Advokat Menolak Perkara dan Kewajiban Menjaga Rahasia Klien

Apa persoalannya dan siapa yang terkena

Ketika seseorang datang ke advokat, ada dua hal yang saling berkaitan. Pertama, apakah advokat wajib menerima perkara itu. Kedua, apakah hal yang diceritakan klien aman, meskipun akhirnya advokat tidak menangani perkaranya.

Pihak yang terkena adalah calon klien, klien, dan advokat. Calon klien perlu tahu bahwa penolakan tidak selalu berarti ia salah. Klien perlu tahu bahwa rahasia dilindungi, tetapi ada pengecualian. Advokat perlu memahami batas kebebasannya agar tidak melanggar etika.

Dasar aturan ini adalah Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2003 tentang Advokat dan Kode Etik Advokat Indonesia. Hubungan umum klien dan advokat dijelaskan pada hak dan kewajiban advokat.

Hak advokat menolak perkara

Prinsipnya, advokat bukan pelayan yang wajib menerima semua permintaan. Kode etik memberi ruang menolak perkara, antara lain bila:

• perkara bertentangan dengan hati nurani advokat atau hukum;
• terdapat benturan kepentingan, misalnya advokat sedang atau pernah mewakili pihak lawan;
• advokat tidak memiliki kompetensi atau waktu yang memadai;
• klien tidak bersedia memberi informasi yang jujur atau meminta tindakan yang melanggar hukum;
• klien tidak menyepakati honorarium yang wajar, sesuai prinsip perjanjian bebas;
• ada alasan pribadi atau pertimbangan keselamatan yang sah.

Penolakan sebaiknya disampaikan secara sopan dan, bila memungkinkan, tertulis. Alasan tidak selalu dijelaskan terperinci, terutama bila menyangkut rahasia atau penilaian pribadi. Advokat yang menolak dianjurkan membantu klien mencari alternatif, misalnya menyarankan advokat lain atau lembaga bantuan hukum.

Batas penolakan: yang tidak boleh

Kebebasan menolak tidak mutlak. UU Advokat melarang advokat membedakan perlakuan terhadap klien berdasarkan jenis kelamin, agama, politik, keturunan, ras, atau latar belakang sosial dan budaya. Artinya, menolak perkara semata karena klien berasal dari kelompok tertentu bertentangan dengan undang-undang.

Beberapa hal lain yang perlu diperhatikan:

• Advokat wajib memberi bantuan hukum cuma-cuma kepada pencari keadilan yang tidak mampu, sesuai ketentuan. Penjelasan ada pada bantuan hukum menurut UU 16/2011.
• Ketika sudah menerima kuasa, advokat tidak boleh menelantarkan perkara. Mengundurkan diri di tengah jalan harus dilakukan dengan cara yang tidak merugikan klien.
• Dalam perkara tertentu, seperti pendampingan tersangka, ada ketentuan yang mewajibkan penyediaan advokat. Ketentuan itu berada dalam hukum acara pidana. Periksa teks resmi.

Kerahasiaan klien: apa yang dilindungi

UU Advokat menegaskan bahwa advokat wajib merahasiakan segala sesuatu yang diketahui atau diperoleh dari kliennya karena hubungan profesinya, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang. Kewajiban ini berlaku selama dan setelah hubungan berakhir. Undang-undang juga memberi advokat hak kerahasiaan atas hubungannya dengan klien, termasuk berkas dan dokumen, serta perlindungan dari penyadapan komunikasi elektronik advokat.

Cakupan rahasia meliputi:

• cerita dan fakta yang disampaikan klien;
• dokumen yang diserahkan;
• strategi perkara dan nasihat hukum;
• identitas klien dalam keadaan tertentu;
• informasi yang diperoleh selama konsultasi, termasuk bila advokat akhirnya tidak menerima perkara.

Calon klien yang hanya berkonsultasi juga dilindungi. Karena itu, calon klien tidak perlu takut menceritakan fakta yang sebenarnya.

Pengecualian dan batas rahasia

Kerahasiaan bukan perisai untuk menyembunyikan kejahatan yang sedang atau akan terjadi. Pengecualian yang perlu dipahami secara umum:

Rincian setiap pengecualian bergantung pada undang-undang yang berlaku. Karena itu, periksa teks resmi dan konsultasikan sebelum mengambil keputusan.

Langkah praktis bagi klien

1. Jelaskan perkara secara jujur sejak awal. Kejujuran mempermudah advokat menilai.
2. Tanyakan kebijakan kerahasiaan. Bagaimana dokumen disimpan, siapa yang dapat mengakses.
3. Pisahkan informasi sensitif. Bagikan dokumen yang relevan saja.
4. Gunakan saluran aman. Hindari berbagi dokumen penting lewat grup percakapan umum.
5. Minta kembali dokumen asli bila advokat menolak atau Anda memilih advokat lain.
6. Catat penolakan. Bila ditolak, mintalah ringkasan singkat atau rekomendasi pengganti.
7. Adukan pelanggaran. Bila rahasia bocor, tempuh jalur etik. Lihat pengaduan advokat ke dewan kehormatan.

Langkah praktis bagi advokat dan kantor hukum

Kantor hukum yang baik menyiapkan prosedur tertulis: pemeriksaan benturan kepentingan sebelum menerima perkara, surat penolakan standar, ruang penyimpanan berkas yang terkunci, kata sandi pada perangkat, dan pelatihan staf mengenai kerahasiaan. Staf administrasi dan magang juga terikat kewajiban rahasia. Perjanjian kerja mereka sebaiknya memuat klausul kerahasiaan.

