Contoh Surat Penolakan PHK oleh Pekerja dan Cara Mengisinya

Apa itu surat penolakan PHK dan kapan dipakai

Surat penolakan PHK adalah surat dari pekerja kepada pengusaha yang menyatakan tidak setuju dengan maksud PHK yang diberitahukan. Surat ini dipakai setelah pekerja menerima surat pemberitahuan maksud dan alasan PHK.

Penolakan bukan sikap melawan. Ia adalah hak yang diakui peraturan. Dengan surat penolakan, perusahaan tidak bisa langsung melaksanakan PHK; para pihak harus berunding lebih dulu.

Alasan menolak bisa beragam: alasan PHK tidak benar, prosedur tidak diikuti, surat peringatan tidak sah, atau perhitungan hak keliru. Pekerja juga bisa menerima PHK tetapi menolak besaran hak yang ditawarkan; dalam hal ini, tegaskan bagian mana yang ditolak.

Dasar hukum dalam bahasa sehari-hari

• Hak menolak dan tenggatnya. PP 35/2021 mengatur bahwa pekerja yang telah menerima surat pemberitahuan PHK dan menolak, membuat surat penolakan disertai alasan paling lama 7 hari kerja setelah surat pemberitahuan diterima.
• Wajib bipartit. Bila terjadi perbedaan pendapat, penyelesaian PHK dilakukan melalui perundingan bipartit antara pengusaha dan pekerja dan/atau serikat pekerja. UU 2/2004 membatasi bipartit paling lama 30 hari kerja.
• Tahap berikutnya. Bila bipartit gagal, salah satu pihak mencatatkan perselisihan ke dinas ketenagakerjaan untuk mediasi atau konsiliasi. Bila tetap gagal, perkara dapat digugat ke Pengadilan Hubungan Industrial.
• Kewajiban tetap berjalan. Pasal 157A UU Ketenagakerjaan: selama proses, pengusaha dan pekerja tetap melaksanakan kewajibannya. Pengusaha boleh menskors dengan tetap membayar upah dan hak lain.

Putusan Mahkamah Konstitusi Nomor 168/PUU-XXI/2023 mengubah tafsir sejumlah ketentuan ketenagakerjaan, termasuk beberapa ketentuan PHK, dan meminta pembentuk undang-undang menyusun undang-undang ketenagakerjaan yang baru. Periksa selalu apakah ada aturan terbaru sebelum memakai template.

Isi penting yang wajib ada

• Perihal yang jelas: penolakan PHK dan permintaan bipartit.
• Identitas lengkap pekerja dan kontak yang aktif.
• Rujukan surat pemberitahuan PHK: nomor, tanggal surat, dan tanggal diterima.
• Pernyataan tegas "menolak" beserta alasan yang konkret, dipisah per butir.
• Permintaan perundingan bipartit, usulan waktu, dan dokumen yang diminta dari perusahaan.
• Pernyataan bahwa hubungan kerja dan upah tetap berjalan selama proses.
• Keterangan pendamping (serikat pekerja atau kuasa) bila ada.
• Daftar lampiran dan tanda terima dari perusahaan.

Cara mengisi langkah demi langkah

1. Catat tanggal Anda menerima surat pemberitahuan. Hitung 7 hari kerja sejak tanggal itu. Kirim sebelum tenggat, lebih cepat lebih baik.
2. Isi identitas dan rujukan surat. Tulis nomor dan tanggal surat pemberitahuan dengan tepat.
3. Tulis alasan penolakan. Satu alasan satu butir. Sertakan fakta: tanggal, nomor SP, angka upah, atau masa kerja yang benar.
4. Minta bipartit. Usulkan tanggal dan tempat, tetapi buka kemungkinan waktu lain.
5. Minta dokumen pendukung. Misalnya data kerugian untuk alasan efisiensi atau salinan SP untuk alasan pelanggaran.
6. Sebut pendamping. Bila didampingi serikat pekerja atau kuasa, lampirkan surat kuasa.
7. Tanda tangani dan lampirkan bukti. Lampirkan salinan, simpan dokumen asli.
8. Serahkan dengan bukti. Mintakan tanda terima, atau kirim melalui pos tercatat/kurir dan email resmi HRD.

Kesalahan yang sering terjadi

• Terlambat. Melewati 7 hari kerja dapat membuat Anda dianggap tidak menolak.
• Menolak tanpa alasan. Aturan meminta penolakan disertai alasan. Tulis alasannya walau singkat.
• Berhenti masuk kerja. Tidak hadir tanpa keterangan selama proses bisa memicu tuduhan mangkir.
• Menandatangani dokumen lain tanpa membaca. Misalnya surat pengunduran diri atau pernyataan menerima PHK. Baca dulu, tanyakan bila ragu.
• Tidak menyimpan bukti pengiriman. Tanpa bukti, sulit membuktikan bahwa penolakan disampaikan tepat waktu.
• Bahasa emosional. Surat ini bisa dibaca mediator dan hakim. Tulis dengan tenang dan faktual.

Contoh singkat

Kerangka berikut hanya ilustrasi. Template lengkap memuat butir alasan, permintaan bipartit, daftar lampiran, dan tanda terima.

• Perihal: Penolakan atas Maksud PHK dan Permintaan Perundingan Bipartit
• Kepada Yth. Pimpinan [nama perusahaan], u.p. [HRD]
• Saya, [nama], [jabatan], menanggapi Surat Pemberitahuan Nomor [....] tanggal [....] yang saya terima [tanggal].
• Saya MENOLAK maksud PHK tersebut karena: 1) [alasan]; 2) [alasan].
• Saya meminta perundingan bipartit pada [tanggal] atau waktu lain yang disepakati.
• Selama proses, hubungan kerja dan upah saya tetap berjalan.
• [Kota, tanggal] — tanda tangan pekerja; tanda terima perusahaan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang terjadi bila saya tidak mengirim surat penolakan?

Anda dianggap tidak menolak. Perusahaan dapat melaksanakan PHK dan melaporkannya ke instansi ketenagakerjaan. Anda tetap berhak atas uang pesangon dan hak lain sesuai alasan PHK.

Bolehkah saya menerima PHK tetapi menolak jumlah pesangonnya?

Boleh. Tulis dengan jelas bahwa yang ditolak adalah perhitungan hak, dan sebut perhitungan yang menurut Anda benar. Perbedaan ini juga diselesaikan melalui bipartit.

Apakah surat ini perlu meterai?

Tidak wajib. Surat penolakan adalah surat pemberitahuan biasa. Bila kelak dipakai sebagai bukti di pengadilan, pemeteraian dapat dilakukan kemudian.

Berapa lama perundingan bipartit?

UU 2/2004 membatasi paling lama 30 hari kerja sejak perundingan dimulai. Bila perusahaan menolak berunding atau tidak tercapai kesepakatan, bipartit dianggap gagal dan Anda dapat mencatatkan perselisihan ke dinas ketenagakerjaan.

Dasar hukum

• UU 13/2003 tentang Ketenagakerjaan jo. UU 6/2023 tentang Cipta Kerja
• PP 35/2021 tentang PKWT, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan PHK
• UU 2/2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
• Putusan MK 168/PUU-XXI/2023

Dalam kategori yang sama

• Contoh SK Struktur Organisasi Perusahaan dan Cara Mengisinya
• Contoh SOP Penggajian dan Slip Gaji dan Cara Mengisinya
• Contoh SOP Rekrutmen dan Seleksi dan Cara Mengisinya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.