi hukum, nomor induk badan hukum, serta data pengurus dan pemegang saham.
• Untuk CV dan firma: akta pendirian yang telah didaftarkan dalam sistem administrasi badan hukum.

Bila usaha akan memakai bangunan atau tanah milik pihak lain, siapkan bukti perjanjian sewa atau izin pemakaian. Dokumen ini sering diminta saat persyaratan dasar diperiksa.

Langkah praktis mengurus NIB di OSS

1. Tentukan bentuk usaha. Pilih apakah usaha dijalankan atas nama pribadi atau lewat badan usaha. Pilihan ini memengaruhi tanggung jawab hukum dan data yang diminta. Rujukan awal ada di panduan pendirian CV.
2. Buka situs resmi OSS dan pilih pendaftaran akun. Pastikan alamat situs adalah milik pemerintah, karena banyak situs tiruan menawarkan jasa berbayar.
3. Daftar dan verifikasi akun. Isi NIK, nama, surat elektronik, dan nomor telepon, lalu verifikasi melalui kode yang dikirim. Simpan kata sandi dengan aman.
4. Lengkapi data pelaku usaha. Isi data pribadi atau data badan usaha, alamat, dan penanggung jawab.
5. Isi data kegiatan usaha. Masukkan nama usaha, alamat lokasi, modal, jumlah tenaga kerja, dan perkiraan omzet. Bagian ini menentukan apakah usaha Anda tergolong mikro, kecil, menengah, atau besar.
6. Pilih kode KBLI. Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) adalah daftar kode lima angka yang menggambarkan jenis kegiatan usaha. Pilih kode yang paling cocok dengan kegiatan utama. Panduan memilihnya ada di memilih kode KBLI di NIB.
7. Periksa tingkat risiko dan persyaratan dasar. Sistem akan menampilkan hasilnya. Catat apa saja yang harus dipenuhi, terutama bila masuk kategori menengah atau tinggi.
8. Setujui pernyataan dan kirim. Pelaku usaha biasanya diminta menyatakan bahwa data benar dan bertanggung jawab atas isinya.
9. Unduh NIB dalam bentuk dokumen elektronik, simpan salinannya, dan cetak bila diperlukan oleh bank atau mitra.
10. Penuhi izin lanjutan. Jika kegiatan Anda memerlukan sertifikat standar atau izin, ikuti instruksi di dashboard OSS untuk melengkapinya.

Pengurusan NIB melalui OSS pada prinsipnya tidak dipungut biaya. Biaya lain dapat muncul di luar itu, misalnya honorarium notaris untuk akta pendirian, retribusi daerah untuk persetujuan bangunan, atau biaya sertifikasi tertentu. Besarnya berbeda-beda, jadi tanyakan rinciannya kepada instansi atau notaris yang bersangkutan.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Aturan pelaksana perizinan berusaha berbasis risiko sebelumnya adalah PP No. 5 Tahun 2021. Peraturan itu telah dicabut dan digantikan oleh PP No. 28 Tahun 2025. Dampak praktisnya, pelaku usaha sebaiknya tidak lagi bergantung pada artikel lama yang menyebut aturan sebelumnya sebagai dasar. Konsep intinya, yaitu NIB, tingkat risiko, dan persyaratan dasar, tetap dipertahankan, tetapi rincian daftar kegiatan, tata cara, dan kewajiban pelaporan dapat berbeda.

Selain itu, UU Cipta Kerja yang berlaku sekarang adalah UU No. 6 Tahun 2023. Undang-undang sebelumnya (UU No. 11 Tahun 2020) tidak lagi menjadi rujukan. Sistem OSS juga terus diperbarui oleh pemerintah, sehingga tampilan menu dan istilah dapat berubah dari satu waktu ke waktu lain. Gunakan petunjuk di layar sebagai pegangan, dan periksa pengumuman resmi bila ada penyesuaian.

