Hak Cipta, Merek, dan Logo: Cara Melindungi Desain dan Identitas Usaha

Hak cipta dan merek: dua perlindungan berbeda

Banyak pelaku usaha mengira logo cukup dilindungi dengan membayar desainer. Padahal ada dua hal yang berbeda.

Hak cipta melindungi karya sebagai ciptaan, misalnya gambar logo, ilustrasi, foto, atau desain kemasan, dari penyalinan dan pemakaian tanpa izin. Dasarnya Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta. Merek melindungi tanda yang dipakai untuk membedakan barang atau jasa di pasar, misalnya nama, logo, atau kombinasi keduanya. Dasarnya Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis.

Satu logo bisa dilindungi oleh keduanya sekaligus. Hak cipta menjawab pertanyaan "siapa yang membuat dan boleh menyalin gambar ini". Merek menjawab pertanyaan "siapa yang berhak memakai tanda ini untuk jenis usaha ini". Keduanya tidak saling menggantikan.

Perbandingan ringkas

Satu perbedaan penting: pada hak cipta, hak lahir dari penciptaan karya. Pada merek, yang berhak adalah pemohon yang mendaftar dengan itikad baik. Orang yang lebih dulu memakai logo tetapi tidak mendaftar bisa kalah dari pihak lain yang mendaftar lebih dulu, kecuali ia dapat membuktikan pendaftar itu beritikad tidak baik.

Masa perlindungan hak cipta

Masa berlaku hak ekonomi bergantung jenis ciptaan. Menurut UU 28/2014, untuk ciptaan seperti buku, lagu, seni rupa, dan arsitektur, perlindungan berlaku selama hidup pencipta ditambah 70 tahun setelah ia meninggal. Untuk fotografi, potret, sinematografi, permainan video, program komputer, dan basis data, perlindungan berlaku 50 tahun sejak pertama kali diumumkan. Karya seni terapan, yaitu karya seni yang dipakai pada benda fungsional, dilindungi 25 tahun sejak pertama kali diumumkan. Hak moral, seperti hak dicantumkan namanya, tidak dibatasi waktu.

Logo yang berbentuk gambar umumnya diperlakukan sebagai karya seni rupa. Penentuan jenis ciptaan dalam kasus tertentu dapat diperdebatkan, sehingga periksa teks resmi bila nilainya besar.

Siapa pemilik logo yang dibuat desainer

Ini sumber sengketa yang paling sering. Aturan dasarnya, pencipta adalah orang yang menghasilkan karya. Membayar jasa desain tidak otomatis memindahkan hak cipta kepada pemesan. Pemesan biasanya hanya memperoleh izin memakai sesuai kesepakatan.

Beberapa keadaan yang perlu dibedakan:

• Desainer lepas. Hak cipta tetap pada desainer kecuali perjanjian menyatakan pengalihan.
• Karyawan atau pesanan. Menurut Pasal 36 UU 28/2014, kecuali diperjanjikan lain, pencipta dan pemegang hak cipta atas ciptaan yang dibuat dalam hubungan kerja atau berdasarkan pesanan adalah pihak yang membuat ciptaan. Karena itu, perusahaan yang ingin memiliki hasil karya karyawan atau desainernya sebaiknya menuliskannya dalam perjanjian.
• Jual putus. Pengalihan hak cipta dapat dilakukan, tetapi undang-undang mengatur bahwa pada jenis karya tertentu, seperti buku dan lagu, hak dapat kembali kepada pencipta setelah 25 tahun.

Karena itu, perjanjian jasa desain sebaiknya menyebut jelas: apakah hak cipta dialihkan seluruhnya atau hanya lisensi, untuk media apa, untuk berapa lama, dan apakah desainer boleh memakai ulang desain itu. Contoh klausul yang baik juga menyebut file sumber yang diserahkan.

Mengapa merek perlu didaftarkan

Hak cipta atas logo tidak otomatis menghalangi orang lain memakai nama yang mirip untuk usaha sejenis. Itu wilayah merek. Pendaftaran merek memberi pemilik hak eksklusif atas tanda tersebut untuk kelas barang atau jasa yang didaftarkan. Perlindungan berlaku 10 tahun sejak tanggal penerimaan permohonan dan dapat diperpanjang. Pemilik dapat mengajukan perpanjangan menjelang berakhirnya masa perlindungan, dan masih ada masa tenggang setelah berakhir dengan biaya tambahan. Rincian biaya dan tenggat berubah dari waktu ke waktu, sehingga periksa situs resmi Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI).

Merek yang telah berakhir masa perlindungannya tanpa diperpanjang dapat didaftarkan pihak lain. Karena itu, mencatat tanggal jatuh tempo perpanjangan adalah langkah sederhana yang sering terlupa. Pembahasan pendaftaran lebih rinci ada di artikel Pendaftaran Merek Dagang dan Nama Usaha dan Merek.

