Penerjemah Tersumpah: Kapan Diperlukan dan Cara Memilihnya

Apa itu penerjemah tersumpah

Penerjemah tersumpah adalah penerjemah yang telah memenuhi persyaratan tertentu dan disumpah oleh pihak berwenang untuk menerjemahkan dokumen resmi dengan setia dan benar. Terjemahannya dibubuhi pernyataan, tanda tangan, dan cap yang menunjukkan statusnya, sehingga instansi dapat mempercayainya.

Bedanya dengan penerjemah biasa: terjemahan penerjemah biasa umumnya tidak memiliki kekuatan resmi di hadapan instansi yang mensyaratkan terjemahan tersumpah. Penerjemah tersumpah bertanggung jawab atas kesesuaian terjemahan dengan dokumen asli.

Dasar pengaturan dan perubahan

Rujukan yang dibuka (Hukumonline, 2022) menyebut bahwa penerjemah tersumpah semula bersumpah di hadapan gubernur di beberapa daerah, dengan dasar peraturan lama dari masa kolonial. Kemudian pengaturan bergeser ke tingkat nasional di bawah kementerian yang membidangi hukum, dengan Peraturan Menteri Hukum dan HAM No. 29 Tahun 2016 mengatur syarat teknis, melibatkan ujian kualifikasi dan sertifikasi kompetensi. Peraturan itu kemudian dicabut dan diganti Peraturan Menteri Hukum No. 4 Tahun 2025 tentang syarat dan tata cara pengangkatan, pelaporan, pemberhentian, perpanjangan, dan pengawasan penerjemah tersumpah. Penyumpahan setelah masa vakum yang panjang dilakukan kembali pada 2022.

Karena pengaturan ini berubah dan rujukan tersebut tidak menjelaskan keadaan terbaru, periksa pada kementerian terkait dan asosiasi profesi untuk mengetahui siapa yang kini berwenang mengangkat dan bagaimana daftar penerjemah tersumpah yang sah dapat dicek. Mengenai kewajiban memakai bahasa Indonesia dalam dokumen, rujuk UU No. 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara serta Lagu Kebangsaan.

Kapan biasanya diperlukan

Instansi yang menentukan. Dokumen yang sering diminta terjemahan resmi:

Syarat setiap instansi berbeda. Ada yang menerima terjemahan biasa, ada yang mewajibkan tersumpah, dan ada yang menambah pengesahan lain. Selalu tanyakan kepada instansi tujuan sebelum menerjemahkan.

Mengenai perjanjian bisnis dengan pihak asing, kewajiban penggunaan bahasa Indonesia pada perjanjian tertentu diatur dalam peraturan. Konsultasikan dengan advokat atau notaris bila perjanjian akan dipakai di Indonesia. Untuk perkawinan campuran, lihat perkawinan campuran WNI dan WNA.

Ciri penerjemah tersumpah yang dapat dipercaya

• Memiliki surat pengangkatan atau sertifikat sebagai penerjemah tersumpah yang bisa ditunjukkan.
• Terdaftar pada daftar resmi atau asosiasi yang diakui; periksa ke sumber resmi.
• Menyertakan pernyataan tersumpah, nomor, tanda tangan, dan cap pada terjemahan.
• Menjelaskan pasangan bahasa yang ia kuasai.
• Menyatakan biaya dan waktu pengerjaan dengan jelas.
• Tidak menjanjikan hasil yang diterima semua instansi tanpa mengecek.

Waspadai penawaran terjemahan "tersumpah" yang murah sekali atau yang tidak dapat menunjukkan bukti pengangkatan.

Langkah memilih dan memesan

1. Tanyakan instansi tujuan. Apakah wajib tersumpah, bahasa asal dan tujuan, dan apakah perlu legalisasi tambahan.
2. Siapkan dokumen. Asli atau salinan jelas. Terjemahan mengikuti seluruh isi, termasuk cap dan catatan pinggir.
3. Cari penerjemah. Tanyakan rekomendasi notaris, kantor hukum, atau asosiasi profesi.
4. Minta penawaran tertulis. Biaya per halaman atau per kata, waktu, dan format hasil.
5. Periksa draf. Ejaan nama, tanggal, nomor, dan istilah teknis. Koreksi sebelum pengesahan.
6. Terima hasil resmi. Terjemahan disatukan dengan salinan dokumen asli dan ditandatangani.
7. Serahkan ke instansi. Simpan salinan.

Contoh: Seorang warga membawa akta kelahiran anak yang dikeluarkan di luar negeri untuk dicatat di Indonesia. Dukcapil meminta terjemahan oleh penerjemah tersumpah. Ia menemui penerjemah, memeriksa draf, dan menemukan satu huruf nama yang salah. Setelah dikoreksi dan disahkan, terjemahan diterima dan pencatatan dilanjutkan.

