Contoh Perjanjian Jual Beli Mesin dan Peralatan Industri dan Cara Mengisinya

Apa itu perjanjian jual beli mesin dan kapan dipakai

Perjanjian jual beli mesin dan peralatan industri adalah kontrak antara pemasok (penjual) dan pabrik atau usaha (pembeli) atas mesin produksi, misalnya mesin pengemas, mesin CNC, boiler, genset, mesin cetak, atau lini produksi lengkap. Berbeda dengan membeli barang jadi di toko, mesin biasanya harus dikirim, dipasang, diuji, dan dioperasikan oleh orang yang terlatih. Semua tahapan itu perlu diatur.

Dokumen ini dipakai ketika nilai mesin cukup besar, pembayaran dilakukan bertahap, atau mesin baru bisa dinilai setelah berproduksi. Purchase order dan faktur saja biasanya tidak cukup karena tidak mengatur apa yang terjadi bila mesin tidak mencapai kapasitas yang dijanjikan.

Template ini cocok untuk mesin baru maupun bekas, buatan dalam negeri maupun impor. Untuk barang dagangan biasa yang tidak perlu dipasang, perjanjian jual beli barang umum sudah memadai.

Dasar hukum dalam bahasa sehari-hari

• Syarat sah dan kekuatan mengikat. Pasal 1320 KUHPerdata mengatur empat syarat sah perjanjian. Pasal 1338 menyatakan perjanjian yang sah berlaku sebagai undang-undang bagi para pihak.
• Jual beli. Pasal 1457 dan seterusnya KUHPerdata. Jual beli terjadi sejak para pihak sepakat tentang barang dan harga (Pasal 1458), tetapi hak milik baru berpindah dengan penyerahan (Pasal 1459).
• Kewajiban penjual. Penjual wajib menyerahkan barang dan menanggungnya (Pasal 1474), termasuk menanggung cacat tersembunyi (Pasal 1504 dan seterusnya). Garansi tertulis dapat memperluas atau membatasi tanggung jawab ini.
• Impor. UU 7/2014 tentang Perdagangan, peraturan kepabeanan, dan ketentuan impor dari Kementerian Perdagangan. Impor mesin bekas (barang modal bukan baru) diatur lebih ketat.
• Keselamatan kerja. UU 1/1970 tentang Keselamatan Kerja dan aturan pelaksananya. Jenis peralatan tertentu, seperti pesawat uap, bejana tekan, dan alat angkat, harus diperiksa dan diuji sebelum dipakai.
• Meterai. UU 10/2020 tentang Bea Meterai untuk dokumen perjanjian yang dipakai sebagai alat bukti.

Isi penting yang wajib ada

• Identitas penjual dan pembeli, termasuk NIB, akta, dan dasar kewenangan penanda tangan.
• Objek: jenis, merek, model, nomor seri, tahun, kondisi baru/bekas, dan negara asal.
• Lampiran spesifikasi teknis, kinerja yang dijamin, persyaratan lokasi, dan kriteria uji.
• Harga, apa yang termasuk dan tidak termasuk, serta PPN.
• Jadwal pembayaran bertahap yang terkait dengan berita acara.
• Pengiriman, syarat penyerahan, asuransi pengangkutan, dan denda keterlambatan.
• Dokumen impor dan pembagian biaya bea masuk bila mesin diimpor.
• Persiapan lokasi, instalasi, uji coba, dan prosedur Berita Acara Penerimaan.
• Peralihan risiko dan hak milik, termasuk pilihan retensi hak milik.
• Garansi, waktu tanggap, suku cadang, pelatihan operator, dan dokumen teknis.
• Keadaan kahar, batas tanggung jawab, pengakhiran, dan penyelesaian sengketa.

Cara mengisi langkah demi langkah

1. Isi identitas para pihak. Pastikan penanda tangan berwenang menurut anggaran dasar atau surat kuasa.
2. Lengkapi Lampiran 1 lebih dulu. Salin data dari penawaran teknis, lalu tambahkan parameter kinerja yang dapat diukur: kapasitas per jam, tingkat cacat, konsumsi energi. Sebut juga cara mengukurnya.
3. Tentukan harga dan cakupannya. Tulis apakah harga sudah termasuk pengiriman, instalasi, pelatihan, dan PPN. Biaya fondasi dan sambungan listrik sering terlupa.
4. Susun jadwal pembayaran. Pola yang lazim: uang muka, pembayaran saat barang tiba, pembayaran setelah lulus uji, dan retensi sampai akhir garansi. Persentasenya hasil negosiasi.
5. Atur pengiriman. Pilih tempat penyerahan. Bila memakai istilah Incoterms, sebut versinya dan pastikan tidak bertentangan dengan pasal lain.
6. Isi bagian impor bila relevan. Tentukan importir tercatat dan siapa membayar bea masuk serta pajak impor. Bila tidak impor, pilih "tidak berlaku".
7. Tetapkan prosedur uji. Tentukan lama uji, bahan uji, dan berapa kali uji ulang boleh dilakukan sebelum pembeli boleh menolak mesin.
8. Pilih peralihan hak milik. Saat penyerahan, atau retensi sampai lunas. Bila memilih retensi, isi kewajiban asuransi dan larangan memindahkan mesin.
9. Isi garansi dan purnajual. Masa garansi, waktu tanggap, lama ketersediaan suku cadang, dan jumlah peserta pelatihan.
10. Tanda tangani dan bubuhkan meterai. Simpan berita acara setiap tahap; dokumen inilah yang memicu pembayaran.

