Sertifikat Elektronik Tanah: Apa Bedanya dengan Sertifikat Kertas

Apa itu sertifikat elektronik

Sertifikat elektronik adalah sertifikat hak atas tanah yang diterbitkan melalui sistem elektronik oleh kantor pertanahan. Kekuatan hukumnya setara dengan sertifikat kertas, hanya saja bentuknya dokumen digital yang dilengkapi tanda tangan elektronik. Pengaturannya ada dalam peraturan menteri agraria dan tata ruang tentang penerbitan dokumen elektronik dalam kegiatan pendaftaran tanah.

Tujuannya antara lain mengurangi risiko sertifikat hilang atau rusak, mempercepat layanan, dan membantu mencegah pemalsuan.

Apa yang berubah bagi pemilik

Bagi pemilik, bentuk dokumen berubah dari buku kertas menjadi berkas digital, sedangkan hak atas tanahnya sama. Data yuridis dan data fisik tetap dibukukan dalam buku tanah elektronik di kantor pertanahan. Pemilik menerima dokumen digital dan dapat mencetaknya, tetapi cetakan tidak menggantikan data sistem.

Pastikan Anda mengetahui cara mengakses dokumen dan menyimpan salinan cadangan.

Penggantian sertifikat lama

Penggantian dilakukan bertahap. Kantor pertanahan mengumumkan wilayah dan caranya. Pemilik biasanya diminta membawa sertifikat lama dan identitas. Sertifikat lama kemudian ditarik atau dinyatakan tidak berlaku setelah diganti.

Jangan menyerahkan sertifikat lama kepada pihak yang tidak jelas. Lakukan hanya melalui loket atau kanal resmi, dan minta tanda terima.

Contoh

Contoh: Bu Yanti menerima pesan dari nomor tak dikenal yang mengaku petugas dan meminta foto sertifikat serta kode verifikasi untuk penggantian sertifikat elektronik. Bu Yanti tidak menanggapi. Ia mengecek pengumuman resmi di kantor pertanahan dan baru mengurus penggantian di loket setelah mengetahui jadwal wilayahnya. Sikap hati-hati ini mencegah penyalahgunaan data.

Keamanan dan privasi

• Jangan membagikan kode verifikasi atau kata sandi kepada siapa pun.
• Gunakan perangkat dan jaringan yang aman saat mengakses dokumen.
• Simpan salinan cadangan di tempat yang terlindungi.
• Laporkan ke kantor pertanahan bila ada akses mencurigakan.

Jual beli dengan sertifikat elektronik

Dalam jual beli, PPAT tetap membuat akta dan memeriksa data melalui sistem. Pembeli sebaiknya meminta PPAT memastikan data dokumen elektronik sesuai catatan kantor pertanahan sebelum menandatangani. Proses balik nama kemudian dicatat secara elektronik.

Bagaimana jika kehilangan akses

Bila akses ke dokumen elektronik hilang, ajukan pemulihan melalui kantor pertanahan dengan identitas dan bukti kepemilikan. Prosedur rincinya mengikuti ketentuan yang berlaku, jadi tanyakan langsung ke petugas.

Mengapa peralihan ini penting

Peralihan ke bentuk elektronik juga bertujuan menyatukan data tanah nasional sehingga tumpang tindih sertifikat lebih mudah dideteksi. Bagi masyarakat, hal ini berarti peluang sengketa akibat data ganda dapat diperkecil dalam jangka panjang, asalkan semua pihak tertib memperbarui data.

Mengapa masih ada yang ragu

Sebagian pemilik ragu karena tidak lagi memegang buku fisik. Kekhawatiran ini wajar. Pegangan Anda sekarang adalah akses ke sistem dan bukti identitas, sehingga menjaga akun, nomor telepon, dan surel sama pentingnya dengan menjaga lemari penyimpanan dokumen. Bila ragu, minta petugas menjelaskan langkah demi langkah dan tanyakan kanal pengaduan resmi.

Jika data pada sertifikat salah

Bila setelah penggantian Anda menemukan kesalahan nama, luas, atau nomor identitas, segera ajukan perbaikan data ke kantor pertanahan dengan membawa dokumen pendukung. Jangan menunggu hingga ada transaksi, sebab kesalahan kecil dapat menghambat jual beli atau pengajuan kredit.

Catat tanggal pelaporan dan simpan bukti tanda terima sebagai pegangan.

Bagi ahli waris dan pasangan

Informasikan kepada anggota keluarga yang berkepentingan mengenai keberadaan sertifikat elektronik dan cara mengaksesnya, tanpa membagikan kata sandi secara sembarangan. Bila pemegang hak meninggal dunia, ahli waris tetap dapat mengurus peralihan hak melalui prosedur waris dengan dokumen yang diperlukan, seperti surat keterangan waris dan akta kematian.

Kesiapan keluarga mencegah dokumen tanah menjadi tidak terurus.

Kapan perlu bantuan profesional

Jika Anda menerima informasi yang membingungkan atau merasa menjadi korban penipuan terkait penggantian sertifikat, bicarakan dengan advokat dan laporkan ke pihak berwenang. Simpan tangkapan layar, nomor penghubung, dan bukti transfer bila ada.

Hal yang sering keliru

• Mengira sertifikat elektronik berarti hak berubah atau berkurang.
• Memberikan data atau kode verifikasi kepada pihak tidak resmi.
• Membuang sertifikat lama tanpa tanda terima penggantian.

Dasar hukum

• Permen ATR/BPN tentang dokumen elektronik pendaftaran tanah
• PP 18/2021

Dalam kategori yang sama

• Sertifikat Ganda: Penyebab dan Cara Membatalkannya
• Rumah di Atas Tanah Sewa: Bisakah Mendapat Sertifikat Hak Milik?
• Sertifikat Tanah Hilang atau Rusak: Cara Mengurus Penggantian

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.