Terjemahan dan legalisasi

Terjemahan tersumpah tidak sama dengan legalisasi. Legalisasi atau pengesahan menyatakan keaslian tanda tangan atau cap pejabat pada dokumen asli, sedangkan terjemahan tersumpah menyatakan kesesuaian isi terjemahan dengan dokumen. Dokumen luar negeri sering memerlukan keduanya: disahkan di negara asal dan diterjemahkan di Indonesia. Urutan yang diminta berbeda menurut instansi, sehingga tanyakan urutannya. Pembahasan terkait ada di surat keterangan ahli waris dan dokumen bagi WNI di luar negeri.

Kesalahan umum

• Memakai terjemahan biasa padahal instansi meminta tersumpah.
• Tidak mengecek ejaan nama dan nomor dokumen.
• Menerjemahkan hanya sebagian halaman dokumen.
• Menganggap terjemahan tersumpah menggantikan legalisasi.
• Memilih penerjemah hanya karena paling murah.
• Menunda hingga mendekati batas waktu pendaftaran.

Memeriksa hasil terjemahan sendiri

Anda tidak perlu menjadi ahli bahasa untuk memeriksa hal penting. Cocokkan nama, tanggal, nomor dokumen, alamat, dan angka satu per satu dengan dokumen asli. Periksa apakah semua cap, tanda tangan, dan catatan tepi diterjemahkan atau diberi keterangan. Periksa jumlah halaman. Jika menemukan kejanggalan, tunjukkan kepada penerjemah dan minta perbaikan tertulis. Kesalahan kecil pada angka atau nama bisa membawa akibat besar saat dokumen dipakai.

Terjemahan untuk keperluan pengadilan dan notaris

Dalam perkara perdata atau pidana yang melibatkan dokumen berbahasa asing, pengadilan biasanya meminta terjemahan ke bahasa Indonesia agar hakim dan para pihak dapat memeriksa isinya. Terjemahan yang diajukan sebagai bukti sebaiknya dikerjakan penerjemah tersumpah agar tidak dipersoalkan keakuratannya. Pihak lawan dapat menyoal terjemahan yang tidak resmi, dan hal itu bisa memperlambat perkara.

Notaris juga sering menerima dokumen asing, misalnya akta pendirian perusahaan dari luar negeri atau surat kuasa dari pihak asing. Notaris lazim meminta terjemahan resmi sebelum membuat akta. Jika para pihak tidak menguasai bahasa Indonesia, akta dapat dibuat dengan penerjemah yang diambil sumpahnya atau dengan ketentuan lain sesuai hukum kenotariatan. Tanyakan kepada notaris prosedur yang berlaku. Hukumonline juga mengulas bahwa selama masa kekosongan penerjemah tersumpah, dokumen hukum yang akan diserahkan kepada negara dapat memperoleh kekuatan hukum melalui cap notaris; kebijakan terbaru perlu diperiksa.

Terjemahan untuk pendidikan dan pekerjaan

Pelamar beasiswa, pendaftar universitas luar negeri, dan pekerja migran sering diminta menerjemahkan ijazah, transkrip, dan surat keterangan kerja. Lembaga asing menentukan apakah terjemahan harus tersumpah menurut hukum negara mereka atau cukup dari penerjemah profesional. Sebaliknya, lembaga di Indonesia yang menerima ijazah luar negeri untuk penyetaraan biasanya meminta terjemahan resmi. Jangan menebak. Minta daftar syarat tertulis dan simpan.

Perhatikan pula tenggat. Proses penerjemahan, pengesahan, dan pengiriman dapat memakan waktu berhari-hari hingga berminggu-minggu. Bila tenggat pendaftaran dekat, hubungi penerjemah sejak awal dan tanyakan layanan percepatan beserta biayanya.

Menyusun dokumen agar mudah diterjemahkan

Beberapa persiapan mengurangi kesalahan dan biaya:

• Pindai dokumen dengan resolusi yang jelas; cap dan tulisan tangan harus terbaca.
• Sertakan semua halaman, termasuk halaman kosong yang bercap.
• Tulis ejaan nama yang benar menurut paspor, terutama untuk nama bukan Latin atau bukan Indonesia.
• Beri tahu penerjemah tujuan penggunaan agar format dan istilahnya tepat.
• Tanyakan apakah penerjemah mengikuti sistem alihaksara tertentu untuk nama.

Nama sering menjadi sumber persoalan. Satu huruf berbeda pada nama di terjemahan dan di paspor dapat membuat dokumen ditolak. Cocokkan dengan paspor atau akta kelahiran sebelum disahkan. Bila nama di dokumen Indonesia sendiri berbeda-beda, selesaikan dulu; lihat KIA dan dokumen sekolah yang berbeda nama.