Langkah mendaftarkan merek dan menjaga hak

1. Tentukan tanda dan kelas. Putuskan apakah nama, logo, atau keduanya didaftarkan, dan pilih kelas barang atau jasa yang sesuai usaha.
2. Telusuri merek serupa. Periksa pangkalan data DJKI untuk melihat apakah ada merek yang mirip untuk barang atau jasa sejenis.
3. Pastikan hak atas logo. Jika logo dibuat desainer, pastikan ada pengalihan atau lisensi tertulis sebelum mendaftar.
4. Ajukan permohonan. Permohonan diajukan melalui layanan resmi DJKI dengan membayar biaya.
5. Ikuti pemeriksaan. Permohonan diumumkan dan diperiksa. Pihak lain dapat mengajukan keberatan, dan DJKI dapat memberi tanggapan yang perlu dijawab.
6. Gunakan merek secara nyata. Merek yang tidak dipakai dapat dihapus dari daftar.
7. Pantau dan perpanjang. Catat tanggal perpanjangan dan pantau merek tiruan di pasar.

Merek yang tidak dipakai dapat dihapus

Undang-undang membuka kemungkinan penghapusan merek terdaftar karena tidak digunakan. Rumusan awalnya menyebut tiga tahun berturut-turut. Mahkamah Konstitusi melalui Putusan Nomor 144/PUU-XXI/2023, yang dibacakan pada 30 Juli 2024, menyatakan frasa "3 (tiga) tahun" dalam ketentuan tersebut bertentangan dengan UUD 1945 secara bersyarat dan mengubahnya menjadi lima tahun berturut-turut. Mahkamah juga menyebut bahwa pemakaian lewat perdagangan daring dapat dihitung sebagai penggunaan. Artinya, pemilik merek perlu benar-benar memakai mereknya dan menyimpan buktinya, misalnya faktur penjualan dan foto kemasan.

Desain industri dan bentuk perlindungan lain

Selain hak cipta dan merek, ada rezim lain yang sering bersinggungan dengan produk usaha. Desain industri melindungi tampilan luar suatu produk, yaitu bentuk, konfigurasi, atau komposisi garis dan warna yang memberi kesan estetis pada barang. Contohnya bentuk botol, pola motif pada kemasan, atau bentuk perabot. Perlindungannya mensyaratkan pendaftaran dan diatur dalam undang-undang tersendiri tentang desain industri, sehingga periksa teks resmi dan ketentuan DJKI untuk syarat dan masa berlakunya.

Perbedaannya dengan hak cipta atas karya seni terapan perlu diperhatikan. Bila suatu desain diproduksi massal sebagai bentuk barang, pendaftaran sebagai desain industri sering menjadi pilihan yang lebih kuat. Pemilihan jalur perlindungan sebaiknya dibicarakan dengan konsultan kekayaan intelektual sebelum produk dipasarkan, karena beberapa perlindungan mensyaratkan desain belum diumumkan sebelum didaftarkan.

Paten melindungi invensi teknis dan rahasia dagang melindungi informasi yang dirahasiakan. Satu produk dapat menggunakan beberapa perlindungan sekaligus: nama dagangnya sebagai merek, bentuk botolnya sebagai desain industri, ilustrasi kemasannya sebagai hak cipta, dan resep isinya sebagai rahasia dagang. Pemetaan ini membantu pemilik usaha memahami apa yang sudah aman dan apa yang masih terbuka.

Lisensi, waralaba, dan kerja sama dengan pihak lain

Hak atas logo dan merek dapat diizinkan pemakaiannya kepada pihak lain lewat lisensi. Lisensi sebaiknya tertulis dan memuat ruang lingkup (produk apa, wilayah mana), jangka waktu, besaran imbalan, kewajiban menjaga mutu, serta kemungkinan pengakhiran. Pemberian lisensi tanpa pengendalian mutu berisiko merusak reputasi merek.

Dalam kerja sama dengan reseller, distributor, atau mitra usaha, penggunaan logo perlu diatur. Tanpa aturan, mitra dapat memakai logo untuk hal yang tidak diinginkan atau mendaftarkan merek yang sama atas namanya sendiri di tempat lain. Karena itu, klausul pengakuan bahwa merek dan logo tetap milik pemberi izin, serta larangan mendaftarkan tanda yang sama, merupakan klausul yang lazim. Untuk hubungan dagang yang lebih luas, baca Perjanjian Agen, Distributor, dan Reseller.

Konten di media sosial dan promosi

Promosi usaha banyak memakai foto, musik, dan video. Foto produk yang dibuat sendiri umumnya milik pembuatnya, tetapi foto yang diambil dari akun lain, musik populer untuk iklan, atau desain yang disalin dari pesaing dapat memicu sengketa. Platform dapat menghapus konten setelah pengaduan, dan pemegang hak dapat menuntut ganti rugi. Panduan khusus tersedia di Hak Cipta Foto dan Musik di Media Sosial.