Kesalahan yang sering terjadi

• Spesifikasi hanya merujuk brosur. Brosur sering memuat angka kapasitas ideal. Tanpa kriteria uji tertulis, sulit membuktikan mesin tidak sesuai.
• Melunasi sebelum uji kinerja. Setelah lunas, posisi tawar pembeli untuk memaksa perbaikan melemah.
• Tidak mengatur kesiapan lokasi. Teknisi datang, fondasi belum siap, lalu timbul tagihan kunjungan ulang.
• Menganggap retensi hak milik sama dengan jaminan. Klausul ini mengikat pembeli, tetapi bila pembeli pailit atau mesin disita kreditor lain, penjual bisa kesulitan membuktikan haknya. Jaminan fidusia yang didaftarkan memberi kedudukan lebih jelas.
• Mengimpor mesin bekas tanpa memeriksa aturan. Barang bisa tertahan di pelabuhan bila persyaratan impor barang modal bukan baru tidak dipenuhi.
• Lupa pemeriksaan keselamatan. Peralatan tertentu tidak boleh dioperasikan sebelum diuji dan memperoleh pengesahan pemakaian.

Contoh singkat

Kerangka ringkas berikut hanya ilustrasi. Template lengkap memuat 14 pasal, lampiran spesifikasi, jadwal pembayaran, dan formulir Berita Acara Penerimaan.

• Objek: 1 unit mesin [jenis], merek [....], model [....], kondisi baru, asal [negara].
• Harga: Rp[....] termasuk pengiriman, instalasi, uji coba, dan pelatihan; belum termasuk PPN.
• Pembayaran: 30% uang muka, 40% saat barang tiba, 25% setelah Berita Acara Penerimaan, 5% retensi sampai akhir garansi.
• Uji kinerja: 8 jam berturut-turut, kapasitas paling sedikit [....] unit/jam, cacat paling tinggi [....]%.
• Garansi: 12 bulan sejak Berita Acara Penerimaan; suku cadang tersedia paling sedikit [....] tahun.
• Hak milik: beralih saat lunas; risiko beralih saat serah terima barang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa beda Berita Acara Serah Terima Barang dan Berita Acara Penerimaan?

Berita Acara Serah Terima Barang hanya mencatat bahwa mesin sudah tiba dan kemasannya diperiksa secara kasat mata. Berita Acara Penerimaan ditandatangani setelah mesin dipasang dan lulus uji kinerja. Garansi dan pelunasan biasanya dihitung dari Berita Acara Penerimaan.

Apakah retensi hak milik sah di Indonesia?

Pada prinsipnya para pihak bebas memperjanjikan bahwa hak milik baru berpindah setelah harga lunas, karena KUHPerdata menyatakan hak milik berpindah dengan penyerahan dan para pihak dapat mengatur saat penyerahan yuridis. Namun daya berlakunya terhadap pihak ketiga belum seragam dalam praktik. Bila nilai piutang besar, gunakan jaminan yang didaftarkan.

Bagaimana bila mesin tidak pernah mencapai kapasitas yang dijanjikan?

Template memberi pilihan: menerima dengan pengurangan harga, meminta penggantian, atau mengakhiri perjanjian dan meminta uang kembali beserta ganti rugi. Karena itu kriteria lulus uji harus tertulis jelas dan dapat diukur.

Perlukah perjanjian berbahasa Indonesia bila penjualnya perusahaan asing?

Undang-undang tentang bahasa mewajibkan penggunaan Bahasa Indonesia dalam perjanjian yang melibatkan pihak Indonesia, dan versi bahasa asing dapat dibuat berdampingan. Mintalah advokat memeriksa klausul bahasa dan pilihan hukum untuk kontrak lintas negara.

Dasar hukum

• KUHPerdata Pasal 1320, 1338, 1457 dst., 1474, 1491 dst., 1504 dst.
• UU 7/2014 tentang Perdagangan
• UU 1/1970 tentang Keselamatan Kerja
• UU 10/2020 tentang Bea Meterai

Dalam kategori yang sama

• Contoh Draf Akta Hibah Saham dan Cara Mengisinya
• Contoh Draf Akta Pendirian CV dan Cara Mengisinya
• Contoh Draf Akta Pendirian PT dan Cara Mengisinya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.