Desain Industri: Syarat Kebaruan, Cara Mendaftar, dan Jangka Waktu Perlindungan 10 Tahun

Yang perlu memahami topik ini:

• pelaku usaha kecil dan menengah yang memproduksi barang dengan ciri tampilan khas;
• desainer produk, perajin, dan studio desain;
• pemilik usaha yang memesan desain dari pihak lain;
• pelaku usaha yang takut dituduh meniru desain pesaing.

Aturan yang berlaku dalam bahasa sehari-hari

Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri mengatur hal ini. Ketentuan intinya:

• Desain industri mendapat perlindungan bila baru. Desain dianggap baru bila pada tanggal penerimaan permohonan, desain itu tidak sama dengan pengungkapan yang telah ada sebelumnya.
• Perlindungan lahir dari pendaftaran. Berbeda dari hak cipta yang lahir otomatis, desain yang tidak didaftarkan pada dasarnya tidak memiliki hak desain industri.
• Perlindungan berlaku 10 tahun sejak tanggal penerimaan permohonan.
• Pemegang hak desain industri memiliki hak eksklusif untuk melaksanakan hak itu dan melarang orang lain membuat, memakai, menjual, mengimpor, mengekspor, atau mengedarkan barang yang diberi hak desain tanpa persetujuannya.
• Desain yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, ketertiban umum, agama, atau kesusilaan tidak dapat didaftar.

Mengenai pengungkapan sebelum pendaftaran, undang-undang memberi pengecualian untuk pameran resmi atau pameran yang diakui dalam jangka waktu tertentu sebelum permohonan. Karena syaratnya sempit, jangan dijadikan andalan. Periksa teks resmi.

Syarat kebaruan: apa artinya

Kebaruan dalam desain industri mirip dengan paten tetapi lebih sederhana. Desain tidak boleh sama dengan desain yang sudah diumumkan atau digunakan di Indonesia atau di luar negeri sebelum tanggal pengajuan. Pengumuman bisa berupa penjualan, iklan, katalog, pameran, atau unggahan di media sosial. Dua desain dianggap sama bila perbedaannya hanya kecil sehingga kesan visualnya tetap sama.

Hal praktis yang perlu diingat:

• Foto produk di toko daring sebelum pendaftaran dapat dianggap pengungkapan.
• Desain yang terlalu mirip desain umum yang beredar luas sulit lolos.
• Perbedaan kecil, seperti mengubah warna saja, tidak otomatis menciptakan desain baru.
• Mendaftarkan sebelum peluncuran produk adalah strategi paling aman.

Hak prioritas dan cakupan pendaftaran

Bila Anda lebih dulu mengajukan permohonan di negara lain yang tergabung dalam perjanjian internasional terkait, Anda dapat memakai hak prioritas. Artinya, tanggal pengajuan pertama diakui, asalkan Anda mengajukan di Indonesia dalam jangka waktu tertentu. Jangka waktu itu sebaiknya dicek pada teks resmi.

Undang-undang juga memungkinkan satu permohonan mencakup beberapa desain yang sejenis atau satu kesatuan, misalnya satu set peralatan makan. Batasan jumlah dan syaratnya perlu dilihat pada ketentuan resmi.

Langkah praktis mendaftarkan desain industri

1. Kumpulkan data desain. Siapkan gambar atau foto desain dari berbagai sudut, atau gambar pola untuk desain dua dimensi. Pastikan jelas dan sesuai ketentuan.
2. Telusuri desain yang ada. Periksa katalog, pasar, dan basis data kekayaan intelektual agar yakin desain Anda berbeda.
3. Tentukan pemohon. Pemohon bisa pendesain, pemberi pesanan, atau badan usaha pemilik hak. Bila desain dibuat di bawah hubungan kerja atau pesanan, tentukan siapa berhak. Lihat hak cipta karya freelancer dan pesanan desain.
4. Siapkan uraian. Uraian menjelaskan ciri khas desain dan klaim. Susun singkat dan jelas.
5. Ajukan permohonan. Pengajuan dilakukan ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, langsung secara daring atau melalui konsultan kekayaan intelektual terdaftar. Bayar biaya permohonan.
6. Pemeriksaan administratif dan substantif. Pemeriksa menilai kelengkapan dan kebaruan.
7. Pengumuman. Desain diumumkan untuk memberi kesempatan tanggapan masyarakat.
8. Pemberian sertifikat. Bila disetujui, desain dicatat dan sertifikat diterbitkan.
9. Kelola haknya. Catat lisensi atau pengalihan bila ada, dan awasi pelanggaran.

Biaya terdiri atas biaya permohonan, biaya pemeriksaan bila ada, dan honorarium konsultan bila dipakai. Tarif resmi ditetapkan pemerintah dan dapat berubah, sehingga periksa daftar terbaru.

Bagaimana bila desain ditiru pihak lain

Pemegang hak desain industri dapat menggugat pelanggar ke Pengadilan Niaga untuk ganti rugi dan penghentian pemakaian. Pelanggaran tertentu juga bisa dipidana sebagai delik aduan, dengan ancaman yang perlu dicek pada teks resmi terbaru. Langkah awal yang lazim: kumpulkan bukti, kirim somasi, tawarkan lisensi atau penyelesaian damai. Pola penyelesaiannya serupa dengan sengketa kekayaan intelektual lain, sebagaimana dijelaskan pada sengketa hak cipta: mediasi, gugatan, dan pidana.

