Contoh Draf Akta Pendirian PT dan Cara Mengisinya

Apa itu draf akta pendirian PT dan kapan dipakai

Akta pendirian adalah dokumen yang melahirkan sebuah perseroan terbatas. Di dalamnya ada anggaran dasar, yaitu "aturan main" perseroan: nama, kedudukan, kegiatan usaha, modal, saham, rapat pemegang saham, direksi, dan dewan komisaris. Akta itu juga memuat keterangan lain seperti siapa pemegang saham pertama dan siapa yang diangkat menjadi pengurus pertama.

Akta pendirian harus dibuat oleh notaris. Lalu untuk apa draf? Dalam praktik, banyak pendiri datang ke notaris tanpa kesepakatan yang matang. Akibatnya, akta ditandatangani dengan komposisi saham atau kewenangan direksi yang tidak benar-benar dipahami. Draf membantu Anda dan rekan pendiri menyepakati isi lebih dulu, lalu notaris menuangkannya ke dalam format akta yang sah.

Draf ini cocok untuk usaha keluarga, usaha rintisan, dan perusahaan dagang atau jasa yang akan didirikan oleh dua orang atau lebih. Bila Anda mendirikan seorang diri untuk usaha mikro atau kecil, bentuk yang tepat adalah PT perorangan dengan pernyataan pendirian elektronik, bukan akta notaris.

Dasar hukum dalam bahasa sehari-hari

• UU Perseroan Terbatas. UU 40/2007 sebagaimana diubah UU 6/2023 tentang Cipta Kerja mengatur bahwa PT didirikan oleh dua orang atau lebih dengan akta notaris dalam bahasa Indonesia, dan setiap pendiri wajib mengambil bagian saham. UU ini juga menentukan hal-hal yang wajib dimuat anggaran dasar.
• Modal dasar bebas ditentukan. Setelah UU Cipta Kerja, besaran modal dasar ditentukan berdasarkan keputusan pendiri. PP 8/2021 mengatur lebih lanjut soal modal dasar dan pendaftaran secara elektronik. Yang tetap: paling sedikit 25% modal dasar harus ditempatkan dan disetor penuh, dibuktikan dengan bukti setor yang sah.
• Pengesahan elektronik. Notaris memesan nama dan mengajukan permohonan pengesahan badan hukum kepada Menteri Hukum melalui sistem administrasi badan hukum (AHU Online). PT memperoleh status badan hukum sejak tanggal keputusan pengesahan.
• Jabatan notaris. UU 30/2004 sebagaimana diubah UU 2/2014 mengatur syarat akta autentik, penghadap, saksi, dan bahasa akta.
• Pemilik manfaat. Perpres 13/2018 mewajibkan korporasi menetapkan dan menyampaikan data pemilik manfaat, termasuk saat pendirian.

Ada pula aturan sektor tertentu, misalnya bidang usaha yang memerlukan modal minimum atau batasan kepemilikan asing. Bila ada pemegang saham asing, PT menjadi PT penanaman modal asing dengan syarat tersendiri.

Isi penting yang wajib ada

• Nama dan tempat kedudukan perseroan.
• Jangka waktu berdirinya perseroan (umumnya tidak terbatas).
• Maksud dan tujuan serta kegiatan usaha, dengan kode KBLI yang berlaku.
• Modal dasar, modal ditempatkan, dan modal disetor, beserta jumlah dan nilai nominal saham.
• Ketentuan saham dan pemindahan hak atas saham, termasuk penawaran lebih dahulu kepada pemegang saham lain bila disepakati.
• Tempat dan tata cara RUPS, termasuk RUPS elektronik dan keputusan sirkuler.
• Jumlah dan kewenangan direksi serta dewan komisaris, termasuk tindakan yang memerlukan persetujuan.
• Tahun buku, penggunaan laba, cadangan, dan pembagian dividen.
• Pembubaran dan likuidasi.
• Keterangan pendirian: rincian saham setiap pendiri, pengurus pertama, pemilik manfaat, dan kuasa kepada notaris untuk mengurus pengesahan.

Cara mengisi langkah demi langkah

1. Sepakati nama. Siapkan dua sampai tiga alternatif nama dalam huruf latin. Hindari nama yang sama atau mirip dengan PT lain, atau memakai merek terkenal milik orang lain.
2. Tentukan kedudukan. Tulis kota atau kabupaten. Alamat lengkap kantor dipakai untuk NIB dan perlu sesuai ketentuan tata ruang setempat.
3. Pilih KBLI. Tulis kode dan judul KBLI beserta uraian singkat. KBLI ini nanti dipakai di OSS, jadi pilih sesuai rencana usaha nyata.
4. Hitung modal. Contoh: modal dasar Rp400 juta, ditempatkan dan disetor 25% atau Rp100 juta. Tentukan nilai nominal per saham, lalu jumlah saham.
5. Atur pemindahan saham. Putuskan apakah penjualan saham kepada pihak luar wajib ditawarkan dulu kepada pemegang saham lain, dan apakah perlu persetujuan RUPS.
6. Atur direksi dan komisaris. Tentukan jumlah, masa jabatan, siapa yang berwenang mewakili, dan daftar tindakan yang memerlukan persetujuan, misalnya pinjaman di atas nilai tertentu.
7. Isi tabel saham pendiri. Pastikan jumlah saham dan persentase setiap pendiri cocok dengan modal ditempatkan.
8. Isi data pemilik manfaat. Tetapkan orang yang memenuhi kriteria Perpres 13/2018.
9. Serahkan ke notaris. Bawa draf bersama lampiran dokumen. Notaris akan menyesuaikan redaksi dengan format akta.

