Cara Cek Sertifikat Tanah di Kantor Pertanahan

Mengapa harus dicek

Sertifikat di tangan penjual hanyalah salinan dari data yang tersimpan di kantor pertanahan. Bisa saja ada perbedaan, misalnya hak sudah dibebani hak tanggungan, sedang diblokir, atau sertifikatnya palsu. Pengecekan membantu pembeli memastikan bahwa data di kertas sama dengan data resmi.

Pendaftaran tanah diatur dalam PP 24/1997 dan perubahannya, yang menempatkan buku tanah sebagai data resmi yang dipelihara kantor pertanahan.

Dokumen yang perlu disiapkan

• Fotokopi sertifikat, sebaiknya disertai sertifikat asli untuk diperlihatkan.
• Kartu identitas pemohon.
• Surat kuasa bermeterai bila pengecekan diwakilkan, lengkap dengan identitas pemberi kuasa.
• Keterangan lokasi tanah, seperti alamat atau nomor hak.

Beberapa kantor pertanahan juga menyediakan layanan daring atau aplikasi untuk pengecekan awal. Tetap perlu diingat bahwa pengecekan resmi dengan petugas lebih meyakinkan untuk transaksi bernilai besar.

Yang diperiksa petugas

Petugas mencocokkan nomor hak, nama pemegang, luas, dan jenis hak dengan buku tanah. Mereka juga memeriksa apakah ada catatan hak tanggungan, pemblokiran, sita, atau perkara yang diketahui kantor pertanahan.

Hasil pengecekan biasanya berupa keterangan bahwa data sesuai atau tidak sesuai, disertai catatan jika ada beban. Simpan hasil tersebut sebagai bukti kehati-hatian Anda.

Contoh

Contoh: Pak Hendra sepakat membeli tanah dari Bu Tuti dan hendak membayar uang muka. Sebelumnya ia membawa fotokopi sertifikat ke kantor pertanahan dan meminta pengecekan. Petugas menyampaikan ada catatan hak tanggungan atas nama bank. Pak Hendra lalu meminta Bu Tuti melunasi utang dan mengurus roya lebih dulu sebelum jual beli dilanjutkan.

Membaca hasil pengecekan

Jika hasilnya sesuai dan tanpa beban, Anda dapat melanjutkan ke PPAT. Jika ada hak tanggungan, pastikan ada rencana pelunasan dan roya yang jelas, misalnya pembayaran langsung ke bank dengan bukti tertulis.

Jika ada blokir atau sengketa, tunda transaksi sampai statusnya jelas. Menunda lebih baik daripada membeli tanah yang tidak dapat dibalik nama.

Peran PPAT dan keterbatasan pengecekan

PPAT biasanya melakukan pengecekan sebelum membuat akta jual beli, sehingga Anda tidak sendirian. Namun pengecekan hanya menggambarkan kondisi pada saat itu. Karena itu jarak waktu antara cek dan akta sebaiknya tidak terlalu lama.

Pengecekan juga tidak menggantikan peninjauan fisik. Datangi lokasi, bicara dengan tetangga, dan pastikan tanah tidak dikuasai pihak lain.

Tanda-tanda yang patut dicurigai

Waspadai bila penjual menolak sertifikat dicek, meminta pembayaran penuh di muka, atau menawarkan harga jauh di bawah pasaran. Waspadai juga sertifikat dengan kualitas cetak yang tampak janggal, nomor yang tidak cocok dengan buku tanah, atau nama penjual yang berbeda dari pemegang hak tanpa dokumen peralihan yang jelas.

Satu tanda saja belum tentu berarti penipuan, tetapi cukup untuk menahan Anda dan meminta klarifikasi tertulis.

Jika yang dicek ternyata bermasalah

Bila ditemukan ketidaksesuaian, jangan menyerahkan uang. Catat temuan, minta penjelasan tertulis dari penjual, dan bila perlu konsultasikan dengan advokat atau PPAT. Dugaan pemalsuan dokumen dapat dilaporkan ke kepolisian.

Jika uang muka sudah telanjur dibayar, simpan semua bukti pembayaran dan komunikasi. Bukti itu penting untuk menuntut pengembalian secara baik-baik atau melalui jalur hukum.

Siapa yang boleh mengajukan

Pada umumnya pengecekan dapat diminta oleh pemegang hak atau pihak yang punya kepentingan, misalnya calon pembeli dengan persetujuan penjual. Untuk informasi tertentu, kantor pertanahan dapat meminta surat kuasa atau persetujuan pemegang hak. Karena itu libatkan penjual sejak awal agar prosesnya lancar.

Langkah praktis setelah hasil cek keluar

Setelah hasil pengecekan diterima, simpan salinannya bersama bukti kunjungan. Buat catatan singkat tentang tanggal, nama petugas, dan isi keterangan. Catatan sederhana seperti ini sering menolong ketika ada perbedaan ingatan antara pembeli dan penjual di kemudian hari.

Lalu bicarakan hasilnya dengan penjual secara terbuka. Kebanyakan penjual yang jujur bersedia melengkapi dokumen yang kurang, misalnya surat roya atau akta waris, asalkan diberi waktu yang wajar. Sepakati batas waktu dan tuangkan dalam perjanjian tertulis agar kedua pihak punya pegangan yang sama.

Hal yang sering keliru

• Menganggap fotokopi sertifikat yang diberikan penjual sudah cukup tanpa cek resmi.
• Membayar penuh sebelum mengetahui ada tidaknya hak tanggungan.
• Mengabaikan kondisi fisik tanah dan hanya percaya pada kertas.

Dasar hukum

• PP 24/1997 tentang Pendaftaran Tanah
• PP 18/2021 tentang pendaftaran tanah

Dalam kategori yang sama

• Developer Pailit: Bagaimana Nasib Uang dan Rumah Pembeli?
• Dokumen Tanah Hilang Akibat Bencana: Ini Cara Memulihkannya
• Menikah dan Ganti Nama di Sertifikat Tanah: Bagaimana Alurnya?

Ada masukan atau pendapat lain? Kirim lewat WhatsApp atau telepon 0813-3040-8000.