Contoh Laporan Tahunan Yayasan dan Cara Mengisinya

Apa itu laporan tahunan yayasan dan kapan dipakai

Laporan tahunan yayasan adalah pertanggungjawaban Pengurus atas pengelolaan yayasan selama satu tahun buku. Laporan ini memuat apa saja yang dikerjakan yayasan, bagaimana keadaan keuangannya, dan siapa yang mengurusnya.

Laporan tahunan disusun setelah tahun buku ditutup, lalu disahkan dalam rapat Pembina. Selain memenuhi kewajiban undang-undang, laporan yang rapi juga menjadi modal kepercayaan bagi donor, mitra pemerintah, dan masyarakat. Banyak donor meminta laporan tahunan dua atau tiga tahun terakhir sebelum memberikan hibah.

Template ini memberi kerangka bab demi bab: pendahuluan, profil dan organ, kegiatan, keuangan, transaksi dengan pihak terafiliasi, pengumuman ikhtisar, dan pengesahan. Anda tinggal mengisi data yayasan sendiri.

Dasar hukum dalam bahasa sehari-hari

• Kewajiban menyusun laporan. UU Yayasan (UU 16/2001 sebagaimana diubah UU 28/2004) mewajibkan Pengurus menyusun laporan tahunan secara tertulis dalam jangka waktu tertentu setelah tahun buku ditutup.
• Isi laporan. Laporan tahunan memuat sekurang-kurangnya laporan keadaan dan kegiatan yayasan selama tahun buku serta hasil yang dicapai, dan laporan keuangan.
• Tanda tangan. Laporan ditandatangani Pengurus dan Pengawas. Bila ada yang tidak menandatangani, alasannya harus dinyatakan secara tertulis.
• Pengumuman ikhtisar. Ikhtisar laporan tahunan diumumkan pada papan pengumuman di kantor yayasan.
• Pengumuman di surat kabar dan audit. Yayasan yang memperoleh bantuan dari negara, luar negeri, atau pihak lain, atau memiliki kekayaan di luar harta wakaf, dalam jumlah di atas ambang yang ditentukan UU Yayasan, wajib mengumumkan ikhtisar laporan tahunannya dalam surat kabar harian berbahasa Indonesia dan laporan keuangannya wajib diaudit akuntan publik. Besaran ambangnya diatur dalam UU Yayasan; cocokkan dengan naskah resmi sebelum memutuskan.
• Standar akuntansi. Laporan keuangan disusun sesuai standar akuntansi yang berlaku untuk entitas berorientasi nirlaba.

Isi penting yang wajib ada

• Identitas yayasan: akta, SK pengesahan, perubahan terakhir, NPWP, alamat.
• Susunan Pembina, Pengurus, dan Pengawas beserta masa jabatan dan perubahan selama tahun buku.
• Laporan kegiatan per program: sasaran, capaian, penerima manfaat, dan sumber dana.
• Kerja sama dengan donor dan mitra, serta badan usaha atau penyertaan modal bila ada.
• Ringkasan laporan keuangan dan rincian sumber pendapatan; laporan keuangan lengkap sebagai lampiran.
• Pengungkapan transaksi dengan pihak terafiliasi dan remunerasi Pengurus.
• Keterangan tentang pengumuman ikhtisar dan audit.
• Tanda tangan Pengurus dan Pengawas, serta keterangan pengesahan oleh rapat Pembina.