Kesalahan umum

Contoh: Ibu Sari (nama fiktif) membuka usaha kue pesanan dari rumah. Ia mendaftar akun OSS, mengisi alamat rumahnya sebagai lokasi usaha, dan memilih kode KBLI untuk industri kue basah. Sistem menampilkan tingkat risiko dan beberapa persyaratan dasar, termasuk kesesuaian tata ruang di lingkungannya. Ia memeriksa dahulu bahwa kegiatan usaha rumahan di lokasi itu diperbolehkan, baru mengirim permohonan. NIB terbit, lalu ia melengkapi izin lanjutan yang diminta sistem untuk produk pangan olahan.

Setelah NIB terbit: apa yang harus dilakukan

NIB bukan akhir proses. Ada beberapa pekerjaan lanjutan yang sebaiknya dijadwalkan.

• Lengkapi sertifikat standar atau izin bila usaha Anda termasuk kategori risiko di atas rendah.
• Pantau kewajiban pelaporan. Pelaku usaha tertentu wajib menyampaikan laporan kegiatan penanaman modal secara berkala. Bagi usaha kecil, baca lapor LKPM untuk usaha kecil.
• Daftarkan karyawan ke jaminan sosial bila Anda mempekerjakan orang.
• Catat pembukuan dan kewajiban pajak sesuai ketentuan perpajakan, yang berada di luar pembahasan artikel ini.
• Lindungi nama dan merek usaha agar tidak dipakai pihak lain. Lihat nama usaha dan merek.
• Simpan NIB dan bukti pemenuhan komitmen di tempat yang mudah dijangkau, karena bank dan mitra sering memintanya.

Bila kelak usaha berhenti, NIB tidak boleh dibiarkan begitu saja. Pelajari tata cara penutupan usaha di menutup usaha perorangan atau CV, agar kewajiban tidak terus berjalan atas nama Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah usaha kecil di rumah wajib punya NIB? Pada prinsipnya setiap pelaku usaha yang menjalankan kegiatan usaha secara teratur perlu terdaftar. Bagi usaha mikro dan kecil, prosesnya dibuat lebih sederhana. Rincian kewajiban untuk usaha rumahan ada di izin usaha rumahan dan OSS RBA.

Berapa lama NIB terbit? Bila data lengkap dan tidak ada persyaratan yang tertunda, NIB umumnya terbit segera setelah permohonan dikirim. Namun izin lanjutan dapat memerlukan waktu tersendiri, tergantung instansi dan kelengkapan berkas.

Apakah satu NIB berlaku untuk beberapa usaha? Satu NIB dapat mencakup beberapa kode KBLI selama kegiatan itu dijalankan oleh pelaku usaha yang sama. Kegiatan di lokasi berbeda mungkin memerlukan data lokasi tambahan di sistem.

Apa yang terjadi bila NIB diblokir? Penyebabnya bermacam-macam, misalnya data tidak sesuai atau kewajiban belum dipenuhi. Pelajari langkah pemulihannya di NIB dicabut atau diblokir.

Ringkasan

• NIB adalah identitas pelaku usaha yang diurus daring lewat OSS, dan pada usaha berisiko rendah sudah berfungsi sebagai perizinan.
• Tingkat risiko menentukan izin tambahan; persyaratan dasar seperti tata ruang dan persetujuan lingkungan perlu dicek.
• Siapkan KTP, NPWP, kontak aktif, alamat usaha, dan akta bagi badan usaha.
• Pilih KBLI yang sesuai kegiatan nyata dan simpan bukti setiap tahap.
• PP 5/2021 telah dicabut PP 28/2025; gunakan aturan terbaru dan periksa pengumuman resmi sistem.
• Pengurusan NIB pada prinsipnya gratis; hindari calo dan jangan bagikan kata sandi.

Dasar hukum

• UU No. 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang
• PP No. 28 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko

Baca juga

• Perizinan Berusaha Berbasis Risiko (OSS): Cara Membaca Tingkat Risiko, NIB, dan Sertifikat Standar
• Memilih Kode KBLI di NIB dan Mengubah Bidang Usaha
• Izin Usaha Rumahan: NIB, OSS Berbasis Risiko, dan Izin Lokasi
• NIB Dicabut atau Diblokir: Penyebab, Hak Pelaku Usaha, dan Cara Memulihkan

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.