Pihak lain juga dapat menggugat pembatalan pendaftaran desain bila desain itu ternyata tidak baru atau tidak memenuhi syarat. Karena itu, pemeriksaan awal yang teliti melindungi Anda dari risiko sertifikat dibatalkan.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

Undang-Undang Desain Industri berusia lebih dari dua dekade, dan inti syaratnya relatif stabil: kebaruan, pendaftaran, dan perlindungan 10 tahun. Hal yang berubah umumnya di sisi layanan dan tarif:

• Pendaftaran kini dilakukan secara daring melalui sistem Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, sehingga formulir dan tata cara dapat berbeda dari panduan lama.
• Tarif resmi permohonan dan layanan berubah mengikuti peraturan tentang penerimaan negara bukan pajak.
• Ancaman pidana dalam undang-undang di luar KUHP dapat berubah sejak penyesuaian pidana mulai berlaku pada 2 Januari 2026. Periksa teks resmi.
• Penyesuaian terhadap perjanjian internasional di bidang desain dapat memengaruhi tata cara pendaftaran lintas negara. Periksa informasi resmi bila Anda berencana mendaftar di luar negeri.

Strategi memilih antara desain industri, hak cipta, dan merek

Satu produk sering memiliki beberapa unsur yang dapat dilindungi sekaligus. Bentuk botolnya mungkin desain industri, logonya merek, ilustrasi pada label hak cipta, dan cara membuat isinya paten atau rahasia dagang. Menyadari pembagian ini membantu menyusun perlindungan berlapis tanpa biaya berlebihan.

Panduan singkatnya:

• Jika yang ingin dilindungi adalah bentuk atau pola produk yang diproduksi massal, desain industri adalah pilihan yang paling cocok. Perlindungan lahir dari pendaftaran.
• Jika yang ingin dilindungi adalah tanda untuk membedakan asal barang, daftarkan sebagai merek. Perlindungan dapat diperpanjang selama pendaftaran diperpanjang.
• Jika yang ingin dilindungi adalah karya seni murni atau ilustrasi, hak cipta melindungi otomatis, dan pencatatan mempermudah pembuktian.
• Jika yang ingin dilindungi adalah fungsi teknis, pertimbangkan paten atau paten sederhana.

Beberapa pelaku usaha mendaftarkan desain yang sama sebagai desain industri sekaligus memanfaatkan hak cipta atas gambarnya. Tumpang tindih seperti itu tidak selalu dilarang, tetapi masing-masing rezim punya syarat dan jangka waktu sendiri. Karena perlindungan desain industri berjangka waktu terbatas, pemilik desain yang kemudian berfungsi sebagai tanda pembeda dapat melengkapinya dengan merek, sehingga perlindungan berlanjut setelah masa desain berakhir. Telaah strategi ini bersama konsultan kekayaan intelektual atau advokat. Perbandingan lebih luas ada pada merek terkenal dan perlindungan lintas kelas.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang pengrajin tas anyaman merancang bentuk tas dengan pola kepangan khas. Sebelum memajang di toko daring, ia memotret tas dari beberapa sudut, memeriksa katalog, lalu mengajukan permohonan desain industri melalui konsultan. Setelah pengajuan diterima, barulah produk dipasarkan. Dua tahun kemudian pesaing menjual tas hampir identik. Dengan bukti pendaftaran, pengrajin mengirim somasi dan menawarkan lisensi.

Contoh lain: Sebuah toko memesan desain kemasan kepada desainer lepas tanpa kontrak tertulis. Setelah kemasan viral, desainer mendaftarkan desain itu atas namanya. Pemilik toko baru menyadari bahwa ia tidak punya hak atas desain yang digunakannya. Sengketa seperti ini dapat dicegah dengan kontrak yang jelas.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah desain industri bisa diperpanjang setelah 10 tahun? Perlindungannya berlaku untuk 10 tahun sejak tanggal penerimaan permohonan. Pastikan ada tidaknya ketentuan perpanjangan dengan membaca teks resmi, karena pada prinsipnya perlindungan terbatas pada jangka waktu itu.

Apakah logo dilindungi sebagai desain industri? Logo umumnya dilindungi sebagai merek bila dipakai sebagai tanda pembeda. Desain industri berkaitan dengan tampilan produk. Lihat hak kekayaan intelektual logo usaha.

Apakah desain batik atau motif dapat didaftar? Motif pada produk dapat memenuhi syarat sebagai desain industri bila baru. Motif tradisional yang telah menjadi milik umum sulit dianggap baru. Perhatikan pula ketentuan hak cipta atas ekspresi budaya tradisional.

Apakah saya perlu konsultan? Tidak wajib, tetapi bantuan konsultan membantu menyusun gambar dan klaim. Lihat kuasa pendaftaran HKI dan konsultan kekayaan intelektual.

Ringkasan

• Desain industri melindungi tampilan luar produk yang baru.
• Perlindungan lahir dari pendaftaran dan berlaku 10 tahun sejak tanggal penerimaan.
• Pengungkapan sebelum pendaftaran dapat merusak kebaruan.
• Pelanggar dapat digugat; sertifikat dapat dibatalkan bila syarat tidak terpenuhi.
• Periksa tarif, prosedur daring, dan ancaman pidana pada teks resmi terbaru.

Dasar hukum

• UU No. 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri
• UU No. 1 Tahun 2023 tentang Kitab Undang-Undang Hukum Pidana

Baca juga

• Kuasa Pendaftaran HKI: Peran Konsultan Kekayaan Intelektual Terdaftar di DJKI
• Sengketa Hak Cipta: Memilih Jalur Mediasi, Gugatan Perdata, atau Laporan Pidana

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.