Contoh Jawaban Tertulis atas Anjuran Mediator dan Cara Mengisinya

Apa itu jawaban atas anjuran mediator dan kapan dipakai

Mediasi hubungan industrial dilakukan oleh mediator dari instansi yang membidangi ketenagakerjaan di kabupaten/kota. Bila para pihak tidak mencapai kesepakatan, mediator menuangkan pendapatnya dalam anjuran tertulis: misalnya hubungan kerja berakhir dan pengusaha membayar pesangon sekian, atau pekerja dipekerjakan kembali.

Anjuran tidak mengikat seperti putusan pengadilan. Namun UU PPHI mewajibkan para pihak memberi jawaban tertulis: menerima atau menolak. Surat jawaban inilah yang dibahas di artikel ini. Surat ini dipakai pengusaha maupun pekerja atau serikat pekerja.

Jawaban yang baik singkat tetapi lengkap: menyebut nomor anjuran dan tanggal diterima, menyatakan sikap dengan tegas, dan bila menolak, memberi alasan fakta, hukum, dan perhitungan.

Dasar hukum dalam bahasa sehari-hari

• Anjuran tertulis. UU 2/2004 mengatur bahwa bila mediasi tidak mencapai kesepakatan, mediator mengeluarkan anjuran tertulis.
• Tenggat jawaban. Para pihak harus menyampaikan jawaban tertulis kepada mediator, menerima atau menolak anjuran, paling lama 10 hari kerja setelah menerima anjuran.
• Diam berarti menolak. Pihak yang tidak memberikan pendapat dianggap menolak anjuran.
• Bila diterima. Mediator membantu para pihak membuat perjanjian bersama, lalu perjanjian bersama didaftarkan di PHI pada Pengadilan Negeri. Perjanjian bersama yang terdaftar dapat dimintakan eksekusi bila tidak dilaksanakan.
• Bila ditolak. Salah satu pihak atau para pihak dapat melanjutkan ke PHI. Gugatan wajib dilampiri risalah penyelesaian melalui mediasi atau konsiliasi.
• Dasar perhitungan. Bila menyangkut PHK, hak pekerja dihitung menurut UU Ketenagakerjaan setelah UU Cipta Kerja dan PP 35/2021, dengan memperhatikan Putusan MK 168/PUU-XXI/2023.

Isi penting yang wajib ada

• Nomor surat, tanggal, dan perihal yang menyebut nomor anjuran.
• Tujuan surat: nama mediator dan instansinya.
• Identitas dan kedudukan penanda tangan (pengusaha, pekerja, serikat pekerja, atau kuasa).
• Nomor dan tanggal anjuran serta tanggal anjuran diterima.
• Ringkasan isi anjuran.
• Sikap yang tegas: menerima atau menolak.
• Bila menolak: alasan fakta, alasan hukum, dan tabel perhitungan pembanding.
• Permintaan lanjutan: pembuatan perjanjian bersama, atau penerbitan risalah mediasi.
• Lampiran, tembusan kepada pihak lawan, dan tanda terima.

Cara mengisi langkah demi langkah

1. Catat tanggal anjuran diterima. Hitung 10 hari kerja dari tanggal itu, bukan dari tanggal anjuran dibuat. Hari Sabtu, Minggu, dan libur nasional tidak dihitung sebagai hari kerja.
2. Baca anjuran baris per baris. Tandai fakta yang keliru (tanggal masuk kerja, status kontrak, upah terakhir) dan dasar hukum yang dipakai.
3. Putuskan sikap. Bila Anda setuju sebagian tetapi tidak seluruhnya, pilih menolak dan tuliskan usulan penyelesaian. Menerima "dengan syarat" membuat sikap Anda kabur.
4. Tulis alasan. Pisahkan alasan fakta, alasan hukum, dan alasan perhitungan. Sebut bukti yang mendukung.
5. Isi tabel perhitungan. Bandingkan angka menurut anjuran dengan angka menurut Anda untuk tiap komponen.
6. Tentukan permintaan lanjutan. Bila menerima, usulkan jadwal pembayaran. Bila menolak, minta risalah mediasi.
7. Tanda tangan. Ditandatangani pihak itu sendiri atau kuasanya, dengan surat kuasa terlampir.
8. Serahkan dengan bukti. Serahkan langsung dan minta tanda terima, atau kirim dengan cara yang tanggal penerimaannya dapat dibuktikan. Kirim tembusan ke pihak lawan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Terlambat. Melewati 10 hari kerja membuat Anda dianggap menolak dan kehilangan kesempatan mencatat alasan secara resmi di berkas mediasi.
• Jawaban tanpa alasan. "Kami menolak anjuran" saja tidak membantu. Alasan tertulis akan dibaca hakim bila perkara berlanjut.
• Emosional. Menyerang mediator atau pihak lawan tidak mengubah apa pun dan dapat merugikan citra Anda.
• Lupa minta risalah. Tanpa risalah mediasi, gugatan ke PHI akan dikembalikan.
• Penanda tangan tidak berwenang. Jawaban dari staf tanpa kuasa direksi dapat dipersoalkan.

Contoh singkat

Kerangka berikut hanya ilustrasi. Template lengkap memuat dua pilihan sikap, tabel perhitungan, dan tanda terima.

• Perihal: Jawaban atas Anjuran Nomor [....]
• Kepada Yth. Mediator Hubungan Industrial, Dinas [....]
• Kami menerima anjuran tersebut pada tanggal [....].
• Sikap: MENOLAK anjuran dengan alasan: 1. fakta [....]; 2. hukum [....]; 3. perhitungan [....].
• Tabel: komponen — menurut anjuran — menurut kami.
• Kami memohon diterbitkan risalah penyelesaian melalui mediasi.
• [Kota, tanggal] — [nama pihak], tembusan kepada [pihak lawan].

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah anjuran mediator wajib dipatuhi?

Tidak. Anjuran adalah pendapat tertulis mediator. Yang wajib adalah memberikan jawaban tertulis dalam tenggat. Bila salah satu pihak menolak, perselisihan dapat dilanjutkan ke PHI.

Apa akibatnya bila kami tidak menjawab?

Pihak yang tidak memberikan pendapat dianggap menolak anjuran. Akibatnya sama dengan menolak, tetapi Anda kehilangan kesempatan mencatat alasan dan usulan secara resmi.

Bolehkah menerima sebagian anjuran?

Undang-undang hanya mengenal menerima atau menolak. Bila Anda setuju sebagian, nyatakan menolak dan tuliskan bagian yang Anda setujui sebagai usulan penyelesaian. Pihak lawan dan mediator masih dapat menindaklanjutinya dengan perundingan.

Setelah menerima anjuran, apa langkah berikutnya?

Bila kedua pihak menerima, mediator membantu menyusun perjanjian bersama, lalu perjanjian bersama didaftarkan di PHI pada Pengadilan Negeri di wilayah para pihak membuatnya agar memiliki kekuatan eksekusi.

Dasar hukum

• UU 2/2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
• UU 13/2003 tentang Ketenagakerjaan jo. UU 6/2023 tentang Cipta Kerja
• PP 35/2021 tentang PKWT, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan PHK
• Putusan MK 168/PUU-XXI/2023

Dalam kategori yang sama

• Contoh Surat Penawaran Kerja (Offering Letter) dan Cara Mengisinya
• Contoh Surat Penolakan PHK oleh Pekerja dan Cara Mengisinya
• Contoh Surat Skorsing Pekerja Selama Proses PHK dan Cara Mengisinya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.