Perubahan Nama dan Koreksi Akta: Penetapan Pengadilan

Jenis persoalan data

Persoalan data kependudukan dapat berupa kesalahan ketik, perbedaan ejaan antardokumen, atau keinginan mengganti nama. Tidak semuanya perlu sidang pengadilan.

Memahami jenisnya penting agar tidak membuang waktu dan biaya pada jalur yang salah.

Jalur administratif dan jalur pengadilan

Undang-Undang Administrasi Kependudukan mengatur bahwa pencatatan perubahan nama dilakukan setelah ada penetapan pengadilan negeri, sedangkan pembetulan akta karena kesalahan tulis dapat dilakukan melalui prosedur administrasi tertentu di instansi pelaksana.

Pengadilan juga berperan untuk keterlambatan pencatatan peristiwa penting dan koreksi yang menyentuh substansi, seperti tanggal lahir yang sangat berbeda.

Alur permohonan

Pemohon mengajukan permohonan tertulis ke pengadilan negeri di wilayah tempat tinggal, menyebutkan data yang salah, data yang benar, dan alasan. Pengadilan memeriksa bukti dan saksi, lalu mengeluarkan penetapan.

Contoh: Bu Wulan menemukan namanya di ijazah dan akta lahir tertulis berbeda sehingga pengurusan paspor ditolak. Ia mengajukan permohonan, membawa ijazah, akta, kartu keluarga, dan dua saksi. Setelah hakim yakin orang yang sama, penetapan dibawa ke Disdukcapil untuk pembetulan data.

Perubahan nama dan pertimbangan hakim

Alasan perubahan nama harus wajar, misalnya nama dipakai sehari-hari berbeda dengan dokumen, nama yang membawa dampak buruk, atau kepentingan anak. Hakim juga memastikan perubahan tidak dimaksudkan menghindari kewajiban hukum.

Pengumuman atau pemberitahuan kepada pihak berkepentingan kadang diperlukan sesuai pertimbangan hakim.

Dokumen yang disiapkan

Siapkan akta kelahiran, kartu keluarga, KTP, ijazah, akta nikah, dan dokumen lain yang menunjukkan nama yang benar. Kumpulkan pula bukti bahwa Anda memang orang yang sama.

Saksi yang mengenal Anda lama dapat menguatkan permohonan.

Setelah penetapan

Setelah berkekuatan hukum tetap, penetapan didaftarkan ke Disdukcapil untuk dicatat pada akta, kartu keluarga, dan KTP elektronik. Selanjutnya Anda perlu memperbarui dokumen lain seperti ijazah, rekening bank, dan paspor.

Simpan salinan penetapan dengan baik karena sering diminta lembaga lain.

Berapa lama dan berapa biaya?

Lama proses dan biaya panjar ditentukan pengadilan setempat serta jumlah sidang yang diperlukan. Jangan percaya pihak yang menjanjikan hasil cepat dengan tarif tertentu, karena penetapan sepenuhnya kewenangan hakim. Tanyakan langsung kepada kepaniteraan agar mendapat informasi resmi.

Peran Pengadilan Agama

Bagi umat Islam, kewenangan Pengadilan Agama lebih berkaitan dengan hal seperti itsbat nikah dan asal-usul anak, sementara perubahan nama pada akta kelahiran umumnya melalui pengadilan negeri. Kewenangan dapat berbeda dalam situasi tertentu.

Jika ragu, tanyakan kepada kepaniteraan pengadilan atau Disdukcapil sebelum mendaftar.

Sebelum mendaftar, cocokkan ejaan nama pada seluruh dokumen Anda dan buat daftar dokumen yang harus diperbarui setelah penetapan. Langkah sederhana ini menghemat waktu, karena instansi seperti bank, kantor pajak, dan imigrasi biasanya menanyakan penetapan serta data kependudukan terbaru sebelum mengubah catatan mereka.

Hal yang sering keliru

• Langsung ke pengadilan padahal cukup diurus di Disdukcapil.
• Mengubah nama tanpa memperbarui dokumen lain.
• Membawa dokumen yang datanya saling bertentangan tanpa penjelasan.

Dasar hukum

• UU 23/2006 jo UU 24/2013 tentang Administrasi Kependudukan

Dalam kategori yang sama

• Hak Asuh Anak (Hadhanah): Alur Perkara dan Pertimbangan Hakim
• Itsbat Nikah: Alur Pengesahan Perkawinan di Pengadilan Agama
• Penetapan Ahli Waris di Pengadilan Agama: Alur dan Persiapannya

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.