Cara mengisi langkah demi langkah

1. Tutup buku. Pastikan pembukuan tahun berjalan sudah ditutup dan direkonsiliasi dengan rekening bank.
2. Kumpulkan laporan program. Minta setiap koordinator program mengisi tabel sasaran dan capaian, dengan angka yang dapat dibuktikan.
3. Isi profil dan organ. Salin data dari akta dan data di sistem Kementerian Hukum. Catat perubahan organ selama tahun buku.
4. Susun laporan keuangan. Pisahkan aset neto dengan pembatasan (misalnya dana hibah program) dan tanpa pembatasan.
5. Tentukan kewajiban audit dan pengumuman. Hitung total bantuan yang diterima dan kekayaan di luar wakaf. Bila melewati ambang UU Yayasan, tunjuk akuntan publik dan siapkan pengumuman di surat kabar.
6. Ungkapkan transaksi terafiliasi. Tulis apa adanya, termasuk bila tidak ada.
7. Tanda tangan. Edarkan kepada Pengurus dan Pengawas. Catat alasan tertulis bila ada yang menolak menandatangani.
8. Sahkan di rapat Pembina. Lampirkan berita acara rapat Pembina.
9. Umumkan ikhtisar. Tempel di papan pengumuman kantor, dan bila wajib, umumkan di surat kabar. Simpan bukti pengumuman.

Kesalahan yang sering terjadi

• Laporan hanya berisi foto kegiatan. Tanpa laporan keuangan, laporan tahunan belum memenuhi isi minimal UU Yayasan.
• Mencampur dana hibah dengan dana umum. Donor akan sulit menilai penggunaan dana, dan yayasan berisiko diminta mengembalikan dana.
• Lupa ambang audit. Yayasan yang tumbuh cepat sering tidak sadar telah melewati ambang bantuan sehingga wajib diaudit.
• Tidak mengungkapkan transaksi dengan pihak terafiliasi. Misalnya menyewa gedung milik Pembina. Transaksi seperti ini rawan dianggap pengalihan kekayaan yayasan.
• Laporan disusun tanpa tanda tangan Pengawas. Laporan menjadi cacat formal.

Contoh singkat

Kerangka ringkas berikut hanya ilustrasi. Template lengkap memuat tabel program, ringkasan keuangan, dan format ikhtisar.

• Laporan Tahunan Yayasan [nama] Tahun Buku [tahun].
• Bab I Pendahuluan: sambutan Ketua Pengurus, capaian utama.
• Bab II Profil dan organ: susunan Pembina, Pengurus, Pengawas.
• Bab III Kegiatan: tabel program, sasaran, capaian, sumber dana.
• Bab IV Keuangan: aset, liabilitas, aset neto, pendapatan, beban; opini auditor bila diaudit.
• Bab V–VII: transaksi terafiliasi, pengumuman ikhtisar, pengesahan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kapan laporan tahunan harus selesai?

UU Yayasan menetapkan jangka waktu sejak tahun buku ditutup. Anggaran dasar juga bisa mengatur jadwal pengesahan oleh Pembina. Cek kedua sumber itu dan masukkan ke kalender organisasi.

Apakah semua yayasan wajib diaudit akuntan publik?

Tidak. Kewajiban audit berlaku bagi yayasan yang menerima bantuan atau memiliki kekayaan di atas ambang yang ditentukan UU Yayasan. Namun donor sering mensyaratkan audit walaupun undang-undang tidak mewajibkan.

Apakah laporan tahunan sama dengan SPT pajak?

Tidak. Laporan tahunan adalah kewajiban menurut UU Yayasan, sedangkan SPT Tahunan adalah kewajiban perpajakan. Keduanya disusun dan disampaikan terpisah, walaupun angkanya harus konsisten.

Apa akibatnya bila laporan tahunan tidak benar?

Pengurus dan Pengawas dapat dimintai pertanggungjawaban, termasuk tanggung jawab pribadi bila laporan menyesatkan dan menimbulkan kerugian. Susun laporan berdasarkan bukti.

Dasar hukum

• UU 16/2001 tentang Yayasan sebagaimana diubah UU 28/2004
• PP 63/2008 sebagaimana diubah PP 2/2013 tentang pelaksanaan UU Yayasan
• Standar akuntansi keuangan untuk entitas berorientasi nirlaba (IAI)

Dalam kategori yang sama

• Contoh Perjanjian Sewa Guna Usaha (Leasing) Alat dan Cara Mengisinya
• Contoh Perjanjian Sewa Kantor Dwibahasa dan Cara Mengisinya
• Contoh Perjanjian Sponsorship Acara dan Cara Mengisinya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.