Perubahan aturan yang perlu Anda ketahui

UU Advokat tetap berlaku. Beberapa hal yang berkembang:

• Putusan Mahkamah Konstitusi memperluas imunitas advokat dalam membela klien, yang berhubungan dengan keleluasaan menerima keterangan klien.
• Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU 27/2022) menambah kewajiban menjaga data pribadi klien yang disimpan kantor hukum. Status lembaga pengawasnya perlu dicek pada sumber resmi, tetapi kewajibannya sudah dikenal.
• Hukum acara pidana baru (UU 20/2025) berlaku sejak 2 Januari 2026. Pasal rincinya tidak dikutip di sini; periksa teks resmi tentang hak advokat dalam pemeriksaan.
• Komunikasi elektronik makin mendominasi, sehingga keamanan perangkat dan akun menjadi bagian dari kewajiban menjaga rahasia.

Rahasia di era komunikasi digital

Banyak klien kini berkomunikasi dengan advokat lewat aplikasi pesan. Kemudahan itu membawa risiko. Pesan dapat diteruskan tanpa sengaja, perangkat dapat hilang, dan akun dapat diretas. Beberapa kebiasaan yang membantu: gunakan kata sandi kuat dan verifikasi dua langkah, jangan memakai perangkat bersama untuk membuka dokumen perkara, hapus berkas dari folder unduhan yang terbuka, dan hindari memasukkan advokat ke grup yang berisi orang di luar perkara. Advokat juga perlu memberi tahu klien kanal komunikasi yang dianggap aman. Kerahasiaan adalah tanggung jawab bersama, walau kewajiban hukum utamanya ada pada advokat.

Kerahasiaan dalam perkara yang melibatkan banyak pihak

Dalam perkara dengan banyak klien, misalnya sengketa waris atau perkara perusahaan, advokat harus berhati-hati agar informasi satu klien tidak bocor kepada klien lain, terutama bila kepentingan mereka bisa berbeda. Bila satu advokat atau kantor mewakili beberapa pihak yang kepentingannya sejalan, persetujuan tertulis semua klien tentang berbagi informasi sangat dianjurkan. Jika kepentingan mulai bertentangan, advokat perlu menilai ulang apakah masih dapat mewakili semuanya, sebab kewajiban kerahasiaan terhadap masing-masing klien tetap berlaku.

Kesalahan umum

Contoh: Seorang calon klien fiktif menceritakan sengketa usaha kepada seorang advokat. Setelah mendengar, advokat menyadari bahwa kantornya pernah mewakili pihak lawan dalam urusan lain. Ia menolak perkara itu karena ada benturan kepentingan, menjelaskan secara singkat tanpa membuka detail, dan menyarankan calon klien mencari advokat lain. Ia tidak pernah menyampaikan isi cerita calon klien kepada siapa pun. Calon klien pun mendapat kesempatan memilih advokat lain tanpa kerugian.

Menolak perkara dan hak klien atas dokumen

Bila advokat menolak perkara atau kuasa dicabut, dokumen asli klien harus dikembalikan. Klien berhak memperolehnya tanpa syarat berlebih. Advokat dapat menyimpan salinan sepanjang keperluan administratif dan sesuai ketentuan kerahasiaan. Bila ada sengketa honorarium, advokat tidak dibenarkan menahan dokumen asli penting yang diperlukan klien untuk melindungi haknya, terutama bila akan ada batas waktu hukum. Penyelesaian honorarium ditempuh melalui jalur lain. Untuk aturan biaya, lihat perjanjian jasa hukum dan honorarium.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah advokat wajib menerima semua perkara? Tidak. Ia boleh menolak dengan alasan sah. Namun ia tidak boleh membedakan perlakuan berdasarkan latar belakang pribadi klien.

Apakah rahasia saya tetap aman jika advokat menolak perkara? Ya. Kewajiban menjaga rahasia berlaku juga terhadap informasi yang diperoleh dalam konsultasi, meskipun perkara tidak diterima.

Bolehkah advokat memberi tahu keluarga saya tentang perkara saya? Tidak tanpa izin Anda, kecuali ada ketentuan hukum yang mengatur lain.

Bagaimana jika polisi meminta berkas klien dari advokat? Advokat memiliki hak kerahasiaan atas berkas. Pengungkapan hanya mungkin sesuai undang-undang dan prosedur yang sah. Konsultasikan dengan organisasi advokat bila terjadi.

Ringkasan

• Advokat berhak menolak perkara dengan alasan sah, tetapi tidak boleh diskriminatif.
• Penolakan sebaiknya disertai bantuan mencari alternatif.
• Rahasia klien dilindungi, termasuk bagi calon klien yang hanya berkonsultasi.
• Ada pengecualian terbatas, misalnya izin klien atau ketentuan undang-undang.
• Dokumen asli klien harus dikembalikan.
• Periksa teks resmi dan kode etik terbaru.

Dasar hukum

• UU No. 18 Tahun 2003 tentang Advokat
• UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi
• UU No. 20 Tahun 2025 tentang Hukum Acara Pidana

Baca juga

• Hak dan Kewajiban Advokat kepada Klien: UU Advokat, Kode Etik, dan Hak Imunitas
• Memilih Advokat yang Benar: Cara Memeriksa Sumpah, Kartu Anggota, dan Keabsahan Pengangkatan
• Pengaduan Advokat Nakal ke Dewan Kehormatan: Cara Melapor, Proses, dan Sanksi Etik

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.