Biaya, waktu, dan perjanjian layanan

Biaya terjemahan biasanya dihitung per halaman, per kata, atau per dokumen, dan berbeda menurut kombinasi bahasa. Bahasa yang jarang digunakan umumnya lebih mahal dan lebih lama. Minta penawaran tertulis yang memuat tarif, perkiraan waktu, jumlah salinan, dan apakah tarif sudah termasuk pengesahan. Untuk pekerjaan besar, buat perjanjian layanan sederhana yang menyebut ruang lingkup, tenggat, kerahasiaan, dan tanggung jawab koreksi.

Dokumen terjemahan memuat data pribadi. Tanyakan bagaimana penerjemah menyimpan dan menghapus berkas Anda. Penerjemah profesional memahami kerahasiaan dokumen klien. Jika Anda merasa tidak nyaman, pilih penyedia lain.

Contoh: Seorang pemohon beasiswa mendapat dua penawaran: satu murah tanpa bukti status, satu lebih mahal dengan nomor pengangkatan penerjemah dan pernyataan tersumpah. Ia menanyakan kepada panitia, yang ternyata mewajibkan terjemahan tersumpah. Ia memilih yang kedua, memeriksa draf bersama dokumen asli, dan menyerahkan hasilnya tepat waktu tanpa penolakan.

Bila terjemahan ditolak atau diperdebatkan

Jika instansi menolak terjemahan, minta alasan tertulis: apakah karena status penerjemah, kesalahan isi, atau format. Jika karena kesalahan isi, minta penerjemah memperbaiki tanpa biaya tambahan bila kesalahan memang pada terjemahan. Jika karena status, pilih penerjemah lain yang memenuhi syarat. Jika terjadi sengketa tentang akurasi terjemahan dalam perkara hukum, pihak dapat meminta pemeriksaan oleh ahli bahasa atau penerjemah lain. Simpan semua korespondensi dan salinan dokumen.

Perbedaan penerjemah tersumpah dan juru bahasa

Penerjemah bekerja dengan teks tertulis, sedangkan juru bahasa (interpreter) menerjemahkan lisan, misalnya dalam sidang, rapat, atau pemeriksaan. Dalam proses hukum, pihak yang tidak memahami bahasa Indonesia berhak didampingi juru bahasa. Pastikan juru bahasa netral dan tidak memiliki kepentingan pribadi dalam perkara. Jika Anda menjadi pihak yang tidak memahami bahasa persidangan, mintalah juru bahasa kepada penyidik atau pengadilan. Tanyakan prosedur penunjukan dan kemungkinan biayanya.

Pencegahan sengketa terjemahan

Agar terjemahan tidak menimbulkan sengketa, minta penerjemah memberi catatan bila ada bagian yang tidak terbaca atau ambigu, sehingga tidak ditebak. Simpan dokumen asli dan terjemahan yang ditandatangani sebagai satu paket. Bila terjemahan dipakai dalam kontrak bilingual, tentukan dalam kontrak versi bahasa mana yang menjadi rujukan bila terjadi perbedaan penafsiran, dan konsultasikan kalimat itu dengan advokat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah semua dokumen asing harus diterjemahkan tersumpah? Tidak. Tergantung instansi dan tujuan. Tanyakan dahulu.

Berapa biaya terjemahan tersumpah? Beragam dan ditetapkan penerjemah atau lembaga. Minta penawaran tertulis dan bandingkan.

Apakah terjemahan berlaku untuk semua instansi? Biasanya diterima luas, tetapi sebagian instansi memiliki daftar atau syarat tersendiri. Konfirmasi lebih dulu.

Ringkasan

• Penerjemah tersumpah menerjemahkan dokumen resmi dengan pernyataan tersumpah yang diakui instansi.
• Kewajiban memakainya ditentukan instansi tujuan.
• Periksa bukti pengangkatan dan asal penerjemah.
• Terjemahan berbeda dari legalisasi; sering keduanya diperlukan.
• Koreksi draf sebelum disahkan.
• Aturan pengangkatan berubah; periksa sumber resmi terbaru.

Dasar hukum

• UU No. 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan
• Peraturan Menteri Hukum No. 4 Tahun 2025 tentang Syarat dan Tata Cara Pengangkatan, Pelaporan, Pemberhentian, Perpanjangan, dan Pengawasan Penerjemah Tersumpah

Baca juga

• Perkawinan Campuran WNI dan WNA: Harta, Anak, dan Perjanjian Pranikah
• Mengurus Warisan dari Luar Negeri: Surat Ahli Waris dan Surat Kuasa bagi WNI
• Perkawinan Campuran WNI dan WNA: Syarat, Harta, Kewarganegaraan Anak

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.