Kesalahan yang sering terjadi

• Mengira draf sudah berlaku. Draf yang ditandatangani di bawah tangan bukan akta pendirian dan tidak melahirkan badan hukum.
• KBLI terlalu umum atau keliru. Akibatnya NIB tidak mencakup kegiatan yang sebenarnya dan harus mengubah anggaran dasar.
• Modal disetor hanya di atas kertas. Setoran modal harus nyata dan dapat dibuktikan. Modal yang tidak disetor dapat menimbulkan tanggung jawab pribadi.
• Pendiri pinjam nama. Memasukkan nama orang lain sebagai pemegang saham demi memenuhi syarat dua pendiri berisiko sengketa di kemudian hari dan bertentangan dengan prinsip mengenali pemilik manfaat.
• Kewenangan direksi tidak dibatasi. Tanpa daftar tindakan yang memerlukan persetujuan, satu direktur dapat mengikat perseroan dalam transaksi besar.
• Lupa kepentingan pasangan. Saham dapat termasuk harta bersama perkawinan. Tanyakan kepada notaris dokumen apa yang diperlukan.

Contoh singkat

Kerangka di bawah ini hanya ilustrasi. Template lengkap memuat 13 pasal anggaran dasar, keterangan pendirian, dan lampiran dokumen.

• Pasal 1: Perseroan bernama PT [nama], berkedudukan di [kota].
• Pasal 3: Kegiatan usaha KBLI [kode] – [judul].
• Pasal 4: Modal dasar Rp[....], terbagi atas [....] saham bernilai nominal Rp[....]; ditempatkan dan disetor [....]%.
• Pasal 6: Penjualan saham wajib ditawarkan dahulu kepada pemegang saham lain selama [30] hari.
• Pasal 8: Direksi terdiri atas [....] orang; persetujuan komisaris untuk pinjaman di atas Rp[....].
• Keterangan: Pendiri I [....] saham, Pendiri II [....] saham; Direktur [nama], Komisaris [nama].

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya boleh menulis akta pendirian sendiri tanpa notaris?

Untuk PT persekutuan modal, tidak. UU PT mewajibkan akta notaris. Draf ini membantu Anda menyiapkan isi, tetapi akta tetap dibuat dan dibacakan oleh notaris. Pengecualiannya adalah PT perorangan untuk usaha mikro dan kecil yang didirikan dengan pernyataan pendirian elektronik.

Berapa modal minimal mendirikan PT?

UU PT setelah UU Cipta Kerja menyerahkan besaran modal dasar kepada keputusan pendiri. Namun peraturan sektor atau ketentuan penanaman modal asing dapat menetapkan modal atau nilai investasi minimum. Periksa aturan bidang usaha Anda.

Kapan PT resmi berbadan hukum?

Sejak tanggal keputusan Menteri Hukum tentang pengesahan badan hukum perseroan. Sebelum itu, perbuatan hukum atas nama perseroan dalam pendirian menjadi tanggung jawab pendiri sampai diterima perseroan.

Bolehkah direktur juga menjadi pemegang saham?

Boleh. Dalam PT kecil, pendiri sering sekaligus menjadi direktur atau komisaris. Yang penting, jabatan dan kewenangan ditulis jelas di anggaran dasar dan akta.

Dasar hukum

• UU 40/2007 tentang Perseroan Terbatas jo. UU 6/2023 tentang Cipta Kerja
• PP 8/2021 tentang Modal Dasar Perseroan serta Pendaftaran Pendirian, Perubahan, dan Pembubaran Perseroan yang Memenuhi Kriteria UMK
• UU 30/2004 tentang Jabatan Notaris jo. UU 2/2014
• Perpres 13/2018 tentang Penerapan Prinsip Mengenali Pemilik Manfaat dari Korporasi

Dalam kategori yang sama

• Contoh Keputusan RUPS Pengangkatan dan Pemberhentian Direksi dan Komisaris dan Cara Mengisinya
• Contoh Keputusan Sirkuler Pemegang Saham dan Cara Mengisinya
• Contoh Kontrak Kerja Konstruksi dan Cara Mengisinya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.