Bila terjadi sengketa

Sengketa hak cipta umumnya berpusat pada penyalinan tanpa izin. Pemegang hak dapat menempuh somasi, mediasi, gugatan ganti rugi ke Pengadilan Niaga, atau jalur pidana pada tindak pidana hak cipta tertentu. Untuk sengketa merek, gugatan pembatalan atau penghapusan diajukan juga ke Pengadilan Niaga. Besar ancaman pidana dan denda dalam undang-undang di luar KUHP dapat berubah, sehingga periksa teks resmi terbaru.

Contoh: Pak Hendra membuka toko perlengkapan bayi dan meminta desainer lepas membuat logo bergambar jerapah. Mereka hanya bertukar pesan singkat tanpa kontrak. Dua tahun kemudian, toko lain di kota berbeda memakai logo jerapah yang sangat mirip dan telah mendaftarkan mereknya. Pak Hendra kesulitan karena ia tidak punya bukti pengalihan hak cipta dan belum mendaftar merek. Ia dapat mengumpulkan bukti pemakaian lebih awal, menghubungi desainer untuk mendapat surat pengalihan, dan berkonsultasi tentang kemungkinan keberatan atau pembatalan. Hasilnya tidak dapat dipastikan, sehingga langkah pencegahan jauh lebih murah.

Dokumen yang sebaiknya disimpan

Dalam sengketa kekayaan intelektual, siapa yang punya catatan lebih rapi sering unggul. Simpan dokumen berikut dalam satu folder yang aman:

• Kontrak atau bukti pesanan desain, beserta surat pengalihan atau lisensi hak cipta.
• File sumber logo (misalnya berkas vektor) dan riwayat revisinya, karena menunjukkan proses pembuatan.
• Bukti pemakaian pertama: foto etalase, faktur, tangkapan layar toko daring, dan materi promosi bertanggal.
• Bukti permohonan dan sertifikat merek, serta tanda terima pembayaran biaya.
• Hasil penelusuran merek sebelum mendaftar.
• Tangkapan layar atau bukti pelanggaran bila ada pihak yang meniru, lengkap dengan tanggal dan alamat halaman.

Dokumen-dokumen ini juga berguna ketika usaha dijual atau mencari investor, karena pembeli biasanya memeriksa apakah aset kekayaan intelektual benar-benar milik perusahaan dan bukan milik desainer atau pemilik lama.

Kesalahan yang sering terjadi

• Menganggap logo yang dibayar otomatis menjadi milik pemesan.
• Mengunduh gambar dari internet atau aplikasi desain lalu memakainya sebagai logo tanpa memeriksa lisensi.
• Mendaftar merek tanpa menelusuri merek yang sudah ada.
• Hanya mendaftarkan nama, sementara logo dibiarkan tanpa perlindungan, atau sebaliknya.
• Mendaftar pada kelas yang tidak sesuai dengan usaha sebenarnya.
• Lupa memperpanjang merek tepat waktu.
• Tidak menyimpan file sumber dan bukti tanggal pembuatan karya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah hak cipta atas logo harus dicatatkan? Pencatatan ciptaan tersedia dan berguna sebagai bukti, tetapi hak cipta timbul sejak karya diwujudkan. Untuk melarang orang memakai nama atau logo sebagai tanda usaha, perlindungan merek lebih relevan.

Apakah nama usaha yang sudah terdaftar di perizinan sama dengan merek? Tidak. Nama pada izin usaha atau akta pendirian berbeda dari merek. Pendaftaran perusahaan tidak otomatis memberi hak eksklusif atas merek, sehingga pendaftaran merek tetap perlu diajukan tersendiri.

Bagaimana jika logo saya mirip dengan merek orang lain? Kemiripan yang menimbulkan kebingungan konsumen untuk barang atau jasa sejenis dapat menjadi dasar keberatan atau gugatan. Telusuri merek yang ada sebelum memakai, dan konsultasikan dengan konsultan kekayaan intelektual atau advokat bila ragu.

Ringkasan

Hak cipta melindungi karya, sedangkan merek melindungi tanda pembeda usaha. Logo yang dibuat desainer tidak otomatis menjadi milik pemesan, sehingga perjanjian tertulis tentang pengalihan atau lisensi sangat penting. Daftarkan merek di DJKI, telusuri merek serupa lebih dulu, gunakan merek secara nyata, dan catat tanggal perpanjangan. Bila terjadi sengketa, kumpulkan bukti, kirim somasi, dan pertimbangkan jalur Pengadilan Niaga dengan bantuan advokat.

Dasar hukum

• UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta.
• UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis.
• Putusan Mahkamah Konstitusi Nomor 144/PUU-XXI/2023 (batas tidak digunakannya merek).

Baca juga

• Pendaftaran Merek Dagang di DJKI: Syarat, Prosedur, Jangka Waktu, dan Sengketa
• Nama usaha dan merek: dipakai belum tentu terdaftar
• Hak Cipta Konten Buatan AI dan Karya Turunan: Kepemilikan dan Risiko
• Hak Cipta Foto dan Musik di Media Sosial: Batas Memakai Karya Orang Lain
• Rahasia Dagang dan NDA: Cara Melindungi Informasi Usaha dari Kebocoran

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.